医院总务科干事工作制度

PAGE医院总务科干事工作制度一、总则1.目的本工作制度旨在规范医院总务科干事的工作行为，确保总务科各项工作的高效、有序开展，为医院的医疗、教学、科研等工作提供坚实的后勤保障。2.适用范围本制度适用于医院总务科全体干事。3.职责分工总务科干事应在科长的领导下，按照各自的岗位职责，认真履行工作职责，完成各项工作任务。具体职责如下：物资管理干事负责医院各类物资的采购、验收、入库、储存、发放等工作。定期对物资库存进行盘点，确保账物相符。制定物资采购计划，合理控制库存水平，降低物资采购成本。设备管理干事负责医院设备的申购、招标、验收、安装、调试、维护、维修等工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、维修保养情况等。定期对设备进行巡检，及时发现并解决设备故障，确保设备正常运行。后勤保障干事负责医院水、电、气、暖等能源供应的保障工作，确保医院各项工作的正常开展。负责医院环境卫生的管理，包括室内外清洁、绿化养护等工作。负责医院食堂、宿舍等生活设施的管理，为职工和患者提供良好的生活条件。安全管理干事负责医院安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案。组织开展安全教育培训和演练，提高职工和患者的安全意识和应急能力。定期对医院进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。基建管理干事负责医院基本建设项目的规划、设计、施工、验收等工作。协调解决基建项目中的各种问题，确保项目顺利进行。负责基建项目的资料整理和归档工作。二、物资管理制度1.采购管理根据医院的实际需求，物资管理干事应定期编制物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算等内容，并报科长审核批准。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和医院的采购制度执行，确保采购物资的质量和价格合理。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.验收管理物资到货后，物资管理干事应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等方面。验收合格的物资应及时办理入库手续，并在物资入库单上签字确认。验收不合格的物资应及时与供应商联系，协商解决退货、换货等问题。3.库存管理建立物资库存管理制度，对物资进行分类存放，标识清晰。定期对物资库存进行盘点，确保账物相符。盘点结果应及时上报科长，并对盘盈、盘亏的物资进行分析和处理。根据物资的使用情况和库存水平，合理控制库存数量，避免积压或缺货现象的发生。4.发放管理根据临床、医技科室等部门的需求，物资管理干事应及时发放物资。发放物资时，应填写物资发放单，经领用部门负责人签字确认后发放。对于贵重物资和限量物资，应严格按照医院的相关规定进行发放，确保物资的合理使用和安全。三、设备管理制度1.申购管理各科室根据工作需要，填写设备申购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容，并报设备管理干事。设备管理干事对申购申请表进行审核，核实申购设备的必要性和可行性。审核通过后，报科长审批。经科长审批同意的申购申请，由设备管理干事负责组织实施采购工作。2.招标管理对于大型设备或金额较大的设备采购项目，应按照医院的招标管理制度进行招标采购。设备管理干事负责制定招标文件，明确招标要求、技术参数、评标标准等内容。组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，确定中标供应商。3.验收管理设备到货后，设备管理干事应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、技术性能等方面。邀请设备厂家技术人员进行安装、调试，并对设备操作人员进行培训。验收合格的设备应及时办理入库手续，并建立设备档案。验收不合格的设备应及时与供应商联系，协商解决退货、换货等问题。4.维护管理建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查、调试等方面。设备管理干事应定期对设备进行巡检，及时发现并解决设备故障。对于重大设备故障，应及时组织维修人员进行抢修，并向上级领导报告。建立设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。5.报废管理对于已损坏无法修复或技术性能落后、已无使用价值的设备，由使用科室填写设备报废申请表，报设备管理干事。设备管理干事组织相关人员对报废设备进行鉴定，核实设备报废原因和情况。鉴定通过后，报科长审批。经科长审批同意的报废设备，由设备管理干事负责组织报废处理工作。报废设备的处理应按照医院的相关规定进行，确保资产的安全和完整。四、后勤保障制度1.能源供应保障后勤保障干事应加强与水、电、气、暖等供应部门的沟通协调，确保能源供应的稳定和安全。定期对医院的能源供应设施进行检查和维护，及时发现并解决能源供应中的问题。制定能源应急预案，在遇到能源供应中断等突发事件时，能够迅速采取措施，保障医院的正常运转。2.环境卫生管理建立医院环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和责任分工。组织保洁人员定期对医院室内外环境进行清洁，包括病房、门诊、走廊、卫生间等区域。加强对医院绿化养护工作的管理，定期对花草树木进行修剪、浇水、施肥等养护工作，营造良好的就医环境。3.生活设施管理负责医院食堂的管理，确保食堂食品安全和饭菜质量。加强对食堂工作人员的培训和管理，规范食堂操作流程。管理医院宿舍，为职工提供良好的住宿条件。定期对宿舍进行检查和维护，确保宿舍设施的正常使用。协调解决职工和患者在生活方面遇到的问题，提高服务满意度。五、安全管理制度1.安全保卫工作安全管理干事应制定医院安全保卫制度，明确安全保卫职责和工作流程。加强医院安全保卫队伍建设，配备必要的安全保卫设备和器材。组织开展医院安全保卫巡逻工作，加强对医院重点区域、重点部位的安全防范。负责医院门禁管理，严格控制人员和车辆进出医院。2.安全教育培训定期组织医院职工进行安全教育培训，提高职工的安全意识和安全技能。培训内容包括消防安全、医疗安全、信息安全、治安安全等方面。组织开展安全演练，如火灾逃生演练、反恐演练等，提高职工和患者的应急能力。3.安全检查与隐患排查建立安全检查制度，定期对医院进行安全检查。安全检查内容包括消防设施、电气设备、医疗设备、建筑安全等方面。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限。跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。六、基建管理制度1.项目规划与设计基建管理干事应根据医院的发展规划和实际需求，制定医院基本建设项目规划。组织开展项目可行性研究，委托专业设计单位进行项目设计。在设计过程中，应充分征求各科室意见，确保设计方案符合医院实际情况和使用要求。2.项目施工管理负责基建项目的招标工作，选择具有相应资质和信誉的施工单位。与施工单位签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程质量、工期、造价、安全等条款。加强对基建项目施工过程的监督管理，定期检查工程进度、质量和安全情况。协调解决施工过程中出现的各种问题，确保项目顺利进行。3.项目验收管理基建项目竣工后，基建管理干事应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括工程质量、工程资料、设备安装等方面。邀请相关部门和专家对项目进行验收，验收合格后办理竣工验收手续。负责基建项目的资料整理和归档工作，建立基建项目档案。七、工作纪律与考核制度1.工作纪律总务科干事应严格遵守医院的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。工作期间应认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、脱岗。遵守职业道德，廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。保守医院机密，不得泄露医院的工作信息和患者隐私。2.考核制度建立总务科干事考核制度，对干事的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作业绩、工作态