学生会部门日常工作制度

PAGE学生会部门日常工作制度一、总则（一）目的为了规范学生会各部门的日常工作流程，提高工作效率，确保学生会各项工作的顺利开展，更好地服务广大同学，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学生会各部门全体成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：在工作决策过程中，充分发扬民主，广泛听取各方面意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.分工协作原则：各部门明确分工，各司其职，同时要加强部门之间的沟通与协作，形成工作合力。3.高效务实原则：以提高工作效率为目标，注重工作实际效果，杜绝形式主义，扎实推进各项工作。4.服务同学原则：始终把服务同学作为工作的出发点和落脚点，全心全意为同学办实事、解难题。二、工作纪律（一）考勤制度1.学生会成员应按时参加各项会议、活动及日常工作安排，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，需提前向相关负责人请假，并说明原因。2.会议、活动开始前10分钟签到，迟到15分钟以上视为缺席。无故缺席一次，给予警告处分；累计缺席三次，取消其学生会成员资格。3.请假需填写请假条，经批准后方可生效。请假条需注明请假人姓名、部门、请假原因及请假时间，并由相关负责人签字确认。请假条一式两份，一份交学生会办公室备案，一份由请假人留存。（二）工作态度1.学生会成员应具备高度的责任心和敬业精神，认真对待每一项工作任务，积极主动地完成工作。2.对待同学要热情、耐心、周到，不得敷衍塞责、推诿扯皮，不得与同学发生争吵或冲突。3.严格遵守学校的各项规章制度，以身作则，树立良好的形象，维护学生会的声誉。（三）保密制度1.学生会成员应严格遵守保密规定，对工作中涉及的学校机密、同学隐私及其他不宜公开的信息予以保密。2.未经授权，不得擅自将工作中获取的信息泄露给他人。如有违反，视情节轻重给予相应的纪律处分。3.在工作交流中，要注意信息的保密性，不得随意谈论敏感信息。对于需要保密的文件、资料等，要妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。三、会议制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，由学生会主席主持，各部门负责人及全体成员参加。例会时间、地点提前通知。2.例会主要内容包括：总结上周工作情况，汇报本周工作计划，交流工作经验，讨论解决工作中遇到的问题等。3.各部门负责人应在例会上汇报本部门上周工作进展情况及本周工作计划，要求内容详实、条理清晰。其他成员如有工作建议或问题，可在例会上提出，共同讨论解决。4.例会实行签到制度，参会人员应按时到达会议现场，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳，保持良好的会议秩序。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会可随时召开临时会议。临时会议由相关负责人发起，提前通知参会人员。2.临时会议主要针对特定的工作任务或紧急问题进行讨论和决策，参会人员应围绕会议主题，积极发表意见和建议，形成解决方案。3.会议结束后，相关负责人应及时整理会议纪要，并传达给相关人员，确保工作任务得到有效落实。（三）会议记录与纪要1.学生会办公室负责会议记录工作，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容及决议等。2.会议记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。记录人员应认真负责，确保记录质量。3.会议结束后，办公室应及时整理会议纪要，经审核后发送给各部门及相关人员。会议纪要应明确工作任务、责任人及完成时间，以便各部门及时跟进落实。四、工作流程（一）活动策划与组织1.各部门根据学生会工作计划及实际情况，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细信息。2.活动策划方案提交后，由学生会主席团组织相关人员进行审核。审核通过后，方可组织实施。3.在活动组织过程中，各部门应明确分工，密切配合，确保活动顺利进行。活动前要做好充分准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等；活动中要注意安全保障、秩序维护等问题；活动结束后要及时进行总结和反馈。（二）文件起草与审批1.学生会各类文件起草工作由相关部门负责，文件内容应符合学校相关规定和工作实际需要。2.文件起草完成后，需经部门负责人审核签字，然后提交学生会主席团审批。重要文件需经学校相关部门或领导审批。3.文件审批通过后，由学生会办公室负责编号、印发，并按照规定存档。文件印发后，相关部门应及时组织学习贯彻，确保文件精神得到有效落实。（三）信息收集与反馈1.各部门应定期收集同学们的意见和建议，及时了解同学们的需求和诉求。信息收集方式包括问卷调查、座谈会、意见箱等。2.对于收集到的信息，各部门应进行整理和分析，形成书面报告，提交给学生会主席团。主席团根据报告内容，研究制定解决方案，并及时反馈给同学们。3.学生会应建立信息反馈机制，定期向同学们通报工作进展情况及问题解决情况，增强与同学们的沟通与互动，提高同学们对学生会工作的满意度。五、财务管理（一）经费来源学生会经费主要来源于学校拨款、社会赞助及其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应根据工作实际需要，严格控制开支，确保经费使用合理、合规。2.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。3.审批报销原则：经费报销需按照学校财务制度及本制度规定的审批流程进行，经批准后方可报销。（三）经费审批流程1.经费使用前，需填写经费使用申请表，注明用途、金额、预计使用时间等信息，经部门负责人审核签字后，提交学生会主席团审批。2.金额较大的经费使用申请，需提交学生会全体会议讨论通过。3.经费使用后，报销人员应及时整理报销凭证，填写报销单，经部门负责人签字确认后，提交学生会办公室审核。办公室审核通过后，报学生会主席审批。4.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，且发票上应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。（四）经费管理与监督1.学生会办公室负责建立经费账目，定期对经费收支情况进行核算和公示，确保经费使用透明、公开。2.学生会设立经费监督小组，负责对经费使用情况进行监督检查。监督小组有权对经费使用不合理或违规的情况提出整改意见，并向学生会主席团报告。3.学校财务部门有权对学生会经费使用情况进行检查和审计，如发现问题，学生会应积极配合整改，并承担相应责任。六、档案管理（一）档案分类学生会档案分为文书档案、活动档案（包括策划书、总结、照片、视频等）、成员档案（包括个人简历、考核记录等）、财务档案（包括经费收支记录、报销凭证等）等类别。（二）档案收集与整理1.各部门负责本部门档案的收集工作，在工作结束后及时将相关档案资料整理归档，并移交学生会办公室。2.学生会办公室指定专人负责档案管理工作，对各部门移交的档案进行分类、编号、装订，并按照档案管理要求进行妥善保管。3.档案整理应做到分类科学、编号有序、装订整齐、目录清晰，便于查阅和使用。（三）档案查阅与借阅1.学生会成员因工作需要查阅档案，需填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到学生会办公室查阅。查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏或丢失。2.如需借阅档案，需填写档案借阅申请表，经学生会主席批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过两周，借阅人应按时归还档案。如因特殊情况需要延长借阅期限，需提前办理续借手续。3.档案管理人员应做好档案查阅和借阅记录，确保档案的安全和完整。七、考核与奖惩（一）考核内容1.德：主要考核学生会成员的思想政治素质、道德品质、工作态度等方面。2.能：主要考核学生会成员的业务能力、组织协调能力、沟通能力等方面。3.勤：主要考核学生会成员的出勤情况、工作纪律等方面。4.绩：主要考核学生会成员的工作业绩，包括完成工作任务的数量、质量、效率等方面。（二）考核方式1.学生会成员考核分为定期考核和不定期考核。定期考核每学期进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。2.考核采用自评、互评、上级评价相结合的方式进行。自评由学生会成员本人填写考核表，对自己本学期的工作表现进行总结和评价；互评由学生会成员之间相互评价；上级评价由各部门负责人及学生会主席团对下属成员进行评价。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核总分在90分以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。（三）奖励与惩罚1.对于考核结果为优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对于考核结果为不合格的学生会成员，给予批评教育，并视情节轻重给