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文档简介
工程咨询公司合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明(以下简称“甲方负责人”)。
甲方联系方式对公电话)负责人手机)。
甲方是一家以房地产开发、投资及运营为主营业务的大型企业,具备国家一级房地产开发资质。近年来,甲方积极拓展业务范围,计划在华东地区投资建设一座现代化物流仓储中心,以优化供应链布局,提升物流效率。为确保项目顺利实施,甲方在项目前期规划、可行性研究及后续运营管理等方面需要专业的工程咨询服务,故与乙方达成合作意向。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就工程咨询合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际工程咨询有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李强(以下简称“乙方负责人”)。
乙方联系方式对公电话)负责人手机)。
乙方是一家专注于工程建设、项目管理及技术咨询服务的国际性企业,拥有丰富的行业经验及专业的技术团队。公司业务涵盖项目前期策划、可行性分析、工程设计、招标代理、施工管理及运营优化等多个领域,服务客户遍布全球多个国家和地区。乙方凭借其在工程咨询领域的专业能力和良好口碑,与多家知名企业建立了长期合作关系,具备为甲方提供高质量工程咨询服务的资质和经验。
鉴于甲方计划在华东地区建设物流仓储中心,且对工程咨询服务的专业性、系统性及高效性有较高要求,乙方经评估后愿意为甲方提供全面的工程咨询服务,协助甲方实现项目目标。双方基于各自的优势和需求,经充分沟通协商,决定建立长期稳定的合作关系,共同推动项目顺利实施。
为明确双方权利义务,规范合作行为,确保合作顺利进行,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本协议,以资共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在工程咨询合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供全面、专业、高效的工程咨询服务,协助甲方顺利完成华东地区物流仓储中心项目的规划、建设及后续运营管理。具体内容涵盖项目前期可行性研究、投资估算、工艺流程设计优化、招标代理、施工阶段咨询、成本控制、进度管理、质量控制及项目后评估等全过程咨询服务。通过双方紧密合作,提升项目综合效益,实现甲方投资目标。
第二条定义
1.工程咨询服务:指乙方根据甲方需求,提供专业化的工程规划、设计、招标、施工管理、成本控制、进度管理、质量控制及后评估等服务。
2.项目前期可行性研究:包括市场分析、技术可行性、经济可行性、风险评估等内容。
3.招标代理:指乙方协助甲方进行工程项目的招标、投标及合同谈判等工作。
4.施工阶段咨询:指乙方在施工过程中提供技术指导、质量控制、进度管理等咨询服务。
5.成本控制:指乙方协助甲方进行项目成本预算、控制及优化。
6.进度管理:指乙方协助甲方进行项目进度计划制定及监控。
7.质量控制:指乙方协助甲方进行项目质量标准的制定及执行监督。
8.项目后评估:指乙方在项目完成后进行综合评估,总结经验教训,提出改进建议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高效的工程咨询服务,并对服务成果进行监督和评估。
(2)甲方有权根据项目进展和实际需求,对咨询内容进行调整和补充,并通知乙方进行调整。
(3)甲方有权要求乙方提供项目相关的技术资料、数据和信息,并确保其真实性和完整性。
(4)甲方应按照协议约定及时支付乙方咨询费用,并提供必要的协助和配合。
(5)甲方应确保项目相关资料的保密性,并要求乙方遵守保密义务。
(6)甲方应按时提供项目所需的信息和资料,确保项目顺利进行。
(7)甲方应配合乙方进行现场勘查、会议讨论等工作,并提供必要的便利条件。
(8)甲方应遵守协议约定,不得无故拖延支付咨询费用,如确需延期,应提前与乙方协商并达成一致。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照协议约定收取咨询费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方应组建专业的咨询团队,配备经验丰富的工程师和技术人员,确保服务质量和效率。
(3)乙方应根据甲方需求,提供全面、专业的工程咨询服务,包括项目前期可行性研究、投资估算、工艺流程设计优化、招标代理、施工阶段咨询、成本控制、进度管理、质量控制及项目后评估等。
(4)乙方应按时提交咨询服务成果,并确保其质量符合行业标准和甲方要求。
(5)乙方应遵守协议约定,保守甲方项目秘密,不得泄露任何项目信息给第三方。
(6)乙方应积极配合甲方进行项目现场勘查、会议讨论等工作,并及时响应甲方需求。
(7)乙方应遵守相关法律法规,确保咨询服务符合国家政策和技术标准。
(8)乙方应建立完善的质量管理体系,确保咨询服务成果的质量和可靠性。
(9)乙方应积极配合甲方进行项目验收和评估,并根据评估结果进行改进和优化。
(10)乙方应遵守职业道德和行业规范,维护甲方利益,确保项目顺利进行。
(11)乙方应建立完善的风险管理体系,对项目风险进行评估和预警,并提出应对措施。
(12)乙方应积极配合甲方进行项目后续运营管理,提供必要的咨询和支持。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供本协议项下的工程咨询服务,整体服务费用为人民币叁仟伍佰万元整(¥35,000,000.00)。该费用已包含乙方为完成咨询服务所需的一切成本、费用、税金及利润。
2.费用构成:具体服务内容及对应费用明细详见本协议附件一《工程咨询服务费明细表》。该明细表作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付咨询服务费。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX国际工程咨询有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202************1234
4.支付时间:
(1)预付款:本协议签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付咨询服务费的30%,即人民币壹仟壹佰伍拾万元整(¥11,500,000.00),作为项目启动预付款。
(2)进度款:乙方完成项目前期可行性研究报告并经甲方书面确认后30个工作日内,甲方向乙方支付咨询服务费的40%,即人民币壹仟肆佰万元整(¥14,000,000.00)。
(3)结算款:乙方提交全部咨询服务成果,并通过甲方最终验收合格后60个工作日内,甲方向乙方支付咨询服务费的20%,即人民币柒佰万元整(¥7,000,000.00)。
(4)质保金:剩余10%的咨询服务费,即人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),作为质保金。质保期满且无任何质量争议或违约行为的情况下30个工作日内,甲方向乙方支付该部分款项。
5.税费承担:上述咨询服务费为含税价格。乙方负责承担提供咨询服务过程中产生的所有增值税及其他税费,并在相关发票中注明。甲方在支付相应款项时,有权要求乙方提供符合国家规定的、合法有效的税务发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起三年。协议期满前,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.项目周期:本协议项下的工程咨询服务项目预计总周期为自甲方支付预付款之日起18个月。具体服务阶段及时间安排如下:
(1)项目启动阶段:自协议生效之日起至协议生效后30个工作日,完成项目团队组建、初步需求调研及服务计划制定。
(2)前期可行性研究阶段:自协议生效后30个工作日起至180个工作日,完成市场分析、技术评估、经济测算及风险评估,并提交可行性研究报告初稿及终稿。
(3)招标代理阶段:自可行性研究报告最终确认之日起90个工作日,完成招标方案设计、招标文件编制、招标公告发布、投标单位资格预审、开标评标及中标单位推荐。
(4)施工阶段咨询阶段:自中标通知书发出之日起至项目主体工程竣工验收前,提供全过程咨询,包括技术指导、质量监督、进度协调及成本控制等。
(5)项目后评估阶段:自项目竣工验收之日起60个工作日内,完成项目综合评估报告。
3.关键时间节点:
(1)预付款支付节点:协议生效后7个工作日内。
(2)可行性研究报告提交节点:协议生效后180个工作日内。
(3)招标代理完成节点:可行性研究报告最终确认后90个工作日内。
(4)项目最终验收节点:主体工程竣工验收合格后30个工作日内。
(5)结算款支付节点:项目最终验收合格后60个工作日内。
(6)质保金支付节点:质保期满且无争议后30个工作日内。
4.期限调整:如因不可抗力因素或经双方书面协商一致,可对协议履行期限进行相应调整。调整后的期限以书面形式确认,并作为原协议的补充部分。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付任何款项:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
(2)未按时提供必要资料或配合乙方工作:如因甲方原因导致乙方工作延误,每逾期一日,甲方应按延误期间应付服务费的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已发生费用及相应损失。
(3)未经乙方同意擅自变更协议内容或要求:如甲方单方面要求变更协议内容且给乙方造成损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按本协议第二条定义及第三条约定提供合格咨询服务:如乙方提供的咨询服务成果不符合协议要求或行业标准,乙方应在收到甲方书面通知后30日内进行修正或重做。逾期未修正或修正后仍不合格,甲方有权要求乙方承担相应损失,并有权按不合格服务部分费用的50%向乙方收取违约金。
(2)未按时提交咨询服务成果:每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费及违约金。
(3)泄露甲方商业秘密:如乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方任何商业秘密或项目信息,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切直接和间接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(4)与第三方恶意竞争或损害甲方利益:如乙方在服务过程中与其他竞争方恶意串通或采取任何损害甲方利益的行为,甲方有权立即解除协议,并要求乙方退还所有已支付费用、支付相当于已支付费用两倍的违约金,并承担甲方因此遭受的一切损失。
3.违约金上限:双方同意,任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过本协议总服务费的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并按本协议约定结清相关款项。解除协议后,乙方应向甲方移交已完成的服务成果及相关资料,并保证其真实性。如因乙方违约导致协议解除,乙方还应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、严重火灾、爆炸、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其管控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等信息。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。但解除协议时,双方应就已完成的工作进行结算,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应实际情况。
5.不可抗力证明:双方均有义务在不可抗力事件发生后,积极收集和保存相关证据,并在协商或争议解决时提供。不可抗力证明包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、现场照片或视频等。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在书面记录中达成一致。
2.协商程序:协商应自一方提出争议之日起三十日内进行。双方可在北京、上海或双方约定的其他地点举行会议进行协商。如协商不成,双方应指定一名或数名调解员进行调解。
3.调解程序:调解应自协商不成之日起六十日内进行。调解可由双方共同指定的第三方机构或专业人士主持。调解达成一致后,应形成书面调解协议,经双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。
4.仲裁:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要自行决定程序,包括变更程序、指定专家、勘验财产、进行调查等。
5.诉讼:除非双方另有书面约定或仲裁裁决已生效,任何一方在仲裁程序开始前或仲裁过程中,均不得就同一争议向人民法院提起诉讼。如仲裁裁决被人民法院裁定无效或撤销,双方应就同一争议协商选择其他争议解决方式,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后七日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协
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