进出校门审批制度

PAGE进出校门审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本进出校门审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员及车辆进出校门的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保进出校门人员和车辆的安全，防止未经许可的人员和车辆进入校园。2.严格审批原则：对进出校门的申请进行严格审核，确保申请事由合理、合规。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便师生员工和正常来访人员进出。二、审批流程（一）师生员工1.正常工作日师生员工在正常工作日内进出校门，凭本人有效证件（工作证、学生证等）直接刷卡或登记后进出。因特殊情况需在非工作时间进出校门的，需提前向所在部门或学院提交申请，说明事由及预计进出时间，经部门负责人或学院领导批准后，持审批通过的申请单到保卫处备案，方可进出校门。2.节假日及寒暑假师生员工因值班、加班等工作需要在节假日及寒暑假进出校门的，需提前向所在部门或学院提交申请，说明事由及预计进出时间，经部门负责人或学院领导批准后，持审批通过的申请单到保卫处备案，方可进出校门。因特殊原因（如紧急就医、处理突发事件等）临时需要进出校门的，可通过电话向保卫处说明情况，经保卫处同意后，登记进出。（二）临时来访人员1.预约来访校外人员因工作、学习等原因需要进入校园的，须提前与校内接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员填写《校外人员来访申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计来访时间、接待部门及接待人员等信息，并提交给保卫处。保卫处对申请表进行审核，审核通过后，将申请表反馈给接待部门或人员，并告知来访人员携带有效身份证件，在预约时间到达学校南门或东门值班室，经保卫人员核实身份后，登记进出。2.临时来访如遇校外人员临时来访且无法提前预约的，接待部门或人员应立即与保卫处联系，说明情况。保卫处告知来访人员在学校南门或东门值班室等待，由保卫人员通过电话与接待部门或人员再次核实身份及来访事由后，登记进出。（三）车辆1.校内车辆学校教职工及学生的私家车凭学校发放的车辆通行证进出校门，实行一车一证，不得转借他人。校内公务车辆凭学校发放的公务车辆通行证进出校门，由驾驶员携带有效驾驶证及行驶证，经保卫人员核实后，刷卡或登记进出。2.校外车辆因工作需要进入校园的校外车辆，须提前与校内接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员填写《校外车辆入校申请表》，注明车辆信息（车牌号码、车型等）、来访事由、预计入校时间、接待部门及接待人员等信息，并提交给保卫处。保卫处对申请表进行审核，审核通过后，将申请表反馈给接待部门或人员，并告知驾驶员在预约时间到达学校南门或东门值班室，经保卫人员核实身份及车辆信息后，登记入校，并按指定路线行驶至指定停车区域停放。校外临时送货车辆、施工车辆等因业务需要进入校园的，须提前与校内相关部门取得联系，经同意后，由校内相关部门安排专人在学校南门或东门值班室引导车辆进入校园，并按指定路线行驶至指定作业区域。作业结束后，由校内相关部门安排专人负责监督车辆离开校园。三、审批要求（一）申请信息真实准确申请人应如实填写进出校门申请表，提供真实、准确的信息，包括姓名、单位、来访事由、预计进出时间等。如有虚假信息，一经查实，将取消其进出校门资格，并追究相关责任。（二）审批及时高效各部门负责人及学院领导应认真审核本部门或学院师生员工的进出校门申请，在收到申请后及时审批，确保申请事由合理、合规。保卫处应在收到申请后尽快进行审核，对符合条件的申请及时予以批准，对不符合条件的申请应及时反馈并说明原因。（三）特殊情况特殊处理对于因紧急情况（如突发疾病、火灾、地震等）需要进出校门的人员和车辆，保卫处应在核实情况后，立即予以放行，并做好记录。同时，应及时通知相关部门或人员，以便采取相应的措施。四、监督与检查（一）日常巡查保卫处应安排专人负责对进出校门人员和车辆进行日常巡查，检查是否按照审批制度执行，是否存在违规进出校门的情况。如发现违规行为，应及时制止并进行记录，同时按照相关规定进行处理。（二）定期检查学校安全管理部门应定期对进出校门审批制度的执行情况进行检查，检查内容包括申请审批流程是否规范、审批记录是否完整、人员和车辆进出是否符合规定等。对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（三）投诉处理师生员工及其他人员如发现有违规进出校门的情况，可向保卫处或学校安全管理部门投诉。保卫处及学校安全管理部门应及时受理投诉，并进行调查核实。如投诉属实，应按照相关规定对违规人员和车辆进行处理，并将处理结果反馈给投诉人。五、违规处理（一）对违规进出校门人员的处理1.对于未经审批擅自进出校门的人员，保卫处将进行批评教育，并记录其违规行为。2.对于多次违规进出校门或情节严重的人员，保卫处将视情节轻重，给予警告、通报批评等处理，并通知其所在部门或学院。3.对于校外人员违规进出校门且不听劝阻的，保卫处将禁止其再次进入校园，并及时通知其所在单位或相关部门。（二）对违规进出校门车辆的处理1.对于未经审批擅自进入校园的校外车辆，保卫处将进行劝离，并记录其违规行为。2.对于多次违规进入校园或情节严重的校外车辆，保卫处将视情节轻重，给予警告、通报批评等处理，并通知其所在单位或相关部门。3.对于校内车辆违规进出校门的，保卫处将按照学校相关规定进行处理，如扣除车辆通行证积分、暂停车辆通行证使用等。（三）对违规审批人员的处理1.对于在进出校门审批过程中存在违规审批行为（如未认真审核申请、擅自批准不符合条件的申请等）的人员，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.对于因违规审批导致安全事故或