疾控总务科工作制度汇编

PAGE疾控总务科工作制度汇编一、总则（一）目的为加强疾控总务科的管理，规范各项工作流程，提高工作效率和服务质量，确保疾控工作的顺利开展，特制定本工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于疾控总务科全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保各项工作合法合规。2.服务至上原则：以疾控工作需求为导向，提供优质、高效、及时的后勤保障服务。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，合理配置资源，提高工作效能。4.廉洁奉公原则：工作人员应廉洁自律，杜绝贪污腐败行为。二、人员岗位职责（一）科长岗位职责1.全面负责总务科的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与其他科室及相关部门的沟通协调，确保总务工作与疾控整体工作的衔接顺畅。3.组织制定和完善总务科各项规章制度，监督执行情况，及时纠正违规行为。4.负责总务科人员的考核、培训和调配工作，提高人员素质和业务能力。5.审核总务科经费预算和决算，合理控制费用支出，确保经费使用效益。6.负责总务科固定资产的管理，定期组织清查盘点，保证资产安全完整。7.完成上级领导交办的其他工作任务。（二）副科长岗位职责1.协助科长开展工作，负责分管范围内的具体业务工作。2.组织实施总务科相关工作计划和任务，确保工作按时完成。3.负责与相关部门和单位的联系与沟通，协调解决工作中出现的问题。4.对总务科工作进行检查和督促，及时发现和纠正存在的问题。5.协助科长做好人员管理和培训工作，提高团队整体素质。6.完成科长交办的其他临时性工作任务。（三）物资采购岗位岗位职责1.根据疾控工作需要，编制物资采购计划，经审核后组织实施。2.负责物资采购的市场调研，选择合格的供应商，建立供应商档案管理。3.按照采购流程，办理物资采购的各项手续，确保采购过程合法合规。4.负责物资采购合同的签订、执行和跟踪，协调解决合同履行过程中的问题。5.对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求，办理入库手续。6.负责采购物资的库存管理，定期盘点，确保账实相符。7.完成领导交办的其他物资采购相关工作任务。（四）设备管理岗位岗位职责1.负责疾控设备的规划、选型和配置工作，制定设备采购计划。2.组织设备的采购、验收、安装调试和交付使用工作，确保设备正常运行。3.建立设备档案，记录设备的购置、使用、维护、维修等情况。4.制定设备操作规程和维护保养计划，组织实施设备的日常维护和定期保养工作。5.负责设备的维修管理，及时处理设备故障，组织维修人员进行维修，确保设备维修质量。6.定期对设备进行检查和评估，提出设备更新、改造的建议，提高设备的使用效能。7.完成领导交办的其他设备管理相关工作任务。（五）后勤保障岗位岗位职责1.负责疾控办公区域的环境卫生管理，定期组织清洁消毒，保持环境整洁。2.负责办公设施设备的日常维护和管理，及时维修损坏的设施设备，确保正常使用。3.负责水电暖等能源供应的管理，保障疾控工作的正常运转，做好节能降耗工作。4.负责车辆的调度、使用和管理，确保车辆安全运行，满足疾控工作出行需求。5.负责食堂的管理，保障食品安全和餐饮供应，提高服务质量。6.负责办公用品、耗材等物资的发放和管理，做好登记和库存管理工作。7.完成领导交办的其他后勤保障相关工作任务。（六）安全保卫岗位岗位职责1.负责疾控单位的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案。2.加强单位内部巡逻，维护单位秩序，防范各类安全事故和突发事件。3.负责人员和车辆的出入登记管理，严格执行门禁制度。4.做好消防安全工作，定期组织消防检查和培训，确保消防设施设备完好有效。5.协助有关部门做好治安防范和应急处置工作，及时报告和处理安全隐患。6.负责安全保卫设施设备的维护和管理，确保正常运行。7.完成领导交办的其他安全保卫相关工作任务。三、物资采购管理制度（一）采购计划制定1.各科室根据工作需要，提前向总务科提交物资采购申请，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途等。2.总务科物资采购岗位人员对各科室的采购申请进行汇总和审核，结合库存情况，编制物资采购计划。3.采购计划经科长审核后报分管领导审批，批准后的采购计划作为物资采购的依据。（二）供应商选择1.物资采购岗位人员通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，建立供应商档案。3.定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商，及时调整或淘汰。（三）采购流程1.根据批准的采购计划，物资采购岗位人员向选定的供应商发出采购订单或询价函，明确采购物资的要求、价格、交货期等。2.供应商按照采购订单要求组织生产或供货，物资采购岗位人员跟踪采购进度，确保按时交货。3.物资到货后，采购岗位人员通知相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。4.对于验收不合格的物资，采购岗位人员及时与供应商沟通，协商解决退货、换货等问题。（四）采购合同管理1.采购合同由物资采购岗位人员起草，经科长审核后签订。2.合同签订后，采购岗位人员负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同履行过程中的问题。3.合同执行完毕后，采购岗位人员对合同进行归档管理，保存相关资料。（五）采购监督与审计1.总务科定期对物资采购工作进行内部监督检查，确保采购过程合法合规。2.接受单位内部审计部门的审计监督，对审计提出的问题及时整改。四、设备管理制度（一）设备规划与选型1.根据疾控事业发展规划和工作需要，制定设备发展规划，明确设备配置目标和重点。2.在设备选型过程中，充分征求各科室意见，组织相关专家进行论证，确保设备的适用性和先进性。（二）设备采购1.按照设备采购计划，严格执行物资采购管理制度，组织设备采购工作。2.设备采购过程中，注重设备的质量、性能、售后服务等因素，确保采购的设备符合要求。（三）设备验收1.设备到货后，设备管理岗位人员组织相关人员进行验收，包括设备的数量、规格、型号、外观等。2.按照设备安装调试方案，组织设备的安装调试，确保设备正常运行。3.对设备的技术资料、操作手册、保修卡等进行核对和整理，归档保存。（四）设备使用与维护1.各科室负责设备的日常使用和维护，制定设备操作规程，确保设备正确使用。2.设备管理岗位人员定期组织设备维护保养培训，提高使用人员的维护技能。3.按照设备维护保养计划，组织设备的定期保养和维修工作，做好记录。（五）设备报废与更新1.对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高的设备，由设备管理岗位人员提出报废申请。2.报废申请经相关部门审核批准后，办理设备报废手续，进行资产核销。3.根据疾控工作需要和设备状况，及时提出设备更新计划，经批准后组织实施。五、后勤保障管理制度（一）环境卫生管理1.制定办公区域环境卫生标准和清洁消毒制度，明确清洁责任区域和频次。2.配备必要的清洁工具和消毒用品，定期组织清洁消毒工作，保持环境整洁卫生。3.加强对环境卫生的监督检查，及时发现和整改存在的问题。（二）设施设备维护管理1.建立办公设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、购置时间、使用状况等信息。2.定期对设施设备进行检查和维护，及时维修损坏的设施设备，确保正常使用。3.对于大型设施设备或重要设备，制定专项维护计划，委托专业维修人员进行维护保养。（三）能源供应管理1.加强水电暖等能源供应的管理，建立能源消耗统计制度，定期分析能源消耗情况。2.采取节能措施，推广使用节能设备和技术，降低能源消耗。3.加强对能源供应设施设备的巡查，及时发现和处理能源供应故障。（四）车辆管理1.制定车辆管理制度，明确车辆调度、使用、维修、保养等规定。2.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、行驶里程、维修保养情况等。3.严格执行车辆派车制度，合理安排车辆使用，确保车辆安全运行。4.定期对车辆进行维护保养和安全检查，及时维修车辆故障，确保车辆性能良好。（五）食堂管理1.建立健全食堂管理制度，加强食品安全管理，确保饮食卫生安全。2.制定食堂食谱，合理搭配饮食，满足不同人员的需求。3.加强食堂工作人员的管理和培训，提高服务质量。4.定期对食堂设施设备进行检查和维护，确保正常使用。（六）办公用品与耗材管理1.制定办公用品和耗材的采购、发放、使用管理制度。2.各科室根据工作需要，填写办公用品和耗材领用申请表，经批准后到总务科领取。3.总务科对办公用品和耗材进行统一采购、库存管理，定期盘点，确保账实相符。六、安全保卫管理制度（一）安全保卫制度制定1.根据疾控单位的实际情况，制定安全保卫制度，明确安全保卫工作的目标、任务和要求。2.安全保卫制度包括人员出入管理、巡逻制度、消防安全制度、治安防范制度、应急处置制度等。（二）人员出入管理1.设立门禁系统，严格执行人员出入登记制度，外来人员进入单位需经批准并登记。2.对进入单位的人员进行身份核实，严禁无关人员进入单位办公区域。（三）巡逻制度1.制定巡逻计划，明确巡逻路线、时间和人员安排。2.安全保卫人员按照巡逻计划进行巡逻，及时发现和处理安全隐患和异常情况。3.做好巡逻记录，对发现的问题及时报告和处理。（四）消防安全管理1.制定消防安全制度，明确消防安全责任和措施。2.配备必要的消防设施设备，定期组织消防检查和维护，确保消防设施设备完好有效。3.组织消防安全培训和演练，提高人员的消防安全意识和应急处置能力。（五）治安防范管理1.加强单位内部治安防范工作，安装监控设备，提高技防水平。2.与公安机关保持密切联系，及时掌握周边治安情况，做好防范工作。3.对单位内部发生的治安案件及时报告和处理，维护单位秩序。（六）应急处置管理1.制定应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置流程等。2.定期组织应急演练，提高人员的应急处置能力。3.发生突发事件时，按照应急预案迅速组织实施应急处置工作，及时报告上级部门。七、财务管理制度（一）预算管理1.总务科根据疾控工作任务和发展规划，编制年度经费预算，报单位财务部门审核。2.预算编制要遵循科学合理、勤俭节约的原则，确保经费使用效益。3.严格执行预算，不得擅自调整预算项目和金额，确需调整的，按规定程序办理。（二）经费支出管理1.经费支出要严格按照国家财经法规和单位财务制度执行，确保支出合法合规。2.各项经费支出要履行审批手续，经相关领导批准后报销。3.加强对经费支出的审核，确保票据真实、合法、有效，杜