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文档简介
PAGE基建处保密工作制度汇编一、总则(一)目的为加强基建处保密工作,确保国家秘密、工作秘密及商业秘密的安全,防止信息泄露,保障基建处各项工作的顺利开展,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及相关法律法规,结合基建处实际情况,制定本保密工作制度汇编。(二)适用范围本制度适用于基建处全体工作人员,包括正式员工、临时工、借调人员以及参与基建处项目的外包人员等。(三)保密工作原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规,依法开展保密工作,确保保密措施合法合规。2.预防为主原则:强化保密教育,提高全员保密意识,加强保密管理,从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则:对涉及国家秘密、关键技术、重要项目等核心信息,实施重点保护。4.严格责任原则:明确保密工作责任,对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立基建处保密工作领导小组,由处长担任组长,副处长担任副组长,各科室负责人为成员。保密工作领导小组职责如下:1.贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作要求,研究决定基建处保密工作重大事项。2.制定和修订基建处保密工作制度,监督制度执行情况。3.组织开展保密宣传教育、培训和检查工作。4.协调解决保密工作中的重大问题,对违规行为进行处理。(二)保密工作机构设立基建处保密工作办公室,挂靠在综合科,负责保密工作日常事务。保密工作办公室职责如下:具体组织实施保密工作制度,落实各项保密措施。开展保密宣传教育活动,组织保密培训。负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递工作。对保密要害部位、涉密设备等进行管理和监督。受理保密工作举报,调查处理违规行为。(三)各科室保密工作职责各科室负责人为本科室保密工作第一责任人,负责组织本科室人员学习保密制度,落实保密措施,确保本科室工作中涉及的秘密信息安全。具体职责如下:1.加强对本科室人员的保密教育,提高保密意识。2.对本科室产生的文件、资料等进行保密管理,按规定进行归档和保管。3.对本科室涉及的涉密项目、技术等采取相应保密措施,防止信息泄露。4.配合保密工作办公室开展保密检查和违规行为调查。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家基本建设规划、重大项目设计方案、重要工程技术资料等。2.工作秘密:基建处在履行职责过程中产生的,不属于国家秘密但不宜公开的事项。如基建项目预算、招投标信息、内部工作流程等。3.商业秘密:基建处涉及的不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如合作单位商业信息、新技术新工艺等。(二)密级划分1.绝密级:最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。基建处涉及的绝密级信息极少,如有涉及,严格按照国家相关规定管理。2.机密级:重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。包括重要基建项目的关键技术资料、核心设计文件等。3.秘密级:一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。如一般性基建项目资料、普通工作文件等。4.内部事项:指基建处工作秘密和商业秘密,根据敏感程度分为不同等级进行管理。四、保密措施(一)文件、资料保密1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管制度。收文要及时登记、传阅,阅后及时归还;发文要严格审核,确保内容准确、格式规范;借阅文件需经批准,限期归还,不得擅自复制、摘抄。2.对涉及秘密的文件、资料,要标明密级,单独存放,专人保管。定期对文件、资料进行清查、整理,确保不丢失、不损坏。3.严禁在私人通信、公开发表的文章、网络社交平台等中涉及基建处秘密信息。(二)会议保密1.召开涉及秘密的会议,要选择具备保密条件的场所,提前对会议场所进行安全检查。2.严格控制参会人员范围,对参会人员进行保密教育,要求不得泄露会议内容。3.会议期间,对会议文件、资料妥善保管,不得随意摆放;会议结束后,及时清理会议场所,收回文件、资料。(三)计算机及网络保密1.加强计算机信息系统安全管理,涉密计算机要与互联网物理隔离,设置开机密码、屏幕保护密码等。2.安装正版杀毒软件和防火墙,定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。3.严格控制移动存储设备在涉密计算机上的使用,确需使用的,要进行病毒检测和加密处理。4.禁止在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。5.加强网络安全管理,对基建处网站、电子邮箱等进行定期检查,防止信息泄露。(四)办公场所保密1.对基建处办公场所进行合理规划,区分涉密区域和非涉密区域,设置明显标识。2.涉密区域要安装监控设备、门禁系统等安全防护设施,严格限制无关人员进入。3.对办公场所内的设备、文件柜等进行定期检查,确保其安全性和保密性。(五)人员保密管理1.新入职人员要签订保密承诺书,明确保密责任和义务。2.定期组织保密培训,提高工作人员保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。3.对涉及重要秘密的岗位人员,要进行背景审查和定期考核,确保人员可靠。4.工作人员离职时,要进行保密提醒,收回其使用的涉密文件、资料和设备,办理保密工作交接手续。五、保密监督与检查(一)监督机制1.保密工作领导小组定期对基建处保密工作进行监督检查,听取保密工作汇报,研究解决存在的问题。2.保密工作办公室负责日常保密监督检查工作,对发现的问题及时督促整改。3.各科室要定期开展自查自纠,及时发现和消除保密隐患。(二)检查内容1.保密制度执行情况检查,包括文件管理、人员管理、计算机及网络管理等方面制度的落实情况。2.保密要害部位、涉密设备管理情况检查,查看是否符合保密要求。3.保密宣传教育和培训效果检查,评估工作人员保密意识和技能提升情况。4.对发现的违规行为进行调查核实,依法依规处理。(三)检查方式1.定期检查:每季度开展一次全面保密检查,对基建处各科室保密工作进行系统检查。2.不定期抽查:根据工作需要,随时对重点科室、重点部位进行抽查,及时发现问题。3.专项检查:针对特定项目、特定时期的保密工作进行专项检查,确保保密措施落实到位。六、保密工作奖惩(一)奖励1.在保密工作中表现突出,有下列情形之一的,给予表彰和奖励:严格遵守保密制度,未发生任何泄密事件的科室或个人。及时发现并制止泄密行为,避免重大损失的。对保密技术、管理方法等提出创新性建议,有效提高保密工作水平的。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等,根据贡献大小给予相应奖励。(二)惩罚1.违反保密制度,有下列情形之一的,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:故意或过失泄露国家秘密、工作秘密或商业秘密的。擅自复制、摘抄
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