疾控中心计免科工作制度

PAGE疾控中心计免科工作制度一、总则（一）目的为加强疾病预防控制中心计划免疫科（以下简称计免科）的规范化管理，提高计划免疫工作质量，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保障公众健康，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于疾控中心计免科全体工作人员。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》、《预防接种工作规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、工作职责（一）免疫规划管理1.制定和实施本地区免疫规划工作计划，明确工作目标、任务和措施，并组织实施和监督评估。2.负责免疫规划疫苗的需求预测、计划编制、冷链管理、疫苗供应与分发等工作，确保疫苗质量和供应及时。3.组织开展免疫规划疫苗针对传染病的监测、疫情报告、流行病学调查、疫情处置等工作，及时掌握疫情动态，采取有效防控措施。（二）预防接种管理1.负责辖区内预防接种单位的规划设置、资质审核、人员培训、技术指导等工作，确保预防接种工作规范开展。2.制定预防接种工作流程和操作规范，组织实施预防接种服务，包括接种前告知、健康询问、接种操作、接种后留观等环节，确保接种安全。3.建立健全预防接种信息管理系统，及时准确录入接种信息，实现疫苗接种全程信息化管理。（三）冷链管理1.负责冷链设备的采购、配备、安装、调试和维护，确保冷链设备正常运行。2.制定冷链管理制度和操作规程，加强冷链设备的温度监测和记录，保证疫苗储存和运输过程中的温度符合要求。3.定期对冷链设备进行检查、维护和校准，及时更新老化或损坏的设备，确保冷链系统的可靠性。（四）培训与宣传1.组织开展计免科工作人员及预防接种人员的业务培训，提高业务水平和服务能力。2.制定培训计划，定期举办培训班，内容包括免疫规划政策法规、疫苗接种技术、冷链管理、信息系统操作等。3.开展免疫规划知识的宣传教育活动，普及疫苗接种知识，提高公众对计划免疫工作的认知度和参与度。（五）质量控制与考核1.建立计免科工作质量控制体系，定期对免疫规划工作的各个环节进行质量检查和评估，及时发现问题并采取改进措施。2.制定质量控制标准和考核指标，对预防接种单位的工作质量进行考核评价，促进工作质量的持续提高。3.定期向上级主管部门汇报计免科工作进展情况和质量控制结果，接受上级部门的监督检查。三、工作流程（一）疫苗需求计划编制1.每年年底，计免科根据本地区人口数、出生率、免疫规划疫苗接种率、疫苗针对传染病发病情况等因素，结合上级部门下达的免疫规划工作任务，预测下一年度疫苗需求数量。2.组织相关人员对疫苗需求预测数据进行审核和分析，综合考虑疫苗损耗系数、应急接种需求等因素，编制疫苗需求计划。3.疫苗需求计划经计免科科长审核后，报中心分管领导审批，审批通过后上报上级主管部门。（二）疫苗采购与供应1.根据上级主管部门下达的疫苗采购计划，计免科负责与疫苗生产企业或疫苗配送单位签订采购合同，明确疫苗品种、规格、数量、价格、交货时间等条款。2.疫苗到货后，计免科工作人员按照《预防接种工作规范》的要求，对疫苗的品种、规格、数量、批号、效期、包装等进行验收，检查疫苗的质量证明文件，核对疫苗的储存条件是否符合要求。3.验收合格的疫苗及时入库，并按照疫苗的品种、规格、批号、效期等进行分类存放，建立疫苗出入库登记制度，详细记录疫苗的出入库时间、品种、规格、数量、批号、效期等信息。4.根据预防接种单位的需求，计免科按照规定的程序和要求，将疫苗分发到各预防接种单位，并做好疫苗运输过程中的冷链保障工作。（三）预防接种服务1.预防接种单位按照计免科制定的免疫程序和接种计划，为辖区内适龄儿童和其他重点人群提供预防接种服务。2.接种前，接种人员应当告知受种者或者其监护人所接种疫苗的品种、作用、禁忌、不良反应以及注意事项，询问受种者的健康状况以及是否有接种禁忌等情况，并如实记录告知和询问情况。3.接种人员按照《预防接种工作规范》的要求，严格执行接种操作程序，确保接种安全。接种后，应当告知受种者或者其监护人在接种现场留观30分钟，发现异常反应及时处理。4.预防接种单位应当建立健全预防接种记录，及时、准确地记录接种疫苗的品种、批号、接种时间、接种人员等信息，并按照规定的期限妥善保存。（四）疫苗针对传染病监测与疫情处置1.计免科负责组织开展疫苗针对传染病的监测工作，建立监测网络，收集、分析监测数据，及时掌握疫情动态。2.发现疫苗针对传染病疫情后，计免科应当立即组织人员进行流行病学调查，核实疫情情况，查找传染源、传播途径和易感人群，采取针对性的防控措施。3.疫情处置过程中，计免科应当及时向上级主管部门报告疫情信息，协调相关部门开展防控工作，指导预防接种单位做好应急接种等工作，防止疫情扩散蔓延。（五）冷链设备管理1.计免科负责制定冷链设备管理制度和操作规程，明确冷链设备的管理责任人和操作流程。2.冷链设备管理人员应当定期对冷链设备进行检查、维护和校准，确保设备正常运行。每天至少记录2次冷链设备的温度，记录内容包括设备名称、型号、温度、记录时间等。3.发现冷链设备温度异常或出现故障时，冷链设备管理人员应当及时采取措施进行处理，并记录处理情况。如设备故障无法及时修复，应当及时向上级主管部门报告，并采取临时应急措施，确保疫苗质量安全。四、人员管理（一）人员配备计免科应当根据工作需要，合理配备专业技术人员，包括免疫规划医师、护士、冷链管理人员、信息管理人员等，确保各项工作顺利开展。（二）人员培训1.计免科应当制定年度人员培训计划，定期组织工作人员参加业务培训，提高业务水平和综合素质。2.培训内容包括免疫规划政策法规、疫苗接种技术、冷链管理、信息系统操作、流行病学调查、疫情处置等方面。3.鼓励工作人员参加学术交流活动和继续医学教育，不断更新知识，提高工作能力。（三）人员考核1.建立计免科工作人员考核制度，定期对工作人员的工作业绩、业务能力、职业道德等方面进行考核评价。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。考核结果作为工作人员晋升、奖励、培训等的重要依据。3.对考核不合格的工作人员，应当进行诫勉谈话，提出改进意见，并根据情况进行相应的处理。五、物资管理（一）疫苗管理1.严格按照国家有关规定，加强疫苗的采购、储存、运输、分发、使用等环节的管理，确保疫苗质量安全。2.建立疫苗出入库登记制度，详细记录疫苗的出入库时间、品种、规格、数量、批号、效期等信息，做到账物相符。3.定期对疫苗进行盘点和清查，及时发现和处理过期、失效、破损等不合格疫苗。（二）冷链设备管理1.按照冷链设备管理制度和操作规程，加强冷链设备的采购、配备、安装、调试、维护、校准等工作，确保冷链设备正常运行。2.建立冷链设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修保养情况等信息。3.定期对冷链设备进行检查和维护，及时更新老化或损坏的设备，确保冷链系统的可靠性。（三）其他物资管理1.计免科应当配备必要的办公设备、办公用品、检测试剂、消毒用品等物资，满足工作需要。2.建立物资采购、验收、入库、保管、领用等管理制度，规范物资管理流程。3.定期对物资进行盘点和清查，及时补充短缺物资，合理控制物资库存，避免浪费。六、信息管理（一）预防接种信息管理系统1.计免科应当建立健全预防接种信息管理系统，及时准确录入接种信息，实现疫苗接种全程信息化管理。2.预防接种信息管理系统应当与上级主管部门的信息系统互联互通，实现数据共享和交换。3.加强对预防接种信息管理系统的维护和管理，确保系统安全稳定运行，防止信息泄露。（二）疫情监测信息管理1.计免科负责组织开展疫苗针对传染病的监测工作，建立疫情监测信息管理系统，及时收集、分析、报告疫情信息。2.疫情监测信息管理系统应当与疾病预防控制机构、医疗机构等相关部门的信息系统互联互通，实现疫情信息的实时共享和动态监测。3.加强对疫情监测信息的审核和分析，及时发现疫情异常情况，为疫情处置提供科学依据。（三）统计报表管理1.计免科应当按照上级主管部门的要求，定期报送免疫规划工作统计报表，包括疫苗接种情况、疫苗针对传染病发病情况、冷链设备运行情况等。2.统计报表应当数据准确、内容完整、报送及时，不得虚报、瞒报、漏报。3.加强对统计报表数据的分析和利用，为免疫规划工作决策提供参考依据。七、应急管理（一）应急预案制定1.计免科应当制定疫苗针对传染病疫情、预防接种异常反应等突发事件的应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.应急预案应当定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急物资储备1.建立应急物资储备制度，储备必要的疫苗、冷链设备、防护用品、急救药品等应急物资，确保应急处置工作的需要。2.定期对应急物资进行检查、维护和更新，确保物资质量安全和储备充足。（三）应急演练1.定期组织开展应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。2.应急演练应当包括疫情报告、现场调查、样本采集、实验室检测、疫情处置、医疗救治、后勤保障等环节，模拟真实的应急场景。3.演练结束后，应当及时对应急演练进行总结评估，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订和完善。八、监督与评估（一）内部监督1.计免科应当建立内部监督机制，定期对本科室的工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.加强对工作人员的日常监督管理，规范工作行为，确保工作质量和服务水平。（二）外部监督1.积极接受上级主管部门、卫生行政部门、疾病预防控制机构等相关部门的