中职学校总务科工作制度

PAGE中职学校总务科工作制度一、总则（一）制定目的为加强中职学校总务科工作的规范化、制度化建设，提高总务工作的质量和效率，保障学校教育教学及各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于中职学校总务科全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，通过提供优质的后勤保障服务，营造良好的育人环境，促进学生全面发展。2.勤俭节约原则合理使用学校资源，严格控制经费开支，杜绝浪费现象，提高资源利用效率。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校安全管理，确保师生生命财产安全和学校正常秩序。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，明确工作流程和岗位职责，实行规范化管理。二、工作职责（一）财务管理1.贯彻执行国家财经法规和学校财务制度，负责编制学校年度预算和决算，严格执行预算，确保经费合理使用。2.负责学校各项收入的收缴、核算和管理，确保收入及时足额入账。3.严格控制学校经费支出，审核各类费用报销凭证，杜绝不合理开支。4.定期进行财务分析，为学校领导提供财务决策依据，加强财务管理和监督。5.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。（二）资产管理1.负责学校固定资产的登记、入账、清查、盘点等工作，建立健全固定资产管理制度。2.定期对固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符，确保固定资产安全完整。3.做好固定资产的购置、报废、转让等审批和管理工作，提高固定资产使用效益。4.负责学校物资采购、供应和管理工作，建立物资采购审批制度，确保物资采购质量和供应及时。5.加强对学校仓库的管理，做好物资的出入库登记和保管工作，防止物资损坏、丢失。（三）校园建设与维修1.负责学校校园建设规划和项目申报工作，按照学校发展需要，合理规划校园布局。2.组织实施学校各类建设项目，严格按照工程建设程序进行管理，确保工程质量和进度。3.负责学校房屋、建筑物及附属设施的日常维修和保养工作，及时处理各类维修问题，保障师生正常使用。4.加强对校园环境的管理，做好校园绿化、美化工作，营造整洁、优美的校园环境。（四）后勤服务1.负责学校食堂、宿舍等后勤服务设施的管理和运营，为师生提供优质的餐饮、住宿服务。2.加强对食堂食品安全的管理，严格执行食品卫生法规，确保师生饮食安全。3.做好学校水电暖供应和管理工作，保障学校正常教学、生活秩序。4.负责学校环境卫生管理工作，组织开展校园卫生清扫和消毒工作，保持校园环境整洁卫生。5.加强对学校车辆的管理，做好车辆调度和维修保养工作，保障学校公务用车需求。（五）安全保卫1.建立健全学校安全保卫制度，加强安全保卫队伍建设，落实安全保卫责任。2.负责学校门禁管理，严格人员和车辆出入登记，防止无关人员和车辆进入校园。3.加强校园巡逻，及时发现和处理各类安全隐患，维护校园安全秩序。4.组织开展安全教育活动，提高师生安全意识和自我防范能力。5.做好学校安全事故的应急处置工作，及时向上级主管部门报告事故情况，并配合有关部门进行调查处理。三、工作流程（一）财务工作流程1.预算编制每年[具体时间]前，总务科根据学校事业发展规划和年度工作计划，编制下一年度财务预算草案，经学校领导审核后报上级主管部门审批。2.经费报销报销人员填写经费报销单，附上相关发票、收据等凭证，经部门负责人签字审核后，报总务科会计审核，再由总务科科长审批，最后到财务部门报销。3.财务核算会计按照国家财务制度和学校财务规定，对各项收入、支出进行及时、准确的核算，定期编制财务报表。4.财务分析每月[具体时间]前，会计对学校财务收支情况进行分析，撰写财务分析报告，为学校领导提供决策依据。（二）资产管理流程1.固定资产购置使用部门根据工作需要填写固定资产购置申请表，经部门负责人签字、总务科审核后，报学校领导审批。总务科按照审批意见进行采购，采购完成后及时办理固定资产入账手续。2.固定资产清查每年[具体时间]前，总务科组织对学校固定资产进行全面清查，填写固定资产清查表，核对账实情况。对清查中发现的问题及时进行处理，并上报学校领导。3.固定资产报废使用部门提出固定资产报废申请，填写固定资产报废申请表，附上相关鉴定报告，经部门负责人签字、总务科审核后，报学校领导审批。总务科按照审批意见进行报废处理，并做好相关账务处理。4.物资采购使用部门填写物资采购申请表，经部门负责人签字、总务科审核后，报学校领导审批。总务科按照审批意见进行采购，采购完成后及时办理物资入库手续。（三）校园建设与维修流程1.项目申报使用部门根据学校发展需要，填写校园建设与维修项目申请表，附上项目方案和预算，经部门负责人签字、总务科审核后，报学校领导审批。2.项目实施总务科按照学校领导审批意见，组织实施项目建设。项目实施过程中，严格按照工程建设程序进行管理，做好工程质量监督和进度控制。3.项目验收项目竣工后，使用部门组织相关人员进行验收，填写项目验收报告。总务科对验收情况进行审核，审核通过后办理项目结算手续。（四）后勤服务流程1.食堂管理食堂工作人员每天做好食品采购、加工、供应等工作，严格执行食品卫生法规，确保食品安全。总务科定期对食堂进行检查，发现问题及时整改。2.宿舍管理宿舍管理员每天做好宿舍卫生检查、人员出入登记等工作，维护宿舍秩序。总务科定期对宿舍进行检查，及时处理学生反映的问题。3.水电暖供应水电暖维修人员每天对学校水电暖设施进行巡查，及时处理各类故障。接到维修报修后，维修人员及时到达现场进行维修，确保水电暖正常供应。4.环境卫生管理保洁人员每天对学校公共区域进行清扫和消毒，保持校园环境整洁卫生。总务科定期对环境卫生情况进行检查，督促保洁人员做好工作。（五）安全保卫流程1.门禁管理保安人员严格执行门禁制度，对出入校园人员和车辆进行登记检查，严禁无关人员和车辆进入校园。2.巡逻检查保安人员按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，及时发现和处理各类安全隐患。发现异常情况及时报告学校领导和相关部门。3.安全教育总务科定期组织开展安全教育活动，邀请公安、消防等部门专业人员进行安全知识讲座，提高师生安全意识和自我防范能力。4.安全事故应急处置发生安全事故后，学校立即启动应急预案。保安人员及时维护现场秩序，疏散师生，配合有关部门进行救援和调查处理工作。四、工作纪律（一）遵守工作时间全体工作人员要严格遵守学校作息时间，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，要按照学校请假制度办理请假手续。（二）坚守工作岗位工作人员要坚守工作岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。因工作需要临时离岗时，要向同事说明去向，并做好工作交接。（三）严格遵守工作程序工作人员要严格按照工作流程和规章制度办事，不得擅自简化工作程序或违反规定操作。对工作中出现的问题要及时报告，不得隐瞒不报或推诿扯皮。（四）保守工作秘密工作人员要严格遵守保密制度，保守学校工作秘密，不得泄露学校财务、人事、教学等方面的信息。对涉及学校机密的文件、资料等要妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。（五）廉洁自律全体工作人员要廉洁自律，严格遵守廉洁从政、廉洁从教的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。严禁接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益，不得参与与学校业务相关的营利性活动。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩主要考核工作人员完成本职工作任务的数量、质量和效率，以及对学校发展的贡献。2.工作态度主要考核工作人员的工作责任心、敬业精神和团队协作能力。3.工作纪律主要考核工作人员遵守工作纪律和规章制度的情况。（二）考核方式1.平时考核由总务科科长负责对工作人员的日常工作表现进行考核，及时记录工作人员的工作业绩、工作态度和工作纪律等情况。2.年度考核每年[具体时间]前，总务科组织对工作人员进行年度考核。年度考核采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行，综合平时考核情况，确定考核等次。（三）奖惩措施1.奖励对在工作中表现突出、成绩显著的工作人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.