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文档简介

PAGE学生会成员日常工作制度一、总则1.目的本制度旨在规范学生会成员的日常工作行为,确保学生会各项工作的高效、有序开展,充分发挥学生会在学校管理和学生自我服务中的积极作用,培养学生的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。2.适用范围本制度适用于学生会全体成员,包括学生会主席、副主席、各部部长、副部长及干事。3.基本原则(1)遵守法律法规:学生会成员必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,在法律法规和学校制度允许的范围内开展工作。(2)服务学生宗旨:始终坚持以服务广大学生为宗旨,密切联系学生,倾听学生呼声,反映学生诉求,切实为学生办实事、解难题。(3)民主集中制:实行民主集中制原则,在讨论决定问题时,充分发扬民主,广泛听取意见,按照少数服从多数的原则做出决策。(4)分工协作原则:明确各成员的工作职责,在工作中既要各司其职,又要相互协作,形成工作合力。二、成员职责1.学生会主席职责(1)全面负责学生会的工作,主持学生会的日常会议和重要活动,制定学生会工作计划和总结。(2)组织协调学生会各部门之间的工作,加强与学校各部门、各年级、各班级的联系与沟通。(3)代表学生会向学校领导和相关部门反映学生的意见和建议,维护学生的合法权益。(4)指导和监督学生会各部门的工作,定期检查工作进展情况,及时发现问题并解决问题。(5)负责学生会成员的选拔、培养和考核工作,关心成员的成长和发展。2.学生会副主席职责(1)协助主席开展工作,在主席缺席时,代行主席职责。(2)负责分管部门的工作指导和监督,定期检查工作情况,确保各项工作任务的顺利完成。(3)参与学生会工作计划的制定和重要活动的策划与组织,提出建设性意见和建议。(4)加强与其他学生组织的交流与合作,拓展学生会的工作领域和影响力。(5)关心学生会成员的思想、学习和生活情况,及时了解成员的需求和困难,帮助解决实际问题。3.各部部长职责(1)负责本部门的全面工作,制定本部门工作计划和总结,组织实施本部门的各项工作任务。(2)组织本部门成员开展业务学习和培训活动,提高成员的工作能力和综合素质。(3)加强与其他部门的沟通与协作,共同完成学生会的各项工作任务。(4)定期向学生会主席和副主席汇报本部门工作进展情况,及时反馈工作中出现的问题和困难。(5)负责本部门成员的考核和评价工作,激励成员积极工作,提高工作效率和质量。4.各部副部长职责(1)协助部长开展工作,负责具体工作任务的组织和实施。(2)在部长缺席时,代行部长职责,确保本部门工作的正常开展。(3)组织本部门成员参与学生会的各项活动,积极发挥团队协作精神。(4)及时向部长汇报工作进展情况,提出工作建议和意见,协助部长解决工作中出现的问题。(5)关心本部门成员的思想、学习和生活情况,帮助成员解决实际困难,增强部门凝聚力。5.干事职责(1)认真学习和领会学生会的工作宗旨和各项规章制度,积极参加学生会组织的各项活动。(2)在部长和副部长的指导下,认真完成本部门分配的工作任务,积极发挥主观能动性,提高工作质量和效率。(3)加强与其他部门成员的沟通与交流,增进彼此了解,共同营造良好的工作氛围。(4)及时向部长和副部长汇报工作情况,反映工作中出现的问题和困难,积极寻求解决办法。(5)注重自身综合素质的提高,不断学习新知识、新技能,努力提升工作能力和水平。三、工作纪律1.考勤制度(1)学生会成员应严格遵守学校的作息时间,按时参加学生会组织的各项会议、活动和培训。(2)因故不能参加会议或活动的成员,必须提前向相关负责人请假,并说明原因。请假条需经批准后交办公室备案。(3)迟到、早退累计达三次者,给予警告处分;无故缺席会议或活动累计达三次者,给予记过处分,并视情节轻重决定是否继续留任学生会。2.会议纪律(1)参加会议时,成员应提前到达会场,不得迟到、早退或无故缺席。(2)会议期间,成员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或玩手机,保持会场安静。(3)认真倾听他人发言,不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议,应举手示意,经主持人同意后再发言。(4)做好会议记录,会后及时整理会议内容,传达会议精神,落实会议安排的工作任务。3.工作态度(1)学生会成员应具有高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,积极主动地完成各项工作任务。(2)对待工作要严谨细致,注重工作质量,不得敷衍塞责、推诿扯皮。(3)树立服务意识,热情为同学服务,耐心解答同学的问题,不得盛气凌人、态度冷漠。(4)保持积极向上的工作态度,勇于面对工作中的困难和挑战,不断创新工作方法,提高工作效率。4.廉洁自律(1)学生会成员应严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用职务之便谋取私利。(2)在组织活动、评选评优等工作中,要坚持公平、公正、公开的原则,不得弄虚作假、徇私舞弊。(3)不得接受学生或其他组织的贿赂、礼品或宴请,自觉维护学生会的良好形象。四、工作流程1.工作计划制定(1)每学期初,学生会各部门应根据学校工作计划和学生工作实际,制定本部门工作计划。工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施和工作时间安排。(2)各部门工作计划经分管副主席审核后,报学生会主席审批。学生会主席根据各部门工作计划,结合学校整体工作安排,制定学生会学期工作计划。(3)学生会工作计划经学校领导批准后,印发至各部门执行,并在学生会内部公布,接受全体成员监督。2.工作任务执行(1)各部门按照工作计划,将工作任务分解到具体成员,明确工作责任和工作要求。(2)成员在接到工作任务后,应认真组织实施,按照工作要求和时间节点完成工作任务。在工作过程中,如遇问题或困难,应及时向部长或副部长汇报,共同研究解决办法。(3)各部门应加强对工作任务执行情况的跟踪检查,及时掌握工作进展情况,发现问题及时督促整改。对于工作进度滞后的成员,应进行督促和指导,确保工作任务按时完成。3.工作成果汇报(1)工作任务完成后,成员应及时向部长或副部长汇报工作成果。汇报内容应包括工作任务完成情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。(2)部长或副部长对成员的工作成果进行审核和评估,认为工作成果符合要求后,报学生会主席或副主席。(3)学生会主席或副主席定期组织召开工作汇报会,听取各部门工作进展情况汇报,对各部门工作进行总结和评价。对于工作成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对于工作不力的部门和个人,提出批评和整改意见。4.工作总结与评估(1)每学期末,学生会各部门应认真总结本部门工作,撰写工作总结。工作总结应全面回顾本部门工作开展情况,总结工作经验和成绩,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。(2)各部门工作总结经分管副主席审核后,报学生会主席审批。学生会主席根据各部门工作总结,撰写学生会学期工作总结。(3)学校对学生会工作进行全面评估,评估内容包括工作计划完成情况、工作成效、学生满意度等。根据评估结果,对表现优秀的学生会部门和个人进行表彰和奖励,对存在问题的部门提出整改意见,督促其改进工作。五、活动组织1.活动策划(1)学生会各部门根据学校工作安排和学生需求,策划组织各类学生活动。活动策划应明确活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式、活动预算等。(2)活动策划方案经部门内部讨论后,报分管副主席审核。分管副主席对活动策划方案进行审核,提出修改意见和建议。(3)活动策划方案经分管副主席审核通过后,报学生会主席审批。学生会主席对活动策划方案进行最终审批,批准后方可组织实施。2.活动筹备(1)活动策划方案批准后,各部门按照分工,负责活动的筹备工作。筹备工作包括活动宣传、场地布置、物资采购、人员安排、节目排练等。(2)活动宣传应通过多种渠道进行,如校园广播、宣传栏、班级群、学生会官方微信公众号等,确保活动信息及时传达给广大学生。(3)场地布置应根据活动主题和形式进行设计,营造良好的活动氛围。物资采购应提前做好预算,确保物资质量和数量满足活动需求。(4)人员安排应明确各岗位职责,确保活动组织有序。节目排练应认真组织,保证节目质量。3.活动实施(1)活动实施前,应做好各项准备工作的检查和验收,确保活动顺利开展。(2)活动实施过程中,应加强现场组织和管理,维护活动秩序,确保活动安全。工作人员应认真履行职责,热情服务学生,及时解决活动中出现的问题。(3)活动结束后,应及时清理活动现场,归还借用物资,做好活动总结和反馈工作。4.活动总结(1)活动结束后,各部门应及时对活动进行总结。总结内容包括活动组织情况、活动成效、学生反馈、存在的问题及改进措施等。(2)各部门活动总结经分管副主席审核后,报学生会主席审批。学生会主席根据各部门活动总结,撰写学生会活动总结报告。(3)学校对学生会组织的活动进行评估和表彰,对活动组织得力、成效显著的部门和个人给予表彰和奖励,对存在问题的部门提出整改意见,督促其改进工作。六、沟通协调1.内部沟通协调(1)学生会成员之间应保持密切的沟通与联系,及时交流工作信息,分享工作经验和心得。(2)各部门之间应加强协作与配合,共同完成学生会的各项工作任务。在工作中遇到问题或需要其他部门协助时,应及时与相关部门沟通协调,寻求支持和帮助。(3)学生会定期召开工作例会,各部门汇报工作进展情况,交流工作经验,研究解决工作中存在的问题。通过工作例会,加强学生会内部的沟通与协调,提高工作效率和质量。2.与学校各部门沟通协调(1)学生会应加强与学校各部门的沟通与联系,及时了解学校工作动态和学生工作要求,积极配合学校各部门开展工作。(2)对于学校布置的工作任务,学生会应认真组织落实,并及时向学校相关部门反馈工作进展情况和存在的问题。(3)学生会应代表学生向学校反映意见和建议,维护学生的合法权益。对于学生关心的热点问题,及时与学校相关部门沟通协调,寻求解决方案。3.与各年级、各班级沟通协调(1)学生会应加强与各年级、各班级的沟通与联系,了解学生的思想动态和学习生活情况,及时传达学校的工作要求和学生工作信息。(2)通过班级代表、年级学生会等渠道,广泛听取学生的意见和建议,及时反馈给学校相关部门,为学校决策提供参考依据。(3)组织开展各类面向全体学生的活动,加强与各年级、各班级的互动与交流,增强学生的凝聚力和归属感。七、考核与奖惩1.考核原则(1)客观公正原则:考核应根据学生会成员的工作表现和实际工作成果,进行客观、公正的评价。(2)全面考核原则:考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面,全面评价学生会成员的综合素质。(3)民主公开原则:考核过程应充分发扬民主,广泛听取意见,考核结果应向全体成员公开,接受监督。2.考核内容(1)工作态度:包括出勤情况、工作责任心、敬业精神、团队合作精神等。(2)工作能力:包括组织协调能力、沟通能力、创新能力、学习能力等。(3)工作业绩:包括工作计划完成情况、工作任务执行情况、工作成果质量等。3.考核方式(1)日常考核:由各部门负责人对本部门成员进行日常考核,记录成员的工作表现和工作业绩,作为学期考核的重要依据。(2)学期考核:每学期末,学生会组织对全体成员进行学期考核。考核方式包括个人述职、民主测评、领导评价等。个人述职由成员本人汇报本学期工作情况;民主测评由全体学生会成员对被考核成员进行测评;领导评价由学生会主席、副主席对被考核成员进行评价。(3)年度考核:每

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