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文档简介
集采药品进药店协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX医药采购集团股份有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式业务电话)传真),zhangming@(电子邮箱)。
甲方是一家专注于药品集中采购和分销的大型企业集团,成立于2005年,总部位于北京。甲方的业务范围涵盖药品采购、分销、供应链管理及医药信息化服务,服务于全国范围内的医疗机构、药店及医药电商平台。近年来,甲方为优化供应链效率,提升药品流通质量,与多家具备资质的药品生产企业及经销商建立了长期稳定的合作关系。为满足市场需求,甲方计划在全国范围内拓展集采药品的销售网络,重点与符合国家药品监管要求的连锁药店开展合作,确保药品供应的合规性、安全性与高效性。
在当前医药市场政策环境下,甲方通过集中采购模式降低药品采购成本,同时加强对药品流通环节的监管。基于此,甲方选择乙方作为其集采药品的供应合作伙伴,双方基于平等互利、合法合规的原则,共同推动药品供应链的优化升级。甲方对乙方的药品质量、配送能力及服务标准有明确要求,并要求乙方严格按照国家药品监管政策及甲方采购标准执行。双方合作旨在实现药品资源的合理配置,提升患者用药的可及性与安全性,符合国家“健康中国”战略的总体要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX连锁药店有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心15层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式业务电话)传真),liqiang@(电子邮箱)。
乙方是一家全国连锁药店企业,成立于2010年,总部位于上海。乙方的业务范围涵盖处方药与非处方药零售、医药健康咨询、药品配送及会员服务,在全国设有超过500家门店,覆盖主要城市的一、二类医疗机构周边。乙方依托先进的数字化管理系统,建立了高效的药品采购、库存及配送体系,并严格按照GSP(药品经营质量管理规范)进行运营。近年来,乙方积极参与国家药品集中采购试点项目,积累了丰富的合规采购经验,具备较强的药品供应链管理能力。
乙方具备合法的药品经营资质,拥有完整的药品质量管理体系,并与多家知名药企建立了长期合作关系。为响应国家集采政策,乙方主动优化采购流程,确保集采药品的供应稳定性。基于双方在医药市场的互补优势,甲方选择乙方作为集采药品的零售终端合作伙伴,共同推动药品资源的精准匹配。乙方承诺严格按照甲方的采购需求及国家药品监管要求,确保药品质量、配送时效及服务体验,助力甲方实现集采药品的高效流通。
双方合作的前提是,乙方必须具备合法的药品经营资质,能够提供完整的药品追溯信息,并确保所有集采药品符合国家药品标准。甲方将根据乙方的经营规模、服务质量及药品合规性,制定相应的采购计划,并给予乙方稳定的订单支持。双方将共同遵守国家及地方药品监管政策,确保合作过程合法合规,为患者提供安全、有效的药品服务。通过此次合作,乙方有望提升其在集采药品领域的市场份额,同时增强企业的供应链竞争力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为集采药品的采购方与乙方作为药品零售终端的合作关系,通过建立规范化的合作机制,实现集采药品在乙方的有效铺货与销售,确保药品供应的稳定性、合规性及高效性。协议范围包括但不限于:甲方根据国家及地方药品集中采购政策,向乙方提供指定目录内的集采药品;乙方按照甲方要求的采购计划及销售策略,完成集采药品的接收、存储、销售及配送服务;双方在合作过程中涉及的价格结算、库存管理、质量追溯、信息共享及违约处理等事宜。本协议旨在通过双方的紧密协作,优化集采药品的流通环节,提升患者用药的可及性,同时保障双方的合法权益。
第二条定义
1.集采药品:指由政府或相关机构组织集中采购、具有统一价格和供应标准的药品,包括但不限于国家组织药品集中采购目录内的药品。
2.采购目录:指甲方根据国家及地方药品集中采购政策制定的集采药品清单,包括药品名称、规格、生产厂家及中标价格等信息。
3.GSP:指药品经营质量管理规范,乙方在存储、运输及销售集采药品过程中必须遵守的质量管理标准。
4.药品追溯码:指集采药品特有的唯一识别码,用于记录药品的生产、流通及销售全过程,确保药品可追溯。
5.订单:指甲方根据采购目录向乙方发出的集采药品采购通知,明确药品种类、数量及交付时间。
6.结算周期:指甲方与乙方完成集采药品销售额结算的时间周期,具体由双方协商确定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据采购目录向乙方下达集采药品的采购订单,并要求乙方按照订单要求完成药品的接收、存储及销售。
(2)甲方有权对乙方的药品经营资质、库存管理、销售数据及质量追溯体系进行监督检查,确保乙方符合GSP及相关法律法规的要求。
(3)甲方有权根据乙方的经营表现及市场需求,调整采购计划及药品目录,并提前通知乙方。
(4)甲方有义务按照协议约定,按时向乙方提供集采药品的采购订单,并保证药品供应的稳定性。
(5)甲方有义务与乙方共享集采药品的销售数据及市场信息,帮助乙方优化库存管理及销售策略。
(6)甲方有义务按照协议约定,及时与乙方进行销售额结算,并确保结算过程的透明、公正。
(7)甲方有义务协助乙方处理药品质量投诉及售后服务问题,保障患者的用药安全。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单,向甲方提供指定目录内的集采药品,并要求甲方保证药品的质量及供应稳定性。
(2)乙方有权要求甲方提供完整的药品追溯信息及中标价格清单,确保采购过程的透明、合规。
(3)乙方有权根据市场需求及库存情况,向甲方提出调整采购计划或药品目录的建议,但需符合协议约定。
(4)乙方有义务按照GSP及相关法律法规的要求,建立完善的药品质量管理体系,确保集采药品的存储、运输及销售过程符合规范。
(5)乙方有义务按照甲方的采购订单,及时接收集采药品,并做好库存管理及销售记录,确保药品可追溯。
(6)乙方有义务向甲方提供准确的集采药品销售数据,并配合甲方进行市场调研及数据分析。
(7)乙方有义务按照协议约定,按时完成集采药品的销售,并及时向甲方申报销售额,确保结算过程的准确、及时。
(8)乙方有义务对消费者进行药品使用指导及健康咨询,并提供必要的售后服务,提升患者用药体验。
(9)乙方有义务配合甲方进行药品质量投诉的调查及处理,确保患者的合法权益得到保障。
(10)乙方有义务对员工进行GSP及药品相关法律法规的培训,提升员工的专业素质及合规意识。
(11)乙方有义务在药品销售过程中,遵守国家及地方的价格政策,不得进行价格欺诈或虚假宣传。
(12)乙方有义务在合作过程中,与甲方保持良好的沟通与协作,共同推动集采药品的市场推广及销售增长。
第四条价格与支付条件
集采药品的价格以甲方根据国家及地方药品集中采购政策发布的采购目录为准,该价格已包含药品本身费用及甲方要求的全部服务费用。乙方在采购集采药品时,应按照采购目录中标明的价格执行,不得擅自调整。支付方式采用银行转账方式,乙方应在每月10日前,向甲方提供上一个月集采药品的销售清单及发票,甲方在收到清单及发票并核对无误后的5个工作日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。如因甲方原因导致支付延迟,每延迟一日,甲方应按延迟支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之五。乙方应确保其提供的银行账户信息准确无误,如因乙方原因导致支付错误,相关损失由乙方自行承担。
第五条履行期限
本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前三个月,如双方均无书面提出异议,本协议自动续延三年。协议有效期内,甲方有权根据市场需求及政策变化,调整采购计划及药品目录,但应提前一个月通知乙方。乙方应按照甲方的采购订单,在收到订单后的3个工作日内完成集采药品的接收及上架工作。如遇节假日或特殊情况,双方可协商调整履行期限。关键时间节点包括:每年1月31日前,双方完成上一年度协议的结算;每年3月31日前,甲方发布下一年度的采购目录;每年6月30日前,双方进行半年度合作绩效评估。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付货款,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保。若甲方在支付期限内仍未履行支付义务,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于库存积压成本、市场机会损失等,赔偿金额不超过本协议总金额的百分之十。
(2)如甲方提供的集采药品存在质量问题,且非乙方保管不当所致,甲方应负责退货并承担退货运输费用,同时赔偿乙方因此造成的损失,包括但不限于销售损失、商誉损失等。
(3)如甲方单方面变更采购计划或取消订单,且该变更或取消给乙方造成实质性损失,甲方应向乙方支付相当于该订单金额百分之五的违约金,并承担乙方的实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时接收集采药品,导致药品延误销售,每延误一日,乙方应按延误药品金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之三。若延误超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(2)如乙方未按照GSP要求存储或销售集采药品,导致药品质量受损,乙方应承担全部责任,包括但不限于退货、赔偿患者损失等,同时甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于违约药品金额二倍的违约金。
(3)如乙方虚报销售数据或套取货款,一经查实,甲方有权立即解除协议,并要求乙方退还所有套取的货款及支付相当于套取金额两倍的违约金,同时乙方应承担甲方的调查费用及因此造成的损失。
(4)如乙方擅自提高集采药品售价或进行虚假宣传,损害甲方商誉,乙方应向甲方支付相当于违规销售额百分之十的违约金,并承担甲方的商誉修复费用。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力(如自然灾害、战争等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议履行期限或解除协议,并互相配合减少损失。
4.违约金的计算方式:
违约金的计算以实际损失为依据,但不得超过违约行为发生时的实际损失金额。如违约金不足以弥补实际损失,违约方应赔偿差额部分。
5.协议解除后的责任:
如一方依据本协议解除协议,应提前30日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。解除协议后,双方应结清所有未付款项及费用,并妥善处理库存及客户关系,确保市场秩序稳定。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。
3.责任免除:遭受不可抗力的一方应根据不可抗力的影响程度,采取合理措施减少损失,并及时与对方协商,尝试调整协议履行期限或部分条款。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应就未履行部分进行结算,已履行部分的费用按实际发生情况处理。
4.不可抗力后的处理:不可抗力消除后,遭受不可抗力的一方应立即恢复履行本协议约定的义务。如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应友好协商,可就协议内容进行修改或终止,并按照实际情况分担损失。双方应本着诚实信用的原则,妥善处理不可抗力带来的后续问题,确保合作关系的稳定与和谐。
第八条争议解决
1.争议解决方式:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.诉讼程序:选择诉讼方式解决争议时,甲方应作为原告,乙方作为被告,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据及文件,并遵守法院的审判程序及判决。诉讼过程中产生的所有费用(包括诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。
3.争议前置程序:在提起诉讼前,双方应将通过协商解决争议的尝试记录在案,并书面通知对方。如协商未果,方可进入诉讼程序。双方应确保争议解决过程的合法、公正、高效,避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为。
4.仲裁条款(如选择仲裁):如双方在本协议中另行约定通过仲裁解决争议,应将争议提交至中国国际贸易促进委员会(CITIC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)指定的仲裁机构,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在甲方所在地,仲裁语言为中文。
5.争议解决期间的保密:无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得将争议内容、解决方案及过程向任何第三方泄露,除非法律规定或法院/仲裁机构要求披露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议,应提前30日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。解除协议后,双方应结清所有未付款项及费用,并妥善处理库存及客户关系。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经
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