高校组织部保密工作制度

PAGE高校组织部保密工作制度一、总则（一）目的为加强高校组织部保密工作，确保组织工作中涉及的各类秘密信息安全，防止信息泄露，维护学校的安全与稳定，保障组织工作的顺利开展，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于高校组织部全体工作人员，以及因工作需要接触组织部秘密信息的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，加强保密管理措施，从源头上防止秘密信息的泄露。3.突出重点原则：对组织部工作中涉及的核心秘密、重要秘密等关键信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以组织部部长为组长，副部长为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。其主要职责为：1.全面领导高校组织部保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。2.研究解决保密工作中的重大问题，决策保密工作的重要事项。3.监督检查保密工作制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作办公室保密工作领导小组下设保密工作办公室，设在组织部综合科，负责保密工作的日常事务。其主要职责为：1.贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署，落实各项保密工作制度。2.组织开展保密宣传教育活动，提高工作人员的保密意识。3.负责秘密信息的日常管理，包括定密、解密、密级变更以及载体的保管、传递、销毁等。4.对保密工作进行监督检查，及时发现和消除保密隐患，对违规行为提出处理建议。5.协调与学校保密工作部门及其他相关部门的工作联系，上报保密工作情况。（三）保密工作人员职责1.保密工作领导小组组长职责全面负责组织部保密工作领导，确保保密工作与组织工作协调推进。定期组织召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题。监督检查保密工作责任制的落实情况，对保密工作不力的部门和个人提出整改要求。2.保密工作领导小组副组长职责协助组长开展保密工作，负责分管领域的保密工作指导与监督。组织制定分管领域的保密工作方案和措施，确保保密工作落实到位。对分管领域发生的保密事件及时进行调查处理，并向组长报告。3.科室负责人职责负责本科室的保密工作，组织本科室人员学习保密制度，开展保密教育活动。对本科室产生、传递、使用和保管的秘密信息进行严格管理，确保信息安全。定期检查本科室保密工作情况，发现问题及时整改，并向保密工作办公室报告。对本科室人员违反保密制度的行为进行批评教育，并及时上报处理。4.一般工作人员职责自觉遵守保密制度，严格保守工作中知悉的秘密信息。妥善保管个人使用的秘密载体，不得擅自转借、复制、销毁。在工作中发现保密隐患或违规行为，及时向科室负责人报告。积极参加保密宣传教育活动，提高自身保密意识和技能。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.组织工作中涉及的干部人事档案信息，包括干部个人基本情况、履历、考核、任免、奖惩等资料。2.正在酝酿或讨论中的干部任免、调动、奖惩等组织人事决策信息。3.组织工作中的调研数据、统计资料以及未公开的工作方案、计划等。4.组织部内部的工作文件、会议记录、纪要等，涉及重要事项且尚未公开的。5.其他因工作需要确定为保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及学校重大组织人事决策、核心机密，一旦泄露会给学校造成极其严重损失的信息。2.机密级：涉及重要干部人事安排、关键工作部署等，泄露后会对学校组织工作产生重大影响的信息。3.秘密级：一般性的组织工作信息，如一般干部的基本资料更新、常规工作统计等，泄露后可能会对工作造成一定影响的信息。四、保密措施（一）文件与资料管理1.严格收文登记制度，对收到的文件、资料进行详细登记，注明来源、密级、份数等信息。2.按照文件规定的传阅范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，要确保文件的安全，防止丢失、被盗。3.对涉及秘密的文件、资料，要专人专柜保管，存放于安全保密的场所。定期对保管的文件、资料进行清查核对，确保账物相符。4.秘密文件、资料的起草、打印、复印、分发、传递、借阅、使用、保管、归档、销毁等环节，必须严格履行审批登记手续，由专人负责操作。5.复印秘密文件、资料，必须经保密工作办公室批准，并严格控制份数。复印件要按照原件的密级进行管理。6.严禁将秘密文件、资料携带外出或带回家中。因工作需要确需携带外出的，必须经保密工作领导小组批准，并采取必要的保密措施。7.定期对超过保管期限的秘密文件、资料进行清理，按照规定程序进行销毁。销毁过程要进行详细记录，由两人以上监销，确保销毁彻底。（二）会议管理1.召开涉及秘密事项的会议，要选择具备保密条件的会议场所。会议组织者要提前对会议场所进行安全检查，确保无窃听、录音等设备。2.对参加会议人员进行严格审查，明确会议保密要求，限定参会人员范围。严禁无关人员进入会议场所。3.会议期间，要安排专人负责会议文件、资料的发放、回收和保管，防止文件丢失或泄露。会议结束后，及时收回会议文件、资料，进行妥善保管或销毁。4.会议内容涉及秘密的，未经批准，参会人员不得擅自记录、录音、录像、拍照，不得向无关人员透露会议内容。（三）计算机与网络管理1.加强对组织部工作人员计算机的管理，明确专人负责计算机的维护和安全管理。2.涉密计算机必须与互联网物理隔离，严禁使用涉密计算机连接互联网或其他公共网络。3.对涉密计算机设置开机密码、屏保密码等，并定期更换密码。密码要具有一定的强度要求，包含字母、数字和特殊字符。4.在涉密计算机上存储、处理、传输秘密信息，必须进行加密处理。加密软件要符合国家保密规定，并定期更新密钥。5.严格控制移动存储设备在涉密计算机上的使用。确需使用的，必须进行病毒查杀和安全检查，并经保密工作办公室批准。6.加强对组织部内部网络的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部网络攻击和非法入侵。7.对在网络上发布的信息进行严格审查，确保不涉及秘密信息。严禁在互联网上存储、处理、传输秘密信息。8.定期对计算机系统和网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（四）人员管理1.对新入职的工作人员进行保密教育和培训，使其了解保密工作制度和要求，签订保密承诺书。2.定期组织保密业务培训，提高工作人员的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。3.在涉及秘密信息的岗位调整时要进行保密提醒谈话，明确保密责任和要求。4.加强对工作人员的日常管理和监督，发现有违反保密制度的行为，及时进行批评教育，并按照规定进行处理。5.工作人员离职时，要进行保密工作交接，收回其使用的秘密载体，对其进行保密提醒谈话，要求其继续履行保密义务。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对组织部各科室的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、秘密载体管理、计算机与网络安全等方面。2.保密工作领导小组不定期对保密工作进行抽查，重点检查重要保密事项的落实情况和保密工作中存在的突出问题。3.接受学校保密工作部门的指导和监督，积极配合学校开展的保密检查工作，及时整改存在的问题。（二）违规处理1.对违反保密制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等处分。2.因违反保密制度导致秘密信息泄露，给学校造成损失的，要依法依规追究相关人员的责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。3.构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。六、保密教育与培训（一）教育内容1.保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.学校组织部保密工作制度，明确各项保密规定和要求。3.保密意识教育，使工作人员充分认识保密工作的重要性，增强保密责任感。4.保密技能培训，如秘密载体管理、计算机网络安全防护、文件资料处理等方面的技能。（二）教育方式1.定期组织保密专题讲座，邀请保密专家或学校保密工作部门的人员进行授课。2.开展保密知识培训，通过发放学习资料、观看保密教育片等方式，使工作人员系统学习保密知识。3.结合实际案例进行警示