学校后勤总务处工作制度

PAGE学校后勤总务处工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校后勤总务处的管理，提高服务质量和工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校后勤总务处全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则后勤工作要以服务师生为宗旨，通过优质的服务，促进学生的全面发展和教师的教学工作顺利进行，体现育人功能。2.勤俭节约原则合理使用学校资源，节约开支，杜绝浪费，提高资源利用效率。3.安全第一原则确保学校师生的生命财产安全，加强安全管理，预防各类安全事故的发生。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范工作流程，实行标准化管理，提高工作的规范化和科学化水平。二、岗位职责（一）后勤总务主任岗位职责1.全面负责后勤总务处的工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.组织后勤人员的政治学习和业务培训，提高后勤人员的素质和服务意识。3.负责学校后勤物资的采购、管理和供应，确保教学、办公的正常需要。4.加强学校财务管理，严格执行财务制度，做好经费预算、决算和收支管理工作。5.负责学校校园环境的规划、建设和维护，做好校园绿化、美化、卫生工作。6.组织实施学校的安全保卫工作，加强安全防范措施，确保学校安全稳定。7.协调后勤总务处与其他部门的关系，做好后勤保障工作，为学校各项工作提供有力支持。8.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员岗位职责1.严格执行国家财务制度和财经纪律，遵守学校财务管理制度。2.负责学校经费的核算和管理，做好财务收支的记账、算账、报账工作。3.编制学校年度经费预算和决算，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。4.加强财务监督，对学校各项经费的使用情况进行审核，确保经费使用合理、合规。5.负责学校固定资产的登记、核算和管理，定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。6.根据学校工作需要，及时办理经费报销、工资发放等业务，做好财务服务工作。7.做好财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全完整。（三）物资采购人员岗位职责1.根据学校教学、办公的需要，编制物资采购计划，经批准后组织实施。2.严格按照采购程序进行物资采购，选择优质供应商，确保物资质量。3.负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资台账，做到账物相符。4.加强对采购物资的管理，定期进行盘点清查，及时处理积压物资。5.做好采购物资的成本核算工作，控制采购成本，节约经费开支。6.遵守采购工作纪律，廉洁奉公，不得接受供应商的贿赂和不正当利益。7.完成领导交办的其他采购工作任务。（四）校园维修人员岗位职责1.负责学校各类建筑物、设施设备的日常维修和保养工作，确保其正常使用。2.定期对校园建筑物、设施设备进行巡查，及时发现并处理安全隐患和故障问题。3.按照维修计划和要求，组织实施各类维修工程，保证维修质量，按时完成维修任务。4.负责维修材料的采购、领用和管理，合理使用维修材料，节约维修成本。5.做好维修工作记录，建立维修档案，为后续维修和管理提供参考依据。6.积极学习新技术、新工艺，提高维修技能和工作效率。7.协助学校做好校园建设和改造项目的相关工作。（五）校园保洁人员岗位职责1.负责学校室内外公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等。2.定期对校园环境进行消毒杀菌，预防疾病传播，保持校园环境整洁卫生。3.及时清理校园内的垃圾和杂物，做到日产日清，确保垃圾存放点周边环境干净整洁。4.爱护清洁工具和设备，定期进行维护保养，确保其正常使用。5.协助学校做好大型活动和会议的环境卫生保障工作。6.遵守劳动纪律，按时上下班，不得无故旷工或迟到早退。（六）校园绿化人员岗位职责1.负责学校校园绿化规划和设计，制定绿化工作计划并组织实施。2.做好校园内花草树木的种植、养护和管理工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保植物生长良好。3.合理配置校园绿化景观，根据季节变化及时调整花卉种植，营造优美的校园绿化环境。4.负责绿化工具和设备的保管和维护，确保其正常使用。5.加强对校园绿化区域的巡查，及时发现并处理绿化损坏等问题。6.积极参与学校组织的绿化宣传和教育活动，提高师生的绿化环保意识。（七）安全保卫人员岗位职责1.负责学校的安全保卫工作，维护校园秩序，保障师生人身和财产安全。2.严格执行门禁制度，对进出校园的人员、车辆进行登记和检查，严禁无关人员和车辆进入校园。3.加强校园巡逻，定时巡查校园各个区域，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。4.协助学校做好消防安全工作，定期检查消防设施设备，确保其完好有效，组织师生进行消防安全演练。5.负责学校大型活动和会议的安全保卫工作，制定安全保卫方案，确保活动安全顺利进行。6.做好安全保卫工作记录，及时报告安全情况，协助有关部门调查处理安全事故。7.加强与学校周边社区、派出所等单位的联系与协作，共同维护校园周边安全环境。三、工作流程（一）物资采购流程1.需求部门填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字后提交后勤总务处。2.后勤总务处物资采购人员对采购申请表进行审核，根据库存情况和实际需求，编制物资采购计划。3.采购人员按照采购程序，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，签订采购合同。4.物资到货后，采购人员组织相关人员进行验收，验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商协商退换货。5.物资采购人员根据入库单和采购合同，办理货款结算手续，并做好采购记录和档案管理工作。（二）经费报销流程1.报销人填写经费报销单，将原始凭证粘贴在报销单背面，注明报销事由、金额等信息，并签字。2.部门负责人对报销内容进行审核，签字确认后提交后勤总务处。3.后勤总务主任对报销单进行审批，重点审核报销内容是否符合规定、经费使用是否合理等。4.财务人员对报销单和原始凭证进行审核，核对无误后办理报销手续，支付报销款项。5.财务人员将报销凭证进行整理、归档，作为财务核算和审计的依据。（三）校园维修流程1.使用部门发现设施设备故障或损坏后，填写维修申请表，说明故障情况和维修要求，提交后勤总务处。2.后勤总务处校园维修人员接到维修申请表后，及时到现场查看，确定维修方案和维修时间。3.维修人员按照维修方案组织实施维修工作，在维修过程中要注意安全，保证维修质量。4.维修完成后，使用部门对维修质量进行验收，验收合格后在维修申请表上签字确认。5.维修人员做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等，将维修申请表交后勤总务处存档。（四）校园保洁工作流程1.校园保洁人员按照规定的工作时间和区域，进行环境卫生清扫工作。2.清扫顺序一般为先室内后室外，先地面后门窗，先走廊后教室等，确保清扫全面、彻底。3.对垃圾和杂物进行分类收集，及时运送到指定的垃圾存放点，做到日产日清。4.定期对校园公共区域进行消毒杀菌，特别是厕所、楼梯扶手等易滋生细菌的部位。5.保洁人员在工作过程中要注意保持自身卫生，爱护清洁工具和设备，发现问题及时报告后勤总务处。（五）校园绿化工作流程1.根据校园绿化规划和季节特点，制定绿化工作计划和养护方案。2.按照养护方案进行花草树木的种植、浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作。3.定期对校园绿化情况进行巡查，及时发现并处理植物生长异常、病虫害等问题。4.根据校园环境和师生需求，适时调整绿化景观布局，进行花卉更换和补种等工作。5.做好绿化工作记录，包括植物生长情况、养护措施、绿化费用等，为绿化管理提供依据。（六）安全保卫工作流程1.安全保卫人员按时到岗，开启门禁系统，做好人员和车辆进出登记工作。2.按照规定的巡逻路线和时间间隔，对校园进行巡逻，重点巡查教学楼、办公楼、图书馆、实验室等区域以及校园周边环境。3.在巡逻过程中，注意观察校园内的各类情况，发现异常情况及时报告并采取相应措施。4.协助学校做好消防安全工作，定期检查消防设施设备，组织师生进行消防安全演练。5.负责学校大型活动和会议的安全保卫工作，提前制定安全保卫方案，布置安保力量，确保活动安全顺利进行。6.做好安全保卫工作记录，包括巡逻情况、安全事件处理情况等，及时向上级报告安全情况。四、工作纪律（一）遵守工作时间全体工作人员要严格遵守学校规定的工作时间，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，必须按照学校请假制度办理请假手续。（二）坚守工作岗位工作期间要坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。如需临时离开岗位，要向相关负责人说明情况，并安排好工作交接。（三）严格遵守规章制度全体工作人员要严格遵守学校后勤总务处的各项规章制度，认真履行岗位职责，不得违反规定操作。（四）保守工作秘密后勤总务处工作人员要严格保守学校的工作秘密，不得泄露学校的财务信息、物资采购情况、安全保卫措施等机密内容。（五）廉洁奉公工作人员在工作中要廉洁自律，不得接受供应商的贿赂和不正当利益，不得利用职务之便谋取私利。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等方面。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、服务意识等方面。3.工作能力：包括专业技能、沟通协调能力、问题解决能力等方面。4.团队协作：与同事之间的协作配合情况。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次全面考核，由后勤总务主任组织，采取个人自评、同事互评、领导评价相结合的方式进行。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的工作表现进行不定期抽查考核。（三）奖励办法1.对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，