2025年小学保密工作制度

PAGE2025年小学保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强我校保密工作，确保学校各类信息安全，维护学校正常教育教学秩序，依据国家相关法律法规及教育行业保密标准，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工、学生以及所有在学校工作或学习的临时人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，从源头上防止泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、师生个人隐私等重要信息重点保护。4.严格责任原则：明确各部门、各岗位保密职责，对泄密行为严肃追究责任。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校教育教学工作中的机密信息未公开的课程设置、教学计划、考试试题及答案等。学生综合素质评价结果、学业成绩等涉及学生个人隐私的信息。2.学校行政管理工作中的机密信息学校发展规划、年度工作计划、总结等重要文件。教职工人事档案、工资待遇、绩效考核等信息。3.学校财务工作中的机密信息财务预决算、财务报表、财务审计报告等。学校资金使用情况、重大经济决策等信息。4.学校科研工作中的机密信息正在进行的科研项目资料、研究成果、知识产权归属等。与校外科研合作单位签订的保密协议及相关资料。5.学校设施设备管理工作中的机密信息学校固定资产清单、设备采购计划及预算等。学校信息化建设相关的网络架构、系统配置、数据备份等信息。6.学校对外交流与合作工作中的机密信息与国内外其他学校、教育机构签订的合作协议、交流项目资料等。对外交流活动中涉及的学校特色、优势等信息。7.其他涉及学校安全稳定及师生权益的机密信息学校安全应急预案、突发事件处理情况等。师生投诉举报、信访等相关资料。（二）密级划分1.绝密级一旦泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重损害的信息。例如：涉及国家安全、重大科研成果的核心机密等。2.机密级一旦泄露会使学校的安全和利益遭受严重损害的信息。如：学校重要发展战略、财务预决算核心数据等。3.秘密级一旦泄露会使学校的安全和利益遭受损害的信息。例如：学生部分个人信息、一般性教学资料等。三、保密措施（一）文件资料保密1.文件起草与审核起草文件时，明确密级和保密期限，对涉及保密内容的文件严格把关。文件审核人员认真审核文件内容，确保保密措施落实到位。2.文件印制严格控制文件印制份数，对多余的文件及时销毁。选择具有保密资质的印刷单位进行印制，签订保密协议，明确双方责任。3.文件收发与传递设立专门的文件收发岗位，对涉密文件进行登记、编号、签收、分发等管理。通过机要渠道传递涉密文件，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。4.文件借阅与使用严格履行文件借阅审批手续，明确借阅范围、期限等。借阅人员不得擅自复印、摘抄、转借涉密文件，使用后及时归还。5.文件保管与销毁设立专门的保密档案室，配备必要的保密设施设备，对涉密文件分类存放。定期对超过保密期限或已失去保存价值的文件进行鉴定和销毁，销毁过程要有记录。（二）信息系统保密1.网络安全管理建立健全学校网络安全管理制度，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备。定期对网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。2.数据安全管理对学校各类信息系统中的数据进行分类分级管理，采取加密存储、备份等措施。严格控制数据访问权限，防止数据非法获取、篡改或泄露。3.信息系统用户管理对信息系统用户进行身份认证和权限管理，定期更换用户密码。加强对用户的安全教育，提高用户保密意识。（三）会议保密1.会议筹备确定会议密级，选择具备保密条件的会议场所。对会议资料进行保密管理，提前发放的会议资料要注明保密要求。2.会议召开对参会人员进行保密提醒，要求不得在会议期间私自记录、传播会议内容。会议期间安排专人负责会议记录，记录人员要严格遵守保密规定。3.会议文件管理会议结束后，及时收回会议资料，对涉密文件进行妥善保管。对会议录音、录像等资料进行保密管理，未经批准不得外传。（四）人员保密1.保密教育与培训定期组织全体教职工、学生开展保密教育与培训，提高保密意识和技能。新入职教职工、新生入学时要进行保密知识专题培训。2.签订保密协议与教职工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。对涉及学校机密的临时工作人员、合作单位人员等签订保密协议。3.人员离职管理离职人员在办理离职手续时，要归还所保管的涉密文件、资料等。对离职人员进行保密提醒，要求其在离职后继续履行保密义务。四、保密监督与检查（一）监督检查机构学校成立保密工作领导小组，负责对全校保密工作进行监督检查。领导小组下设办公室，负责日常保密监督检查工作的组织协调。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密措施的落实情况。3.涉密人员的保密工作情况。4.保密设施设备的运行情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每学期至少开展一次全面的保密工作检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位进行不定期抽查。3.专项检查：针对重要活动、重要项目等开展专项保密检查。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。被检查部门要认真落实整改措施，按时上报整改情况。对整改不力的部门和个人，要严肃追究责任。五、保密责任与奖惩（一）保密责任1.学校领导责任学校主要领导是保密工作第一责任人，对学校保密工作全面负责。分管领导对分管领域的保密工作负直接领导责任。2.部门负责人责任各部门负责人是本部门保密工作的直接责任人，负责组织实施本部门的保密工作。3.涉密人员责任涉密人员要严格遵守保密制度，履行保密义务，确保所接触、知悉的涉密信息安全。（二）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括：通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（三）惩罚对违反保密制度