商务局保密工作制度汇编

PAGE商务局保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强商务局保密工作，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，维护国家利益和商务工作秩序，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于商务局机关各科室、直属事业单位及其工作人员，以及因工作需要临时参与商务局工作的各类人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，防范泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要商业秘密和关键工作信息的环节和人员实施重点管理。4.谁主管谁负责原则：各科室、单位负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施保密工作。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立商务局保密工作领导小组，由局主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各科室、单位负责人为成员。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作部署，研究决定全局保密工作重大事项。2.组织制定和修订商务局保密工作制度，监督检查制度执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决存在的问题。4.对发生的泄密事件进行调查处理，提出整改措施。（二）保密工作机构设立商务局保密工作办公室，挂靠局办公室，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。保密工作办公室职责如下：1.制定保密工作计划和措施，组织开展保密宣传教育活动。2.指导、监督各科室、单位保密工作，检查保密制度落实情况。3.负责国家秘密、商业秘密和工作秘密的确定、变更和解除工作。4.管理保密要害部门、部位，指导涉密载体的保密管理。5.组织开展保密检查和隐患排查，督促整改存在的问题。6.负责泄密事件的报告和协助调查处理工作。（三）各科室、单位保密职责1.负责本科室、单位保密工作的组织实施，落实保密制度和措施。2.开展保密教育，增强本科室、单位人员保密意识。3.对本科室、单位产生、传递、使用和保管的涉密载体进行规范管理。4.发现泄密隐患及时报告，并采取措施防止泄密事件发生。三、保密制度（一）保密教育制度1.定期组织保密法律法规和保密知识培训，提高全局人员保密意识和业务水平。2.新入职人员必须进行保密教育，经考试合格后方可上岗。3.对涉及国家秘密、商业秘密和重要工作信息的人员，进行专门的保密培训。4.结合实际案例，开展保密警示教育，吸取教训，防患未然。（二）涉密人员管理制度1.对涉密人员进行资格审查和登记备案，明确涉密等级和岗位职责。2.与涉密人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.加强对涉密人员的日常管理和监督，定期进行考核。4.涉密人员离岗、离职前，必须进行保密提醒谈话，清退涉密载体，签订保密承诺书。（三）涉密载体管理制度1.涉密文件、资料、图表、数据等载体的制作、收发、传递、使用、保管、复制、销毁等环节，必须严格履行登记、审批手续。2.涉密载体应存放在保密设备中，实行专人专柜保管，确保安全。3.严禁将涉密载体带出办公场所，确需带出的，必须经批准并采取保密措施。4.复制涉密载体必须经原密级确定部门或单位批准，复制件按原件管理。5.销毁涉密载体必须严格履行审批手续，采用符合保密要求的方式进行销毁。（四）保密要害部门、部位管理制度1.确定保密要害部门、部位，明确保密责任人，落实保密措施。2.对保密要害部门、部位的办公场所进行安全保密技术防护，安装必要的保密设备。3.严格控制进入保密要害部门、部位的人员，对进入人员进行登记和安全检查。4.定期对保密要害部门、部位进行保密检查，及时消除安全隐患。（五）信息系统和信息设备保密管理制度1.加强对商务局信息系统和信息设备的保密管理，确保其安全可靠运行。2.信息系统和信息设备的建设、使用和维护，必须符合国家保密要求。3.对信息系统和信息设备进行分类管理，明确安全保密责任。4.定期对信息系统和信息设备进行安全检查和漏洞扫描，及时进行整改。5.存储、处理国家秘密的信息系统和信息设备，必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离。（六）对外交往与合作保密管理制度1.商务局工作人员在对外交往与合作中，必须严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和工作秘密。2.对外提供涉及国家秘密、商业秘密和重要工作信息的文件、资料、数据等，必须经批准并采取保密措施。3.参加国际会议、展览、培训等活动，涉及国家秘密、商业秘密和重要工作信息的，必须按照规定履行审批手续。（七）保密监督检查制度1.定期开展保密检查，对各科室、单位保密工作进行全面检查和专项检查。2.保密检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理情况、保密要害部门、部位管理情况等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，督促限期整改。4.建立保密检查档案，记录检查情况和整改结果。（八）泄密事件报告和查处制度1.发生泄密事件，必须立即报告保密工作领导小组，并采取措施防止泄密范围扩大。2.及时组织对泄密事件进行调查，查明原因，确定责任，提出处理意见。3.对泄密事件的查处情况进行通报，举一反三，加强保密管理。4.建立泄密事件台账，记录泄密事件发生时间、地点、内容、处理结果等信息。四、保密工作流程（一）国家秘密确定流程1.承办人对工作中产生的国家秘密事项进行初步认定，填写《国家秘密定密审批表》。2.科室负责人对承办人提出的定密意见进行审核，签署审核意见。3.保密工作办公室对定密意见进行复核，报保密工作领导小组审批。4.保密工作领导小组批准后，确定国家秘密事项的密级、保密期限和知悉范围。（二）涉密载体管理流程1.制作：承办人制作涉密载体，标明密级、保密期限和知悉范围，经科室负责人审核后，送保密工作办公室登记备案。2.收发：收发人员对涉密载体进行登记、编号，注明收发时间、来源、去向等信息，送保密工作办公室审核后分发。3.传递：传递涉密载体必须通过机要交通、机要通信或专人送取等方式，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。4.使用：使用人员在保密设备中使用涉密载体，严格按照规定的知悉范围使用，不得擅自扩大。5.保管：保管人员将涉密载体存放在保密设备中，定期进行清查核对，确保安全。6.复制：复制涉密载体必须经原密级确定部门或单位批准，填写《涉密载体复制审批表》，经保密工作办公室审核后复制。7.销毁：销毁涉密载体必须填写《涉密载体销毁审批表》，经保密工作办公室审核后，采用符合保密要求的方式进行销毁。（三）信息系统和信息设备管理流程1.建设：信息系统和信息设备建设项目立项前，必须进行保密审查，确保其符合保密要求。2.使用：使用人员按照操作规程使用信息系统和信息设备，并妥善保管账号和密码。3.维护：维护人员定期对信息系统和信息设备进行维护保养，及时处理安全隐患。4.报废：信