市委编办督办工作制度范本

PAGE市委编办督办工作制度范本一、总则（一）目的为进一步加强市委编办督办工作的规范化、制度化建设，提高工作效率，确保各项工作任务得到及时、有效落实，依据相关法律法规及工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市委编办机关各科室、所属事业单位及全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：督办工作严格遵循国家法律法规、党内法规以及机构编制管理的各项规定。2.实事求是原则：以客观事实为依据，准确反映工作进展情况，如实反馈存在的问题。3.突出重点原则：聚焦市委市政府中心工作、机构编制重点任务以及领导交办的重要事项，集中力量抓好督办落实。4.注重实效原则：通过有效督办，推动工作取得实实在在的成效，确保各项决策部署落地生根。二、督办事项分类及职责分工（一）市委市政府交办事项1.职责分工由综合科负责接收市委市政府交办的涉及机构编制工作的相关任务，进行详细登记，并根据任务性质和要求，明确责任科室和责任人，及时下达督办通知。2.办理要求责任科室和责任人要按照交办要求，制定具体工作方案，明确工作步骤、时间节点和质量标准，认真组织实施。办理过程中，要及时向综合科反馈工作进展情况，遇到重大问题或困难，要及时请示汇报。任务完成后，要按时提交工作总结和相关成果，由综合科汇总审核后上报。（二）市委编办年度重点工作任务1.职责分工各科室根据年度工作要点，梳理本科室重点工作任务，报分管领导审核后，交综合科汇总形成市委编办年度重点工作任务清单。综合科负责对清单中的任务进行分解，明确责任领导、责任科室和责任人，并下达督办任务。2.办理要求责任科室和责任人要围绕重点工作任务，制定详细的工作计划，加强组织协调，确保各项任务有序推进。每月末，要向综合科报送重点工作任务进展情况，每季度末要提交阶段性工作总结。综合科要定期对重点工作任务完成情况进行检查和通报，对进度滞后的科室进行督促指导。（三）市委编办领导批示交办事项1.职责分工市委编办领导的批示交办事项由秘书科负责登记，根据批示内容确定责任科室和责任人，下达督办通知。2.办理要求责任科室和责任人要高度重视领导批示交办事项，按照批示要求迅速行动，认真落实。办理结果要及时向领导汇报，同时抄送秘书科备案。秘书科要对领导批示交办事项的办理情况进行跟踪，确保事事有回音。三、督办工作流程（一）任务下达1.综合科或秘书科根据督办事项来源，填写《市委编办督办事项通知单》，明确督办事项的内容、要求、责任科室、责任人、完成时限等。2.将《督办事项通知单》送达责任科室和责任人，并进行签收确认。（二）过程跟踪1.责任科室和责任人按照督办要求开展工作，定期向综合科或秘书科反馈工作进展情况。反馈方式可采用书面报告、工作台账等形式。2.综合科或秘书科根据反馈情况，对工作进展进行跟踪检查。对进展顺利的事项，要及时给予肯定和鼓励；对出现问题或进度滞后的事项，要深入分析原因，提出针对性的改进意见和建议，并督促责任科室和责任人采取有效措施加以解决。（三）协调会办1.对于涉及多个科室或存在复杂问题的督办事项，由综合科或秘书科组织召开协调会办会。相关科室负责人及责任人参加会议，共同研究解决问题，明确工作责任和推进措施。2.协调会办会要形成会议纪要，明确会议讨论的主要内容、达成的共识、下一步工作安排等，并印发给相关科室和责任人，作为工作推进的依据。（四）催办提醒1.在督办事项规定的完成时限前，综合科或秘书科对责任科室和责任人进行催办提醒，通过电话、短信、书面通知等方式，督促其加快工作进度，按时完成任务。2.催办提醒要记录在案，作为考核评价的参考依据。（五）结果反馈1.责任科室和责任人在规定时限内完成督办事项后，要及时向综合科或秘书科提交书面报告，详细说明工作完成情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作打算等。2.综合科或秘书科对提交的报告进行审核，必要时进行实地核实。审核通过后，形成督办事项办理情况报告，报市委编办领导审阅。（六）立卷归档1.督办事项办理完毕后，综合科或秘书科要及时将督办过程中形成的各类文件资料进行整理归档，包括督办事项通知单、工作进展报告、协调会办纪要、催办提醒记录、办理情况报告等。2.立卷归档工作要按照档案管理的有关规定进行，确保文件资料的完整、准确和安全，便于查阅和利用。四、督办工作方式（一）书面督办1.对于一般性的督办事项，通过下达《市委编办督办事项通知单》的方式进行书面督办。通知单要明确任务要求、责任主体和完成时限，便于责任科室和责任人遵照执行。2.责任科室和责任人要按照通知单要求，定期报送书面工作进展情况，综合科或秘书科根据报送情况进行分析评估，及时掌握工作动态。（二）会议督办1.针对重要督办事项或涉及多个科室的复杂问题，适时召开督办工作会议。会议由综合科或秘书科组织，相关科室负责人及责任人参加。2.会上，各责任科室汇报工作进展、存在问题及下一步计划，共同研究解决问题的措施和办法。会议要形成明确的工作要求和任务分工，推动督办事项顺利推进。（三）实地督办1.对一些重点督办事项或工作推进难度较大的事项，综合科或秘书科可组织人员进行实地督办。实地了解工作实际情况，查看工作进展成效，发现问题及时督促整改。2.实地督办要形成详细的记录，包括实地查看的情况、发现的问题、提出的整改意见等，作为后续跟踪问效的依据。（四）电话督办1.在日常工作中，对于一些紧急或需要及时沟通的督办事项，综合科或秘书科可通过电话方式进行督办提醒。2.电话督办要做好记录，明确通话时间、通话内容、责任科室和责任人等信息，确保督办工作的准确性和可追溯性。五、督办工作考核与奖惩（一）考核内容1.督办事项的按时完成率。考核责任科室和责任人是否在规定时限内完成督办任务。2.办理质量。考核督办事项的办理结果是否符合要求，是否达到预期目标。3.工作态度。考核责任科室和责任人在督办工作过程中的积极性、主动性和配合程度。（二）考核方式1.综合科或秘书科负责对督办事项办理情况进行日常记录和统计分析，作为考核的基础依据。2.每季度末，综合科对各科室督办工作完成情况进行集中考核评价，形成考核结果报告，报市委编办领导审定。（三）奖惩措施1.对于在督办工作中表现突出、按时高质量完成任务的科室和个人，给予通报表扬，并在年度评先评优中予以优先考虑。2.对于未按时