疾控中心办公室工作制度

PAGE疾控中心办公室工作制度一、总则（一）目的为加强疾控中心办公室工作的规范化、科学化管理，提高工作效率和质量，确保各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本中心实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于疾控中心办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和卫生行业相关标准，确保各项工作合法合规。2.高效协作原则：优化工作流程，加强内部协作，提高工作效率，共同完成办公室各项任务。3.服务至上原则：以保障公众健康为宗旨，为中心各部门、基层疾控机构及社会公众提供优质、高效的服务。二、岗位职责（一）办公室主任职责1.全面负责办公室的行政管理工作，制定办公室工作计划并组织实施。2.组织协调办公室与中心各部门之间的工作关系，确保信息畅通，工作有序开展。3.负责办公室人员的工作安排、考核评价，组织开展业务培训，提高工作人员业务能力。4.审核办公室各类文件、报告、会议纪要等文稿，确保文稿质量。5.负责中心行政事务的处理，如办公用品采购、车辆管理、安全保卫等。6.组织安排中心各类会议、活动，做好会议记录和活动总结。7.负责与上级主管部门、其他相关单位的沟通协调，维护良好的外部关系。（二）文秘岗位职责1.负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转及时、准确。2.起草、审核一般性文件、报告、通知等文稿，规范公文格式。3.协助办公室主任组织会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作。4.负责中心印章的管理与使用，严格执行印章使用审批制度。5.整理、保管办公室各类档案资料，建立健全档案管理制度。6.完成领导交办的其他文秘工作任务。（三）信息管理岗位职责1.负责中心信息系统的日常维护与管理，保障系统正常运行。2.收集、整理、分析各类疾控工作信息，及时向上级部门和中心领导报送有价值的信息。3.负责中心网站、微信公众号等新媒体平台的信息发布与管理，确保信息内容准确、及时、权威。4.协助开展信息调研工作，为中心决策提供数据支持和信息参考。5.参与制定信息安全管理制度，做好信息安全保密工作。（四）后勤保障岗位职责1.负责办公用品、耗材的采购、保管与发放，合理控制办公费用。2.做好中心办公区域的环境卫生维护，定期组织卫生检查。3.负责中心车辆的调度、维修、保养等管理工作，确保车辆安全运行。4.管理中心食堂，保障职工用餐质量，做好食品安全监督。5.负责中心固定资产的登记、清查、维护等管理工作。6.完成办公室交办的其他后勤保障工作任务。三、工作流程与规范（一）文件管理1.文件收发收到外部文件后，文秘人员应及时进行登记，记录文件名称、文号、发文单位、日期等信息。对文件进行初步审核，检查文件格式、内容完整性等，对于不符合要求的文件及时与发文单位沟通。根据文件内容和中心领导分工，及时将文件呈送相关领导阅批。2.文件传阅文秘人员按照领导批示，将文件依次传阅给相关部门负责人和人员，并做好传阅记录。传阅过程中，提醒阅文人及时阅读文件，并签字确认。对于紧急文件，应优先处理，确保文件不延误。3.文件办理承办部门收到文件后，应根据文件要求及时办理，并在规定时间内将办理结果反馈给文秘人员。文秘人员对办理结果进行跟踪检查，确保文件办理落实到位。对于需要回复的文件，按照公文格式要求起草回复文稿，经领导审核后及时发文。4.文件归档文件办理完毕后，文秘人员应及时将文件进行整理归档。归档文件应按照年度、类别、保管期限等进行分类存放。建立健全文件检索目录，便于文件查询和利用。定期对档案进行清查，确保档案的完整性和安全性。（二）会议管理1.会议计划办公室主任根据中心工作安排，制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容等。会议计划应提前征求中心各部门意见，确保会议安排合理、必要。2.会议筹备根据会议计划，文秘人员负责会议通知的起草与发送，明确会议主题、时间、地点、议程等信息。准备会议资料，如会议文件、汇报材料、发言稿等，并提前分发至参会人员。安排会议场地，调试音响、投影仪等设备，确保会议设施正常运行。如需用餐，后勤保障人员负责安排餐饮事宜。3.会议组织会议开始前，文秘人员负责签到登记，统计参会人员情况。会议期间，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项等。维持会议秩序，确保会议顺利进行。4.会议纪要会议结束后，文秘人员应及时整理会议纪要，经办公室主任审核后发送给参会人员和相关部门。会议纪要应准确反映会议主要内容和决议事项，明确责任部门和完成时间。5.会议总结办公室主任负责对会议效果进行总结评估，分析会议目标达成情况、存在问题等。根据会议总结结果，提出改进措施和建议，为今后会议组织提供参考。（三）信息管理1.信息收集信息管理岗位人员应通过多种渠道收集疾控工作信息，包括内部业务报表、工作动态、科研成果等，以及外部政策法规、行业资讯、疫情信息等。定期与中心各部门沟通联系，了解工作进展情况，及时获取有价值的信息线索。2.信息整理分析对收集到的数据和信息进行分类整理，运用科学的方法进行分析研究，挖掘信息背后的规律和趋势。撰写信息分析报告，为中心领导决策提供数据支持和参考依据。3.信息发布根据信息发布的范围和要求，在中心网站、微信公众号等平台及时发布各类信息。信息发布前应进行严格审核，确保信息内容准确、客观、权威，符合国家法律法规和行业标准。4.信息安全管理建立信息安全管理制度，明确信息管理岗位人员的安全职责。采取必要的技术措施，如防火墙、加密技术等，保障信息系统的安全运行。加强对工作人员的信息安全培训，提高安全意识，防止信息泄露事件发生。（四）后勤保障1.办公用品管理后勤保障人员根据各部门需求，制定办公用品采购计划，选择合格的供应商进行采购。对采购的办公用品进行验收、登记，妥善保管。按照规定的发放标准和流程，定期向各部门发放办公用品，并做好发放记录。2.环境卫生管理制定办公区域环境卫生管理制度，明确清洁标准和责任分工。安排专人负责办公区域的日常清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清理等。定期组织卫生检查，对不符合卫生标准的区域及时督促整改。3.车辆管理建立车辆管理制度，规范车辆调度、使用、维修、保养等流程。车辆调度应根据工作需要，优先保障紧急任务用车。用车部门提前填写用车申请单，经审批后安排车辆。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，安全运行。做好车辆维修记录和费用核算。4.食堂管理加强食堂食品安全管理，严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准。合理安排食谱，注重营养搭配，满足职工用餐需求。定期征求职工对食堂饭菜质量的意见和建议，不断改进食堂服务。5.固定资产管理对中心固定资产进行全面清查登记，建立固定资产台账，记录资产名称、型号、购置时间、使用部门等信息。定期对固定资产进行盘点，核实资产数量和状态，确保账实相符。做好固定资产的日常维护和报废处理工作，延长资产使用寿命，提高资产使用效益。四、工作纪律与考核（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和中心各项规章制度，自觉维护中心形象。2.按时上下班，不迟到、不早退，严格执行请假制度。请假需提前填写请假申请表，按规定程序审批。3.工作时间内专心工作，不得擅自离岗、串岗，严禁在办公区域从事与工作无关的事情。4.严格遵守保密制度，保守中心工作秘密，不得泄露工作中知悉的国家机密、商业秘密和个人隐私。5.保持良好的工作态度和职业道德，团结协作，积极主动完成工作任务。不得推诿扯皮、敷衍塞责。（二）考核评价1.办公室定期对工作人员的工作表现进行考核评价，考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。2.考核方式采用平时考核与年度考核相结合。平时考核由办公室主任根据日常工作情况进行记录和评价；年度考核在年底进行，工作人员需提交年度工作总结，办公室组织民主测评和综合评定。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。