可持续采购管理手册

可持续采购管理手册

XXX可持续采购管理手册的第二章，主要阐述了对供应商的社会责任要求。本公司认为，供应商的社会责任意识和行为对于实现可持续采购至关重要。因此，本公司要求供应商必须严格遵守当地法律法规，不得从事任何违法、不道德或不负责任的行为。具体要求如下：1.供应商必须遵守当地法律法规，包括但不限于劳动法、环保法、反腐败法等。2.供应商必须尊重人权，不得从事任何形式的强迫劳动、童工或歧视行为。3.供应商必须保障员工的健康安全，提供安全的工作环境和必要的劳动保护措施。4.供应商必须重视环境保护，遵守相关环保法规，减少对环境的负面影响。5.供应商必须遵守商业道德，不得从事贿赂、欺诈等不道德行为。6.供应商必须承担社会责任，积极参与公益事业，回馈社会。本公司将会通过现场审核、合规性评估等方式，对供应商的社会责任履行情况进行监督和评估。若供应商存在不符合要求的情况，本公司将会采取相应的纠正措施，甚至终止与其的合作关系。总经理：日期：XXX3/23删除明显有问题的段落小幅度的改写每段话根据国际劳工组织公约、联合国人权共同宣言、XXX关于儿童权力与消除各种形式的妇女歧视公约、XXX以及经济合作与发展跨国公司企业指导条例，本公司的行为准则旨在达到一定的社会劳工、健康安全、环境与道德准则。我们愿意接受定期或不定期检查，以确保我们遵守商业社会准则行动及社会责任之要求，确保我们所提供的产品符合劳工、健康安全、环境及道德标准。供应商应遵守社会责任标准要求，并符合当地法律法规之要求。我们不得雇佣被强迫、抵押、奴隶或贩卖人口，不得通过威胁、强迫、强制、诱拐或欺骗方式运送、窝藏、招聘、转移或接收此类劳工或服务。我们还不得对员工在工作场所中的行动自由设置不合理限制。对于员工离开其所在国家/地区之前，必须提供以其母语书写的书面雇佣协议。所有工作必须是自愿的，且员工应有自由随时离开工作岗位或终止雇佣。不得要求员工向雇主或代理支付招聘费或其他费用。在制造的任何阶段均不得使用年龄未满16周岁童工。年龄低于18岁的员工（青年员工）不得从事可能危及健康或安全的工作，包括夜班和加班。我们支持采用遵守所有法律法规的合法工作场所学徒计划。我们保证学生工、实生和学徒的工资与其他执行相同或相似岗位的员工一致，并提供适当的支持和培训。商业实践研究表明，员工过劳与生产率下降、人员流动性增强、伤病人数增加等情况明显相关。周工时不得超过当地法律规定的最大限度。除非遇到紧急或异常情况，一周的工作时间包括加班在内不得超过60小时。我们会合理维护员工的工作时间记录，并确保员工有充足的休息时间和假期。我们致力于环境保护和可持续发展。我们的供应商应遵守环境法规和标准，减少对环境的影响。我们会持续改进我们的生产工艺和产品，以减少对环境的负面影响。我们将遵守商业道德准则，不参与贿赂、腐败等不道德行为。我们的供应商也应遵守商业道德准则，不参与贿赂、腐败等不道德行为。我们会建立透明的财务记录和内部控制机制，确保公司的财务活动合法、透明和公正。可持续采购管理手册本手册旨在确保公司在采购过程中遵守可持续发展原则，包括环境、社会和经济方面的责任。为此，我们制定了以下准则：1.供应商选择在选择供应商时，我们将考虑他们的可持续性表现，包括环境、社会和经济因素。我们将优先选择那些积极推动可持续发展的供应商，并与他们建立长期合作关系。2.环境保护我们将采取措施减少采购过程对环境的影响。这包括减少废弃物、节约能源和水资源、使用环保材料和产品等。我们将与供应商合作，共同推动环境保护。3.劳工权益我们将确保供应商遵守当地法律，包括劳工法律。员工工作时间不得超过60小时，每七天必须休息一天。我们将确保员工获得符合法律要求的报酬和福利，并不允许扣减工资作为纪律处分手段。同时，我们将禁止任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫或言语侮辱等严苛的非人道待遇。4.非歧视我们承诺不歧视员工，不因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教、政治派别、社团成员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的基因信息或婚姻状况在聘用或雇佣行为中歧视员工。我们将提供合理的宗教活动安排，并不会要求员工接受可能带有歧视性目的的医疗测试或体检。5.自由结社我们将尊重员工的自由结社和加入工会、集体谈判和参与和平集会的权利，并尊重员工不参加此类活动的权利。员工和/或其代表应能与管理层公开沟通和分享有关工作环境和管理实践的建议与意见，而无需担心歧视、报复、威胁或骚扰。6.健康安全我们将采取措施确保员工的职业安全和健康。这包括通过正确的设计、工程和管理控制、预防性维护和安全工作流程控制员工可能遇到的潜在安全危险。我们将为员工提供适当的、保养良好的个人防护装备和有关危险可能导致风险的教育资料，并鼓励员工提出安全疑虑。同时，我们将识别并评估紧急情形和紧急事件，并通过实施应急方案及应对程序将其影响降到最低。要求制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病。这包括鼓励员工报告、对工伤和疾病案例进行分类和记录、提供必要的医疗服务、调查案例并采取纠正措施以消除影响、帮助员工重返工作。这些计划和程序应尽可能减少对人身、环境和财产的危害。应该鉴别、评估并控制由化学、生物及物理因素给员工带来的影响。必须采取工程技术或管理手段来控制危险源过度暴露。无法通过这些方法有效控制危险源时，须通过适当的个人防护装备方案保护员工健康。针对从事强体力型工作给员工带来的影响，包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立、高度重复或强力的装配工作，应该鉴别、评估并控制。这些计划和程序应尽可能减少对人身、环境和财产的危害。对生产设备和其他机械进行安全危害评估。应为可能导致员工受伤的机械提供物理防护装置、连锁装置及屏障，并正确进行维护。为员工提供干净的卫生间设施、饮用水及洁净的食物准备、储藏与用餐设施。员工宿舍应保持洁净安全，并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的供暖和通风，以及合理的出入方便的私人空间。向员工提供以员工主要语言授课的适当的工作场所健康与安全培训。在工作场所清晰张贴健康与安全相关信息。获取、维护并更新所有必需的环境许可证、批准文书及登记证，并遵守其运营和报告要求。在源头上或通过实践减少和消除所有类型的资源耗费和污染，包括水和能源。当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保其得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或再利用用和处置。采取系统化的方法来鉴别、管理、减少和负责任地处置或回收固体废物。作业活动、工业流程和卫生设施产生的废水在排放或处置前，需按要求进行性质识别、监测、控制和处理。此外，还应采取措施减少废水产生。应对其废水处理系统性能进行常规监测。在经营过程中，废气排放是一项重要的环保问题。排放前需要进行性质识别、常规监测、控制及处理，以满足相关要求。同时，应对废气排放控制系统性能进行常规监测，确保其正常运行。在材料的选择和使用中，需遵守相关法律法规和客户要求，禁止使用特定物质，包括回收和处置的标识。在预防暴雨径流污染方面，应采取系统化的方法，防止非法排放和泄漏物质进入排水渠。对于能源消耗和温室气体排放，应在工作场所级和/或企业级进行跟踪和记录，以寻求具有成本效益的方式提高能源效率并尽可能减少能源消耗和温室气体排放。在商业互动中，应遵循最高的诚信标准，禁止任何形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和挪用公款行为。所有业务交易都应确保透明并在业务账目和记录中准确反映，推行监督和强化程序以确保符合反腐败法的要求。不得承诺、提供、授予、给予或接受贿赂或其他形式的不适当或不正当利益，禁止获取或保留业务、将业务指派给任何人或以其他方式获取不正当利益。应公开有关劳工、健康与安全、环境实践、商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息，不允许伪造记录或虚报供应链中的条件或实践。在知识产权方面，应尊重知识产权，技术或经验知识的转让应以保护知识产权的方式进行，并且应保护客户信息安全。在公平交易、广告和竞争方面，应秉持公平交易、广告和竞争的标准，以适当的方式保护客户信息安全。为保护供应商和员工举报者的身份机密性和匿名性，应制定程序，并制定沟通程序，让员工能够提出疑虑而无需担心遭到报复。在矿物采购方面，应负责任地采购，避免使用来自冲突地区的矿物。XXX。policiesshouldbeestablishedtoXXX。tin。tungsten。andgoldcontainedinourproductsarenotusedinsuchaway。DuediligenceXXXminerals。andtheXXXrequest.XXXofallbusiness-relatedpersonnel。includingsuppliers。customers。consumers。XXXcollecting。storing。processing。transmitting。andsharingpersonaln。wemustcomplywithprivacyandnsecuritylegalandXXX.Second。participateinXXXfromourcompany。othercustomers。thirdparties。andallXXX.Third。XXX.Fourth。reportthesocialXXXtoourcompany。othercustomers。thirdparties。andallXXXdonotmeetsocialresponsibilityrequirements。weshouldpromptlynotifyourcompany。othercustomers。thirdparties。andallrelevantparties。XXX.Fifth。XXX.IfXXXchildlabor。forcedlabor。orXXX。wewillXXXwiththemandnotifyourcompanyandotherXXX.SuppliersmustmaketheaboveXXX.Chapter3:SupplierQualityAssuranceRequirements1.QualityAssuranceSystemInordertoensureproductqualityandservicequality。suppliersshouldXXXassurancesystembasedontheirowncategory。CategoriesarelistedinChapter5.Article2.WeXXXcategoryrequirements.2.XXXXXXandisnotsubjecttoXXXforthefollowingitems:a。XXXforthenofproducts。XXX.b。SuperviseandensurethenormalnoftheproductqualitycontrolXXX.c。Superviseandmanagensrelatedtothequalityassurancesystem。proposeimprovementplansforproblems。XXX.d。XXXaccordingtoourcompany'srequirements.供应商必须将e质量负责人和日常联络人的相关资料填写在《供应商的基本情况调查表》中，并提交给本公司质量部和采购部备案。在量产前，项目部负责免费提供的零部件和外协加工的采购责任。如需付款采购的零部件或外协加工件以及量产后的零部件和外协加工件的采购责任在采购部。其他人无权采购。未经授权人签发的采购订单或通知，本公司不承诺付款，供应商必须严格遵守。否则，供应商自行承担所造成的损失。本公司提供给供应商的所有图纸、资料、样品、技术协议等知识产权归本公司所有。未经本公司书面同意，供应商不得向第三方提供或转让。供应商因此生产出来的产品只能提供给本公司。若发现泄密行为，本公司将保留诉诸于法律的权力。具体办法按照供应商《采购合同》中规定执行。供应商必须确保所供零部件、原料符合本公司采购资料中的环保要求。包装材料尽量采用环保可重复使用或可回收利用的材料。本公司项目部与供应商签订《原材料技术协议》，其中包括重要特性和关键特性的控制方法。重要特性的控制方法包括全检、防措、SPC；关键特性的控制方法为过程中SPC控制。本公司供应商PPM目标值分为直供件80PPM、外观件2000PPM和功能件800PPM。PPM计算方法为（当月进料检验发现的不良数+当月生产过程中发现的不良数）/当月进料总数*xxxxxxx。交付及时率为当月及时到货批次/当月送货总批次。供应商必须按时交付订单，并附上送货单和批次产品检验报告。外协件的包装要求需按本公司指定或协商的包装规范执行。1.供应商应按照订单数量，在指定交货日期前交付货物，但不包括不可抗力因素。如果有任何无法满足的交货要求或潜在问题可能影响交货计划，供应商应提前通知本公司采购并启动应急预案。否则，供应商将承担后果。2.在生产过程中和成品上，供应商应标明产品代号、工序号、批次号和状态，以便识别产品流向和追踪质量问题。外包装上必须标明供应商名称、生产地址、材料名称、订单位号、材料规格、产品批号、生产日期、交货数量和检验状态等。3.样件的定义包括新开发的零部件、工程变更等，供应商应记录内部生产和送货情况，并在送货单上做好样件标识以便追溯管理。供应商应提交全尺寸检验报告和性能测试报告，本公司将根据情况提高抽样比例和确定检测项目。4.在产品量产过程中，本公司提出的变更将会发出《工程更改通知书》，供应商应积极配合，并根据要求重新提交PPAP资料。在未获得本公司正式许可前，供应商不得对产品进行工程更改。任何未经批准的变更，本公司将保留向供应商索赔的权利。供应商必须提交《变更申请书》，并附上重新鉴定的试验合格报告，以进行以下变更：现场改进或工艺改进产生的产品设计更改、标准或规范的变更、政府法令、法规变化导致的产品更改、新材料、新工艺、新技术、新设备的使用而产生的更改、公司持续改进而引起的过程更改、供应商提出变更的更改、设计评审、设计验证和设计确认发现的不符合项、生产场地更改和其他原因。供应商只有在收到本公司批准的《变更申请书》后才能进行更改，有关工艺或制造问题的解决方法由供应商负完全责任。供应商在更改产品供货之前，必须书面通知本公司项目部。如果更改不涉及零件号变更，供应商必须在发货方式上标明“样件”以示区别。对于由本公司通知的变更而导致的淘汰存货，供应商必须在接到通知后的一个月内与本公司协商解决处理。在动力供给短缺、供电供水中断、火灾等突发情况下，供应商应制定预案，确保本公司的正常生产。供应商还必须提供最新的组织机构图、销售、物流、质量、技术四种联系人的联系方式，并及时通知顾客任何变化。供应商的工作时间应覆盖顾客的所有工作时间。如果由于联系人联系不上或工作失误导致物料供应问题，供应商将全权负责。供应商所提供的材料及生产过程必须符合国家法律法规的要求，并注重环境保护。供应商还必须满足顾客VOC排放及有限物质要求。第五章新产品开发要求。开发工程师和质量工程师组成评审小组，对供应商的APQP开发计划进行评审，确定是否符合要求，以及是否需要进行改进。评审结果将以《供应商评审报告》的形式反馈给供应商。1.13、PPAP：供应商在量产前必须提交PPAP报告，并经过本公司的批准后方可进行量产。PPAP报告应包括以下内容：1.13.1、生产件样品及样品数量1.13.2、生产件样品的相关测试结果1.13.3、生产件样品的外观检查结果1.13.4、生产件样品的尺寸测量结果1.13.5、生产件样品的功能测试结果1.13.6、生产件样品的SPC数据1.13.7、生产件样品的控制计划1.13.8、生产件样品的FMEA报告1.13.9、生产件样品的MSA报告1.13.10、生产件样品的包装规范1.13.11、生产件样品的运输方式1.13.12、其他相关资料1.14、供应商评估：本公司将定期对供应商进行评估，评估内容包括但不限于供货质量、交货准确度、服务水平、成本控制等方面。评估结果将以《供应商评估报告》的形式反馈给供应商。供应商根据评估结果进行改进，以提高自身的综合实力。产品工程师应参加供应商的试生产过程，并对产品进行检测和评估，以确保其符合设计要求和质量标准。试生产合格后，供应商应在一周内提交PPAP相关资料和《零件提交保证书》（PSW）给本公司项目部。2.2.2PPAP审核和批准产品工程师应对供应商提交的PPAP资料进行审核，包括可销售产品的设计记录、工程变更文件、顾客工程批准、设计失效模式及后果分析、过程流程图、过程失效模式及后果分析、尺寸检测结果、材料性能测试结果、初始过程能力研究、测量系统分析研究、具有资质的实验室文件、控制计划/作业指导书、PSW零件提交保证书、外观件批准报告、散装材料要求清单、标准样品、检查辅具/量具清单、特殊特性清单、供应商清单、产能报告和原材料包装规范等。最终批准PSW并返回给供应商。2.2.3PPAP提交要求根据汽车工业的要求，所有零部件都必须提供PPAP。除表中要求外，当本公司的顾客有其他特殊要求时，本公司将进行追加。供应商应按照要求提供PPAP资料，并备份全部适用的资料。其中，重要的资料包括可销售产品的设计记录、设计失效模式及后果分析、过程失效模式及后果分析、控制计划/作业指导书、PSW零件提交保证书等。2.2.4特殊要求当本公司的顾客有其他特殊要求时，本公司将进行追加。供应商应按照要求提供相应的资料和文件，并确保其符合设计要求和质量标准。2.3生产件批准程序（PPAP）提交流程供应商应在试生产合格后，按照要求提交PPAP资料和PSW零件提交保证书。产品工程师应对PPAP资料进行审核，并最终批准PSW并返回给供应商。除表中要求外，当本公司的顾客有其他特殊要求时，本公司将进行追加。ThedataandnusedforPPAPnarebasedontheXXXnshouldfollowthensofourcompany.2.2.2TimingofPPAPnPPAPdataXXXoneweekaftertheon-siteaudithasbeenapprovedandmustbesignedbeforen。IfthereareanychangesthatrequirePPAPn。pleasefollowthensofourcompany'sprojectengineer.2.2.3XXXIfthesuppliercannotsubmitparts。documents。andXXXspecifiedrequirements。appropriatecorrectivemeasuresXXXshouldbemadewithourcompany'sprojectteam.ThesuppliershouldsubmittherelevantPPAPaccordingtoourcompany'srequirements。retainrelatedparts。documents。andrecords。andsubmitXXX.IfthereareanyXXXtotherequireditems。thesupplierXXXfromourcompany'sprojectteaminadvance.2.3PPAPXXX2.3.1PPAPXXXThesuppliershouldorganizedocuments。records。andsamplesaccordingtoourcompany'srequirementsandsubmitthemtoourcompany'sprojectteam.Ourcompany'sprojectXXX.2.3.2PPAPnMethodforChangedPartsXXXourcompanyusingourcompany's"ChangeRequestForm".Thesuppliershouldsubmitthenformtoourcompany'sprojectteam。whowillXXX.ThesuppliershouldrevisetheoriginalPPAPdataaccordingtoourcompany'srequirementsandresubmitthereviseddataandPSW.XXXprocessisthesameasforXXX.2.4ResultsofPPAPn2.4.1PPAPnisjudgedaccordingtothefollowingcriteria:Approved:XXXourcompany'srequireditems.Temporaryapproval:Temporaryacceptanceispossible。butXXX.Rejected:XXX。andthereareXXX.Ourcompany'sprojectteamwillfillinthejudgmentresultsonthepartnassurancecertificateandprovideacopytothesupplier。ThePSWjudgmentresultisthefinaln。andthesuppliercanonlystartmassnifitisapproved。Iftemporaryapprovalisgranted。thesupplierneedstomakeimprovementstotheproblempoints。andourcompany'sprojectteammustconfirmbeforemassncanbegin。Ifrejected。followthePPAPXXX-making.III。PPAPDataUpdatePPAPisadynamicdocument。Whenchangesoccur。thesuppliershouldupdateitpromptlyandsubmitittoourcompany。TheXXXparametersinnandcontrolthemusingSPCmethodstoensurethatthesupplier'sPPMvalueiswithinthecontrolrange.MeasurementsystemanalysisandprocesscapabilityanalysiscontrolparametersshouldbeXXXtoourcompanyeveryyear.分Q8供应商未按时提供有效的产品变更通知，每次扣2分，最多扣10分Q9供应商未按时提供有效的交付计划，每次扣1分，最多扣5分3.2.3、加分项类别考核标准Q10供应商提供技术支持，每次加1分，最多加5分Q11供应商提供优质服务，每次加1分，最多加5分Q12供应商提供创新方案，每次加2分，最多加10分四、供应商绩效评估结果采购部门在每个季度结束后，对供应商的绩效进行评估，根据评估结果将供应商分为A、B、C、D四个等级，其中A等级为优秀，D等级为不合格。评估结果将作为供应商年度性能报告和全尺寸报告的重要依据。改写：第六章供应商分类与评估1.供应商选择在项目开发和年度不合格供应商转产时，采购部门负责组织相关项目人员进行供应商选择。新供应商需要填写并回传《供应商评估报告》。2.供应商分类供应商分类标准是以所供部件类别最高的零部件为基准，分为重要类和一般类。重要类零部件对整车质量影响较大，有一定技术难度和风险，需要建立IATF质量保证体系并通过三方认证，推行ISO标准。一般类零部件对整车质量影响较小，技术难度及风险较小，需要贯彻IATF标准，鼓励通过ISO9000第三方认证，鼓励推行ISO.3.供应商绩效考核采购部门对供应商的绩效进行季度评估，评估分类包括产品质量、产品交付、服务质量及包装。评估结果将作为供应商年度性能报告和全尺寸报告的重要依据。同时，评估结果将供应商分为A、B、C、D四个等级，其中A等级为优秀，D等级为不合格。4.考核明细考核明细包括否决项、一般扣分项和加分项。否决项包括质量问题和交付问题，一般扣分项包括供应商直供件PPM超过目标值、未按时提供有效的产品变更通知、未按时提供有效的交付计划等。加分项包括技术支持、优质服务和创新方案。供应商的绩效考核是可持续采购管理的重要环节之一，有助于提高供应商的质量体系保证和服务水平，同时也有助于保障整车质量和客户满意度。本公司对高风险供应商和不合格供应商采取以下管理措施：1.高风险供应商：1）加强对高风险供应商的日常管理，提高其供货质量和交货准时性；2）每季度对高风险供应商进行一次现场审核，确保其整改措施有效；3）对高风险供应商的评估结果，将作为后续合作决策的重要参考因素。2.不合格供应商：1）立即停止与不合格供应商的合作；2）对不合格供应商进行调查和评估，确定其问题原因及整改措施；3）要求不合格供应商在规定时间内整改，并重新进行审核，审核结果合格后才能恢复合作关系；4）对于多次不合格的供应商，将永久停止与其合作。六、总结本公司将继续秉承可持续采购的理念，加强对供应商的管理和评估，促进供应链的稳定和可持续发展。同时，也希望供应商能够积极响应本公司的要求，不断提升供货质量和服务水平，共同推动产业的发展。5.1当供应商评分为C级时，质量部会发出整改通知书，要求供应商在一周内制定整改计划并回复给本公司质量部。在改善完成后，供应商需要向本公司质量部出示整改证据。对于高风险供应商，他们需要在接到高风险通知后的5个月内关闭高风险状态。关闭条件包括：自高风险供应商通知发出之日起，没有新的延迟交付、停线或批量质量问题；在高风险供应商通知发出的第二个季度，绩效得分达到70分以上；质量问题得以完全关闭。5.2对于超过3个月未关闭高风险状态的供应商，本公司将邀请其总经理到公司汇报改进计划，并由质量部组织相关部门对其改进的有效性进行现场评审。如果一年中有3个月被评为高风险供应商，将直接进入不合格供应商名单。如果这些供应商是主机厂/客户指定的，则本公司将向客户传递信息，要求更改供应商。如果这些供应商是本公司选定的，则提交采购切换该供应商。5.3对于被评为D级的供应商，本公司将采取不同的管理措施。例如，月度评价为D级的供应商，货款将延期两个月支付。供应商总经理必须到本公司做业绩整改报告。如果在一个月内业绩仍然没有改善，本公司将取消其供应商资格，并将现有产品转出。本公司将对质量稳定、信誉高、售后服务周到、顾客满意度高的优秀供应商进行表彰，并在新项目及从供货份额、新产品配套、货款结算等方面予以优先并给予一定的激励。对于无法满足本公司要求且月绩评分常在D级的供应商，本公司将采取惩罚措施，如调整供货数量、取消合同直至取消供货资格等。第八章退货管理中