进出校门审批制度规定

PAGE进出校门审批制度规定一、总则（一）目的为了加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本进出校门审批制度规定。（二）适用范围本规定适用于所有进出学校校门的人员（包括教职工、学生、访客、临时工作人员等）和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障师生员工的生命安全和学校财产安全放在首位，严格审查进出校门人员和车辆的相关信息，确保校园安全。2.规范管理原则：依据相关法律法规和学校实际情况，制定科学合理、严谨规范的审批流程和管理制度，确保进出校门管理工作有序进行。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便捷、高效的服务，减少不必要的审批环节，提高工作效率。二、人员进出审批（一）教职工1.正常上班期间教职工在正常上班时间进出校门，应主动出示工作证件，经门卫查验后放行。若因特殊情况忘记携带工作证件，可向门卫说明本人身份信息及所在部门，经门卫与相关部门核实后予以放行，但事后需及时补办相关手续。2.非上班时间因工作需要在非上班时间进出校门的教职工，需提前填写《非上班时间教职工进出校门申请表》，详细说明进出时间、事由、预计返回时间等信息，并提交所在部门负责人审批。部门负责人应认真审核申请表内容，对于确实因工作需要的申请予以批准，并签字确认。教职工持经部门负责人批准的申请表到门卫处登记，经门卫核实无误后放行。返回时，也需到门卫处进行登记销假。3.节假日及寒暑假期间：教职工因特殊工作任务需要进出校门的，参照非上班时间进出校门审批流程执行。（二）学生1.正常上课期间学生在正常上课时间不得随意进出校门。如有特殊情况需要请假外出，需提前向所在班级班主任提交《学生请假条》，说明请假事由、外出时间、预计返回时间等信息。班主任应根据实际情况进行审批，对于合理的请假申请予以批准，并签字确认。学生持经班主任批准的请假条到门卫处登记，经门卫核实无误后放行。返回时，同样需到门卫处进行登记销假。2.课间休息及午休时间原则上学生不得在课间休息及午休时间外出校门。如有特殊情况（如身体不适需要就医等），需向班主任说明情况，经班主任同意后，由班主任或委托同学带领到门卫处登记，说明外出事由及预计返回时间，经门卫核实后放行。返回时进行登记销假。3.晚自习期间学生在晚自习期间不得外出校门。如有特殊紧急情况（如突发疾病等），需由任课教师或班主任陪同到门卫处说明情况，经门卫核实后放行，并做好相关记录。事后，相关教师或班主任应及时补办请假及销假手续。4.节假日及寒暑假期间学生在节假日及寒暑假期间原则上不得留校。如有特殊原因需要留校，需提前向学校相关部门提交申请，说明留校原因、留校时间等信息。学校相关部门（如学生工作部门等）对申请进行审核，批准后通知门卫。学生留校期间如需外出校门，按照非上班时间教职工进出校门审批流程执行。（三）访客1.预约来访校外人员因工作、学习、交流等原因需要进入学校访问的，应提前与被访部门或人员取得联系，由被访部门或人员填写《校外访客入校申请表》，详细说明访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间、被访部门及人员等信息，并提交被访部门负责人审批。被访部门负责人应认真审核申请表内容，对于符合来访要求的申请予以批准，并签字确认。被访部门或人员提前将经批准的申请表传真或发送电子邮件至学校保卫部门备案。同时告知访客在到达学校门口时，主动向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由及被访部门、人员。2.临时来访若校外人员未提前预约而临时来访，门卫应拒绝其入校，并告知其须先与被访部门或人员取得联系，按照预约来访流程办理相关手续。如遇紧急情况必须入校的，门卫应立即通知被访部门或人员，并要求访客在门卫室等候。被访部门或人员在接到通知后，应尽快到门卫室核实情况，并填写《校外访客入校申请表》，经部门负责人审批后，带领访客到相关部门办理入校手续。3.访客入校流程访客到达学校门口后，应主动向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由及被访部门、人员。门卫核对访客身份信息及申请表内容无误后，为访客发放临时出入证，并告知其注意事项（如出入时间限制、活动范围等）。访客持临时出入证在门卫的指引下进入学校，并按照指定路线前往被访部门。离开学校时，访客应将临时出入证交还给门卫，经门卫核实登记后放行。（四）临时工作人员1.校内临时工作人员校内临时工作人员（如施工人员、保洁人员、维修人员等）在工作期间进出校门，应统一穿着工作制服或佩戴明显的工作标识，并主动出示工作证件，经门卫查验后放行。若工作证件丢失或损坏，应及时到相关部门补办，并向门卫说明情况，经门卫与相关部门核实后予以放行。2.校外临时工作人员校外临时工作人员因工作需要进入学校的，需由校内相关部门提前填写《校外临时工作人员入校申请表》，详细说明人员姓名、单位、工作内容、工作时间、工作地点等信息，并提交部门负责人审批。部门负责人批准后，通知门卫。校外临时工作人员在到达学校门口时，应主动向门卫出示有效身份证件及经批准的申请表，经门卫核实无误后，为其办理临时出入手续，并发放临时出入证。校外临时工作人员离开学校时，应将临时出入证交还给门卫，经门卫核实登记后放行。三、车辆进出审批（一）校内车辆1.教职工车辆教职工车辆凭学校发放的车辆通行证进出校门。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。若车辆通行证丢失或损坏，教职工应及时到学校保卫部门补办。补办期间，车辆进出校门时，门卫应通过与保卫部门核实车主信息等方式予以放行，但事后车主需尽快补办完毕相关手续。2.学生车辆原则上学生不得将车辆驶入校园。如有特殊情况（如因身体原因需要骑行电动车到校就医等），需经学校相关部门批准，并办理相关登记手续后，方可将车辆驶入校园。学生车辆进入校园后，应按照学校指定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。（二）校外车辆1.公务来访车辆校外公务车辆因工作需要进入学校的，由校内接待部门提前与保卫部门联系，告知车辆信息（如车牌号码、来访单位、来访事由、预计停留时间等）。保卫部门在系统中进行登记备案后，通知门卫。车辆到达学校门口时，门卫应引导车辆按照指定路线行驶至指定停车区域停放，并做好相关登记记录。车辆离开学校时，门卫应核实车辆信息及相关登记记录，确认无误后予以放行。2.送货车辆校外送货车辆进入学校前，需由校内收货部门提前填写《校外送货车辆入校申请表》，详细说明送货单位、送货车辆车牌号码、送货物品清单、预计送货时间等信息，并提交部门负责人审批。部门负责人批准后，通知门卫。送货车辆到达学校门口时，应主动向门卫出示有效身份证件及经批准的申请表，门卫核对信息无误后，为车辆办理临时出入手续，并发放临时出入证。送货车辆应按照学校指定的路线行驶至指定送货地点，在卸货完成后，尽快离开学校。离开时，将临时出入证交还给门卫，经门卫核实登记后放行。3.施工车辆校外施工车辆进入学校进行施工的，需由校内施工管理部门提前填写《校外施工车辆入校申请表》，详细说明施工单位、施工车辆车牌号码、施工项目、施工时间、施工地点等信息，并提交部门负责人审批。部门负责人批准后，通知门卫。施工车辆到达学校门口时，应主动向门卫出示有效身份证件及经批准的申请表，门卫核对信息无误后，为车辆办理临时出入手续，并发放临时出入证。施工车辆应按照学校指定的路线行驶至指定施工地点，在施工期间，必须遵守学校的相关安全规定和交通秩序。施工结束后，尽快清理施工现场，并将临时出入证交还给门卫，经门卫核实登记后放行。四、审批流程及相关要求（一）审批流程1.申请人填写申请表：各类人员和车辆进出校门的申请人，应根据实际情况如实填写相应的申请表，详细说明进出事由、时间、相关信息等内容。2.部门负责人审批：申请表填写完成后，提交给所在部门负责人进行审批。部门负责人应认真审核申请表内容，对于符合规定和实际情况的申请予以批准，并签字确认。涉及多个部门的申请，需相关部门负责人共同审批。3.保卫部门备案（必要时）：对于需要保卫部门备案的申请（如校外访客、校外临时工作人员、校外车辆等），相关部门或人员应提前将经批准的申请表传真或发送电子邮件至保卫部门备案。4.门卫查验放行：申请人或车辆到达学校门口时，应主动向门卫出示相关证件、申请表及临时出入证（如有）等。门卫认真核对信息无误后，按照规定予以放行，并做好相关登记记录。（二）审批时间要求1.常规审批：对于正常上班时间内的进出申请，部门负责人应在接到申请后的[X]小时内完成审批。2.紧急审批：对于紧急情况（如突发疾病、重大工作任务等）需要进出校门的申请，部门负责人应在接到申请后的[X]分钟内完成审批，并及时通知保卫部门和门卫。（三）相关要求1.信息真实性：申请人应如实填写申请表中的各项信息，不得虚报、瞒报。如有发现虚假信息，将取消其本次进出申请，并视情节轻重给予相应处理。2.按时进出：经批准进出校门的人员和车辆，应严格按照申请表中填写的进出时间执行。如因特殊原因需要变更进出时间，应提前向审批部门和门卫说明情况，经同意后方可变更。3.遵守规定：所有进出校门的人员和车辆必须遵守学校的各项规章制度，服从门卫管理。不得在校园内从事违法违规活动，不得损坏校园设施和环境卫生。五、监督与检查（一）监督部门学校保卫部门负责对进出校门审批制度规定的执行情况进行监督检查。同时，学校纪检监察部门对审批工作进行全程监督，确保审批过程公正、透明。（二）检查内容1.门卫工作情况：检查门卫是否严格按照审批制度规定对进出校门的人员和车辆进行查验、登记，是否认真履行职责。2.审批流程执行情况：检查各部门负责人是否按照规定的审批流程对进出申请进行审批，审批是否严格、规范，有无违规审批现象。3.申请表及登记记录：检查申请表填写是否完整、准确，登记记录是否详实、清晰，是否按照规定进行存档保管。（三）违规处理1.对于违反进出校门审批制度规定的人员首次违规的，给予批评教育，并要求其立即改正。多次违规的，将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。情节严