县文联保密工作制度汇编

PAGE县文联保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强县文联保密工作，确保文联各类信息的安全，防止信息泄露，特制定本保密工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于县文联机关全体工作人员，以及参与文联相关工作的各类临时工作人员、志愿者等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，加强保密措施，防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及文联重要业务、敏感信息等重点领域和关键环节，实施重点保密管理。4.谁主管谁负责原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，确保保密工作责任落实到人。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立县文联保密工作领导小组，由文联主席担任组长，副主席担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策。2.研究决定文联保密工作的重大事项，制定保密工作计划和措施。3.组织协调文联保密工作，监督检查保密制度的执行情况。4.对发生的泄密事件进行调查处理，提出整改意见。（二）保密工作机构及人员职责1.保密工作办公室：设在文联办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。其职责包括：制定和完善保密工作制度，组织实施保密工作计划。开展保密宣传教育，提高工作人员保密意识。负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递。监督检查保密措施的落实情况，对发现的问题及时提出整改建议。组织开展保密检查和考核工作。2.各部门保密责任人：各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责本部门保密工作的组织实施和监督管理。其职责包括：组织本部门工作人员学习保密法律法规和保密制度。对本部门产生、传递、使用和保管的文件、资料及其他信息载体进行保密管理。定期检查本部门保密工作情况，发现问题及时处理并报告。3.涉密人员：涉及文联秘密的工作人员为涉密人员。涉密人员应签订保密承诺书，严格遵守保密制度，履行保密职责。其职责包括：严格保守工作中知悉的文联秘密，不得泄露给无关人员。妥善保管涉密文件、资料和信息载体，防止丢失、被盗和损坏。在使用涉密设备和存储介质时，遵守相关保密规定。离岗时，及时清退所保管的涉密文件、资料和信息载体。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.文联组织的各类文艺活动方案、节目内容、参演人员名单等。2.文联会员的个人信息、创作成果、联系方式等。3.文联与上级部门、其他单位及社会组织往来的涉密文件、函件、会议纪要等。4.文联内部的财务信息、人事档案、工作计划和总结等。5.文联在文艺创作、研究过程中涉及的尚未公开的作品、资料、观点等。6.其他经文联认定需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及文联核心利益，泄露后会使文联的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及文联重要利益，泄露后会使文联的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及文联一般利益，泄露后会使文联的安全和利益遭受一定损害的信息。四、保密制度（一）文件、资料保密制度1.严格控制文件、资料的制发数量，根据工作需要确定印发范围。2.文件、资料的起草、审核、签发、印制等环节，要严格履行保密手续，确保文件、资料内容准确、格式规范、印刷清晰。3.对涉密文件、资料要严格按照规定的范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅时要填写传阅单，阅后及时归还。4.借阅涉密文件、资料，必须经保密工作领导小组批准，并办理借阅手续。借阅人要妥善保管，按时归还，不得转借他人。5.对需要归档的文件、资料，要按照档案管理规定及时整理归档，确保档案安全。6.销毁涉密文件、资料，要严格履行审批手续，由专人负责监销，确保销毁彻底。（二）会议保密制度1.召开涉及秘密事项的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施。2.会前要对会议场所进行保密检查，清除可能存在的窃听、窃照等设备。3.会议组织者要对参会人员进行保密教育，明确保密要求和纪律。4.会议期间，要严格控制会议内容的知悉范围，不得随意扩大。5.会议文件、资料要妥善保管，会议结束后及时收回或销毁。（三）计算机及网络保密制度1.加强计算机及网络安全管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。2.涉密计算机要专人专用，严禁连接互联网和其他公共网络。3.存储涉密信息的计算机硬盘、移动存储介质等要进行加密处理，并妥善保管。4.处理涉密信息的计算机要安装防病毒软件和防火墙，并定期进行病毒查杀和系统更新。5.在互联网上发布信息要严格遵守信息发布审查制度，确保信息不涉及秘密。6.禁止在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。（四）通信及办公设备保密制度1.严禁在普通电话、手机等通信工具中谈论涉密事项。2.使用加密通信设备进行涉密通信时，要严格按照操作规程进行操作，确保通信安全。3.对传真机、复印机等办公设备，要指定专人管理，严格控制涉密文件、资料的复印、传真范围。4.复印、传真涉密文件、资料时，要履行审批手续，并对复印件、传真件进行登记和管理。（五）人员保密制度1.新入职人员要进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.工作人员要严格遵守保密制度，不得私自将文联秘密告知他人。3.因工作需要接触秘密的人员，要严格按照规定的程序和要求进行操作，并妥善保管所接触的秘密信息。4.工作人员离职时，要及时清退所保管的涉密文件、资料和信息载体，并办理保密工作交接手续。（六）对外交流合作保密制度1.与外部单位开展交流合作活动，涉及秘密事项的，要签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在交流合作过程中，要严格控制秘密信息的知悉范围，确保秘密信息安全。3.对外提供涉及秘密的文件、资料、信息等，要经保密工作领导小组批准，并进行必要的技术处理。五、保密监督与检查（一）监督检查机构保密工作领导小组负责组织对文联保密工作进行监督检查。保密工作办公室具体实施日常监督检查工作。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况。2.保密措施落实情况。3.涉密文件、资料和信息载体的管理情况。4.计算机及网络安全情况。5.人员保密教育和培训情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行检查评估。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对重点部门、重点环节的保密工作进行抽查。3.专项检查：针对重要文艺活动、重要文件发布等特定事项，开展专项保密检查。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划每年制定保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间安排等。（二）教育与培训内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.文联保密工作制度和规定。3.保密技术知识和技能。4.典型泄密案例分析。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体工作人员参加保密知识培训，邀请专家进行授课。2.专题讲座：针对特定的保密事项，举办专题讲座，提高工作人员的保密意识和业务能力。3.在线学习：利用网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便工作人员随时学习。4.案例警示教育：通过观看泄密案例视频、分析典型案例等方式，增强工作人员的保密意识。（四）教育与培训效果评估通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式，对保密教育与培训效果进行评估，不断改进教育与培训工作。七、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现泄密事件后，当事人要立即采取措施，防止泄密范围扩大，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，要在[具体时间]内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，要立即向保密工作领导小组报告，并及时采取措施进行调查处理。（二）调查处理1.保密工作领导小组接到报告后，要迅速组织人员对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过、涉及范围等情况。2.根据调查结果，对泄密事件进行定性，确定责任人员，并依法依规提出处理意见。3.对造成泄密事件的责任人