电大考试保密室工作制度

PAGE电大考试保密室工作制度一、总则（一）制定目的为加强电大考试保密室的管理，确保考试试题、答卷等考试材料的安全，保证考试的公平、公正、顺利进行，依据国家相关法律法规和教育考试的有关规定，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于电大各级各类考试保密室的管理工作，包括但不限于期末考试、招生考试、证书考试等涉及的保密场所及相关工作环节。（三）基本原则1.安全保密原则严格遵守国家保密法律法规，采取有效措施确保考试材料在保管、运输、使用等过程中的绝对安全，防止泄密事件发生。2.规范管理原则建立健全保密室管理制度和工作流程，明确各岗位人员职责，做到管理规范化、操作标准化。3.责任追究原则对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、保密室设置与设施要求（一）选址与布局1.选址保密室应选择在相对独立、安全、安静的区域，远离人员密集场所和可能产生干扰的区域。2.布局保密室内应分为试题存放区、答卷存放区、工作人员办公区等不同功能区域，各区域之间应有效分隔，并有明显标识。（二）安全设施1.防盗设施保密室门窗应坚固，安装防盗门窗、防盗锁等设施，并配备监控摄像头，确保24小时监控无死角。2.防火设施配备火灾自动报警系统、灭火器材等消防设施，并定期进行检查和维护，确保正常使用。3.防潮防虫设施安装防潮、防虫设备，保持室内干燥、通风，防止试题、答卷等材料受潮、发霉、虫蛀。（三）保密设备1.保险柜配备足够数量的保险柜，用于存放考试试题、答卷等重要材料，保险柜应符合安全标准，具备防盗、防火、防潮等功能。2.密码锁保密室门、保险柜等应使用密码锁，并定期更换密码。3.监控设备安装高清监控摄像头，对保密室出入口、室内各区域进行实时监控，监控资料应保存一定期限。三、人员管理（一）工作人员选拔1.政治素质工作人员应具备良好的政治素质，忠诚可靠，严守国家秘密和考试机密。2.业务能力熟悉考试保密工作流程和相关法律法规，具备较强的责任心和工作能力。3.审查考核对工作人员进行严格的审查和考核，包括背景调查、保密知识测试等，确保人员符合要求。（二）人员培训1.定期培训定期组织工作人员参加保密知识培训，培训内容包括国家保密法律法规、考试保密工作制度、保密技术防范等，提高工作人员的保密意识和业务水平。2.应急培训开展应急演练和培训，使工作人员熟悉突发事件的应急处置流程，提高应对能力。（三）人员职责1.保密室负责人职责全面负责保密室的管理工作，制定工作计划和措施，组织实施保密工作制度，协调解决工作中的问题，定期向上级汇报保密工作情况。2.值班人员职责严格遵守值班制度，按时到岗值班，认真履行职责，做好保密室的安全保卫、人员出入登记、设备设施检查等工作，确保保密室安全。3.试题保管人员职责负责考试试题的接收、清点、登记、存放、发放等工作，严格遵守试题保管规定，确保试题安全无误。4.答卷保管人员职责负责考试答卷的回收、整理、装订、存放等工作，认真核对答卷数量和信息，防止答卷丢失、损坏或错装。（四）人员纪律1.保密纪律工作人员应严格遵守保密纪律，不得泄露考试试题、答卷等保密信息，不得在保密室内谈论与考试无关的话题。2.工作纪律严格遵守工作时间和工作制度，不得擅自离岗、脱岗，不得在保密室内从事与工作无关的事情。3.廉洁纪律工作人员应廉洁奉公，不得接受考生或其他相关人员的贿赂、宴请等，确保考试工作的公正性。四、试题管理（一）试题接收1.专人负责指定专人负责试题的接收工作，接收人员应提前做好准备，确保接收过程安全、有序。2.交接手续试题接收时，应与试题发放单位办理详细的交接手续，包括试题数量、包装情况、交接时间等，双方签字确认。3.检查验收对接收的试题进行认真检查验收，查看试题包装是否完好，数量是否准确，有无破损、泄密等情况，如发现问题应及时与发放单位联系解决。（二）试题存放1.分类存放将接收的试题按照考试科目、类别等进行分类存放，存放在保险柜内，并做好标识。2.双人管理试题存放实行双人管理，由两名工作人员共同负责试题的保管，保险柜钥匙分别由两人保管，开启保险柜时必须两人同时在场。3.定期检查定期对试题存放情况进行检查，查看保险柜是否正常，试题是否完好无损，确保试题安全。（三）试题发放1.审批制度试题发放应严格执行审批制度，由考试组织部门负责人签字审批后，方可发放。2.发放流程按照审批后的发放清单，由试题保管人员与领取人员办理试题发放手续，双方签字确认，领取人员应妥善保管试题，不得丢失、泄露。3.剩余试题处理考试结束后，对剩余试题进行清点、回收，按照规定进行销毁或妥善保管。五、答卷管理（一）答卷回收1.专人负责指定专人负责答卷的回收工作，回收人员应在考试结束后及时到考场收取答卷，确保答卷完整、无遗漏。2.交接手续答卷回收时，应与监考人员办理交接手续，核对答卷数量、考生信息等，双方签字确认。3.检查验收对回收的答卷进行认真检查验收，查看答卷是否完整，有无缺页、破损、涂改等情况，如发现问题应及时与监考人员核实处理。（二）答卷整理1.分类整理将回收的答卷按照考试科目、考场等进行分类整理，确保答卷顺序正确。2.装订密封对整理好的答卷进行装订密封，装订应牢固、整齐，密封应完好，防止答卷散落或泄密。3.标识标注在答卷装订密封袋上标注考试科目、考场号、考生人数等信息，便于识别和管理。（三）答卷存放1.存放要求答卷整理装订密封后，应存放在保密室的答卷存放区，按照规定的方式和顺序摆放，便于查找和管理。2.双人管理答卷存放实行双人管理，与试题存放管理方式相同，确保答卷安全。3.定期检查定期对答卷存放情况进行检查，查看存放环境是否安全，答卷是否完好无损，防止答卷霉变、损坏等。（四）答卷运输1.专人负责指定专人负责答卷的运输工作，运输人员应具备相应的安全意识和运输能力。2.安全措施答卷运输过程中，应采取必要的安全措施，如使用专用车辆、密封包装、专人押运等，确保答卷安全运输。3.交接手续答卷运输到达目的地后，应与接收单位办理详细的交接手续，双方签字确认，确保答卷交接安全无误。六、保密室日常管理（一）出入登记制度1.人员出入登记严格执行人员出入登记制度，凡进入保密室的人员必须进行登记，包括姓名、单位、进入时间、事由等信息。2.审批制度非保密室工作人员进入保密室，必须经过保密室负责人审批同意，并在登记时注明审批人姓名。3.登记记录保存人员出入登记记录应妥善保存，保存期限不少于规定时间，以备查询。（二）设备设施检查制度1.定期检查每天对保密室的设备设施进行检查，包括监控设备、防盗设备、防火设备、防潮防虫设备等，确保设备设施正常运行。2.故障处理发现设备设施故障时，应及时报告并安排维修人员进行维修，确保设备设施尽快恢复正常使用。3.检查记录保存设备设施检查记录应详细记录检查时间、检查内容、发现问题及处理情况等，保存期限不少于规定时间。（三）环境卫生管理制度1.清洁要求保持保密室内环境卫生整洁，定期进行清扫，清除灰尘、杂物等。2.消毒措施定期对保密室内进行消毒，防止细菌、病毒等滋生，确保室内环境安全卫生。3.卫生检查定期对保密室环境卫生进行检查，发现问题及时整改，确保环境卫生符合要求。七、监督与检查（一）内部监督1.定期自查保密室负责人应定期组织工作人员对保密室工作进行自查，发现问题及时整改。2.相互监督工作人员之间应相互监督，发现违反保密制度的行为及时报告，共同维护保密室的安全。（二）上级检查1.定期检查上级主管部门应定期对电大考试保密室进行检查，查看保密制度执行情况、设备设施运行情况、人员管理情况等。2.专项检查针对考试期间等重要时段，上级主管部门可组织专项检查，确保考试保密工作万无一失。（三）问题整改对监督检查中发现的问题，应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保问题得到彻底解决。整改情况应向上级主管部门报告。八、应急处置（一）应急预案制定制定电大考试保密室突发事件应急预案，明确突发事件的类型、应急处置流程、各部门及人员职责等，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）应急演练定期组织保密室工作人员进行应急演练，演练内容包括火灾、盗窃、泄密等突发事件的应急处置，提高工作人员的应急处置能力。（三）突发事件处置1.事件报告突发事件发生后，保密室工作人员应立即向保密室负责人报告，保密室负责人应及时向上级主管部门报告。2.应急处置按照应急预案的要求，迅速组织人员进行