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文档简介
采购居间合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人:张伟,职务为总经理,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,依法从事房地产项目开发、销售及租赁业务,现因拓展XX商业广场项目物业租赁业务,需通过专业服务促成物业租赁交易,故与乙方达成本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产咨询有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。法定代表人:李明,职务为首席执行官,联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的专业商业地产服务机构,拥有丰富的市场资源及项目运营经验,具备独立提供居间服务的完全民事行为能力。根据甲方需求,乙方同意为甲方提供指定物业的租赁居间服务,促成甲方与最终承租方之间的租赁合同签订。
**协议简介**
本协议基于甲乙双方在商业地产领域的共同利益及专业分工,旨在通过乙方的居间服务,为甲方XX商业广场项目中的闲置商铺及办公空间寻找符合条件的承租方,并促成租赁交易的顺利达成。甲方作为委托方,提供租赁物业的基本信息及交易条件,乙方作为居间方,利用自身市场渠道及谈判能力,为甲方匹配潜在承租方,双方各司其职,共同实现物业租赁目标。
甲方XX商业广场项目位于城市核心商圈,总建筑面积约XX平方米,包含XX个商铺单元及XX间办公空间,目前部分物业处于空置状态。为提升项目整体出租率及租金收益,甲方需借助专业力量快速对接优质承租方。乙方凭借在商业地产居间领域的长期积累,可提供包括市场调研、房源推广、承租方筛选、谈判撮合、合同辅助等全方位服务。双方基于平等自愿原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,既是甲方实现租赁目标的重要前提,也是乙方拓展业务合作的有效途径。协议履行期间,双方应严格遵循市场规则及法律法规,确保居间服务的专业性与合规性,最终目标是通过乙方的努力,促成甲方与承租方签订正式租赁合同,并从中获取约定的服务报酬。协议内容涉及的具体物业信息、交易条件及保密条款,均以本协议正文及附件形式明确约定,任何一方均不得擅自变更或泄露。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于,由乙方作为居间方,利用其专业能力及市场资源,为甲方提供指定商业物业的租赁居间服务,促成甲方与符合条件的承租方就租赁事项达成一致,并最终签订正式租赁合同。具体范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的租赁物业信息及交易条件,进行市场推广与宣传;
2.乙方筛选、推荐潜在承租方至甲方,并协助甲方进行承租方资质审核;
3.乙方在甲方授权范围内,参与租赁价格谈判及租赁条款的初步协商;
4.乙方协助甲方准备租赁合同相关文件,并见证双方签订正式租赁合同;
5.在甲方支付服务报酬的前提下,乙方保证其提供的服务符合本协议约定。本协议所涉物业为甲方XX商业广场项目中的指定商铺及办公单元,租赁类型为商业租赁及办公租赁。
第二条定义
1.**“委托物业”**指甲方在本协议附件一中列明,并希望租赁出去的商业商铺及办公空间;
2.**“潜在承租方”**指经乙方推荐,有意向承租委托物业并符合甲方基本资质要求的单位或个人;
3.**“租赁合同”**指甲方与最终承租方就委托物业签订的具有法律效力的书面协议;
4.**“服务报酬”**指甲方根据本协议约定,向乙方支付的居间服务费用;
5.**“有效促成”**指乙方成功引导承租方与甲方达成租赁合同,且该合同最终获得双方签署及相关部门备案(如适用)。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)**权利**:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的居间服务,并监督服务过程;
b.甲方对乙方推荐的潜在承租方有最终选择权,并有权决定是否进入租赁谈判;
c.若乙方未能按期完成服务目标,甲方有权根据本协议约定要求乙方承担违约责任;
d.甲方对委托物业拥有完整所有权或合法租赁权,有权拒绝不符合其租赁条件的承租方。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供真实、完整的委托物业资料,包括但不限于物业面积、布局、权属证明、租赁底价及附加条件;
b.甲方应配合乙方进行市场推广,如提供宣传材料、配合现场展示等;
c.甲方应在收到乙方推荐的潜在承租方信息后,及时进行资质审核及初步谈判;
d.甲方应按照本协议第八条约定,按时足额向乙方支付服务报酬;
e.甲方不得在乙方服务期间,擅自与乙方推荐的承租方达成租赁交易,否则应承担相应违约责任。
**2.乙方的权利与义务**
(1)**权利**:
a.乙方有权要求甲方提供完整的委托物业资料及租赁需求说明;
b.乙方有权根据市场情况,自主筛选并向甲方推荐潜在承租方;
c.乙方有权按照本协议第七条约定,获取约定的服务报酬;
d.在甲方违反保密义务或擅自与第三方达成交易时,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
(2)**义务**:
a.**尽职调查与推荐**:乙方应投入足够资源,对委托物业进行市场分析,并通过线上线下渠道进行宣传推广。乙方每月至少向甲方提供5组符合条件的潜在承租方信息,并附详细背景资料及初步意向评估。
b.**谈判协助**:在甲方同意谈判后,乙方应积极参与租赁价格及条款的协商,维护甲方利益。乙方不得超出甲方授权范围做出承诺,其口头承诺需经甲方书面确认方为有效。
c.**合同辅助**:乙方应协助甲方准备租赁合同草案,提供行业标准条款建议,并参与合同签署仪式。若因乙方专业意见导致合同文本存在重大遗漏,乙方应承担相应责任。
d.**信息保密**:乙方应对甲方的委托物业信息、租赁底价、客户资料等商业秘密承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行完毕后三年。
e.**报告义务**:乙方应定期向甲方汇报服务进展,包括拜访客户数量、谈判进度等,并提交阶段性及最终服务报告。
f.**配合甲方决策**:乙方应尊重甲方的最终决策权,不得干预甲方对承租方的选择及租赁条件的调整。
g.**风险提示**:乙方应向甲方提示潜在承租方的信用风险及市场波动可能带来的影响,甲方应自行承担租赁交易决策后果。
h.**服务持续性**:在甲方未提前一个月书面通知终止合作的情况下,乙方有权继续提供居间服务直至成功促成首个租赁合同。
(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,如增加乙方提供差旅补贴、客户资源维护等义务,或补充甲方义务中的“不得重复委托其他居间方”等条款。)
第四条价格与支付条件
1.**服务报酬**:甲方同意向乙方支付服务报酬,金额根据本协议约定及实际成交情况确定。具体计算方式如下:
a.若乙方成功促成甲方与承租方签订租赁合同(以下简称“有效促成”),服务报酬为该租赁合同月租金总额的X%(税前),且最低为人民币XX元,最高不超过人民币XX元。
b.若租赁合同涉及押金或定金,该等款项不属于服务报酬计算范围,但乙方有权要求承租方在支付租金时将该等款项优先支付至甲方指定账户。
2.**支付时间**:
a.服务报酬支付节点分为两个阶段:
i.首付款:在租赁合同正式签署之日起X日内,甲方应支付服务报酬的XX%,即人民币XX元;
ii.尾款:在租赁合同生效之日起X日内,甲方应支付剩余服务报酬的XX%,即人民币XX元。
b.甲方应在收到乙方开具的等额发票后X日内完成支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。
3.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务报酬支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX商业地产咨询有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.**税费承担**:本协议约定的服务报酬为含税价格,若甲方需要乙方开具增值税专用发票,则增值税税额由甲方承担,乙方应相应调整服务报酬金额。甲方未按时支付服务报酬的,乙方有权要求甲方一次性付清所有应付报酬及违约金,并解除协议。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为期X个月,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。
2.**自动续期**:协议期满前X日,如甲乙双方均未提出书面终止请求,本协议将自动续期X个月。
3.**关键时间节点**:
a.**服务启动日**:协议生效当日,乙方开始提供居间服务;
b.**首个租赁合同达成日**:乙方首次成功促成甲方与承租方签订租赁合同之日;
c.**最终付款日**:根据第四条约定,甲方支付全部服务报酬的最终日期。
4.**提前终止**:
a.经甲乙双方协商一致,可书面提前终止本协议;
b.若乙方在协议有效期内已有效促成首个租赁合同,甲方不得以任何理由终止协议,并须按约定支付服务报酬;
c.若乙方连续X个月未提供有效服务(如未推荐任何潜在承租方),甲方有权单方面书面通知乙方终止协议,乙方应退还已收取但未提供相应服务的部分报酬,比例由双方协商确定。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按时支付服务报酬**:若甲方违反第四条约定,未按时足额支付服务报酬,则每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付报酬及违约金。甲方同时应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。
b.**擅自成交**:若甲方在乙方提供服务期间,擅自与乙方推荐的承租方达成租赁交易,且未支付服务报酬,则视为甲方根本违约。甲方除应支付全额服务报酬外,还应支付相当于服务报酬XX%的违约金。若乙方因此失去其他潜在业务机会,甲方应额外赔偿乙方损失。
c.**提供虚假信息**:若甲方提供的委托物业信息不真实或存在误导,导致乙方服务失败或产生损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方损失。
2.**乙方违约责任**
a.**未能有效促成交易**:若乙方在协议有效期内,经合理努力未能有效促成甲方与承租方签订租赁合同(除本协议第五条第四款但书情形外),则乙方无权要求支付服务报酬。但若乙方已投入实质性服务成本(如支付合理市场推广费用),经甲方确认后,可协商获得部分补偿,具体金额不超过服务报酬总额的XX%。
b.**泄露商业秘密**:若乙方违反第二条定义中“信息保密”约定,泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额,且甲方有权解除协议。
c.**超出授权承诺**:若乙方超出甲方授权范围做出承诺,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行协议义务的,可部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。
4.**违约金上限**:本协议约定的违约金条款不影响任何一方要求实际损失赔偿的权利,但实际损失赔偿总额不应超过本协议履行后甲方预期可得利益的X%。双方可就此争议通过友好协商或法律途径解决。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
a.战争、动乱、恐怖袭击等社会性事件;
b.地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;
c.政府行为,如法律、法规的变更、政策调整、征收征用等;
d.疫情或公共卫生事件及其管控措施;
e.严重的网络攻击或系统故障导致服务中断。
2.**影响及后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**责任免除**:
a.在不可抗力影响期间,双方应暂停或调整协议履行,并尽合理努力减少损失。
b.若不可抗力持续超过X日,双方均有权根据受影响程度,协商变更协议条款或解除协议。因不可抗力导致的协议解除,任何一方均不承担赔偿责任。
c.若不可抗力仅影响部分协议条款的履行,受影响方仅就受影响部分请求免除责任,协议其他部分仍继续有效。
4.**不可抗力解除效力**:本协议关于不可抗力的约定,不影响任何一方根据本协议其他条款主张权利的权利,也不影响守约方向违约方追偿因违约造成的直接损失。双方应在不可抗力消除后,协商恢复协议履行或采取其他补救措施。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,力争在X日内达成书面和解协议。
2.**调解程序**:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平、合理原则提出调解方案。经调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签字后具有法律约束力;调解不成的,任何一方均有权进入下一争议解决程序。
3.**仲裁程序**:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼程序**:若双方未约定仲裁,且调解亦未成功,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已申请仲裁,另一方又提起诉讼的,仲裁机构应驳回该诉讼,但若一方在收到仲裁通知后X日内明确表示放弃仲裁或仲裁机构因故终止仲裁的除外。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方变更住所地或注册地不影响争议解决条款的适用。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定及商业道德,避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的措施。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。
3.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.**独立缔约方**:本协议由双方各自授权代表签署,代表各自公司行使权利义务,各缔约方独立承担责任,一方的不履行不影响另一方行使权利。
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