女性企业家协会工作制度

PAGE女性企业家协会工作制度一、总则（一）协会宗旨本协会以促进女性企业家之间的交流与合作，提升女性企业家的综合素质和社会影响力，推动企业创新发展，为经济社会发展贡献力量为宗旨。（二）协会目标1.搭建女性企业家沟通交流平台，加强会员之间的联系与合作，实现资源共享、优势互补。2.提供培训、咨询等服务，帮助女性企业家提升管理能力、创新能力和市场竞争力。3.积极参与社会公益活动，展现女性企业家的社会责任，提升协会的社会形象。4.加强与政府部门、其他社会组织的沟通协调，为女性企业家争取有利的政策环境和发展空间。（三）适用范围本工作制度适用于女性企业家协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动。二、会员管理（一）会员资格1.凡在工商行政管理部门登记注册，具有一定规模和影响力的女性创办企业的负责人，均可申请加入本协会。2.承认本协会章程，愿意履行会员义务，按时缴纳会费的企业经营者，经协会理事会批准，即可成为本协会会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表，提供企业相关资料。2.经协会秘书处初步审核后，提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由协会秘书处颁发会员证书。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动，包括培训、研讨会、考察交流等。3.获得本协会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本协会与其他机构合作提供的优惠待遇。6.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映企业发展情况、提供有关信息和资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，每届任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议。决定协会重要活动的开展。审议协会年度工作计划和工作总结。审议协会财务预算和决算。决定协会其他重要事项。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是协会日常工作的决策机构。2.会长办公会的职权：研究决定协会近期工作安排。审议协会重要文件和报告。协调解决协会工作中的重大问题。决定其他需要会长办公会讨论的事项。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，主持协会全面工作。2.会长的职责：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。领导协会开展对外交流与合作。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的部分工作。2.副会长的职责：参与协会重大事项的决策。负责分管领域的工作，组织开展相关活动。协助会长加强与会员的联系，听取会员意见和建议。（七）秘书长1.秘书长主持协会秘书处日常工作，负责协会的行政管理和组织协调。2.秘书长的职责：组织实施协会年度工作计划。协调各机构开展工作，督促检查工作落实情况。负责协会文件起草、会议组织、财务管理、人事管理等工作。负责协会对外联络与交流，接待来访人员。完成会长交办的其他工作任务。（八）秘书处1.秘书处是协会的日常办事机构，在秘书长领导下开展工作。2.秘书处的职责：负责协会文件收发、登记、传阅、归档等工作。组织安排协会各类会议和活动。负责协会会员管理、信息统计、档案管理等工作。负责协会网站、微信公众号等宣传平台的建设与维护。负责协会财务收支管理，编制财务报表。负责协会工作人员的日常管理和考核。完成协会领导交办的其他工作任务。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。如有特殊情况，可提前或延期召开。2.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会每年至少召开[X]次会议，由会长召集和主持。2.理事会须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会每季度召开一次会议，由会长召集和主持。2.常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.会长办公会须有应到会人员半数以上出席方能召开，其决议须经到会人员半数以上表决通过方能生效。（五）会议通知1.召开会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会，应提前[X]天向参会人员发出书面通知，通知内容包括会议时间、地点、议题等。2.因特殊情况临时召开会议的，可采用电话、短信、微信等方式通知，但应在会议召开前确认参会人员是否收到通知。（六）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议决议等。2.会议记录应及时整理归档，作为协会工作档案的重要组成部分。五、活动组织（一）活动策划1.协会根据工作目标和会员需求，制定年度活动计划。2.活动策划应明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。3.活动策划方案应报理事会或会长办公会审议通过后实施。（二）活动组织实施1.成立活动筹备小组，负责活动的具体组织实施。2.活动筹备小组应明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。3.活动组织过程中，应做好活动宣传、报名登记、场地布置、设备调试、人员接待、安全保障等工作。（三）活动总结1.活动结束后，活动筹备小组应及时对活动进行总结，总结内容包括活动效果、经验教训、存在问题等。2.活动总结报告应报理事会或会长办公会备案。六、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门、企事业单位及其他社会组织的资助、捐赠。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行财经纪律。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。3.经费使用应公开透明，接受会员监督。（三）经费预算1.协会每年年初编制经费预算，报理事会审议通过后执行。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体金额和用途。（四）经费支出1.协会经费支出主要包括办公费用、会议费用、培训费用、活动费用、人员薪酬、差旅费、通讯费等。2.经费支出应严格按照预算执行，确需调整预算的，应报理事会审议通过。3.经费支出应取得合法有效的票据，经审批后报销。（五）财务审计1.协会每年委托专业审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计报告应向理事会和会员大会报告，并接受会员监督。七、档案管理（一）档案范围1.协会成立以来的各类文件、资料、会议记录、活动方案、会员信息、财务报表等。2.协会与政府部门、企事业单位及其他社会组织的往来文件、合同协议等。3.协会工作人员的人事档案、考核记录等。（二）档案分类1.文书档案：包括协会文件、报告、通知、决议等。2.会议档案：包括会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会等会议记录、纪要等。3.活动档案：包括协会组织的各类活动方案、总结、照片、视频等。4.会员档案：包括会员登记表、入会申请书、会员证书、会员变更记录等。5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。6.其他档案：包括协会与外界的往来信函、合同协议、荣誉证书等。（三）档案整理1.按照档案分类标准，对各类档案进行整理，确保档案资料完整、准确、系统。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则，采用科学的分类方法和编号系统。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案保管人员应定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。3.对重要档案应进行备份，防止档案丢失