中心校老年协会工作制度

PAGE中心校老年协会工作制度一、总则（一）目的为了加强中心校老年协会的规范化管理，充分发挥老年协会在学校发展中的积极作用，丰富老年教职工的精神文化生活，促进老年群体的身心健康，特制定本工作制度。（二）宗旨中心校老年协会以“服务老年教职工、促进学校和谐发展”为宗旨，坚持以人为本，遵循自愿、互助、奉献的原则，积极组织开展各类有益活动，为老年教职工搭建交流、学习、娱乐的平台。（三）适用范围本制度适用于中心校老年协会全体会员。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是老年协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.理事会由会员大会选举产生，设理事长1名，副理事长若干名，理事若干名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。4.理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）办事机构1.老年协会设秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。2.秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，工作人员若干名。3.秘书长由理事会聘任，负责主持秘书处的日常工作，组织实施年度工作计划，协调各方面关系等。三、会员管理（一）会员资格1.凡中心校在职或退休的老年教职工，承认本协会章程，自愿申请加入，并经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加协会组织的各项活动；获得协会提供的有关服务；对协会工作提出批评、建议和监督；入会自愿、退会自由。（二）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议；2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作；3.关心协会工作，维护协会声誉，向协会反映情况，提供有关资料；4.按规定缴纳会费。（三）会员入会与退会1.入会程序：申请人向协会秘书处提交入会申请书；秘书处审核后报理事会批准；理事会批准后由秘书处发给会员证。2.退会程序：会员退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证；会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（四）会员奖惩1.对在协会工作中表现突出、为学校发展做出积极贡献的会员，协会将给予表彰和奖励。2.对违反协会章程、不履行会员义务的会员，协会将视情节轻重给予批评教育、警告、直至除名等处理。四、活动管理（一）活动计划1.协会每年年初制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经理事会审议通过后组织实施。（二）活动组织1.协会各项活动由秘书处负责组织实施。活动前应制定详细的活动方案，明确活动流程、安全保障措施等。2.活动组织过程中，要充分考虑会员的身体状况和兴趣爱好，确保活动的安全性和趣味性。3.对于大型活动，应提前做好宣传动员工作，鼓励会员积极参与，并安排专人负责现场秩序维护和服务保障工作。（三）活动经费1.协会活动经费来源主要包括会员会费、学校资助、社会捐赠及其他合法收入。2.活动经费实行专款专用，由秘书处负责管理，严格按照财务制度进行核算和报销。3.每次活动结束后，应及时进行经费结算，并向会员公布经费使用情况。五、财务管理（一）财务制度1.协会建立健全财务管理制度，配备专业财务人员或指定专人负责财务管理工作。2.财务人员应严格遵守国家财经法规和财务制度，认真履行职责，做好财务核算、报表编制、财务分析及资产管理等工作。（二）经费预算与决算1.协会每年年初编制经费预算，经理事会审议通过后执行。经费预算应包括收入预算和支出预算，确保收支平衡。2.每年年末，财务人员应编制经费决算报告，向理事会报告年度经费收支情况，并接受会员监督。（三）资产管理1.协会资产包括固定资产和流动资产，应建立资产登记制度，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。2.固定资产购置、处置等应按照相关规定办理审批手续，流动资产应合理使用，提高资金使用效益。（四）财务监督1.理事会定期对协会财务工作进行检查和监督，确保财务制度的严格执行。2.会员有权对协会财务收支情况进行监督，如有疑问可向理事会提出，理事会应及时给予答复和解释。六、档案管理（一）档案范围协会档案包括会员档案、活动档案、财务档案、会议记录、文件资料等。（二）档案收集与整理1.根据档案类别，明确档案收集责任人，定期收集各类档案资料。2.对收集到的档案资料进行分类整理，编制目录，装订成册，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅制度，会员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经秘书长批准后，在指定