确认新供应商产品质量事宜联系函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认新供应商产品质量事宜联系函（6篇）范文确认新供应商产品质量事宜联系函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就近期与贵公司洽谈的新供应商合作事宜，就产品质量相关事宜致以诚挚的感谢。经过双方的深入沟通与评估，现将产品质量确认事宜函告一、产品质量标准根据双方洽谈协议，贵公司提供的____产品需符合以下质量标准：1.材料要求：所有原材料须符合国家相关质量标准和行业规范。2.工艺要求：生产过程中需严格控制工艺流程，保证产品品质稳定。3.检验要求：产品出厂前须经过严格的质量检验，保证合格率达到____%。二、质量检验流程为保证产品质量，双方将共同建立以下质量检验流程：1.贵公司向我公司提供产品样品，我公司将对样品进行初步检验。2.样品合格后，贵公司将正式批量生产，并按照约定时间交付我公司。3.我公司将按照约定比例对交付的产品进行抽样检验，检验不合格的产品将退回贵公司进行整改。三、质量责任与处理1.若检验发觉产品质量问题，贵公司应立即采取措施进行整改，并承担由此产生的所有费用。2.若因贵公司原因导致我公司遭受经济损失，贵公司应予以赔偿。3.双方应定期召开质量会议，共同探讨产品质量改进措施。四、后续合作为保证双方合作顺利进行，我公司将指派专人负责与贵公司沟通协调，共同推进产品质量提升。如有任何疑问或建议，请随时与我公司联系。感谢贵公司对我公司业务的大力支持，期待双方在产品质量方面取得更加出色的成绩。如有任何未尽事宜，请随时与我公司联系。敬请予以回复，以便我们进一步落实相关事宜。顺祝商祺！____公司确认新供应商产品质量事宜联系函第（2）篇尊敬的____：我方公司——公司名称______，在近期与贵司合作过程中，对贵司提供的产品进行了初步试用，现将产品质量事宜与您进行确认，以保证双方合作的顺利进行。我方对贵司提供的产品名称产品表示满意。根据试用情况，我们认为该产品在以下方面表现良好：1.外观：产品外观整洁，符合我方设计要求，无明显瑕疵。2.结构：产品结构稳固，经初步测试未发觉任何松动或变形现象。3.功能：产品功能齐全，操作简便，满足我方使用需求。但在试用过程中，我们也发觉了一些需要改进的地方，具体1.问题一描述2.问题二描述3.问题三描述为了更好地知晓这些问题产生的原因，我方希望能与贵司进一步沟通，共同探讨解决方案。为此，特此发出此函，恳请贵司安排以下事宜：1.请贵司于具体日期前，将问题产生的原因及相关技术资料发送至我方邮箱____。2.请贵司于具体日期前，安排技术人员与我方进行线上或线下沟通，共同分析问题，探讨解决方案。3.请贵司在具体日期前，提供针对上述问题的改进措施及预计改进时间。我们相信，通过双方的共同努力，定能解决产品存在的问题，提升产品质量，为今后的合作奠定坚实基础。感谢贵司对我方工作的支持与配合，期待与您携手共创美好未来。敬请予以重视，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___确认新供应商产品质量事宜联系函篇3尊敬的______：我代表______公司，就近期与贵司合作的新供应商产品质量事宜，致以诚挚的问候。感谢贵司一直以来对我们公司的支持与信任。为进一步保证产品质量，满足双方合作需求，现将有关事项函告一、产品名称及规格1.产品名称：______2.产品规格：______二、产品质量要求1.材料要求：______2.外观要求：______3.功能要求：______4.安全功能要求：______三、样品检验及反馈1.请贵司于______日前，将______套样品寄送至我司，以便我司进行检验。2.样品检验结果将在收到样品后______个工作日内反馈给贵司。四、批量生产及交货1.若样品检验合格，我司将正式下单，并按照合同约定进行批量生产。2.交货日期：______五、售后服务1.贵司需提供完善的售后服务，保证产品质量问题得到及时解决。2.售后服务联系方式：______为保证双方合作顺利进行，恳请贵司予以高度重视，并积极配合。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。联系人：______，联系方式：______，电子邮箱：______。感谢贵司的支持与配合，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！______公司日期：______确认新供应商产品质量事宜联系函篇4尊敬的____：您好！感谢贵公司一直以来对我们公司业务的大力支持。为了保证我司供应链的稳定性和产品质量的可靠性，我司决定与贵公司进行合作，采购贵公司生产的____产品。在前期沟通中，我们对贵公司的产品功能和品质表示高度认可。为了进一步确认产品质量，我们计划进行以下工作：1.样品检测：请贵公司按照我司要求，提供一定数量的____产品样品，以便我司进行详细检测。2.质量标准确认：请贵公司提供____产品的质量标准文件，包括但不限于生产标准、检测方法、合格标准等。3.质量保证体系评估：我司将派遣专业人员进行现场考察，评估贵公司的质量保证体系是否符合我司的要求。为保证双方合作顺利进行，现将有关事项通知样品提交时间：请贵公司在收到本函后的____个工作日内，将样品寄送至我司联系地址____。质量标准文件：请贵公司在收到本函后的____个工作日内，将质量标准文件发送至我司电子邮箱____。现场考察时间：我司将于____年____月____日派员前往贵公司进行现场考察。敬请贵公司予以配合，并期待双方在产品质量方面的合作取得圆满成功。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵公司对我司业务的支持，期待与贵公司携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____确认新供应商产品质量事宜联系函篇5尊敬的____：我代表____公司，就近期与我司进行合作洽谈的供应商____（供应商名称）产品质量事宜，特此致函确认相关事宜。一、背景与目的说明为满足我司生产需求，保证产品质量稳定，经多轮沟通与筛选，我司决定与____（供应商名称）建立长期合作关系。为保证双方合作顺利进行，有必要对____（供应商名称）的产品质量进行详细评估。二、具体事项详细描述1.产品型号：____（产品型号）2.产品规格：____（产品规格）3.产品用途：____（产品用途）4.供应商提供的产品样品数量：____（样品数量）5.样品接收时间：____（样品接收时间）6.样品检测标准：依据国家标准GB____（国家标准编号）和行业标准____（行业标准编号）三、数据事实支撑我司将组织专业技术人员对____（供应商名称）提供的样品进行严格检测，包括但不限于以下项目：1.外观质量：检查产品表面是否存在划痕、污渍、变形等现象。2.尺寸精度：测量产品尺寸是否符合设计要求。3.材料功能：检测产品材料的力学功能、化学功能等。4.功能功能：验证产品功能是否符合设计要求。四、明确的行动建议或要求1.请____（供应商名称）在____（样品检测截止日期）前将产品样品寄送至我司，收件信息收件公司：____（公司名称）收件人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）2.请____（供应商名称）提供相关产品资质证书、检测报告等文件，以便我司审核。五、时间节点和后续安排1.样品检测时间：____（样品检测时间）2.检测结果反馈时间：____（检测结果反馈时间）3.双方协商合作事宜：____（协商时间）六、结语感谢____（供应商名称）对我司的信任与支持，期待双方在产品质量方面达成共识，共创双赢。敬请予以配合，如有疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）确认新供应商产品质量事宜联系函篇6尊敬的____：我司近期有意向与贵司建立长期合作关系，并考虑将贵司的产品纳入我司的采购目录。在充分知晓贵司的资质和产品信息后，我们非常期待与贵司携手共创双赢。为保证产品质量达到我司标准，现将有关产品质量事宜确认一、产品质量标准1.贵司产品应严格按照国家相关产品质量标准生产，保证产品功能、安全、环保等方面符合国家标准。2.贵司需提供产品检测报告，包括但不限于：质量检测报告、安全检测报告、环保检测报告等。3.贵司产品应具备以下特点：（1）功能稳定，使用寿命长；（2）外观精美，包装完好；（3）售后服务完善，提供必要的维修和保养支持。二、样品检测1.请贵司提供不少于3件产品的样品，以便我司进行初步质量检测。2.样品检测费用由贵司承担，检测完成后，如样品不符合我司要求，贵司需重新提供样品。3.样品检测周期为5个工作日，如有特殊需求，请提前与我司沟通。三、产品质量认证1.贵司需提供产品相应的质量认证证书，如ISO认证、CE认证等。2.若贵司产品未获得相关质量认证，请尽快办理，以保证产品质量