办理学生通行码工作制度

PAGE办理学生通行码工作制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，保障学生正常出行秩序，规范学生通行码的办理、使用与管理，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生及参与学生通行码办理、管理工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及教育主管部门的相关规定，确保学生通行码办理工作合法合规。2.准确性原则：准确采集学生信息，确保通行码信息真实、准确、完整，为校园安全管理提供可靠依据。3.便捷性原则：在保证安全的前提下，简化办理流程，提高办理效率，为学生提供便捷的服务。4.安全性原则：加强通行码的安全管理，防止信息泄露和滥用，保障学生个人信息安全。二、办理流程（一）信息采集1.新生入学新生在入学时，学校通过入学通知书等方式告知学生及家长办理学生通行码的相关事宜。学生或家长按照要求填写学生基本信息采集表，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话、所在班级等。学校负责审核学生基本信息采集表，确保信息准确无误。2.在校学生信息变更学生如有个人信息变更，如姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话等，应及时向学校提交信息变更申请。申请材料包括变更说明、相关证明材料（如户口本、身份证等）。学校审核通过后，更新学生信息库，并同步更新学生通行码相关信息。（二）通行码生成1.学校信息管理部门根据审核通过的学生信息，按照统一的编码规则生成学生通行码。通行码采用加密技术，确保信息安全。2.通行码生成后，以短信或其他指定方式发送至学生或家长预留的联系电话，同时在学校内部管理系统中记录通行码生成时间、有效期等信息。（三）通行码发放1.线上发放学生或家长可通过学校指定的手机应用程序、微信公众号或其他线上平台查看和领取学生通行码。在领取通行码时，学生或家长需进行身份验证，如输入身份证号码、手机号码等，验证通过后即可获取通行码。2.线下发放对于不具备线上领取条件的学生或家长，学校可在指定地点进行线下发放。线下发放时，工作人员需核对学生身份信息，确认无误后将打印好的通行码发放给学生或家长，并做好发放记录。（四）通行码激活1.学生首次使用通行码时，需按照系统提示进行激活操作。激活方式包括人脸识别、短信验证码等，确保使用通行码的为学生本人。2.激活成功后，通行码方可正常使用。学校应告知学生及家长妥善保管通行码，不得转借他人。三、使用规范（一）通行场景1.学生通行码主要用于学校门禁管理、校园活动出入等场景。学生在进入校园、教学楼、图书馆、体育馆等场所时，需出示有效的通行码，经工作人员核验后通行。2.在学校组织的各类活动中，如运动会、文艺演出、社会实践等，学生也需凭借通行码进入活动场地。（二）使用方式1.门禁系统识别：学校在各出入口安装门禁系统，学生通行码与门禁系统进行对接。学生在通过门禁时，将手机上的通行码出示给门禁设备，门禁系统自动识别通行码信息，验证通过后开启门禁。2.人工核验：在特殊情况下，如门禁系统故障或学生未携带手机等，学生可向工作人员出示通行码纸质打印件或提供通行码相关信息，由工作人员进行人工核验。人工核验时，工作人员需核对通行码信息与学生身份是否一致，确认无误后予以放行。（三）有效期管理1.学生通行码设置有效期，有效期根据学校实际情况确定，一般为一学期或一年。2.在通行码有效期届满前，学校应提前通知学生及家长进行通行码更新。学生需按照办理流程重新提交信息，经审核通过后生成新的通行码。3.对于超过有效期未更新通行码的学生，学校应限制其通行权限，并及时通知学生及家长办理更新手续。（四）异常情况处理1.如学生通行码出现异常情况，如无法识别、信息错误等，学生应及时向学校信息管理部门报告。2.学校信息管理部门接到报告后应立即进行排查，核实异常原因。如因系统故障导致的异常，应及时修复系统；如因学生信息变更未及时更新导致的异常，应指导学生或家长办理信息更新手续。3.在异常情况处理期间，学校可采取临时措施，如人工登记、发放临时通行凭证等，确保学生正常出行。四、管理职责（一）学校信息管理部门1.负责学生通行码办理系统的建设、维护和管理，确保系统安全稳定运行。2.审核学生基本信息采集表，生成、发放和管理学生通行码，及时更新学生信息库。3.处理学生通行码使用过程中的异常情况，保障学生通行码正常使用。4.定期对学生通行码办理和使用情况进行统计分析，为学校安全管理提供数据支持。（二）学校安保部门1.负责门禁系统的管理和维护，确保门禁设备正常运行。2.在学生通行时，对通行码进行核验，阻止无关人员进入校园。3.协助信息管理部门处理学生通行码使用过程中的异常情况，维护校园秩序。（三）各班级班主任1.负责组织本班学生办理学生通行码，指导学生及家长正确填写信息采集表。2.向学生及家长宣传学生通行码的使用规范和重要性，督促学生妥善保管通行码。3.及时了解本班学生通行码使用情况，协助学校处理学生通行码相关问题。（四）学生及家长1.学生应按照学校要求如实填写个人信息，配合学校办理学生通行码。2.妥善保管个人通行码，不得转借他人，如发现通行码丢失或被盗，应及时向学校报告。3.遵守学校通行码使用规范，在规定场景下正确使用通行码。五护卫队职责（一）日常巡逻1.护卫队成员应按照规定的巡逻路线和时间间隔，对校园进行全面巡逻。巡逻过程中要保持警惕，注意观察校园内的人员、车辆和设施情况，及时发现并报告异常情况。2.在巡逻过程中，要重点关注学生通行码的使用情况。对于未出示通行码或通行码异常的学生，应进行询问和核实，并按照学校规定进行处理。（二）门禁管理1.负责学校各出入口的门禁值守工作，严格按照门禁管理规定对进出人员进行检查。2.认真核验学生通行码，确保只有持有有效通行码的学生才能进入校园。对于不符合通行条件的人员，要礼貌拒绝并做好解释工作。3.协助学校安保部门处理门禁系统故障或其他突发情况，保障门禁通道的正常通行。（三）应急处置1.制定应急预案，明确在遇到突发事件时的应急处置流程和职责分工。2.在发生火灾、地震、暴力事件等紧急情况时迅速响应，组织学生疏散、维护现场秩序，并及时向学校相关部门报告。3.配合学校安保部门和其他相关部门进行应急救援工作，保护师生生命财产安全。（四）安全宣传1.积极参与学校的安全宣传教育活动，向学生宣传安全知识和法律法规，提高学生的安全意识和自我保护能力。2.在巡逻和门禁管理过程中，适时向学生宣传学生通行码的重要性和使用规范，引导学生自觉遵守学校安全规定。（五）信息反馈1.定期向学校安保部门和信息管理部门反馈巡逻和门禁管理工作中发现的问题和情况，提出改进建议和意见。2.及时收集学生和家长对学生通行码办理和使用的反馈信息，反馈给相关部门，以便学校不断完善工作制度和流程。六、监督与考核（一）监督机制1.学校成立办理学生通行码工作监督小组，由学校领导、信息管理部门、安保部门、教师代表等组成。监督小组负责对学生通行码办理、使用与管理工作进行全程监督。2.监督小组定期对学生通行码办理系统、门禁系统等进行检查，确保系统安全稳定运行，信息准确无误。3.对学生通行码使用情况进行不定期抽查，检查学生是否按照规定使用通行码，工作人员是否认真核验通行码等。（二）考核办法1.学校制定办理学生通行码工作考核指标，对信息管理部门、安保部门、各班级班主任等相关部门和人员进行考核。考核指标包括工作完成情况、工作质量、学生满意度等。2.信息管理部门考核内容包括学生信息采集准确性、通行码生成与发放及时性、系统维护与管理情况等。3.安保部门考核内容包括门禁系统管理情况、通行码核验工作质量、校园秩序维护情况等。4.各班级班主任考核内容包括本班学生通行码办理组织情况、学生宣传教育情况、问题处理协助情况等。5.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对工作不力、出现严重问题的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改；情节严重