进出校门登记审批制度

PAGE进出校门登记审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本进出校门登记审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员以及所有进出学校大门的车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：对进出校门的人员和车辆进行严格登记和审批，确保校园安全。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，方便师生员工和正常来访人员进出。3.信息准确原则：登记的信息要真实、准确、完整，以便于安全管理和后续查询。二、人员进出登记审批（一）本校师生员工1.正常工作日期间，师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）进出校门。2.早晨、中午、晚上规定的门禁时间内，师生员工应从学校大门正常通道有序进出，不得翻越围墙、栅栏等。3.因特殊原因需在非门禁时间进出校门的，须提前向所在学院（部门）申请，经批准后，持学院（部门）开具的证明到保卫处登记备案，方可进出。（二）临时来访人员1.校外人员因公务来访学校，须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，在保卫处门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、有效身份证件号码等，并注明被访部门和人员。2.来访人员需出示有效身份证件，经保卫人员核实身份后，发放临时出入证，并告知其注意事项和门禁时间。3.临时出入证仅限本次来访使用，不得转借他人。来访结束后，来访人员应及时将临时出入证交回保卫处门卫室。4.对于预约来访的重要客人，保卫处可根据学校相关规定，安排专人引导其进出校门。（三）施工人员及其他外来务工人员1.学校内有施工项目时，施工单位应提前到保卫处办理施工人员出入证。办理时需提交施工人员名单、身份证复印件、施工单位介绍信等材料。保卫处对施工人员进行身份核实后，发放施工人员出入证，并注明施工区域和有效期限。2.施工人员凭施工人员出入证进出校门，保卫人员应检查其证件是否有效，并登记进出时间。3.外来务工人员（如保洁、绿化等）需长期在学校工作的，所在部门应向保卫处提交人员名单和相关证明材料，保卫处统一办理出入证。外来务工人员应遵守学校的各项规章制度，在规定的时间和区域内活动。三、车辆进出登记审批（一）本校教职工车辆1.本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证进出校门。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.教职工车辆应按照学校规定的停车区域停放，不得随意停放影响校园秩序。3.因特殊情况需临时进入校园其他区域的，应提前向保卫处报备，经同意后，按照指定路线行驶和停放。（二）外来车辆1.因公来访的外来车辆，经与被访部门或人员联系确认后，保卫人员登记车辆信息（包括车牌号、车型、来访事由、联系电话等），发放临时停车证，并告知其停车位置和注意事项。2.外来车辆应在规定的停车区域停放，不得进入教学区、办公区等禁止停车区域。3.因施工、送货等原因需进入校园的外来车辆，应提前与相关部门联系，经批准后，在保卫处办理临时通行手续。车辆进入校园后，应按照指定路线行驶，在规定地点装卸货物，装卸完毕后及时离开校园。4.校外出租车原则上不得进入校园，如有特殊情况需进入的，须经保卫处同意，并按照规定登记和收费。四、登记审批流程（一）人员登记审批流程1.本校师生员工正常进出校门时，将本人有效证件出示给保卫人员，保卫人员核实后予以放行。2.临时来访人员到达学校大门后，先在门卫室填写《来访人员登记表》，并出示有效身份证件。保卫人员通过电话或其他方式与被访部门或人员取得联系，核实来访事由和身份信息。经同意后，发放临时出入证，来访人员凭临时出入证进出校门。3.施工人员及其他外来务工人员办理出入证时，施工单位或所在部门将相关材料提交给保卫处。保卫人员对材料进行审核，核实人员身份信息后，发放出入证。（二）车辆登记审批流程1.本校教职工车辆进出校门时，将车辆通行证出示给保卫人员，保卫人员核实后予以放行。2.外来车辆来访时，保卫人员登记车辆信息，与被访部门或人员联系确认后，发放临时停车证。外来车辆离开校园时，保卫人员收回临时停车证。3.因施工、送货等原因需进入校园的外来车辆，相关部门提前向保卫处提交申请，保卫处审核批准后，办理临时通行手续。车辆进入校园时，保卫人员登记车辆信息，发放临时通行证，并告知其行驶路线和停车地点。车辆离开校园时，保卫人员收回临时通行证。五、特殊情况处理（一）紧急情况1.遇有火灾、地震、突发疾病等紧急情况时，所有人员和车辆应听从指挥，迅速有序疏散或撤离。保卫人员应立即开启应急通道，确保紧急救援车辆和人员能够顺利进出校园。2.在紧急情况下，学校各部门应积极配合救援工作，提供必要的支持和协助。（二）重要活动1.学校举办重要活动期间，保卫处应根据活动安排，制定详细的安全保卫方案，加强对进出校门人员和车辆的管理。2.参加活动的人员和车辆应按照保卫人员的指挥，有序进出校门，确保活动的顺利进行。（三）特殊人员和车辆1.对携带贵重物品、危险物品（如易燃易爆物品、剧毒物品等）进出校门的人员和车辆，保卫人员应进行严格检查，核实物品情况，并按照相关规定进行处理。2.对患有传染病或其他不适宜进入校园的人员，保卫人员应劝阻其进入校园，并及时通知学校相关部门。六、监督与检查（一）保卫处职责1.负责进出校门登记审批制度的具体实施，严格按照规定对进出校门的人员和车辆进行登记和审批。2.加强对校门的日常巡查，及时发现和处理违反本制度的行为。3.定期对进出校门登记审批情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善管理制度。（二）学校各部门职责1.各部门应教育本部门师生员工遵守进出校门登记审批制度，积极配合保卫处做好安全管理工作。2.对本部门的来访人员和外来务工人员进行管理，督促其遵守学校规定，协助保卫处做好人员登记和审批工作。（三）监督检查方式1.保卫处定期对进出校门登记审批记录进行检查，核实登记信息的真实性和准确性。2.通过监控设备对校门进出情况进行实时监控，发现问题及时处理。3.设立举报电话和邮箱，接受师生员工和社会各界对违反进出校门登记审批制度行为的举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。七、违规处理（一）对违反本制度的师生员工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。（二）对违反本制度的外来人员，保卫处将责令其改正，并视情节轻重采取拒绝其进入校园、暂扣临时出入证等措施。对情节严