石家庄市商务局工作制度

PAGE石家庄市商务局工作制度一、总则（一）目的为加强石家庄市商务局工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，更好地履行商务工作职责，服务全市经济社会发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于石家庄市商务局机关全体工作人员，局属各事业单位可参照执行。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和各项政策规定，依法履行商务职能。2.高效务实原则：简化工作流程，提高工作效率，注重工作实效，切实为企业和社会服务。3.团结协作原则：树立全局意识，加强科室之间、人员之间的沟通协作，形成工作合力。4.公开透明原则：政务信息公开透明，接受社会监督，确保权力在阳光下运行。二、工作纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，工作人员每天上午、下午上班时需在签到表上签到。3.因特殊情况不能按时签到的，应提前向科室负责人或局办公室说明原因。4.严格请销假制度，请假半天以内的，由科室负责人批准；请假一天以上的，需填写请假审批表，经科室负责人、分管领导、主要领导批准后，报局办公室备案。请假人员应在假期结束后及时销假。5.无故旷工或迟到、早退累计达到规定次数的，按照有关规定进行处理。（二）工作秩序1.保持办公区域整洁卫生，不得在办公区域吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。2.遵守办公秩序，不得大声喧哗、争吵打闹，影响他人工作。3.爱护办公设备和公共财物，不得随意损坏、挪用。4.严格遵守保密制度，妥善保管各类文件资料，不得泄露工作秘密。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁从政各项规定，严禁利用职务之便谋取私利。2.不得接受企业或服务对象的礼品、礼金、宴请等。3.不得参与可能影响公正执行公务的娱乐活动。三、会议制度（一）局党组会议1.由局党组书记召集和主持，党组成员参加，必要时可邀请有关人员列席。2.主要研究贯彻党的路线方针政策、上级党委决策部署，讨论决定局重大事项、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等问题。3.会议议题由党组书记确定，或由党组成员提出建议，党组书记审定。4.会议组织工作由局办公室负责，会议记录要准确、完整，会后及时整理会议纪要，经党组书记签发后印发。（二）局务会议1.由局长召集和主持，局领导班子成员、调研员、各处室负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。2.主要传达上级有关会议、文件精神，总结部署全局工作，研究解决工作中的重要问题。3.会议议题由各处室提出，经分管领导审核后报局长审定。4.会议组织工作由局办公室负责，会议记录要详细，会后及时整理会议纪要，经局长签发后印发。（三）全局干部职工大会1.由局领导班子成员或局长召集和主持，全局干部职工参加。2.主要传达上级重要会议、文件精神，通报全局工作情况，部署重要工作任务等。3.会议议题由局办公室根据局领导意见确定。4.会议组织工作由局办公室负责，做好会议记录。（四）专题会议1.根据工作需要，由分管领导召集和主持，相关处室负责人及有关人员参加。2.主要研究解决专项工作中的具体问题。3.会议议题由相关处室提出，经分管领导审定。4.会议组织工作由相关处室负责，会议记录要详实，会后根据需要形成会议纪要，经分管领导签发后印发。（五）会议要求1.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。2.会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。3.认真领会会议精神，做好会议记录，会后及时传达贯彻会议精神，抓好工作落实。四、公文处理制度（一）收文办理1.公文签收：局办公室负责签收上级机关、平行单位和下级单位发送的公文，并进行登记。2.公文传阅：办公室根据公文内容和领导分工，及时呈送局领导传阅，并做好传阅记录。3.公文承办：承办处室应按照领导批示认真办理公文，及时反馈办理情况。需两个以上处室办理的公文，主办处室要主动与协办处室协商，协办处室要积极配合。4.公文催办：办公室对承办处室的公文办理情况进行跟踪催办，确保按时限要求办结。5.公文归档：公文办理完毕后，承办处室应及时将公文原件、领导批示、办理结果等材料整理归档，交局档案室保存。（二）发文办理1.拟稿：各处室根据工作需要起草公文，公文内容应符合法律法规和政策要求，表述准确、条理清晰、格式规范。2.审核：拟稿处室将公文初稿送办公室审核，办公室重点审核公文内容、格式、文种、行文规则等是否符合规定。3.签发：审核后的公文报局领导签发。重要公文需经局主要领导签发；一般公文由分管领导签发。4.编号、印制：办公室根据领导签发意见对公文进行编号、印制，并加盖公章。5.分发：办公室将印制好的公文按照规定范围进行分发，并做好发文登记。（三）公文格式1.公文一般由发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。2.公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。3.字体字号：一般用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字，密级、紧急程度用3号黑体字，签发人姓名用3号楷体字。（四）公文管理1.严格控制发文数量，可通过电话、传真、电子邮件等方式解决问题的，不印发公文。2.加强对公文的保密管理，严格按照保密规定传递、保管和使用公文。3.定期对公文进行清理，及时销毁过期、作废公文。五、信息工作制度（一）信息收集1.各处室要明确信息员，负责收集本处室工作动态、业务进展、重要成果等信息。2.信息员要关注国内外商务领域的政策法规、行业动态、市场趋势等，及时收集相关信息。3.加强与企业、行业协会、新闻媒体等的沟通联系，拓宽信息收集渠道。（二）信息报送1.各处室信息员要及时将收集到的信息进行整理、筛选，形成高质量的信息稿件，报处室负责人审核后，报送局办公室。2.信息稿件应主题明确、内容真实、数据准确、语言简洁，突出时效性、针对性和实用性。3.局办公室对各处室报送的信息进行汇总、编辑，及时向市委、市政府及省商务厅报送重要信息。（三）信息采用1.市委、市政府及省商务厅采用的信息，按照有关规定给予信息报送处室和信息员一定奖励。2.局办公室定期对各处室信息报送及采用情况进行统计通报。（四）信息发布1.局机关通过官方网站、微信公众号等平台及时发布商务工作信息，主动接受社会监督。2.信息发布要严格遵守信息发布审核制度，确保信息内容准确、安全。六、调研工作制度（一）调研计划1.各处室应根据工作需要和上级要求，制定年度调研计划，明确调研课题、调研人员、调研时间等。2.局办公室对各处室调研计划进行汇总，报局领导审定后实施。（二）调研实施1.调研人员要深入实际，开展调查研究，广泛收集资料，掌握第一手情况。2.运用科学的调研方法，对调研数据和资料进行分析研究，形成有针对性、可操作性的调研成果。3.调研过程中要注重与基层干部群众、企业负责人等进行交流沟通，听取意见建议。（三）调研成果转化1.各处室要及时将调研成果转化为工作决策、政策措施或工作建议，推动商务工作创新发展。2.局办公室对各处室调研成果进行整理、汇总，适时组织交流推广。（四）调研考核1.建立调研工作考核机制，对各处室调研计划完成情况、调研成果质量等进行考核评价。2.调研考核结果作为处室年度考核的重要内容。七、行政审批制度（一）审批事项明确石家庄市商务局负责的行政审批事项清单，包括事项名称、设定依据、审批条件、申请材料、办理流程、办理时限等内容。（二）审批流程1.受理：申请人提交行政审批申请，窗口工作人员对申请材料进行初审，符合要求的予以受理，不符合要求的一次性告知申请人需要补正的材料。2.审查：业务处室对受理的申请进行审查，可根据需要进行实地核查、专家评审等。3.决定：分管领导根据审查情况作出审批决定，同意的予以批准，不同意的说明理由。4.送达：窗口工作人员将审批结果送达申请人。（三）审批监督1.建立行政审批监督机制，加强对审批过程的全程监督，确保审批公正、透明、高效。2.定期对行政审批事项进行清理，优化审批流程，提高审批效率。八、财务管理制度（一）预算管理1.按照国家有关规定和市财政部门要求，编制年度部门预算，经局党组会议审定后报市财政部门审批。2.严格执行预算，不得擅自调整预算项目和金额。因特殊情况确需调整的，按规定程序办理。（二）收入管理1.各项收入要严格按照国家规定的收费项目和标准收取，做到应收尽收。2.加强对非税收入的管理，及时足额上缴国库。（三）支出管理1.严格执行国家财经法规和财务制度，规范各项支出行为。2.支出审批要严格按照规定程序进行，请款人填写请款单，经处室负责人、分管领导、主要领导审批后，报财务部门审核支付。3.加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理，严格控制标准，杜绝铺张浪费。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.资产购置、处置要按照规定程序办理，防止国有资产流失。（五）财务监督1.财务部门要加强对财务收支的监督检查，定期开展内部审计。2.接受财政、审计等部门的监督检查，对发现的问题及时整改。九、保密制度（一）保密范围1.涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的文件资料、会议记录、数据信息等。2.在工作过程中知悉的不宜公开的事项。（二）保密措施1.加强对保密要害部位的管理，配备必要的保密设施设备。2.严格文件资料的收发、传递、保管、借阅、销毁等环节的保密管理。3.计算