润滑油意向协议书文案

润滑油意向协议书文案1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX润滑油国际贸易有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方作为国内领先的能源科技企业，在生产经营过程中对高品质润滑油产品有着持续且稳定的需求，为保障供应链稳定及产品质量安全，甲方拟与乙方建立长期合作关系，采购乙方生产的优质润滑油产品。乙方作为国内外知名润滑油品牌的生产商及供应商，拥有完善的生产体系、严格的质量控制标准及广泛的销售网络，能够为甲方提供符合行业标准的润滑油产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方润滑油产品的相关事宜达成如下意向，特此签订本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，为后续正式合同的签订奠定基础，并为双方长期合作构建信任框架。协议的有效履行将有助于甲方优化生产成本，提升设备运行效率，同时确保乙方产品的市场占有率及品牌影响力得到巩固。双方均确认，本协议的签订是后续合作的前提条件，任何一方违反本协议的约定，均可能影响后续合同的顺利履行及双方的商业利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确立甲方（买方）与乙方（卖方）在润滑油产品采购与供应领域的合作意向及基本框架。具体范围包括：双方就润滑油产品的长期供应需求进行初步约定，明确产品种类、质量标准、采购量、价格原则、交货方式、付款条件等核心合作要素，为后续签订正式采购合同奠定基础。本协议旨在通过协商，明确双方在合作初期的基本权利与义务，建立沟通机制，确保双方在后续正式合作中能够基于本协议达成的共识，实现润滑油产品的稳定供应与高效合作，促进双方业务发展的长期性与可持续性。协议范围涵盖从产品信息确认、价格谈判至初步订单框架形成等关键环节，但不包括最终合同签订后的具体履行细节，最终合同将以本协议为依据另行签署。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确表述，下列词语具有以下含义：

（1）"润滑油产品"：指由乙方生产或供应，符合约定质量标准的各类工业润滑油、汽车润滑油及其他特种润滑油，具体产品型号及规格以双方后续确认的订单为准。

（2）"质量标准"：指双方在正式采购合同中约定的润滑油产品应符合的国家标准、行业标准或企业标准，以乙方提供的出厂检验报告及合格证为准。

（3）"订单"：指甲方根据生产需求向乙方发出的书面采购指示，包含产品名称、规格、数量、交付时间等关键信息，并经乙方确认。

（4）"交货地点"：指双方在正式采购合同中约定的乙方将润滑油产品送达的具体地址。

（5）"不可抗力"：指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等，该等事件导致协议履行部分或全部不能实现。

（6）"保密信息"：指一方以书面、口头或电子方式向另一方披露的，与协议相关或合作过程中知悉的，未公开的技术信息、商业信息或经营信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**权力：**甲方有权根据自身生产运营需求，在协议框架内向乙方提出润滑油产品的采购意向及具体订单要求，包括产品型号、数量、交付周期等。甲方有权对乙方提供的润滑油产品样品进行质量检验，并有权基于检验结果提出合理意见。在正式采购合同履行过程中，甲方对乙方提供的润滑油产品及其质量具有监督权，如发现质量问题，有权要求乙方按照约定承担相应责任。

（2）**义务：**甲方有义务向乙方提供明确的采购需求信息，包括所需润滑油产品的具体规格、预期采购量及交货时间等，以便乙方进行产能评估和报价准备。甲方有义务按照双方最终签订的正式采购合同约定，按时足额支付货款。甲方有义务妥善接收乙方按照约定交付的润滑油产品，并配合完成必要的清点、验收程序。甲方有义务对在合作过程中从乙方获取的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于协议目的之外的情形。甲方应确保其提出的采购要求符合相关法律法规及行业规范，避免因甲方要求不当导致乙方无法履行或履行存在风险。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**权力：**乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息，并有权根据自身生产计划、库存情况及成本核算，向甲方提供具有市场竞争力的产品报价及交货方案。乙方有权对甲方的采购订单进行审核，包括对产品规格的可行性、采购量的合理性及交付时间的可行性进行评估，并有权在必要时与甲方协商调整订单内容。在正式采购合同履行过程中，乙方对所供应的润滑油产品拥有质量保证权，如甲方提出非合理或超出标准的主张，乙方有权予以拒绝。

（2）**义务：**乙方有义务根据本协议约定的合作框架及后续正式采购合同的约定，确保所供应的润滑油产品符合约定的质量标准，并提供产品合格证、出厂检验报告等相关质量证明文件。乙方有义务按时、按质、按量完成对甲方订单的润滑油产品生产与包装，并按照约定方式及时间将产品运送至交货地点。乙方有义务确保运输过程中的产品安全，通常情况下需承担将产品送达交货地点前的运输风险及费用（具体承担方式以正式合同约定为准）。乙方有义务按照双方在正式采购合同中约定的价格及支付条件，开具符合要求的发票，并配合甲方完成支付流程。乙方有义务对在合作过程中从甲方获取的保密信息（如采购计划、价格信息等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于协议目的之外的情形。乙方应确保其生产及供应的润滑油产品符合国家及行业相关法律法规的要求，并对产品的质量负责。乙方应向甲方提供必要的技术支持或产品使用建议，以帮助甲方更好地使用润滑油产品。如遇市场行情重大变动或不可抗力因素，可能影响价格或交货时，乙方应提前与甲方沟通协商，寻求双方均可接受的解决方案。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为合作意向，具体润滑油产品的价格及支付条件将以双方后续正式签订的采购合同为准。在正式合同签订前，双方可基于市场行情、采购量、质量要求等因素进行价格谈判。甲方承诺，若双方就正式合同达成一致，将按照正式合同约定的价格、币种、支付方式、支付时间和付款条件履行付款义务。乙方的报价应包含其生产、包装、运输（至交货地点前）等所有相关成本及合理利润。支付方式通常为银行转账，乙方应在收到甲方支付款项后，按照约定向甲方开具等额、合法的增值税发票。具体的付款时间节点（如预付款、到货款、尾款等）及每期付款比例，均以双方最终签署的正式采购合同内容为准。本协议项下的价格谈判及支付安排，不构成任何一方必须履行的义务，最终以正式合同为准。

第五条履行期限

本意向协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为六个月。自本协议生效之日起六个月后，若双方未就正式采购合同达成一致，本意向协议自动失效。双方应在协议有效期内，积极就正式合同的条款进行谈判。甲方应在协议有效期内，至少向乙方发出一次明确的采购意向订单，乙方应予以积极回应。若协议有效期届满前，双方已就主要条款达成初步共识，双方可协商延长协议有效期，但延长期限不应超过三个月。任何关键时间节点，如价格谈判完成时间、正式合同签署完成时间等，应以双方书面确认的日期为准。本协议的终止不影响双方在协议有效期内就已达成一致事项的履行。

第六条违约责任

**6.1甲方违约责任：**

（1）若甲方在协议有效期内未能向乙方发出明确的采购意向订单，或发出的订单内容含糊不清、缺乏关键信息，导致乙方无法评估或无法有效履行，甲方应承担因此给乙方造成的初步谈判准备时间损失，且视为甲方未履行本协议项下提出采购意向的义务，不享受后续任何基于本协议达成的优先谈判权。

（2）若甲方在正式合同签订后，无正当理由未能按照合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并保留解除正式合同及要求甲方赔偿损失的权利。逾期付款违约金总额不超过逾期支付金额的20%，且不影响乙方要求甲方支付逾期款项本息及承担其他违约责任的权利。

（3）若甲方违反保密义务，泄露本协议或合作过程中获悉的乙方保密信息，给乙方造成经济损失（包括但不限于商业机会损失、商誉损害等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失，赔偿金额不低于人民币伍拾万元整。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（4）若甲方因自身原因提供的收货地址不准确或未能配合完成必要的清点、验收程序，导致物流延误或货物损坏无法确认责任方，由此产生的额外费用（如物流改道费、仓储费）及货物损失风险由甲方自行承担。

**6.2乙方违约责任：**

（1）若乙方在协议有效期内，对甲方的采购意向订单无正当理由拒绝响应或拖延回应超过十个工作日，影响双方及时进入正式合同谈判，乙方应承担因此给甲方造成的合理时间损失，并视为乙方未履行本协议项下积极回应采购意向的义务。

（2）若乙方在正式合同签订后，无正当理由未能按照合同约定按时、按质、按量交付润滑油产品，每逾期一日，应按逾期交付产品金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停支付该批次货款，并保留解除正式合同及要求乙方赔偿损失的权利。逾期交付违约金总额不超过逾期交付产品金额的20%，且不影响甲方要求乙方支付逾期交付违约金、赔偿损失及承担其他违约责任的权利。

（3）若乙方交付的润滑油产品质量不符合合同约定的质量标准，经甲方检验确认后，乙方应立即负责更换合格产品或采取其他补救措施（如退货、退款等），并承担由此产生的所有直接费用（包括但不限于检验费、运输费、仓储费）。若因乙方产品质量问题导致甲方设备损坏或生产中断，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括直接经济损失和合理的间接经济损失。甲方有权要求乙方承担不低于该批次产品合同总价百分之五十的违约金，具体赔偿方式与金额由双方协商确定，协商不成的，依法处理。

（4）若乙方违反保密义务，泄露本协议或合作过程中获悉的甲方保密信息（如采购计划、价格敏感信息等），给甲方造成经济损失，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，赔偿金额不低于人民币伍拾万元整。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。

（5）若乙方因自身原因（如包装不当、标识不清等）导致在运输过程中或送达交货地点前发生的产品损坏或灭失，乙方应承担相应的赔偿责任，除非该损坏或灭失是由于不可抗力、第三方责任或甲方保管不当造成的。乙方应负责安排或承担合理的运输费用，确保产品安全送达。

（6）若乙方未能按时开具符合要求的发票，导致甲方无法按约定进行账务处理或税务申报，每逾期一日，应按甲方因此产生的滞纳金或罚款数额向甲方支付违约金。乙方应确保发票信息的准确性，如有错误，应无条件及时更正并承担相关费用。

**6.3不可抗力免责：**

双方确认，任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议或正式合同项下义务的，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行障碍消除后，应立即恢复履行协议或合同。

**6.4损失赔偿上限：**

除本协议另有明确规定外，任何一方因对方违约行为所遭受的损失，其赔偿总额不应超过违约方在本协议或正式合同中预期获得的利益。双方同意，本协议项下的违约金、赔偿金等责任形式可合并适用，但累计赔偿总额不应超过因违约造成的直接损失总额。

**6.5争议优先解决：**

任何一方就本违约责任条款提出的索赔，均应首先通过协商解决；协商不成的，应按照本协议第七条约定的争议解决方式处理。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议或正式合同中其他未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或其后签订的正式合同项下的全部或部分义务，该方不应视为违约。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并应尽快提供相关证明文件（如政府公告、灾害证明、媒体报道等）。

双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议及后续合同。若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法恢复履行，则可协商解除受影响的部分或全部合同。因不可抗力导致的履行障碍消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议或合同。双方因履行延迟而遭受的额外费用，由受影响方承担，但该费用应以实际发生且合理为限。不可抗力事件的一方应采取合理措施减轻损失，因未采取合理措施导致的进一步损失，不能免除其责任。

若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如谈判费、差旅费等）应根据实际情况协商承担。任何一方因不可抗力主张免责的，应承担相应的举证责任。

第八条争议解决

因本意向协议或后续基于本协议签订的正式合同的履行所发生或引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在合理期限内达成书面和解协议。若协商在协议生效之日起六十日内未能解决争议，或双方另有书面约定，则应提交仲裁或诉讼解决。

如选择仲裁，双方应将争议提交【选择一项：1.中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；2.北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；3.上海国际经济贸易仲裁中心，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁】，仲裁地点在【填写具体城市】，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁庭另有决定，双方应继续履行本协议或合同中未受争议影响的条款。

如选择诉讼，任何一方均有权向【选择一项：1.甲方所在地有管辖权的人民法院；2.乙方所在地有管辖权的人民法院；3.双方约定的其他有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，除非法院作出中止诉讼的裁定，双方应继续履行本协议或合同中未受争议影响的条款。双方应选择其中一种争议解决方式，并在本协议签署时明确告知对方，若未明确约定，则视为选择协商解决；协商不成的，提交【默认选择：中国国际经济贸易仲裁委员会】仲裁。任何一方选择诉讼的，应事先通知对方，否则对方有权要求其返回选择仲裁。仲裁或诉讼产生的费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。争议解决期间，不影响双方在本协议或合同项下权利的行使和主张。

第九条其他条款

（1）**通知方式：**双方就本协议或后续合同项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并明确发送至本协议首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

（2）**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面变更本协议内容。双方就正式合同进行的谈判、修改或补充，不视为对本意向协议的变更，最终以双方签署的正式合同为准。

（3）**保密义务：**除本协议已明确约定外，双方同意对在本协议签订及后续合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等一切未公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效，应持续有效。

（4）**完整协议：**本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的豁免或修改。

（5）**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（6）**独立履行：**本协议项下的各项权利和义务是相互独立的，一方未能行使或未能完全行使某项权利或履行某项义务，不影响其行使其他权