防疫进出核验审批制度_第1页
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文档简介

PAGE防疫进出核验审批制度一、总则(一)目的为有效防控疫情,保障公司/组织全体人员的生命安全和身体健康,维护正常的工作秩序,特制定本防疫进出核验审批制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织所有办公区域、生产车间、仓库等场所,以及与公司/组织有业务往来的外来人员。(三)基本原则1.严格防控原则:全面落实各项防疫措施,严格对进出人员进行核验和审批,防止疫情输入和传播。2.科学规范原则:依据国家相关法律法规和行业标准,结合公司/组织实际情况,制定科学合理、规范可行的制度流程。3.高效便捷原则:在确保防疫安全的前提下,尽量简化流程,提高工作效率,减少对正常工作的影响。4.责任明确原则:明确各部门和人员在防疫进出核验审批工作中的职责,做到责任到人。二、人员分类及管理(一)公司/组织内部人员1.员工每日上班前,员工需自行通过公司指定的健康监测平台进行健康申报,包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期出行情况等。进入公司/组织时,在各出入口接受体温检测。体温正常(低于37.3℃)且健康申报无异常的,方可进入。若体温异常或健康申报有可疑症状,应立即前往公司/组织设置的临时隔离点,由专人进行进一步询问和登记,并联系当地医疗机构安排就医。2.外来访客公司/组织员工因工作需要接待外来访客时,需提前至少[X]小时通过公司内部审批系统填写访客信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等,并提交部门负责人审批。审批通过后,访客需在进入公司/组织前,由接待人员引导至公司/组织大门外指定区域,再次进行体温检测和健康询问。访客需出示有效身份证件,配合工作人员登记相关信息,并签订《来访人员疫情防控承诺书》。承诺内容包括如实告知近期健康状况、行程轨迹等,如有隐瞒将承担相应法律责任。体温正常且健康状况无异常的访客,在接待人员陪同下,佩戴好口罩进入公司/组织。接待人员应全程陪同访客,避免其随意走动。(二)外来服务人员1.包括但不限于维修人员、保洁人员、送货人员等。2.公司/组织相关部门在联系外来服务人员时,需提前告知其防疫要求,并要求其提供健康码绿码、行程码以及近期核酸检测阴性证明(根据当地防疫政策确定是否需要)。3.外来服务人员到达公司/组织时,在大门外指定区域接受体温检测和身份核实。体温正常、健康码绿码、行程码无异常且有核酸检测阴性证明的,经登记相关信息后,由公司/组织内部对接人员引导进入工作区域,并全程监督其工作,确保其遵守公司/组织防疫规定。4.外来服务人员工作结束后,应立即离开公司/组织,不得在公司/组织内逗留。三、进出核验流程(一)入口核验1.各出入口设置专门的防疫检查岗,配备必要的检测设备,如体温枪、健康码扫码仪等。2.工作人员对进入人员进行体温检测,要求其出示健康码绿码和行程码。3.对于外来人员,严格按照上述外来人员管理要求进行信息登记、审批和承诺书签订等工作。4.如发现体温异常、健康码非绿码、行程码有中高风险地区旅居史等情况,立即阻止其进入,并按照应急预案进行处置。(二)出口核验1.原则上,公司/组织内部人员在正常工作时间内离开公司/组织时,无需再次进行详细核验。但如遇特殊情况,如公司/组织出现疫情相关异常情况时,出口工作人员可对离开人员进行简单询问,确认其身体状况无异常后方可放行。2.外来人员离开公司/组织时,出口工作人员应检查其是否在规定时间内离开,是否有未完成的工作任务遗留等情况。如无异常,予以放行。四、审批管理(一)审批权限1.员工因私外出(如请假等),按照公司/组织原有的请假审批流程进行审批,审批通过后方可离开。2.外来访客的审批,根据来访事由和级别不同,由相应的部门负责人或公司领导进行审批。一般事项由部门负责人审批,重要事项或涉及多个部门的由公司领导审批。3.外来服务人员的进入审批,由公司/组织内部对接部门负责人进行审批。(二)审批流程1.员工请假外出,需在公司指定的请假系统中填写请假事由、请假时间等信息,提交至所在部门负责人。部门负责人审核通过后,流转至上级领导审批(如有需要)。审批通过后,员工方可离开公司/组织。2.外来访客申请,接待人员在公司内部审批系统填写相关信息后,提交部门负责人。部门负责人根据情况进行审批,如同意来访,需注明陪同人员等信息。审批通过后,访客方可按照规定流程进入公司/组织。3.外来服务人员申请,公司/组织内部对接部门负责人在收到服务需求信息后,确认对方防疫相关资料齐全且符合要求后,进行审批。审批通过后,通知外来服务人员按时前来,并告知其进入公司/组织的流程和注意事项。五、特殊情况处理(一)体温异常人员处理1.发现体温异常人员(体温≥37.3℃)时,工作人员应立即将其引导至公司/组织设置的临时隔离点,并使用水银体温计进行复测。2.同时,对体温异常人员进行详细询问,了解其近期健康状况、是否有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状以及近期出行情况等,并做好记录。3.立即通知公司/组织疫情防控负责人,疫情防控负责人在接到通知后,应第一时间联系当地医疗机构(拨打120),并安排专人陪同体温异常人员前往就医。就医过程中,尽量避免乘坐公共交通工具,可使用公司/组织的应急车辆。4.对体温异常人员所在工作区域或接触过的区域进行暂时封闭,等待专业人员进行消毒处理。同时,对与体温异常人员有密切接触的人员进行登记,并按照要求进行核酸检测和健康监测。(二)健康码异常人员处理1.发现健康码非绿码人员时,工作人员应立即阻止其进入公司/组织,并引导至临时隔离点。2.对健康码异常人员进行详细询问,了解其近期行程轨迹、是否去过中高风险地区等情况,并做好记录。3.通知公司/组织疫情防控负责人,疫情防控负责人根据当地防疫政策,安排健康码异常人员进行核酸检测,并配合相关部门进行后续处置。如健康码异常人员为外来访客,通知接待人员取消来访安排。4.对健康码异常人员所在工作区域或接触过的区域进行消毒处理,对与健康码异常人员有密切接触的人员进行登记,并按照要求进行核酸检测和健康监测。(三)行程码异常人员处理1.发现行程码显示有中高风险地区旅居史的人员时,按照健康码异常人员处理流程进行处置。2.严格核实行程码异常人员的旅居史和接触史,要求其提供详细的行程轨迹信息,并配合相关部门进行流行病学调查。3.根据当地防疫政策,安排行程码异常人员进行核酸检测、集中隔离或居家隔离等措施,并对其所在工作区域或接触过的区域进行消毒处理。对与行程码异常人员有密切接触的人员进行登记,并按照要求进行核酸检测和健康监测。六、信息登记与档案管理(一)信息登记1.设立专门的防疫进出人员信息登记表,包括姓名、性别、单位、联系方式、体温、健康码状态、行程码状态、来访事由、进入时间、离开时间等内容。2.工作人员在对进出人员进行核验和审批过程中,应认真填写信息登记表,确保信息准确、完整。3.对于外来人员,需留存其有效身份证件复印件、《来访人员疫情防控承诺书》等相关资料。(二)档案管理1.安排专人负责防疫进出人员信息档案的管理工作,对每日的信息登记表进行整理、归档。2.信息档案应至少保存[X]年,以备后续查询和追溯。3.利用信息化手段,建立电子档案系统,方便快速查询和统计相关信息,如每日进出人员数量、体温异常人员情况、健康码和行程码异常人员情况等。七、宣传教育与培训(一)宣传教育1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道,广泛宣传防疫知识和本公司/组织的防疫进出核验审批制度,提高全体人员的防疫意识。2.定期发布疫情防控相关信息,包括最新的防疫政策、疫情动态等,让员工及时了解和掌握。(二)培训1.组织开展防疫知识和进出核验审批制度培训,确保所有工作人员熟悉防疫要求和工作流程。2.培训内容包括体温检测方法、健康码和行程码查验要点、信息登记规范、特殊情况处理流程等。3.对新入职员工和外来服务人员在入职或首次进入公司/组织时,及时进行防疫培训,使其尽快了解并遵守公司/组织防疫规定。八、监督检查与责任追究(一)监督检查1.公司/组织成立防疫监督检查小组,定期对各出入口的防疫进出核验审批工作进行检查,确保制度执行到位。2.检查内容包括工作人员是否严格按照流程操作、信息登记是否准确完整、临时隔离点设置和使用是否规范等。3.对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)责任追究1.对于违反防疫进出核验审批制度的部门和个人,视情节轻重给予批

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