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文档简介

企业劳动合规审查委托代理合同甲方(委托方):甲方全称:_________________________住所:_________________________法定代表人:_________________________统一社会信用代码:_________________________乙方(受托方):乙方全称:_________________________(经合法注册的劳动合规服务机构)住所:_________________________法定代表人:_________________________统一社会信用代码:_________________________鉴于甲方需规范劳动用工管理、防范法律风险,委托乙方提供劳动合规审查服务,乙方具备相应专业资质,双方经平等协商达成如下协议:第一条委托事项甲方委托乙方对其截至本合同签订日的劳动用工全流程及相关文件进行合规审查,具体包括:1.审查用工文件合法性、合规性;2.排查潜在劳动法律风险;3.出具书面审查报告及可操作整改建议;4.解答甲方就审查成果的合理疑问。第二条审查范围乙方审查涵盖甲方劳动用工核心模块:(一)劳动合同及附属协议-各类劳动合同(固定/无固定/以完成任务为期限)的主体、条款、签订程序;-试用期、服务期、竞业限制、保密协议的合法性;-合同变更、续签、解除/终止的程序及实体合规性。(二)员工手册及规章制度-制定程序(民主协商、公示告知)及证据留存;-内容是否违反劳动法律法规(如最低工资、加班工资、带薪假期);-实际执行情况核查。(三)薪酬福利与社保公积金-工资构成、最低工资执行、加班工资计算及发放;-社保公积金缴费基数、比例、及时性及人员覆盖;-法定带薪假期(年休假、婚假等)核算及落实。(四)工时与休假管理-工时制度(标准/综合/不定时)审批及适用范围;-加班审批、时长限制及工资支付;-带薪假期请销假流程及待遇。(五)入职与离职管理-入职信息核查、手续合规性;-离职(协商/单方/辞退/裁员)程序、经济补偿/赔偿金计算及离职证明;-特殊用工(劳务派遣、非全日制)合规性。(六)其他事项-现有劳动争议隐患排查;-甲方指定的培训协议、绩效制度等文件审查。第三条双方权利义务(一)甲方权利义务1.义务:(1)合同签订后5个工作日内提供真实完整材料(见附件一),缺失则3日内补充;(2)指派对接人配合材料核查、现场访谈(如需);(3)按时支付费用;(4)不得隐瞒真实用工情况。2.权利:(1)要求乙方按约完成审查;(2)对报告提出合理修改意见(限表述,不新增事项);(3)查阅工作进展记录。(二)乙方权利义务1.义务:(1)指派2名以上持劳动法律资质(律师证/合规师证)人员,未经甲方同意不得更换核心成员;(2)甲方提供完整材料后15个工作日内交付成果;(3)审查意见符合现行《劳动法》《劳动合同法》及地方政策;(4)保守甲方商业秘密、用工数据等未公开信息,不得泄露或挪作他用;(5)2个工作日内解答甲方合理疑问;(6)因审查失误导致甲方损失(甲方提供虚假材料除外),承担相应赔偿。2.权利:(1)要求甲方提供材料及协助;(2)按约收取费用;(3)甲方原因延误则顺延交付期限。第四条交付成果及交付(一)交付成果1.《XX公司劳动合规审查总报告》:含总体评价、问题清单、法律依据、整改建议;2.《XX公司劳动合规问题整改指引》:具体整改方案(如合同修改模板、制度完善流程);3.《XX公司劳动用工风险防控清单》:标注风险等级(高/中/低)、应对措施。(二)交付时间甲方提供完整材料后15个工作日内交付;补充材料则顺延。(三)交付方式1.纸质版:3份(加盖乙方公章),当面交付或邮寄(甲方签收为交付日);2.电子版:1份(PDF格式),发送至甲方指定邮箱(_________________________)。第五条费用及支付1.总费用:人民币XX元(大写:XX圆整),含人员、材料、报告成本,不含甲方整改第三方费用(公证费等);2.支付方式:(1)第一期:合同签订后5个工作日内支付50%(XX元);(2)第二期:乙方交付成果后5个工作日内甲方无重大异议,支付剩余50%(XX元);3.发票:乙方收到每期费用后5个工作日内开具合法发票(项目:劳动合规审查服务费);4.额外服务:超出范围的服务(如整改辅导)需另行签订补充协议。第六条保密条款1.双方对履行中知悉的对方商业秘密、用工数据等未公开信息严格保密;2.保密期限:自合同生效日起至信息公开或无保密价值止(最长3年);3.违约方赔偿对方实际损失(含直接损失、律师费、诉讼费等)。第七条违约责任1.甲方逾期付费:每逾期1日按应付未付金额万分之五支付违约金;逾期超15日,乙方有权暂停工作,甲方支付总费用10%违约金;2.乙方逾期交付:每逾期1日按总费用万分之五支付违约金;逾期超15日,甲方有权解除合同,乙方退还已收费用并支付总费用10%违约金;3.乙方审查失误:导致甲方损失的,按实际损失70%赔偿(甲方提供虚假材料除外);4.保密违约:支付违约金XX元,不足弥补损失的补足差额。第八条争议解决因本合同产生的争议,双方协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条合同生效、变更与解除1.生效:双方签字盖章之日起生效;2.变更:需书面补充协议,与本合同同等效力;3.解除:(1)协商一致;(2)不可抗力导致无法履行;(3)甲方逾期付费超15日或乙方逾期交付超15日;(4)一方严重违约导致合同目的无法实现。第十条其他条款1.不可抗力:指不能预见、避免、克服的客观情况(自然灾害、政策调整等),发生后24小时内通知对方并5日内提供证明;2.材料留存:乙方在合同履行完毕后10个工作日内退还甲方材料(如需)或销毁;3.通知:书面送达对方指定联系人(甲方_________,乙方_________;邮箱:甲方_________,乙方_________);4.份数:本合同一式两份,双方各执一份,同等效力。附件一:《劳动合规审查材料清单》1.甲方营业执照副本复印件;2.所有在职员工劳动合同及附属协议;3.员工手册、考勤、奖惩、薪酬等规章制度;4.近12个月社保公积金缴费记录;5.近12个月员工工资表;6.加班审批、带薪假期记录;7.近24个月员工入职登记表、离职证明;8.工时制度审批文件(如需);9.甲方指定其他用工文件。(以下无正文)甲方(盖章):_________________________法定代表人/授权代表(签字):____

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