学校场室管理员工作制度

PAGE学校场室管理员工作制度一、总则（一）目的为加强学校场室管理，确保各类场室的正常使用和安全运行，提高场室使用效率，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学、实验、办公、活动等各类场室的管理工作。（三）基本原则1.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对场室进行规范化管理。2.服务至上原则：以师生需求为导向，提供优质、高效、便捷的场室服务。3.安全第一原则：确保场室使用安全，预防各类安全事故的发生。4.资源共享原则：合理调配场室资源，提高资源利用率。二、场室管理职责（一）管理部门职责学校设立专门的场室管理部门，负责统筹协调全校场室管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善场室管理制度，并监督执行。2.负责场室的规划、调配和使用管理。3.组织开展场室安全检查和隐患排查治理工作。4.协调解决场室使用过程中的各类问题。5.对场室管理员进行培训、考核和监督管理。（二）场室管理员职责1.负责所管理场室的日常管理工作，包括场室的清洁卫生、设备维护、物资管理等。2.按照规定的时间开放和关闭场室，做好场室使用登记和记录工作。3.协助教学、科研等部门做好场室的使用安排和调配工作，确保场室使用合理、有序。4.负责场室内设备、设施的安全检查和维护，发现问题及时报告并协助维修。5.加强场室安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保场室安全。6.对进入场室的人员进行管理，制止违规行为，维护场室秩序。7.完成管理部门交办的其他工作任务。三、场室规划与建设（一）规划原则1.根据学校发展规划和教学、科研、管理等工作需要，科学合理地规划场室布局。2.充分考虑不同学科、专业的特点和需求，确保场室功能配套、设施齐全。3.注重场室的通用性和兼容性，提高场室的使用效率。（二）建设流程1.需求调研：管理部门会同相关教学、科研等部门，对场室需求进行调研，确定场室建设项目。2.方案设计：委托专业设计单位进行场室建设方案设计，方案应符合相关规范和标准要求。3.项目审批：建设方案报学校相关部门审批，经批准后方可组织实施。4.招标采购：按照学校招标采购规定，组织场室建设项目的招标采购工作。5.施工建设：选择具有相应资质的施工单位进行场室建设施工，确保工程质量和进度。6.竣工验收：场室建设项目竣工后，由管理部门组织相关部门进行竣工验收，验收合格后方可投入使用。四、场室使用管理（一）使用申请1.教学、科研、管理等部门及个人因工作需要使用场室的，应提前向管理部门提交使用申请。2.使用申请应包括使用场室的名称、用途、使用时间、使用人数等信息。3.管理部门根据场室使用情况和申请内容，进行审核和调配，并及时反馈申请结果。（二）使用安排1.管理部门根据审核通过的使用申请，合理安排场室使用时间和人员。2.场室使用时间应严格按照学校规定执行，如需调整，应提前向管理部门申请并获得批准。3.对于多个部门或个人同时申请使用同一时间段场室的情况，管理部门应根据实际情况进行协调和调配，优先保障教学、科研等重要工作的需要。（三）使用登记1.场室使用人员应在使用前到场室管理员处进行登记，填写《场室使用登记表》。2.《场室使用登记表》应包括使用场室的名称、使用时间、使用人员、使用内容等信息。3.场室管理员应认真核对登记信息，确保登记内容准确无误。（四）使用规范1.使用人员应严格按照场室使用申请内容使用场室，不得擅自改变用途或转借他人使用。2.保持场室内清洁卫生，爱护场室内设备、设施，不得随意损坏或丢弃。3.遵守场室安全规定，不得在室内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等。4.使用结束后，使用人员应及时清理场室，关闭设备、门窗，并经场室管理员检查后方可离开。五、场室设备管理（一）设备配备1.根据场室功能和使用需求，合理配备相应设备，并确保设备完好、齐全。2.设备配备应符合相关标准和规范要求，优先选用节能环保、先进适用的设备。（二）设备登记1.场室管理员应对所管理场室内的设备进行详细登记，建立设备台账。2.设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置时间、使用状况等信息。（三）设备维护1.制定设备维护计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.设备出现故障时，场室管理员应及时报告管理部门，并协助维修人员进行维修。3.做好设备维护记录，记录设备维护时间、内容、维修情况等信息。（四）设备更新与报废1.根据学校发展和教学、科研等工作需要，及时对老化、损坏、性能落后的设备进行更新。2.对于已无法使用或无维修价值的设备，按照学校设备报废规定进行报废处理，并做好相关记录。六、场室物资管理（一）物资配备1.根据场室使用功能和需求，配备必要的教学、科研、办公等物资。2.物资配备应合理、适量，避免浪费。（二）物资登记1.场室管理员应对所管理场室内的物资进行登记，建立物资台账。2.物资台账应包括物资名称、规格、数量、购置时间、领用情况等信息。（三）物资领用与归还1.教学、科研、管理等部门及个人因工作需要领用物资的，应到场室管理员处办理领用手续，填写《物资领用登记表》。2.《物资领用登记表》应包括领用物资的名称、规格、数量、领用时间、领用人员等信息。3.领用人员应在规定时间内归还所领用物资，场室管理员应认真核对归还物资的数量和质量，确保物资完好无损。（四）物资盘点1.定期对场室内物资进行盘点，确保物资账实相符。2.盘点结束后，场室管理员应编制物资盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，发现问题及时整改。七、场室安全管理（一）安全制度1.建立健全场室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育和培训。2.制定场室安全操作规程，规范人员操作行为。（二）安全检查1.定期组织场室安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查应包括场室的消防、电气、设备、门窗等方面的检查。3.对检查中发现的安全问题，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。（三）安全隐患整改1.相关责任人应按照整改通知书要求，制定整改措施，及时进行整改。2.整改完成后，应向管理部门提交整改报告，申请复查。3.管理部门对整改情况进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急处置1.制定场室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，并及时报告学校相关部门。八、场室环境卫生管理（一）卫生标准1.制定场室环境卫生标准，明确卫生要求和清洁频次。2.场室应保持整洁、干净，无杂物、无灰尘、无异味。（二）清洁消毒1.定期对场室进行清洁消毒，确保环境卫生符合要求。2.清洁消毒应包括地面、桌面、门窗、设备等方面的清洁消毒。3.对于传染病流行期间，应增加清洁消毒频次，加强防控措施。（三）卫生检查1.场室管理员应每天对所管理场室的环境卫生进行检查，及时发现和解决问题。2.管理部门应定期组织环境卫生检查，对检查结果进行通报和考核。九、场室信息化管理（如有相关需求）（一）信息系统建设1.建立场室信息化管理系统，实现场室信息的实时查询、使用申请、预约、登记等功能。2.信息系统应具备数据统计分析功能，为场室管理决策提供依据。（二）数据维护1.场室管理员应及时更新场室信息化管理系统中的相关信息，确保数据准确、完整。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。（三）系统使用与培训1.组织相关人员进行场室信息化管理系统的培训，使其熟悉系统操作流程和功能。2.鼓励师生通过信息化管理系统进行场室使用申请和预约，提高工作效率。十、考核与奖惩（一）考核内容1.场室管理员的工作业绩考核内容包括场室管理、设备维护、物资管理、安全卫生等方面。2.教学、科研等部门及个人的场室使用考核内容包括使用规范、安全责任、环境卫生等方面。（二）考核方式1.管理部门定期对场室管理员和使用部门及个人进行考核，考核方式包括日常检查、定期检查、师生评价等。2.考核结果分