圣诞节合作协议书

圣诞节合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化娱乐有限公司

乙方地址：中国上海市静安区南京西路123号XX广场12层1201室

乙方法定代表人/负责人：李红

乙方联系方式工作电话）手机）

**协议简介**

甲方为满足其即将举办的“XX品牌圣诞节主题营销活动”的需求，拟委托乙方提供圣诞节装饰设计、租赁及相关配套服务。乙方作为专业的文化娱乐服务提供商，具备丰富的圣诞节活动策划与执行经验，能够为甲方提供高质量、符合市场标准的活动支持。基于双方的共同意愿及市场合作基础，经友好协商，特订立本协议，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。本协议的签订与履行，旨在通过双方的资源整合与专业协作，共同打造一场富有创意与吸引力的圣诞节营销活动，提升甲方品牌影响力，实现互利共赢的合作目标。协议内容将涵盖合作范围、服务标准、价格条款、履行期限及违约责任等核心条款，为双方的合法权益提供全面保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供圣诞节主题营销活动的相关服务内容与标准，确保双方在活动策划、设计、租赁、布置及后续执行过程中权责清晰、协作顺畅，最终共同实现提升甲方品牌形象与市场影响力的合作目标。协议范围具体包括：乙方根据甲方需求提供圣诞节活动主题的整体策划方案；负责活动所需装饰物品的设计、制作与租赁（具体清单详见附件一）；提供活动现场的布置与搭建服务；安排专业的灯光、音响及特效设备（如需）；提供活动期间的必要技术支持与维护；协助甲方进行活动现场的宣传与氛围营造；按照约定时间与质量标准完成所有服务内容，并确保活动顺利结束后的场地清理工作。上述服务范围以双方确认的附件及本协议具体约定为准。

第二条定义

1.“活动”：指甲方委托乙方执行的“XX品牌圣诞节主题营销活动”，具体时间、地点及内容以本协议及附件约定为准。

2.“服务内容”：指乙方根据本协议约定向甲方提供的设计、租赁、布置、技术支持等全部服务事项。

3.“装饰物品”：包括但不限于圣诞树、彩灯、圣诞老人道具、彩带、气球、主题背景板、桌椅装饰等用于活动现场布置的物品。

4.“租赁费用”：指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部装饰物品租赁费用及设备使用费用。

5.“履行期限”：指本协议约定的各项服务内容完成的时间节点，包括方案确认期、物品制作期、现场布置期及活动结束后的清理期。

6.“验收标准”：指双方约定的服务成果质量及数量要求，以样品、图纸或双方书面确认的技术参数为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件清单提供符合标准的圣诞装饰物品及配套服务，并对服务进度及质量进行监督。如乙方服务不符合约定，甲方有权提出整改要求。

（2）甲方应按时向乙方支付协议约定的服务费用，逾期支付的需承担每日千分之五的违约金，但甲方有权基于乙方违约行为拒绝提供服务或解除协议。

（3）甲方应确保活动场地符合乙方布置要求，并提供必要的协助（如电力接入、空间保障等），若因甲方原因导致乙方无法正常开展工作，相关责任由甲方承担。

（4）甲方有权对乙方的服务方案提出修改意见，但需提前三天书面通知乙方，并承担因修改产生的额外费用（如有）。

（5）活动结束后，甲方应配合乙方进行场地验收及清理工作的监督，确认无遗留物品后双方方可完成结算。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的活动需求方案及场地信息，以便制定合理的服务计划及报价。若甲方提供的信息不完整或存在误导，乙方有权调整服务方案或拒绝承接。

（2）乙方应保证所有提供的服务内容（含设计、制作、租赁、布置等）符合行业专业标准及甲方确认的方案要求，重大设计变更需经甲方书面同意。

（3）乙方需严格按照本协议及附件约定的履行期限完成工作，如遇不可抗力或甲方合理延期的除外。若乙方延迟交付超过五日，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（4）乙方应确保所有租赁物品的完好性及安全性，并承担运输、保险及现场布置的专业技术责任。如因乙方设备或操作失误造成甲方财产损失，乙方需承担赔偿责任。

（5）乙方有权在活动前对甲方场地进行勘察，并保留必要的现场布置示意图及服务过程影像资料作为交付凭证。在服务完成后，乙方应配合甲方进行第三方验收，验收合格后视为服务完成。

（6）乙方需保证所提供服务的知识产权无争议，装饰物品的设计及造型不侵犯第三方合法权益，否则由乙方承担全部法律责任及经济赔偿。

（7）乙方应配备专职项目经理负责对接甲方需求，及时响应甲方的合理沟通及协调要求，确保服务链的稳定运行。

（8）活动结束后，乙方需负责清理现场并拆除所有布置物品，确保场地恢复原状，甲方应提供必要的配合与确认。

（注：以上条款为协议核心义务条款，具体细节以附件及补充协议为准。）

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务总费用为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00），该费用包含但不限于乙方提供的圣诞节活动装饰设计费、租赁费（含所有装饰物品的运输、保险及安装）、现场布置费、灯光音响租赁费及活动期间的技术支持费等全部服务内容。具体费用明细以双方确认的报价单及附件一为准。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00），作为项目启动预付款；

（2）活动所有装饰物品运抵现场并完成初步布置后五个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用的40%，即人民币壹拾捌万元整（￥180,000.00）；

（3）活动成功举办完毕，乙方提交所有服务成果并甲方确认验收合格后十日内，甲方向乙方支付剩余尾款的10%，即人民币肆万伍仟元整（￥45,000.00）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方以下账户：

开户名称：XX文化娱乐有限公司

开户银行：中国工商银行上海市静安区支行

银行账号：622202**********1234

4.乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额合规发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总费用的20%。逾期超过十五日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

5.如甲方需增加本协议约定范围之外的服务内容，应另行与乙方协商并支付额外费用，具体金额以双方书面确认为准。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至活动结束场地清理完毕之日止，共计为期三个月，即XXXX年12月1日至XXXX年2月28日。

2.协议关键时间节点安排如下：

（1）需求确认与方案提交：协议签订后七日内，乙方完成初步方案设计并提交甲方审核；

（2）方案修改与最终确认：甲方在收到方案后五日内提出修改意见，乙方在三日内反馈修改稿，双方于收到最终稿后两日内书面确认；

（3）物品制作与采购：方案确认后十日内，乙方完成所有装饰物品的制作与采购准备工作；

（4）物品运输与现场布置：XXXX年11月25日前，乙方将所有物品运抵活动场地；XXXX年11月30日前，完成全部现场布置工作；

（5）活动彩排与技术调试：活动前一日，乙方负责灯光、音响等设备的调试及彩排支持；

（6）活动执行与场地清理：XXXX年12月24日至26日举办活动，活动结束后三日内完成场地清理与拆除工作。

3.如遇法定节假日或行业惯例导致的工期延误（如圣诞季原材料采购紧张等），经双方书面协商一致可适当顺延履行期限，但最长不超过五日。因甲方原因（如场地提供延迟、需求变更等）导致的延误除外，乙方在此情况下不承担违约责任，但甲方需承担因此产生的额外费用（如有）。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付款项**：如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何一期款项，每逾期一日，应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过十日，乙方有权暂停相关服务直至款项付清，并有权解除协议，甲方需承担已完成工作的80%费用及相当于总费用30%的违约金（以双方确认的进度比例计算）。

2.**提供虚假信息或需求变更**：若甲方提供的关键信息（如场地条件、活动规模等）存在虚假，或无正当理由要求乙方重大修改已确认的服务方案，甲方需承担乙方因此产生的额外成本（包括但不限于设计重做费、材料加急费等），并支付相当于变动费用20%的违约金。

3.**拒绝验收或拖延场地移交**：活动结束后，若甲方无合理理由拒绝验收合格的服务成果，或无故拖延办理场地移交手续（超过约定清理期三日），每逾期一日，甲方应按总费用千分之五向乙方支付场地占用费，并最终承担相当于总费用10%的违约金。

4.**单方面解除协议**：若甲方因非乙方原因单方面解除本协议，需向乙方支付已完成服务部分的70%费用及相当于总费用25%的违约金。乙方已产生但未完成的服务成本由甲方承担。

**二、乙方违约责任**

1.**服务质量不符合约定**：若乙方提供的服务（含设计创意、物品质量、布置效果等）未能达到本协议附件或双方确认的标准，甲方有权要求乙方在五日内免费整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权拒付相应部分的款项（扣除合格部分成本后），并按不合格部分价值的50%向乙方索赔。若因乙方质量缺陷导致活动严重受损或客户投诉，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于商誉损失）。

2.**延迟交付服务**：除本协议第五条规定的合理延期情形外，若乙方未能按约定时间节点完成任何关键工作（每项独立计算），每延迟一日，应按总合同金额的千分之五向甲方支付延期违约金，但累计违约金不超过总费用的15%。延迟超过五日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的50%并支付相当于总费用40%的赔偿金。

3.**物品损坏或丢失**：活动期间，若因乙方保管或操作不当导致甲方提供的物品（非乙方租赁范围）损坏或丢失，乙方应负责修复或按原价双倍赔偿。若乙方租赁的物品自身损坏或丢失，乙方应在三日内完成更换或按市场评估价值赔偿。

4.**知识产权侵权**：若乙方提供的服务（特别是设计部分）侵犯任何第三方知识产权，导致甲方承担诉讼、仲裁等法律费用，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等。

5.**擅自增项或转包**：若乙方未经甲方书面同意，擅自增加服务费用或转包核心服务给第三方，甲方有权单方面解除协议，乙方需退还所有已收款项并支付相当于总费用30%的违约金。

**三、违约金与赔偿的适用**：本协议约定的违约金与赔偿条款可并行适用。若一方违约行为同时构成多项违约，甲方有权选择最有利于己方的条款主张权利。双方另有书面约定的除外。因违约导致协议无法继续履行的，守约方有权要求违约方承担实际损失，损失范围包括但不限于合同履行利益、预期利益、合同履行费用及为维权产生的合理开支。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整）、流行性疾病、疫情管控措施、罢工、网络中断、关键原材料或能源供应中断、以及行业突发性危机等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，受影响一方免于承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应将不可抗力事件对协议履行造成的影响情况书面告知对方。若不可抗力状态持续超过三十日，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，多收或多付的部分应相互返还。

4.因不可抗力造成的第三方索赔，由该方自行承担，若因此给对方造成损失的，双方应相互分担（不可预见的部分除外）。任何一方因不可抗力免除的义务不视为违反本协议的诚信原则，且不影响后续争议解决及保密条款的效力。

5.本协议签订后，若发生新的立法或政策要求导致协议某项条款无法继续履行，双方应友好协商修改方案。若协商不成，受影响的条款可暂时中止履行，直至符合法律要求，期间双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向乙方所在地（上海市静安区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

（二）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在上海，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.选择诉讼方式解决的，甲方应优先考虑乙方所在地法院管辖，但双方可在书面形式上明确变更管辖法院。选择仲裁方式的，仲裁庭由三名仲裁员组成，其中申请人（若选择诉讼则指甲方，若选择仲裁则视具体情况确定）可指定一名仲裁员，被申请人（若选择诉讼则乙方，若选择仲裁则视具体情况确定）亦然，剩余一名由仲裁委员会主席指定。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭决定分担。

3.争议解决期间，除争议焦点事项外，双方应避免采取任何可能损害对方利益或协议整体目标的措施，包括但不限于扣押财产、公开披露争议信息等。双方指定联系人应就争议处理保持必要沟通，尝试通过书面形式记录分歧点与潜在解决方案。

4.争议解决后，双方应依据生效的法律文书或仲裁裁决，在规定期限内履行义务。若一方未能履行，守约方有权申请强制执行，相关费用由违约方承担。争议解决不影响本协议其他条款（如保密、知识产权）的继续有效。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非另有书面证据。

3.**终止条件**：

（1）**协议解除**：除本协议其他条款约定的解除条件外，经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。单方解除需满足本协议第六条约定的违约情形。

（2）**法定终止**：出现法定解散、破产、清算等情形时，本协议自动终止。

（3）**终止后果**：协议终止后，双方应立即停止履行尚未完成的义务（法律或本协议另有规定的除外），并按约定或实际履行情况结算费用、返还财产（如物品、资料等），并处理保密及知识产权等后续事宜。

4.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款，以达到原条款目的。

5.**完整协议**：本协