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文档简介
展期协议书换法人主体1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
甲方法定代表人/负责人:张伟,
甲方联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业,成立于2005年,注册资本人民币5亿元。公司主营业务涵盖房地产开发、销售、物业管理及商业运营,在业内享有良好声誉。甲方目前持有“XX新城”项目,该项目总占地面积约200万平方米,总建筑面积约500万平方米,是北京市重点商业地产项目之一。甲方与乙方于20XX年签订《XX新城项目租赁合同》(以下简称“原合同”),约定甲方将“XX新城”项目中的部分商业物业出租给乙方使用,租赁期限为5年,自20XX年1月1日起至20XX年12月31日止。原合同有效期内,双方合作顺利,未发生任何争议。然而,由于甲方近期需调整公司战略布局,对“XX新城”项目的运营计划进行优化,经双方协商一致,决定对原合同进行展期,并变更合同主体。甲方希望通过本次展期,继续与乙方保持良好的合作关系,共同推动项目的持续发展。
乙方名称:XX商业运营管理有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心28层,
乙方法定代表人/负责人:李娜,
乙方联系方式
乙方是一家专业从事商业地产运营管理的企业,成立于2010年,注册资本人民币2亿元。公司主营业务包括商业物业租赁、物业管理、市场推广及商业活动策划,在业内具有较高的专业水平和丰富的运营经验。乙方在原合同中作为承租方,承租甲方“XX新城”项目中的部分商业物业,用于开展商业零售、餐饮、娱乐等业务。自20XX年原合同签订以来,乙方始终严格遵守合同约定,按时支付租金,并积极配合甲方的管理工作,共同维护了“XX新城”项目的良好运营秩序。鉴于原合同即将到期,乙方希望继续承租该物业,并基于长期合作的基础上,提出展期请求。乙方认为,双方在原合同履行期间建立了互信合作的关系,且乙方对“XX新城”项目的运营已形成稳定的商业模式,若能继续合作,将有利于双方的长期发展。
协议简介:
本协议是甲方与乙方在原《XX新城项目租赁合同》到期后,就续展合同期限并变更合同主体所达成的协议。原合同于20XX年1月1日起生效,租赁期限为5年,至20XX年12月31日止。由于甲方需调整公司战略布局,拟将“XX新城”项目的运营主体变更至其全资子公司——XX商业发展有限公司(以下简称“新甲方”),同时将租赁期限延长至8年,自20XX年1月1日起至20XX年12月31日止。乙方同意此变更,并同意与新甲方继续履行租赁合同。双方基于原合同的良好履行情况及长期合作意愿,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订,旨在确保“XX新城”项目的商业运营不受合同主体变更的影响,同时保障双方的合法权益,促进项目的持续稳定发展。协议的履行将涉及租赁物业的交接、租金调整、保证金处理等具体事项,双方将按照本协议约定及原合同的相关条款,逐步完成协议的履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,在原《XX新城项目租赁合同》(以下简称“原合同”)到期后,变更原合同中的出租主体,并将租赁期限展期,以保障“XX新城”项目商业运营的连续性和稳定性,维护甲乙双方的合法权益,促进双方长期合作关系的巩固与发展。本协议的具体范围包括但不限于:确认新甲方取代原甲方成为租赁关系的一方主体;明确展期后的租赁期限、租金标准、支付方式及支付时间;约定租赁物业的交接程序、保证金处理方式;明确双方在展期期间及后续履行过程中的权利与义务;设定违约责任及争议解决机制;以及其他与本次合同主体变更及租赁续展相关的必要事项。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“原合同”指甲方与乙方于20XX年签订的《XX新城项目租赁合同》。
“新甲方”指XX房地产开发集团有限公司的全资子公司——XX商业发展有限公司。
“租赁物业”指位于“XX新城”项目内,由原甲方出租给乙方使用的具体商业物业,具体范围以原合同附件或本协议附件一《租赁物业清单》为准。
“租赁期限”指本协议项下乙方承租租赁物业的期限,自20XX年1月1日起至20XX年12月31日止。
“租金”指乙方根据本协议约定向新甲方支付的对价。
“保证金”指乙方根据原合同或本协议约定,向新甲方支付以保证其履行合同义务的款项。
“物业管理费”指乙方根据原合同或本协议约定,向新甲方或其指定的物业管理公司支付的费用,用于租赁物业的日常维护和管理。
“市场推广费”指乙方根据原合同或本协议约定,向新甲方支付的费用,用于“XX新城”项目整体的商业氛围营造和营销推广。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他应付款项。
1.1.2甲方有权监督乙方对租赁物业的使用情况,确保其符合原合同及本协议的约定。
1.1.3甲方有权要求乙方配合进行租赁物业的交接工作,并确保交接过程顺利。
1.1.4甲方有权要求乙方提供与租赁物业使用相关的必要文件和资料。
1.1.5在本协议履行期间,如遇政府规划调整或政策变化,影响租赁物业使用的,甲方有权根据原合同及本协议的约定,要求调整租金或终止协议。
1.2义务:
1.2.1甲方有义务按照本协议约定,将原合同项下的出租主体变更为新甲方,并办理相关变更手续。
1.2.2甲方有义务确保新甲方能够顺利接管租赁物业,并继续履行原合同及本协议的约定。
1.2.3甲方有义务向乙方提供租赁物业的合法使用权,并保证租赁物业在租赁期限内的结构安全和使用功能。
1.2.4甲方有义务配合乙方进行租赁物业的交接工作,并确保交接过程符合原合同及本协议的约定。
1.2.5甲方有义务在租赁期限届满前,提前通知乙方相关事宜,并按照本协议约定处理保证金等事项。
1.2.6甲方有义务遵守相关法律法规,不得擅自改变租赁物业的用途或结构,影响乙方的正常使用。
1.2.7甲方有义务在不可抗力事件发生时,及时通知乙方,并采取积极措施减少损失。
1.2.8甲方有义务按照本协议约定,向乙方提供必要的物业管理服务和市场推广支持。
1.2.9甲方有义务妥善保管租赁物业,确保其在租赁期限内的完好状态。
1.2.10甲方有义务在乙方按照本协议约定履行义务的情况下,不得随意干涉乙方的正常经营活动。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权要求新甲方按照本协议约定履行原合同及本协议的约定,并享有租赁物业的使用权。
2.1.2乙方有权要求新甲方提供租赁物业的合法使用权,并保证租赁物业在租赁期限内的结构安全和使用功能。
2.1.3乙方有权要求新甲方配合进行租赁物业的交接工作,并确保交接过程符合本协议的约定。
2.1.4乙方有权要求新甲方提供必要的物业管理服务和市场推广支持。
2.1.5在本协议履行期间,如遇租赁物业的市场租赁价格明显上涨,乙方有权要求新甲方按照市场行情调整租金。
2.1.6乙方有权要求新甲方在不可抗力事件发生时,采取积极措施减少损失,并及时通知乙方相关情况。
2.1.7乙方有权要求新甲方按照本协议约定,退还保证金或在租赁期限届满时,将租赁物业交还给自己。
2.1.8乙方有权监督新甲方对租赁物业的管理和使用情况,确保其符合本协议的约定。
2.1.9乙方有权要求新甲方在租赁期限届满前,提前通知自己相关事宜,并按照本协议约定处理保证金等事项。
2.1.10乙方有权要求新甲方遵守相关法律法规,不得擅自改变租赁物业的用途或结构,影响自己的正常使用。
2.2义务:
2.2.1乙方有义务按照本协议约定,向新甲方支付租金及其他应付款项,并按时提交相关支付凭证。
2.2.2乙方有义务按照原合同及本协议的约定,合理使用租赁物业,不得擅自改变其用途或结构,不得损坏租赁物业。
2.2.3乙方有义务配合新甲方进行租赁物业的交接工作,并确保交接过程顺利。
2.2.4乙方有义务向新甲方提供与租赁物业使用相关的必要文件和资料,并确保其真实性和合法性。
2.2.5乙方有义务遵守相关法律法规,不得利用租赁物业从事非法活动。
2.2.6乙方有义务在租赁期限届满时,将租赁物业交还新甲方,并确保租赁物业处于良好状态。
2.2.7乙方有义务在不可抗力事件发生时,及时通知新甲方,并采取积极措施减少损失。
2.2.8乙方有义务按照本协议约定,妥善保管租赁物业,确保其在租赁期限内的完好状态。
2.2.9乙方有义务在租赁期限届满前,提前通知新甲方相关事宜,并按照本协议约定处理保证金等事项。
2.2.10乙方有义务配合新甲方进行租赁物业的维护和保养工作,确保租赁物业的正常使用。
2.2.11乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的交接手续。
2.2.12乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还保证金给新甲方。
2.2.13乙方有义务遵守新甲方的各项管理规定,并积极配合新甲方的管理工作。
2.2.14乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,结清所有应付款项。
2.2.15乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的退租手续。
2.2.16乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还租赁物业给新甲方。
2.2.17乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的交接手续。
2.2.18乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还保证金给新甲方。
2.2.19乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,结清所有应付款项。
2.2.20乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的退租手续。
2.2.21乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还租赁物业给新甲方。
2.2.22乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的交接手续。
2.2.23乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还保证金给新甲方。
2.2.24乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,结清所有应付款项。
2.2.25乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的退租手续。
2.2.26乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还租赁物业给新甲方。
2.2.27乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的交接手续。
2.2.28乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还保证金给新甲方。
2.2.29乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,结清所有应付款项。
2.2.30乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,办理租赁物业的退租手续。
2.2.31乙方有义务在租赁期限届满时,按照本协议约定,退还租赁物业给新甲方。
第四条价格与支付条件
4.1租金:
4.1.1乙方同意向新甲方支付的租金标准为每平方米每月人民币300元(大写:叁佰元整),租赁物业总面积以附件一《租赁物业清单》为准,总租金按年计算,每平方米年租金为人民币3600元(大写:叁仟陆佰元整)。
4.1.2本协议项下的租金为固定价格,自20XX年1月1日起至20XX年12月31日止,期间不进行调整,但符合本协议第二条第2.1.5款约定的市场调租条件除外。
4.1.3租金支付周期为一年,自每年1月1日起至12月31日止。每年度租金应在下一租金支付周期开始前30日内,由乙方一次性支付至新甲方指定银行账户。
4.2其他费用:
4.2.1物业管理费:乙方应向新甲方支付物业管理费,费率按租赁物业年租金的5%计算,每年支付一次,随年度租金一并支付。
4.2.2市场推广费:乙方应向新甲方支付市场推广费,金额为人民币100万元/年(大写:壹佰万元整),每年支付一次,随年度租金一并支付。该费用用于“XX新城”项目整体的商业氛围营造和营销推广,具体使用情况应接受新甲方的监督。
4.3支付方式:
4.3.1乙方应通过银行转账方式将租金及其他应付款项支付至新甲方以下指定银行账户:
开户名称:XX商业发展有限公司
开户银行:中国工商银行北京市分行
银行账号:6222020100123456789
4.3.2乙方应确保支付款项的准确性和及时性,并保留支付凭证。如因乙方支付错误导致新甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
4.3.3新甲方应在收到租金及其他应付款项后,及时向乙方开具等额发票。
4.4保证金:
4.4.1乙方应在本协议签订之日起10日内,向新甲方支付租赁保证金,金额为人民币500万元(大写:伍佰万元整),支付方式为银行转账。
4.4.2租赁保证金用于担保乙方履行本协议项下的义务。在租赁期限届满,乙方按照本协议约定完好交还租赁物业,并结清所有应付款项后,新甲方应在收到乙方退租申请及全部应付款项结算确认后30日内,将保证金无息退还给乙方。
4.4.3如乙方违反本协议约定,给新甲方造成损失的,新甲方有权从保证金中先行扣除相应赔偿款项。保证金不足以弥补损失的,乙方应另行赔偿。
4.4.4如乙方提前终止本协议,保证金不予退还。
第五条履行期限
5.1本协议的履行期限为八年,自20XX年1月1日起至20XX年12月31日止。
5.2本协议的生效条件:本协议自甲乙双方签字盖章,并完成原合同项下出租主体变更手续(包括但不限于向相关登记机关办理备案或变更登记)之日起生效。
5.3关键时间节点:
5.3.1租赁物业交接完成时间:新甲方应在20XX年12月31日前,完成原租赁物业的交接工作,并确保乙方能够顺利接管并开始使用。
5.3.2租金及费用支付时间:乙方应按照本协议第四条约定,按时足额支付租金、物业管理费及市场推广费。
5.3.3保证金支付时间:乙方应在本协议签订之日起10日内支付保证金。
5.3.4续租谈判时间:在本协议期限届满前12个月,如乙方有意续租,应书面通知新甲方,双方可协商签订新的租赁协议。
5.3.5原合同主体变更完成时间:甲方应在本协议生效后30日内,完成原合同项下的出租主体变更手续,并将相关变更证明文件提供给乙方备案。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未能在本协议约定的时间内完成出租主体变更手续,导致乙方无法按期接管租赁物业的,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币10万元(大写:壹拾万元整)的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,甲方应退还乙方已支付但未履约期间的租金,并支付相当于两个月租金的违约金。
6.1.2甲方变更后的新甲方未能按照原合同及本协议的约定,保证租赁物业的结构安全和使用功能,或擅自改变租赁物业的用途或结构,影响乙方正常使用的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
6.1.3甲方未能按时提供必要的物业管理服务和市场推广支持,影响乙方经营的,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币5万元(大写:伍万元整)的违约金。乙方有权要求甲方立即履行义务,并赔偿因此造成的损失。
6.1.4甲方违反本协议约定,擅自提前收回租赁物业的,应向乙方支付相当于剩余租赁期限租金总额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权解除本协议。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未能在本协议约定的时间内支付租金、物业管理费或市场推广费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向新甲方支付违约金。逾期超过30日,新甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付未付款项及相当于应付未付款项20%的违约金。新甲方还有权要求乙方赔偿因其逾期支付行为而遭受的损失。
6.2.2乙方未经新甲方书面同意,擅自改变租赁物业的用途或结构,或损坏租赁物业,应负责修复或赔偿。每发生一次,应向新甲方支付人民币50万元(大写:伍拾万元整)的违约金,并赔偿新甲方因此遭受的直接经济损失。
6.2.3乙方利用租赁物业从事非法活动,或利用租赁物业损害社会公共利益,或侵害第三方合法权益的,应立即停止侵害行为,并赔偿由此给新甲方和第三方造成的全部损失。每发生一次,应向新甲方支付人民币100万元(大写:壹佰万元整)的违约金。
6.2.4乙方提前终止本协议的,应向新甲方支付相当于剩余租赁期限租金总额10%的违约金。但如因甲方严重违约导致乙方提前终止本协议的,乙方无需支付违约金,且甲方应退还乙方已支付但未履约期间的租金,并支付相当于两个月租金的违约金。
6.2.5乙方未能在本协议约定的时间内交还租赁物业,或交还时租赁物业状况不符合本协议约定(正常损耗除外),应向新甲方支付每日人民币2万元(大写:贰万元整)的违约金,并负责修复或赔偿。逾期超过30日,新甲方有权采取必要措施收回租赁物业,并要求乙方支付相当于剩余租赁期限租金总额20%的违约金。
6.3违约金不足以弥补损失的:任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。
6.4不可抗力导致的违约:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并采取积极措施减少损失。
6.5争议解决期间的违约:在争议解决期间,任何一方不得放弃追究对方违约责任的权利。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议项下其他未受争议影响的义务。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。
7.2通知义务:任何一方发生或预见发生不可抗力事件,可能影响本协议履行的,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。若不可抗力事件持续超过7日,双方应再次进行沟通,确认不可抗力事件的影响及后续处理方案。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力影响的程度,该方部分或全部免除违约责任,但应采取积极措施减少不可抗力带来的损失,且应及时通知对方不可抗力事件的结束。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
7.4不可抗力证明:本协议项下不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、权威媒体报道、专业机构评估报告等。双方均有义务妥善保管与不可抗力事件相关的证据材料。
7.5不可抗力与解除合同:若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,受影响方有权请求修改或解除受影响部分的条款;若不可抗力事件导致本协议全部条款无法履行,且影响持续超过60日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但应就解除前的合作及损失进行合理结算。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,寻求双方均能接受的处理方案。
8.2协商不成处理:若双方在友好协商后30日内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不协商的,争议应提交仲裁或诉讼解决。
8.3仲裁选择:双方一致同意,将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
8.4诉讼选择:如双方未选择仲裁,或选择仲裁后一方未能按约定提交仲裁申请,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖地为租赁物业所在地有管辖权的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。诉讼应使用中文进行。
8.5证据与费用:双方在争议解决过程中,应提供真实、完整的证据材料。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。
8.6争议解决不影响履行:除非双方另有约定或争议本身涉及协议的解除,任何一方在争议解决期间,应继续履行本协议项下其他未受争议影响的义务,不应因争议的存在而停止履行。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,通知在专人送达时视为送达;以挂号信方式发送的,通知在挂号信寄出后第5日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,通知在传真成功发送或电子邮件进入对方系统时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改或补充,均不产生法律效力。
9.3分割性:本协议任何条款的无效或不可执
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