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文档简介

学生协议书价入住酒店1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX教育科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际青年酒店管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX国际酒店

乙方法定代表人/负责人:李华

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方为满足学生群体在学术交流、实习实训及国际交流期间对住宿服务的需求,经与乙方协商一致,拟通过本协议约定相关合作事宜。乙方作为专业酒店管理服务机构,拥有丰富的学生住宿服务经验及完善的配套设施,能够为甲方学生提供安全、舒适、便捷的住宿环境。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就学生协议价入住酒店服务达成如下协议。本协议的签订及履行旨在明确双方权利义务,保障学生住宿服务的顺利进行,并为后续合作奠定法律基础。协议内容涉及住宿标准、价格条款、服务范围、违约责任等核心事项,双方均应严格遵照执行。协议的履行以甲方学生实际入住为前提,同时乙方需根据甲方需求提供必要的协助与配合,确保住宿服务的质量与效率。双方均确认已充分了解本协议各项条款,并愿意受其约束,共同维护学生住宿市场的秩序与规范。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)及其组织的学生群体与乙方(卖方/承租方/服务提供方)就学生协议价入住酒店服务所形成的权利与义务关系,确保乙方按照约定提供符合学生需求的住宿服务,甲方及其学生能够以协议价格享受相应的住宿权益。本协议范围涵盖住宿服务的具体标准、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等核心内容。具体涉及乙方为学生提供协议价住宿房间、甲方按时支付住宿费用、双方在住宿过程中应遵守的规则与责任划分、以及因不可预见因素导致的合同变更或解除处理等事宜。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效、互信的合作关系,为学生提供优质的住宿保障,促进教育及相关活动的顺利开展。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.“协议价”指经双方协商确定的学生优惠入住价格,该价格低于乙方对外公布的常规市场价格。

2.“住宿服务”指乙方为学生提供的包括房间使用、基本设施维护、安全保障及必要支持在内的综合性酒店服务。

3.“学生”指甲方组织或关联的学生群体,需提供有效学生身份证明文件。

4.“入住日期”指学生实际办理入住手续的起始日期。

5.“退房日期”指学生实际办理退房手续的终止日期。

6.“住宿标准”指乙方为学生提供的房间类型、配置及服务等级,具体标准以本协议附件或双方确认的清单为准。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的住宿服务,包括协议价的房间安排、基本卫生清洁、安全保障等。

(2)甲方有权对乙方提供的住宿服务进行监督,如发现不符合约定条件,有权及时向乙方提出书面异议,并要求乙方限期整改。

(3)甲方有权根据实际需求调整学生的入住计划,包括增加或减少入住人数、变更入住日期等,但需提前不少于7日书面通知乙方,并承担因此产生的相应费用调整责任。

(4)甲方应确保入住学生的身份真实有效,并教育学生遵守乙方的酒店管理规定,包括但不限于消防安全、住宿纪律、设施使用规则等。

(5)甲方应按时足额向乙方支付协议约定的住宿费用及其他应付款项,逾期支付的,应按每日万分之五支付违约金。

(6)甲方应为学生提供必要的入住信息,包括但不限于学生姓名、身份证号、联系方式、预计入住及退房日期等,并保证信息的准确性。

(7)甲方应配合乙方进行入住学生的登记、核对及信息管理,并根据乙方要求提供相关证明文件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取协议价住宿费用及其他服务费用,并有权要求甲方提供必要的支付凭证及身份证明文件。

(2)乙方应保证提供的住宿房间符合协议约定的住宿标准,包括房间类型、设施设备、清洁卫生、安全条件等,并应配备必要的生活服务,如热水供应、网络接入、公共区域维护等。

(3)乙方应为学生提供安全、舒适的住宿环境,配备专业的服务人员负责房间管理、客户服务及应急处理,确保学生的人身及财产安全。

(4)乙方应建立完善的入住及退房流程,为学生提供便捷的登记、入住手续办理服务,并根据甲方需求提供必要的协助,如行李寄存、交通指引等。

(5)乙方应遵守国家及地方关于酒店住宿服务的法律法规,确保住宿服务的合法性,并对入住学生进行必要的安全提示及应急知识普及。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的学生信息及支付信息,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方,并应建立信息保密制度。

(7)乙方应为学生提供必要的住宿投诉处理渠道,并在接到甲方或学生的投诉后,及时响应并采取有效措施解决问题,保障学生的合法权益。

(8)乙方应配合甲方进行住宿服务的监督与评估,并根据甲方提出的合理建议进行服务改进,提升住宿服务质量。在特殊情况下,如遇房间维修、改造等不可抗因素导致无法提供原约定房间时,乙方应提前通知甲方并提供同等条件或更优条件的替代方案,并无偿为受影响学生安排临时住宿。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方学生入住乙方酒店,均按本协议约定的协议价执行。协议价具体标准及适用范围以本协议附件一《学生协议价住宿标准》为准。该价格已包含房间使用费、基本服务费,但不含乙方另行提供的增值服务费用,如洗衣、餐饮等。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付住宿费用。具体支付路径为:甲方指定账户名称:XX教育科技有限公司;开户行:中国工商银行XX支行;账号:622202**********。甲方应在收到乙方开具的发票或收款通知后10个工作日内完成支付。

3.支付时间:住宿费用的支付时间分为预付和尾付两个阶段。甲方应在每批次学生入住前30日,根据预定入住人数及协议价向乙方支付相当于50%的预付款;剩余50%的尾款应在学生实际入住后30日内支付完毕。对于非整批入住的情况,支付时间可由双方另行协商确定,但不得晚于入住当月的最后一个工作日。

4.费用调整:如遇政府政策调整、市场行情波动或不可抗力因素导致乙方运营成本发生重大变化,经双方协商一致,可对协议价进行相应调整,但调整幅度不得超出行业平均水平,并应提前60日书面通知对方。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自第一批次学生入住之日起至最后一批次学生退房之日止,但不少于12个月。如需延长协议期限,双方应在协议到期前3个月书面协商续签事宜。

2.履行期限的起止时间:本协议的履行以学生实际入住和退房时间为准。甲方应提前至少30日向乙方提交每批次学生的预计入住及退房日期清单,乙方应据此安排房间资源。对于临时性或短期性入住需求,双方可另行签订补充协议,明确具体的入住退房起止时间。

3.关键时间节点:每年的寒暑假、法定节假日等集中入住期,甲方应至少提前60日向乙方提交整体入住计划及分阶段人数安排;乙方应提前30日完成房间准备及人员调配,确保按时满足甲方入住需求。任何一方违反关键时间节点约定,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付住宿费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方承担已产生费用及违约金总额的20%作为赔偿金。

(2)甲方提供虚假学生信息或伪造相关证明文件,导致乙方无法正常提供住宿服务或遭受损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方直接经济损失、因处理该事件产生的合理费用等,且乙方有权单方解除协议。

(3)甲方擅自变更入住学生名单、增加入住人数或延长入住期限,且未提前履行书面通知义务的,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于房间资源闲置成本、额外服务费用等。乙方有权要求甲方支付相当于该次住宿费用30%的违约金。

(4)甲方指使学生违反乙方酒店管理规定,造成设施损坏、环境卫生问题或引发安全事故的,甲方应负责修复或赔偿全部损失,并承担乙方因此产生的管理费用和声誉损失,违约金金额不低于该次住宿费用的50%。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按协议约定提供符合标准的住宿房间,或住宿条件与协议附件不符的,甲方有权要求乙方立即整改,并免费为受影响学生更换同等或更高级别的房间。若乙方拒绝整改或整改效果不佳,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未入住期间的住宿费用,并支付相当于该费用30%的违约金。

(2)乙方在学生入住期间,未能保障住宿安全,如发生火灾、盗窃等安全事故,导致学生人身或财产受到损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、财产损失、精神损害抚慰金等。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额50%的违约金。

(3)乙方未按约定提供必要的基本服务,如热水、网络等,或服务中断时间超过4小时未及时修复的,每发生一次,乙方应向甲方支付相当于该次住宿费用10%的违约金,并立即恢复服务。累计发生3次以上,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额20%的违约金。

(4)乙方擅自提高协议价或增加额外收费项目,且未提前60日书面通知甲方的,属于严重违约。甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还所有已支付费用,并支付相当于协议总金额40%的违约金。同时,乙方应退还甲方已支付的预付款。

3.赔偿责任限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿总额不应超过违约方在本协议履行期内累计应收取或应支付的金额。但若违约行为涉及人身伤害、重大财产损失或违反法律法规强制性规定的,赔偿应不受此限制,违约方应承担全部法律责任。

4.违约金与实际损失的关系:违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方应在违约发生后30日内就损失金额进行协商确定,协商不成的,可提交争议解决机构裁决。任何一方不得因对方违约而主张超过合理范围的损失赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情等导致合同无法履行或难以履行的情形。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否解除协议或延期履行。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响承担相应的说明责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议内容或解除协议,并互不追究违约责任。

4.不可抗力解除条件:若不可抗力因素完全消失,受影响方应立即恢复协议履行,并就不可抗力期间已产生的费用及责任进行合理分担。若不可抗力导致协议部分无法履行,双方应协商保留协议中仍可履行的部分,并对无法履行的部分进行修改或解除。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府机关出具的灾害证明、法院判决书、仲裁裁决书、保险理赔单据等具有法律效力的文件。任何一方在主张不可抗力免责时,应提供真实有效的证明文件,否则应承担相应的举证责任及违约责任。

6.不可抗力与违约责任的关系:本协议约定不可抗力条款不影响任何一方根据本协议其他条款应享有的权利和应履行的义务,但若不可抗力导致协议无法履行,双方应协商解决,并免除相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,协商内容应书面记录并经双方签字确认。协商应在协议签订地或争议发生地进行,双方应本着平等互利、诚实信用的原则,积极寻求解决方案。

2.调解解决:若协商无法达成一致意见,双方可共同向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例,对争议进行公正、合理的调解,并出具调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行仲裁裁决。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方也可选择向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应遵循我国《民事诉讼法》及相关司法解释的规定,诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。任何一方在提起诉讼前,应确保已穷尽协商、调解等非诉讼解决途径,且诉讼请求应与本协议内容直接相关。

5.争议解决原则:本协议争议解决条款旨在为双方提供多元化、高效的争议解决途径,任何一方在行使争议解决权利时,应尊重对方合法权益,避免采取过激或不当行为,维护双方长期稳定的合作关系。争议解决过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。以专人递送方式作出的通知,于送达人将通知交付给收件人时视为送达;以挂号信方式作出的通知,于寄出后第五日视为送达;以电子邮件或传真方式作出的通知,于邮件发送成功或传真成功发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方,否则按原联系方式作出的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。对于协议变更的书面文件,应与其他条款一并签署,并按本协议约定的通知方式送达。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止协议;(3)因不可抗力导致协议无法履行,且不可抗力影响持续超过30日;(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权根据本协议约定解除协议。协议终止后,双方应根据协议约定清理债权债务,并妥善处理遗留事项,如学生退房安排、费用结算等。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议约定的争议解决条款。本协议各方均承认并同意,对于本协议项下的任何争议,只能通过本协议约定的争议解决方式解决,任何一方不得就同一争议向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方不得依据本协议标的事项提出与协议内容不符的任何主张或抗辩。

6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款继续履行。

7.利益转让:除非得到对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何一方将其权利义务转让给第三方的,应保证该第三方完全接受本协议的所有条款,并承担原转让方应履行的义务及责任。

8.未成年人限制:本协议约定甲方为学生提供住宿服务,甲方应确保入住学生为合法未成年人或已成年但受其监护的学生,并已获得其法定监护人书面同意。任何一方不得利用

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