学校总务处工作制度汇编

PAGE学校总务处工作制度汇编一、总则（一）目的为了加强学校总务处的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于学校总务处全体工作人员。（三）基本原则1.服务原则总务处工作以服务学校师生为宗旨，树立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，不断提高服务质量。2.规范原则各项工作严格按照国家法律法规、教育行业标准以及学校的相关规定执行，做到有章可循、规范操作。3.高效原则优化工作流程，提高工作效率，及时、准确地处理各项事务，确保学校各项工作不受影响。4.廉洁原则工作人员要廉洁奉公，严格遵守财经纪律，杜绝贪污、受贿等违法违纪行为。二、岗位职责（一）总务处主任岗位职责1.全面负责总务处的行政管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.负责学校资产的管理，包括固定资产的购置、登记、调配、报废等工作，确保资产的安全和合理使用。3.组织学校的财务管理工作，编制预算、决算，严格执行财务制度，做好经费的收支管理和审计工作。4.负责学校的后勤保障工作，包括校园环境建设、维修维护、物资采购、餐饮服务、水电供应等，确保学校各项工作的正常运转。5.协调总务处与其他部门之间的工作关系，加强沟通与合作，共同推进学校各项工作的顺利开展。6.负责总务处工作人员的考核、培训和队伍建设，提高工作人员的业务素质和服务水平。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务预算计划，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。2.按照会计制度的规定，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。3.按照经济核算原则，定期检查、分析财务预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时向领导提出合理化建议。4.负责学校财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全和完整。5.协助总务处主任做好学校的资产管理工作，定期进行资产清查，核实资产数量和价值。6.严格遵守财经纪律和财务制度，对违反财务制度的收支不予办理，并及时向上级领导报告。7.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）出纳岗位职责1.严格遵守国家现金管理条例和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务。2.根据审核无误的原始凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。3.严格控制库存现金限额，超过部分及时送存银行，不得以白条抵库，不得坐支现金。4.负责支票、汇票、发票等重要票据的购买、保管和使用登记工作，确保票据的安全和正确使用。5.及时与银行对账，编制银行存款余额调节表，发现问题及时处理，保证学校资金的安全。6.协助会计做好财务档案的整理和归档工作。7.完成领导交办的其他出纳工作任务。（四）物资采购员岗位职责1.根据学校各部门的需求，编制物资采购计划，经领导审批后组织实施。2.严格按照采购程序进行采购，选择优质供应商，确保所采购物资的质量和价格合理。3.负责采购合同的签订、执行和跟踪，及时处理采购过程中的各种问题。4.做好物资的验收工作，确保所采购物资符合质量要求和数量标准。5.负责采购物资的入库、保管和发放工作，建立物资台账，做到账物相符。6.定期对采购物资进行盘点，及时清理积压物资，合理控制库存。7.遵守廉洁自律规定，不得接受供应商的贿赂和不正当利益。8.完成领导交办的其他采购工作任务。（五）维修人员岗位职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，及时处理师生反馈的维修问题。2.定期对学校的建筑物、水电设施、消防设施等进行检查，发现安全隐患及时报告并处理。3.按照维修计划和标准进行维修工作，确保维修质量，节约维修成本。4.负责维修工具和材料的保管和使用，做好维修记录和档案管理。5.积极学习新技术、新工艺，提高维修技能水平，为学校提供更好的维修服务。6.协助学校做好大型维修项目的实施和管理工作，并做好施工安全和质量监督。7.完成领导交办的其他维修工作任务。（六）校园环境卫生管理员岗位职责1.负责校园环境卫生的日常管理工作，制定环境卫生工作计划并组织实施。2.组织保洁人员对校园公共区域进行清扫、保洁，包括教室、走廊、楼梯、操场、食堂等，确保校园环境整洁卫生。3.定期对校园环境卫生进行检查和考核，及时发现问题并督促整改，保持校园环境的良好状态。4.负责校园绿化养护工作，制定绿化养护计划，组织绿化工人进行花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作，确保校园绿化美观。5.做好校园环境卫生设施的管理和维护工作，如垃圾桶、垃圾车、清洁工具等，确保设施完好、正常使用。6.加强对保洁人员和绿化工人的管理和培训，提高工作质量和效率。7.完成领导交办的其他校园环境卫生管理工作任务。（七）食堂管理员岗位职责1.全面负责学校食堂的管理工作，制定食堂工作计划和规章制度，并组织实施。2.负责食堂工作人员的招聘、培训、考核和管理，提高工作人员的业务素质和服务水平。3.严格把控食堂食品采购渠道，确保食品质量安全，做好食品采购、验收、储存、加工、出售等环节的管理工作。4.制定食堂食谱，合理搭配膳食，满足师生的营养需求，提高饭菜质量。5.加强食堂财务管理，做好成本核算和控制，确保食堂收支平衡。6.负责食堂设施设备的维护和管理，定期检查食堂卫生状况，确保食堂环境整洁、设施完好。7.收集师生对食堂工作的意见和建议，及时改进食堂工作，提高师生满意度。8.完成领导交办的其他食堂管理工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理制度1.学校总务处应根据学校发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑学校各项工作的实际需要，合理安排经费支出。3.预算编制过程中，应广泛征求各部门意见，确保预算的科学性和合理性。4.年度财务预算经学校领导审核通过后，报上级主管部门备案，并严格按照预算执行。5.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。（二）收入管理制度1.学校各项收入应严格按照国家法律法规和财务制度的规定收取，做到合法合规。2.加强对收费项目和标准的管理，严格执行收费公示制度，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。3.各项收入应及时足额上缴学校财务，不得截留、挪用。4.财务部门应定期对收入情况进行核对和分析，确保收入数据的准确性和完整性。（三）支出管理制度1.学校各项支出应严格按照预算执行，坚持“勤俭节约、专款专用”的原则。2.支出审批应严格按照规定程序进行，由经办人填写支出报销单，经部门负责人审核、分管领导审批后，报财务部门审核报销。3.加强对支出凭证的审核，确保凭证真实、合法、有效，严禁白条入账。4.严格控制差旅费、招待费等支出，按照规定标准执行，不得超支。5.财务部门应定期对支出情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施。（四）财务审批制度1.学校财务审批实行“一支笔”审批制度，重大财务事项须经学校领导集体研究决定。2.日常经费支出审批流程：经办人填写支出报销单→部门负责人审核→分管领导审批→财务部门审核报销。3.大额经费支出（超过规定限额）审批流程：经办人填写支出申请报告→部门负责人审核→分管领导审核→学校领导集体研究决定→财务部门审核报销。4.财务审批人员应严格按照规定权限进行审批，不得越权审批。（五）财务审计制度1.学校应定期对财务收支情况进行内部审计，确保财务工作的规范和透明。2.审计工作由学校审计部门或委托具有资质的审计机构进行，审计内容包括财务预算执行情况、收入支出情况、资产管理情况等。3.审计部门应出具审计报告，对审计中发现的问题提出整改意见和建议，被审计部门应按照要求进行整改。4.加强对审计结果的运用，将审计结果与部门和个人的绩效考核挂钩。四、资产管理（一）固定资产管理制度1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.学校应建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记，包括资产名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。3.固定资产购置应按照规定程序进行审批，经批准后由物资采购员负责采购。4.固定资产验收合格后，应及时办理入库手续，并进行编号、贴标签等标识管理。5.加强固定资产的日常管理，定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。6.固定资产的调配、报废等应按照规定程序进行审批，办理相关手续。（二）低值易耗品管理制度1.低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短，不能作为固定资产管理的各种用具物品。2.学校应建立低值易耗品台账，对低值易耗品进行登记管理，记录其购入、领用、库存等情况。3.低值易耗品采购应根据实际需要进行，采购计划经审批后实施。4.低值易耗品验收入库后，应按照类别、规格进行存放，并做好标识。5.各部门领用低值易耗品时，应填写领用单，经部门负责人签字后到仓库领取。6.定期对低值易耗品进行盘点，及时清理积压物资，合理控制库存。（三）物资采购与验收制度1.物资采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，选择优质供应商，确保物资质量和价格合理。2.物资采购计划应根据学校实际需求编制，经审批后实施。3.采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，并严格按照合同执行。4.物资到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收，验收人员应按照合同要求和相关标准对物资的数量、质量、规格等进行检查。5.验收合格的物资应办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商协商处理。五、后勤服务管理（一）校园环境建设与维护制度1.制定校园环境建设规划，明确校园绿化、美化、净化的目标和任务。2.加强校园绿化养护工作，定期对花草树木进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等，保持校园绿化美观。3.做好校园环境卫生管理工作，组织保洁人员对校园公共区域进行清扫、保洁，及时清理垃圾和杂物，保持校园环境整洁卫生。4.加强对校园建筑物、水电设施、消防设施等的日常检查和维护，及时发现并处理安全隐患，确保校园设施设备的正常运行。5.根据学校发展需要，适时进行校园环境改造和建设，提升校园整体形象。（二）维修维护管理制度1.建立维修维护工作流程，师生发现设施设备问题后及时向总务处报修，总务处安排维修人员进行维修。2.维修人员接到报修后，应及时到达现场查看，确定维修方案，并按照维修标准进行维修，确保维修质量。3.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，由报修人签字确认。4.加强对维修工具和材料的管理，做好维修工具的保管和维护，合理控制维修材料的使用。5.定期对学校设施设备进行全面检查，制定预防性维修计划，延长设施设备使用寿命。（三）物资采购与供应制度1.物资采购应严格按照采购程序进行，确保采购物资的质量和价格合理。2.建立物资供应商档案，对供应商进行评估和管理，选择优质供应商合作。3.物资采购计划应根据学校实际需求编制，经审批后实施。4.物资到货后，应及时办理验收入库手续，按照规定进行存放和保管。5.各部门领用物资时，应填写领用单，经部门负责人签字后到仓库领取。6.加强对物资库存的管理，定期进行盘点，及时清理积压物资，合理控制库存。（四）餐饮服务管理制度1.学校食堂应严格遵守国家食品安全法律法规，建立健全食品安全管理制度。2.加强食堂工作人员的健康管理，定期进行体检，确保工作人员持健康证上岗。3.严格把控食堂食品采购渠道，选择资质齐全、信誉良好的供应商，确保食品质量安全。4.做好食品采购、验收、储存、加工、出售等环节的管理工作，严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。5.制定食堂食谱，合理搭配膳食，满足师生的营养需求，提高饭菜质量。6.加强食堂财务管理，做好成本核算和控制，确保食堂收支平衡。7.定期收集师生对食堂工作的意见和建议，及时改进食堂工作，提高师生满意度。六、安全管理制度（一）安全工作责任制1.建立健全学校安全工作责任制，明确各部门和人员的安全工作职责。2.学校校长是安全工作的第一责任人，对学校安全工作全面负责；总务处主任负责学校后勤安全工作的组织和管理；各部门负责人负责本部门的安全工作。3.签订安全工作责任书，将安全工作责任落实到每个部门和人员。（二）安全教育制度1.定期组织师生开展安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、网络安全、防溺水安全等。3.利用主题班会、专题讲座、安全演练等形式开展安全教育活动，确保安全教育取得实效。（三）安全检查制度1.建立定期安全检查制度，总务处每周组织一次全面的安全检查，各部门每天进行自查。2.安全检查内容包括校园设施设备、消防设施、水电设施、食品卫生等方面。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪督促整改。（四）安全应急预案制度1.制定各类安全应急预案，如火灾应急预案、地震应急预案、食品安全事故应急预案等。2.定期组织师生进行安全演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高师生应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时采取措施进行救援和处理，并按照规定向上级主管部门报告。七、考核与奖惩制度（一）考核制度1.建立总务处工作人员考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、业