《Excel商务数据分析与应用（AI+慕课版第3版）》项目三课件

项目三使用Excel管理店铺信息Excel商务数据分析与应用

（AI+慕课版第3版）1管理供货商信息2管理客户信息3管理商品信息目录CONTENTS4打印与输出店铺资料通过对供货商信息进行有效管理和深入分析，商家可以找到理想的供货商进行合作，这是实现科学化、合理化、准时化采购的重要保证，也可以积累优质的供货商。本任务将学习如何在Excel中管理供货商信息。任务一管理供货商信息一、导入供货商信息当需要将临时记录在记事本（TXT格式）中的客户信息整理到Excel表格时，无须重新输入，利用Excel2019的“获取数据”功能即可导入，具体操作方法如下。二、限定商品名称一般情况下，每家供货商供应的商品只有一类或几类，在商品名称上进行类别的设定，不仅可以提高数据录入的效率，还能减少录入的错误率。下面介绍如何限定商品名称，并为名称制作二级菜单，具体操作方法如下。客户是店铺盈利的根本，及时整理和收集客户信息是店铺信息管理工作的核心和基础，科学、有效地管理客户信息资料，对店铺客户资源的维护和拓展及店铺营销计划的实现起着至关重要的作用。本任务将学习如何在Excel中管理客户信息。任务二管理客户信息一、美化客户信息表为了方便管理客户信息，可以为每条信息添加序号，并借助公式自动填充序号。通过对Excel工作表进行美化设置，可以使表格易读且具有层次感，具体操作方法如下。二、固定显示标题行/列当Excel表格中的数据行较多时，需要拖动滚动条才能查看靠后的数据，但此时标题行被隐藏，不便于了解数据的含义。因此，可以通过冻结标题行，使其保持可见，具体操作方法如下。三、添加批注批注是一种十分有用的提醒方式，附加在单元格中用于注释该单元格内容。例如一些复杂的公式或者为其他用户提供反馈信息，都可以使用批注。下面将介绍如何在客户信息表中添加批注，具体操作方法如下。在商务数据分析中，需要用到详细的商品信息表，其中包括各种商品的类型、销售时间、销售收入等重要信息。本任务将学习如何管理商品信息，包括筛选商品信息、高级筛选、使用AI工具筛选商品、按照商品属性分类汇总商品等。任务三管理商品信息一、自动筛选商品信息如果商品信息表中的数据较多，使用Excel的自动筛选功能可以快速查找数据表中符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录，具体操作方法如下。二、高级筛选商品信息当Excel的自动筛选功能无法满足需求时，就需要用到高级筛选。在自动筛选中，不同的字段之间的筛选是在满足一个字段的条件下，再进行另一个字段的筛选，多个字段之间的筛选必须是“交集”。使用高级筛选时，可以为不同字段设置多种筛选条件。高级筛选商品信息的具体操作方法如下。三、使用AI工具筛选商品数据下面利用豆包进行商品数据筛选，具体操作方法如下。上传文件并输入提示词筛选出符合条件的商品记录四、按照商品属性分类汇总商品对表格数据进行分类汇总，通常根据数据的某些特征（分类依据）将数据分组，然后对每个组内的数据进行汇总计算（如求和、求平均值、计数等）。在整理商品信息时，需要观察数据，先确定按照哪些列进行分类，然后确定对数据进行何种汇总计算，具体操作方法如下。对重要的店铺数据资料进行打印与输出，既方便查阅，又能当作数据备份，有利于保证数据的安全。本任务将学习如何打印与输出店铺资料。任务四打印与输出店铺资料一、打印页面设置在打印店铺数据资料时，对于列数较多的表格，可以通过修改纸张大小、纸张方向、缩放比例等使其显示在一张纸上，具体操作方法如下。二、设置打印范围在Excel工作表中打印数据时，若存在无须打印的内容，可以通过指定打印区域，精准界定需要输出的数据范围，或者利用分页符调整页面布局以排除不需要打印的区域，具体操作方法如下。三、导出PDF文档PDF文件格式可以将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，而且布局、