河南科技大学保密工作制度

PAGE河南科技大学保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强河南科技大学保密工作，确保学校各类秘密信息的安全，维护学校的合法权益和正常教学、科研、管理秩序，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于河南科技大学各单位、各部门及全体教职员工、学生。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和学校秘密不被泄露。二、保密工作机构及职责（一）保密委员会1.学校成立保密委员会，由学校主要领导担任主任，分管保密工作的领导担任副主任，各相关职能部门负责人为成员。保密委员会是学校保密工作的领导机构，负责全面领导和决策学校的保密工作。2.主要职责贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策、法律、法规，制定学校保密工作规划和制度。研究决定学校保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。监督检查学校各单位、各部门保密工作的落实情况，对违反保密规定的行为进行处理。（二）保密工作办公室1.保密委员会下设保密工作办公室，挂靠学校党委办公室，负责学校保密工作的日常管理和具体组织实施。2.主要职责组织开展保密宣传教育工作，提高师生员工的保密意识。制定和完善保密工作制度，规范保密工作流程。负责学校秘密载体的管理，包括定密、解密、密级变更等工作。对学校涉密人员进行资格审查、备案管理和教育培训。组织开展保密检查和隐患排查工作，及时发现和消除保密安全隐患。受理和调查处理学校发生的泄密事件，提出处理意见和建议。（三）各单位、各部门保密工作小组1.各单位、各部门成立保密工作小组，由单位、部门负责人担任组长，成员包括相关工作人员。保密工作小组负责本单位、本部门保密工作的具体落实。2.主要职责组织本单位、本部门人员学习保密法律法规和学校保密制度，开展保密宣传教育活动。制定本单位、本部门保密工作具体措施，明确保密责任人和保密岗位。对本单位、本部门产生、传递、使用、保管的秘密信息进行管理，确保秘密信息安全。配合学校保密工作办公室开展保密检查和泄密事件调查处理工作。三、保密范围及密级划分（一）保密范围1.国家秘密涉及国家政治、经济、国防、外交等方面的绝密级、机密级和秘密级信息。国家科学技术秘密，包括科学技术成果、关键技术、重要技术诀窍等。2.学校秘密学校尚未公开的发展规划、战略决策、重要会议纪要等。学校教学、科研、管理等方面的重要数据、资料、成果等，如未发表的学术论文、科研项目申报材料、学生成绩等。学校人事、财务、资产等方面的敏感信息，如教职工人事档案、工资薪酬、资产清查数据等。学校与校外单位签订的具有保密条款的合作协议、合同等。其他经学校认定需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。学校绝密级信息主要涉及国家核心机密和特别重大的学校秘密事项。2.机密级：是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。学校机密级信息包括涉及学校重要发展战略、关键技术、重要科研成果等方面的秘密事项。3.秘密级：是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。学校秘密级信息涵盖学校一般性教学、科研、管理等方面需要保密的信息。四、保密制度（一）定密制度1.学校各单位、各部门根据保密范围和密级划分标准，对本单位、本部门产生的信息进行定密。定密工作应当遵循最小化、精准化原则，严格确定密级、保密期限和知悉范围。2.对属于国家秘密的信息，应当按照国家保密行政管理部门规定的程序和要求确定密级，并及时报学校保密工作办公室备案。对属于学校秘密的信息，应当经本单位、本部门保密工作小组审核后，报学校保密工作办公室确定密级。3.定密责任人对本单位、本部门的定密工作负责，定期对已确定密级的信息进行审核，根据情况变化及时调整密级、保密期限和知悉范围。（二）涉密人员管理制度1.涉密人员是指在学校工作中接触、知悉、管理国家秘密或学校秘密的人员。涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。2.学校对涉密人员实行资格审查和备案管理制度。涉密人员上岗前，应当进行保密审查和教育培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.学校根据涉密人员的涉密等级和工作需要，确定相应的保密津贴标准。保密津贴按照国家有关规定发放。4.涉密人员离岗离职前，应当清退所保管的秘密载体，与学校签订保密承诺书，履行保密义务。学校对离岗离职的涉密人员进行脱密期管理，脱密期根据涉密人员接触、知悉国家秘密或学校秘密的密级、数量、时间等情况确定，一般为13年。（三）秘密载体管理制度1.秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密或学校秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等各类物品。2.秘密载体的制作制作秘密载体应当在符合保密要求的场所进行，使用符合保密要求的设备和材料。制作秘密载体过程中产生的废、次品，应当按照有关规定进行销毁，不得随意丢弃。3.秘密载体的传递传递秘密载体应当通过机要通信、机要交通或专人传递等符合保密要求的方式进行，不得通过普通邮政、快递等方式传递。传递秘密载体应当包装密封，并在信封、袋面上标明密级、编号和收发单位名称。4.秘密载体的使用使用秘密载体应当在符合保密要求的场所进行，严格按照规定的知悉范围使用，不得擅自扩大知悉范围。阅读和使用秘密载体应当办理登记手续，不得擅自复制、摘抄、转借秘密载体。确因工作需要复制秘密载体的，应当经制发部门或单位批准，并按照规定进行登记和管理。5.秘密载体的保管秘密载体应当存放在符合保密要求的场所和设备中，配备必要的保密设施和设备，如保密柜、密码锁等。对重要秘密载体应当实行专人保管，定期进行清查盘点，确保秘密载体的安全。6.秘密载体的销毁秘密载体不再使用或已超过保密期限的，应当及时进行销毁。销毁秘密载体应当按照规定的程序和方法进行，确保秘密信息无法还原。销毁秘密载体应当填写销毁清单，经本单位、本部门负责人审核后，报学校保密工作办公室批准，并由学校保密工作办公室指定专人负责监销。（四）信息系统保密管理制度1.学校信息系统的规划、建设、运行、维护等应当符合国家保密要求，采取有效的保密技术防护措施，确保信息系统安全可靠运行。2.学校信息系统应当按照国家有关规定进行分级保护，确定信息系统的安全等级，采取相应的安全保密措施。3.学校信息系统的访问应当进行身份认证和授权管理，严格控制用户的访问权限，防止非法访问和信息泄露。4.学校信息系统的管理人员应当定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。5.学校在信息系统中存储、处理、传输国家秘密或学校秘密信息的，应当按照国家有关规定进行加密处理，并采取必要的安全审计措施。（五）保密监督检查制度1.学校保密工作办公室定期组织开展保密检查，对各单位、各部门保密工作制度的执行情况、秘密载体的管理情况、涉密人员的管理情况等进行检查。2.保密检查可以采取自查、互查、抽查等方式进行。各单位、各部门应当定期开展自查，及时发现和整改存在的问题。学校保密工作办公室可以根据工作需要，对重点单位、重点部门进行抽查或组织各单位、各部门进行互查。3.对保密检查中发现的问题，学校保密工作办公室应当及时下达整改通知书，责令相关单位、部门限期整改。整改完成后，相关单位、部门应当将整改情况书面报告学校保密工作办公室。4.学校建立保密工作考核评价机制，将保密工作纳入各单位、各部门年度考核内容，对保密工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励，对违反保密规定的单位和个人进行严肃处理。（六）泄密事件报告和查处制度1.学校发生泄密事件后，有关单位、部门应当立即采取措施，保护现场，防止泄密范围扩大，并及时向学校保密工作办公室报告。2.学校保密工作办公室接到泄密事件报告后，应当立即组织调查处理，及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行查处。3.对泄密事件的查处应当坚持实事求是、依法依规的原则，查明原因，分清责任，采取相应的处理措施。对违反保密规定的单位和个人，应当依法依规给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.学校应当及时总结泄密事件教训,采取有效措施，加强保密管理，防止类似事件再次发生。五、保密宣传教育（一）宣传教育内容1.保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.学校保密工作制度和保密知识，包括保密范围、密级划分、定密制度、涉密人员管理制度、秘密载体管理制度等。3.保密技能培训，如保密技术防护措施、信息系统安全保密知识等。（二）宣传教育方式1.开展保密专题培训，定期组织全校教职员工、学生参加保密知识培训，邀请保密专家进行授课，提高师生员工的保密意识和保密技能。2.举办保密知识讲座，邀请有关领导、专家