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文档简介
休闲娱乐公司生日派对场地预订合同
甲方(出租方,休闲娱乐公司):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(承租方,预汇方):
姓名:[乙方个人姓名]
身份证号码:[乙方身份证号]
地址:[乙方常住地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方在[娱乐场所具体地址]经营休闲娱乐业务,拥有适宜举办生日
派对的场地及配套设施,乙方有意预订甲方场地用于举办生日派对活
动,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等
自愿、公平公正、诋实信用原则,经友好协商,达成如下场地预订合
同:
一、预订场地基本信息
1.场地位置与面积:乙方预订的生日派对场地位于甲方娱乐场所内的
[具体楼层、房间号或区域名称,如二楼〃梦幻派对厅〃],场地实际使用
面积约为凶平方米,场地内部装修风格为[描述风格特色,如卡通梦幻
风、时尚简约风等],配备基础设施设备,包括但不限于灯光音响系统
(可满足常规音乐播放、灯光氛围营造)、桌椅沙发([具体数量及布
局说明,如可容纳XX人就座的桌椅组合])、投影仪及屏幕(如需额
外调试使用,提前告知甲方安排)等,详细场地布局及设施清单见附
件《场地设施明细》。
2.场地用途限定:乙方租赁该场地仅作为举办[生日主角姓名]生日派
对使用,不得擅自改变用途用于其他商业活动、聚会庆典等,活动内
容应符合国家法律法规、公序良俗以及甲方娱乐场所经营规章制度要
求,不得在场地内从事任何违法违规、低俗或危害场地安全的行为。
二、预订使用时间
1.派对日期与时段:预订使用时间为[起始日期][起始时间]至[结束日
期][结束时间],共计[X]小时(明确时长计算),该时段涵盖乙方入场
布置场地、举办生日派对活动以及撤场清理时间,乙方应严格按照此
时间安排开展活动,如需提前入场或延迟离场,需提前凶日与甲方协
商并获得书面同意,甲方可根据场地预订情况及运营安排决定是否批
准,如批准可能涉及额外费用收取。
2.时间调整规则:若因不可抗力(如自然灾害、政府行政命令限制集
会等不可预见、不可避免且不可克服因素)或甲方娱乐场所突发重大
设备故障、场地被征用等特殊情况,导致无法按约定时间提供场地,
甲方应提前凶日通知乙方,双方协商调整派对日期与时段,若调整后
乙方无法接受,甲方应全额退还乙方已支付款项,本合同终止;若乙
方因个人原因需变更预订时间,应提前凶日书面告知甲方,甲方视场
地后续预订情况决定是否同意变更,如同意,双方签署补充协议明确
新时间安排,若不同意,按本合同约定违约条款处理。
三、场地租金及费用支付
1.租金金额:场地租金为凶元,此费用基于预订场地规格、使用时长
及配套设施服务综合确定,涵盖场地基本使用权益、常规清洁维护服
务(派对结束后场地公共区域基础清扫整理),不包含乙方在派对期
间额外消费产生的费用(如餐饮酒水费用、特殊装饰布置物料费用、
设备租赁升级费用等,此类费用按甲方场所内明码标价另行结算)。
2.支付方式与时间:乙方应在本合同签订后凶个工作日内,向甲方支
付场地租金总额的[预付款比例,如50%]作为定金,即[定金金额具体
数值]元,定金支付至甲方指定银行账户(账户信息:[开户行名称、账
号等详细信息]),甲方收到定金后应开具收款凭证给乙方;剩余租金
[尾款金额]元,乙方需在派对举办前凶日支付完毕,甲方在收到尾款
后确保场地预留就绪并为乙方活动提供相应服务支持,待派对结束且
双方结算完额外费用(如有)后,甲方根据实际情况为乙方开具全额
租金发票。
四、场地交付与布置
1.场地交付:甲方应在预订使用时间起始日[起始日期][起始时间]准时
将场地按约定现状交付给乙方,交付时双方共同查验场地设施设备完
好情况,对照《场地设施明细》确认无误后签署《场地交付确认书》
(作为本合同附件),若发现设施设备存在损坏缺失影响正常使用情
形,甲方应立即修复补齐,确保场地符合使用条件;若乙方提前到场
查看场地,需提前凶日与甲方预约,甲方安排人员陪同,场地仍处于
日常运营或准备状态下,乙方应遵守甲方场所规定,不得擅自干扰正
常经营秩序。
2.场地布置规范:乙方有权在场地内根据生日派对主题进行合理装饰
布置,如悬挂气球、张贴海报、摆放鲜花等,但不得对场地建筑结构
(承重墙、天花板龙骨等)、固定设施设备(永久性灯光音响装置、
嵌入式家具等)进行破坏、拆除或改装,如需使用胶带、钉子等工具
固定装饰物品,应提前告知甲方并遵循甲方指导意见使用,避免损坏
场地表面,活动结束后乙方负责拆除自行布置装饰物料,将场地恢复
至交付时基本原状(正常使用损耗除外),若因乙方布置或撤场导致
场地损坏,乙方承担修复赔偿责任。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.场地维护与保障:甲方负责在预订期前对场地建筑主体、设施设备
(照明、音响、空调等)进行检查维护,确保场地可安全正常使用,
派对期间如出现设施突发故障影响活动,甲方应在[响应时间,如30
分钟]内安排专业人员抢修,尽力恢复正常运行,若故障导致派对中断
或严重受影响时长超过[X]小时,甲方应按比例减免相应租金或给予乙
方合理补偿(如提供场地下次使用优惠券等);甲方有权依据场所经
营规则对乙方活动现场进行监督管理,确保活动合规有序开展,维护
场所整体形象与安全。
2.服务提供与协助:甲方应为乙方提供场地使用相关基础服务,包括
场地引导、基础清洁(派对前后公共区域清扫)、水电费保障等,在
乙方合理需求且符合规定前提下,协助乙方连接场地内音响设备播放
音乐、调整灯光氛围等,若乙方需额外租赁甲方特殊设备(如专业舞
台道具、高端音响套餐等)、聘请甲方场地服务人员(如调酒师、活
动主持等),甲方应按约定服务标准与收费明细提供相应服务并确保
人员资质专业、服务到位。
(二)乙方权利义务
1.场地合理使用:乙方有权依约使用场地及配套设施开展生日派对活
动,可邀请宾客进入场地,但应提前告知甲方预估宾客人数(不超过
场地额定容量),宾客应遵守甲方场所出入管理、安全规定,乙方对
宾客行为负责,如宾客造成场地设施损坏、扰乱场所秩序,乙方承担
赔偿与管理责任;乙方可按需自带餐饮、装饰品等物料进入场地,但
不得携带易燃易爆、违禁物品,餐饮物料应符合卫生安全标准,如需
在场地内使用厨房等特殊功能区制作食物,需提前与甲方协商并遵守
甲方厨房使用规范。
2.安全与秩序维护:乙方承担派对活动期间场地内人员安全、食品安
全(若涉及自供餐饮)等首要责任,自行配备必要急救药品、安排专
人负责安全巡查,对宾客做好安全提示(特别是涉及场地楼梯、电气
设备周边区域),制定简单应急处置预案应对突发状况;负责维持活
动现场秩序,管控音乐音量、活动流程节奏,避免对甲方场所其他区
域经营造成干扰,活动结束及时组织宾客离场,清理遗留个人物品及
垃圾,按约定时间撤场归还场地。
六、违约责任
1.若甲方未按约定时间交付场地或因甲方原因导致场地无法正常使
用,每逾期一小时,按场地租金凶%向乙方支付违约金,逾期超过凶
小时;乙方有权解除合同,甲方应双倍返还定金,退还已收租金(若
有),并赔偿乙方因场地问题产生的直接经济损失(如已定制蛋糕无
法按时送达场地浪费费用、宾客因场地变更交通退票改签费用等)。
2,若乙方未按时支付定金或尾款,每逾期一日,按未付金额的[逾期付
款违约金比例,如千分之三]支付违约金,逾期超过凶日,甲方有权解
除合同,没收定金,并要求乙方按场地租金全额凶%支付违约金,赔
偿甲方因预留场地闲置产生的损失;若乙方擅自改变场地用途、违反
场地布置规定或未按约定时间撤场等违约情形,甲方有权要求乙方限
期整改,整改期间乙方每日按场地租金凶%支付场地占用费,若逾期
未改或造成场地严重损坏,甲方有权解除合同,没收定金,要求乙方
赔偿场地修复费用及其他损失。
七、争议解决
本合同履行过程中如双方发生争议,应首先友好协商解决;协商不
成,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼
费用(包括案件受理费、律帅费、保全费等合理开支)由败诉方承
担,胜诉方有权主张因争议导致的合理间接损失赔偿。
八、其他条款
1.合同变更与解除:本合同变更或补充需经双方书面协商一致并签字
盖章确认;除法定及约定解除情形外,任一方擅自解除合同需提前凶
日书面通知对方,并按场地租金总额凶%支付违约金,双方依合同及
补充约定妥善处理已收付款项、场地交付等善后事宜。
2.通知与送达:双方确认本合同履行中的各类通知、函件等应以书面
形式(包括电子邮件、快递信件、传真等)送达至合同首部约定地址
及联系电话,自送达对方时生效,若一方地址或电话变更,应提前凶
日书面告知对方。
3.
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