管委会合同工作制度范本

PAGE管委会合同工作制度范本一、总则（一）目的为加强本管委会合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护管委会合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本管委会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于管委会在日常工作中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、项目合作合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.公平公正原则合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，明确双方的权利和义务，不得利用优势地位或格式条款损害对方利益。3.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。4.风险防范原则加强合同风险评估和防控，对合同可能出现的风险进行提前预判，采取有效措施加以防范和化解。二、合同管理部门及职责（一）合同管理部门管委会设立合同管理办公室，作为合同管理的牵头部门，负责合同管理的日常工作。合同管理办公室设在[具体部门名称]。（二）职责分工1.合同管理办公室职责制定和完善合同管理制度，并组织实施。对合同签订、履行、变更、终止等环节进行指导和监督。负责合同文本的审核，提出审核意见。协调解决合同履行过程中出现的争议和纠纷。建立合同台账和档案，对合同进行分类管理。定期对合同管理工作进行总结和分析，向上级领导汇报合同管理情况。2.业务部门职责负责合同的起草、谈判、签订等具体工作。按照合同约定履行义务，及时向合同管理办公室反馈合同履行情况。配合合同管理办公室处理合同履行过程中出现的问题。3.财务部门职责负责审核合同中的财务条款，提出财务审核意见。按照合同约定办理款项支付手续，对合同款项的支付进行监督。协助合同管理办公室进行合同成本核算和效益分析。4.审计部门职责对合同签订、履行情况进行审计监督，检查合同的合法性、合规性和效益性。对合同管理过程中发现的问题提出审计意见和建议。三、合同签订管理（一）合同起草1.业务部门根据工作需要起草合同文本，合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，明确双方的权利和义务，条款应具体、清晰、准确，避免模糊不清或歧义。2.合同文本中应包含以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。3.涉及重大事项或金额较大的合同，业务部门应组织相关人员进行论证，必要时可咨询法律顾问或专业机构的意见。（二）合同审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理办公室进行审核。合同管理办公室应在收到合同文本后的[具体期限]内完成审核，并提出审核意见。2.合同管理办公室审核的主要内容包括：合同主体是否合法，当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。合同内容是否符合法律法规和行业标准的要求，是否存在违法违规条款。合同条款是否完整、准确，双方的权利和义务是否明确，是否存在歧义或漏洞。合同的签订程序是否合规，是否经过必要的审批手续。合同的风险评估和防控措施是否得当。3.合同管理办公室审核后，应出具审核意见。审核意见分为同意签订、修改后签订、不同意签订三种。对于审核意见为修改后签订的合同，业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改，并重新提交审核。对于审核意见为不同意签订的合同，业务部门应说明原因，并根据实际情况进行处理。（三）合同审批1.合同审核通过后，业务部门应将合同文本提交管委会领导进行审批。管委会领导应在收到合同文本后的[具体期限]内完成审批，并签署审批意见。2.合同审批的主要内容包括：合同是否符合管委会的工作目标和发展战略。合同的风险是否可控，是否采取了有效的风险防范措施。合同的经济效益和社会效益是否合理。3.对于涉及重大事项或金额较大的合同，应提交管委会主任办公会或党委会进行审议。（四）合同签订1.合同经审批通过后，由业务部门负责与对方当事人签订合同。签订合同应使用管委会统一印制的合同文本，并加盖管委会公章或合同专用章。2.签订合同的人员应具备相应的授权，签订合同前应仔细核对合同文本与审批意见是否一致，确保合同内容准确无误。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理办公室备案。合同管理办公室应将合同信息录入合同台账，建立合同档案。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送达对方当事人，并明确告知对方当事人合同的履行要求和期限。2.在合同履行过程中，如需要变更合同内容或延长履行期限，业务部门应及时通知对方当事人，并签订书面补充协议。（二）履行跟踪1.业务部门应按照合同约定履行义务，并定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为，业务部门应及时采取措施，要求对方当事人承担违约责任，并向合同管理办公室报告。3.合同管理办公室应定期对合同履行情况进行检查和监督，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）款项支付1.财务部门应按照合同约定办理款项支付手续，对合同款项的支付进行严格审核。审核的主要内容包括：合同是否履行完毕、对方当事人是否提供了合法有效的发票、支付金额是否与合同约定一致等。2.对于涉及金额较大的款项支付，财务部门应提前向管委会领导报告，并按照管委会的财务管理制度进行审批。3.款项支付后，财务部门应及时将支付凭证复印件提交合同管理办公室备案。合同管理办公室应将款项支付情况录入合同台账。五、合同变更管理（一）变更申请合同履行过程中，如需要变更合同内容，业务部门应填写合同变更申请表，详细说明变更的原因、内容和对合同履行的影响，并提交相关证明材料。（二）变更审核合同管理办公室收到合同变更申请表后，应组织相关部门进行审核。审核的主要内容包括：变更的必要性、合理性、合法性，以及变更对合同双方权利和义务的影响等。审核通过后，出具审核意见。（三）变更审批合同变更申请表经审核通过后，业务部门应将其提交管委会领导进行审批。管委会领导应在收到申请表后的[具体期限]内完成审批，并签署审批意见。（四）变更签订合同变更经审批通过后，业务部门应与对方当事人签订书面补充协议。补充协议应明确变更的内容、双方的权利和义务，以及对合同履行的影响等。补充协议签订后，业务部门应及时将其副本提交合同管理办公室备案。合同管理办公室应将合同变更信息录入合同台账，更新合同档案。六、合同终止管理（一）终止原因合同终止的原因主要包括：合同履行完毕、合同解除、合同无效、债务抵销、提存、混同、不可抗力等。（二）终止通知合同终止后，业务部门应及时通知对方当事人，并要求对方当事人办理相关手续。（三）终止结算1.合同终止后，业务部门应按照合同约定进行结算，清理债权债务。2.财务部门应按照结算结果办理款项支付或收取手续，并对结算情况进行审核。3.合同管理办公室应将合同终止情况录入合同台账，建立合同终止档案。七、合同纠纷处理（一）纠纷协商合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应首先与对方当事人进行协商，寻求解决方案。协商过程中应保持冷静、理智，尊重对方意见，尽量通过友好协商解决纠纷。（二）纠纷调解如协商不成，业务部门可根据合同约定或相关法律法规的规定，申请第三方调解机构进行调解。调解机构应按照调解程序进行调解，出具调解意见。（三）纠纷仲裁或诉讼如调解不成，业务部门可根据合同约定或相关法律法规的规定，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，业务部门应积极配合，提供相关证据材料，维护管委会的合法权益。八、合同档案管理（一）档案建立合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理办公室。合同管理办公室应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立合同档案。合同档案应包括合同文本、审批文件、补充协议、履行记录、款项支付凭证、纠纷处理记录等。（二）档案保管合同管理办公室应指定专人负责合同档案的保管，确保合同档案的安全、完整。合同档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件。合同档案的保管期限应按照国