镇妇联执委会议工作制度

PAGE镇妇联执委会议工作制度一、总则（一）目的为了加强镇妇联执委会议的规范化建设，提高执委会议的工作效率和质量，充分发挥执委会议在妇联工作中的决策、指导和协调作用，依据相关法律法规和妇联工作实际，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于镇妇联执委会议的组织、召开、决策及相关工作的开展。（三）基本原则1.民主集中制原则执委会议在讨论决定事项时，要充分发扬民主，广泛听取执委意见，按照少数服从多数的原则进行决策。2.依法依规原则执委会议的各项活动必须严格遵守国家法律法规和妇联章程，确保工作合法合规。3.务实高效原则执委会议要围绕镇妇联的中心工作，注重实际效果，精简会议程序，提高工作效率。二、会议组织（一）会议召集镇妇联执委会议由镇妇联主席召集并主持。主席因故不能出席会议时，可委托副主席召集并主持。（二）参会人员1.镇妇联执委执委应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，需提前向主席请假，并说明原因。2.列席人员根据会议议题需要，可邀请相关部门负责人、村（社区）妇联主席等列席会议。列席人员应遵守会议纪律，积极参与讨论。（三）会议时间执委会议原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议时间、地点应提前通知参会人员。三、会议议题（一）议题提出1.镇妇联主席根据镇党委、政府的工作要求和妇联工作实际，提出会议议题。2.执委可根据工作需要，向主席提出议题建议，经主席审核后列入会议议程。3.镇妇联各部门根据工作进展情况，需要提交执委会议讨论决定的事项，应提前向主席汇报，由主席确定是否列入议题。（二）议题审核主席对拟提交会议讨论的议题进行审核，确保议题符合法律法规和妇联工作实际，具有必要性和可行性。对于重大议题，应进行充分调研和论证。四、会议准备（一）材料准备1.议题提出部门应提前准备相关材料，包括工作汇报、问题分析、解决方案建议等，材料应内容详实、数据准确、逻辑清晰。2.办公室负责收集、整理会议材料，并提前分发给参会人员，确保参会人员有足够时间熟悉材料内容。（二）通知安排办公室负责会议通知的起草和发送，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。通知应提前[X]个工作日发出，确保参会人员有足够时间安排工作。五、会议召开（一）会议签到参会人员应在会议开始前签到，办公室负责统计参会人员出勤情况。（二）会议议程1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.议题提出部门负责人汇报议题相关情况，包括工作进展、存在问题、解决方案等。3.参会人员围绕议题进行讨论，充分发表意见和建议。讨论过程中应注重沟通交流，尊重他人意见，避免出现争吵和混乱局面。4.主持人对讨论情况进行总结，根据多数人的意见形成会议决议。决议应明确具体事项、责任部门、完成时间等内容。（三）会议记录1.办公室安排专人负责会议记录，记录内容应真实、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。2.会议记录应使用专用笔记本，记录过程中要保持专注，避免遗漏重要信息。记录完成后，应及时整理，形成会议纪要初稿。（四）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应按照规定提前办理请假手续。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，不得打断他人发言或进行人身攻击。4.未经主持人同意，参会人员不得擅自录音、录像或拍照。六、会议决议（一）决议形成执委会议根据讨论情况，按照少数服从多数的原则形成会议决议。决议应明确、具体、可行，具有可操作性和可监督性。（二）决议执行1.会议决议形成后，由主席负责传达给相关责任部门和人员，并明确责任人和完成时间。2.责任部门和人员应按照决议要求认真组织实施，确保决议事项得到有效落实。在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向主席汇报。（三）决议监督1.镇妇联办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪监督，定期向主席汇报执行进展情况。2.主席可根据工作需要，对决议执行情况进行实地检查，确保决议执行到位。对于执行不力的部门和人员，要进行督促整改，情节严重的要进行问责。七、会议纪要（一）纪要起草会议结束后，办公室应根据会议记录及时起草会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容、决议事项及责任分工等，语言简洁明了，重点突出。（二）纪要审核会议纪要初稿完成后，应提交主席审核。主席对纪要内容进行审核把关，确保纪要准确反映会议精神和决议要求。（三）纪要印发经主席审核通过的会议纪要，应及时印发给参会人员和相关部门。会议纪要作为镇妇联工作的重要文件，具有存档和查阅价值