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文档简介
衣柜安装补充协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX家具有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为家具生产与销售。基于甲方租赁办公场所的需求,甲方与乙方就办公家具的采购及安装事宜达成初步合作意向,并签订《家具采购及安装合同》(以下简称“原合同”)。原合同约定由乙方为甲方提供特定款式的衣柜,并负责安装至甲方指定办公区域。现因安装过程中出现部分技术调整及附加服务需求,经双方友好协商,就补充协议内容达成一致,特制定本补充协议书合同,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具工程服务中心,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际大厦8层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方系一家专业从事家具设计、生产及安装服务的公司,具备国家认证的室内装饰装修施工资质,并在家具行业拥有超过十年的服务经验。根据原合同约定,乙方已向甲方交付指定款式的衣柜产品,并初步完成安装工作。然而,在安装过程中,甲方提出部分细节调整及额外服务需求,涉及安装位置的变更、特定五金配件的增补及安装时间的延长等。乙方经评估后同意满足甲方的合理诉求,双方基于平等互利原则,就补充协议内容进行协商,最终达成如下共识,以完善原合同条款并明确双方权利义务。
本补充协议的签订,旨在细化原合同中关于衣柜安装的未尽事宜,确保安装工作的顺利进行及双方权益的充分保障。协议内容与原合同形成有机整体,共同构成双方合作的法律依据。甲方作为办公场所的租赁方及衣柜的采购方,其需求的具体性及特殊性要求乙方提供定制化的安装服务;乙方作为专业的家具工程服务提供方,其技术实力及行业经验是保障安装质量的关键。双方基于原合同基础,通过补充协议明确新增服务内容、价格调整及履行细节,既体现了合同的严肃性,又兼顾了实际操作的灵活性。本协议的签订,将直接影响后续安装工作的执行标准及违约责任的认定,故双方均需严格依照协议条款履行义务,确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确双方在原合同基础上,就衣柜安装工作所新增及调整事项的权利与义务,确保补充服务内容的顺利履行。具体范围包括:1.对甲方指定办公区域已安装衣柜的位置进行局部调整;2.增补乙方原合同未包含的特定五金配件及配套装饰件;3.延长安装工作时间以适应甲方紧急的办公启用计划;4.明确上述补充服务的验收标准及费用结算方式。本协议旨在细化原合同相关条款,避免执行争议,保障双方合法权益,促进合作关系的和谐稳定。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:
1.“原合同”指甲方与乙方于YYYY年MM月DD日签订的《家具采购及安装合同》;
2.“补充服务”指本协议约定的除原合同安装范围之外的新增安装调整及附加服务内容;
3.“安装位置调整”指在原有安装基础上,将部分衣柜移动至甲方指定的新位置;
4.“特定五金配件”指本协议附件一列明的补充五金件及装饰配件;
5.“验收标准”指双方共同确认的安装质量及功能合格的技术要求;
6.“履行期限”指本协议各补充服务应完成的时间节点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供补充安装服务,并有权对乙方提供的补充服务进行检验和验收。甲方应确保补充服务所需的安装空间、电力支持等基础条件符合乙方施工要求,并配合乙方完成现场勘查及必要的技术交底。甲方应向乙方提供准确的补充服务需求清单及附件一所示的五金配件清单,并对清单内容的真实性负责。在乙方完成补充服务后,甲方应在约定时间内组织验收,验收合格后按本协议约定支付相应款项。甲方有权要求乙方保证补充服务的施工质量,对于因乙方原因造成的质量问题,甲方有权要求返工或扣减相应款项。甲方应确保其提供的安装场地具备合法使用权,若因甲方场地权属问题导致乙方产生额外费用或延误,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权依据本协议约定向甲方收取补充服务费用,并有权要求甲方按时支付相关款项。乙方应确保补充服务人员具备相应资质,并配备符合安全标准的施工设备。乙方应严格按照本协议附件一及现场确认的图纸要求,完成衣柜位置的调整工作,确保调整后的安装位置满足甲方使用需求且不影响周边设施。乙方必须向甲方提供本协议附件一所列明的全部特定五金配件,并保证配件质量符合国家标准及行业规范。乙方应在安装过程中采取有效措施保护甲方现有设施及装饰,因乙方原因造成的损坏应负责修复或赔偿。乙方应延长或优化施工计划以满足甲方紧急启用需求,具体工作时间安排需经甲方书面确认。乙方应向甲方提供补充服务的详细施工记录及验收文件,作为结算及保修的依据。乙方有权拒绝执行违反安全规范或可能损害产品性能的安装要求,并应及时向甲方提出合理化建议。乙方应保证补充服务的施工质量不低于原合同标准,对于甲方提出的合理验收异议,应积极配合整改,直至达到双方约定的验收标准。在补充服务履行过程中,乙方应对现场人员及财产安全负责,并购买相应保险以防范风险。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的补充服务费用总额为人民币肆仟伍佰元整(¥4,500.00),该费用包含但不限于安装位置调整的人工成本、特定五金配件的供应费用以及因安装时间延长产生的额外劳务费用。具体费用构成详见本协议附件二,该附件作为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的全部款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX家具工程服务中心,开户银行:中国工商银行XX支行,账号:622202**********。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税普通发票。
3.支付时间:甲方应在乙方完成全部补充服务内容并通过双方共同验收合格后三十(30)日内,支付本协议约定的全部款项。甲方有权在支付前预留不超过合同总价5%的尾款作为质量保证金,保证期满且无质量问题后支付。乙方应在收到尾款前向甲方提供等额保函或现金保证金作为担保。
4.付款条件:甲方支付款项的前提条件是乙方提交完整的结算清单、发票及验收确认单。若甲方对补充服务存在异议,应先通知乙方整改,整改合格并重新验收通过后方可付款。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,至补充服务完成并通过验收之日终止。本协议的签订不影响原合同项下剩余义务的履行。
2.关键时间节点:
a.现场勘查与方案确认:乙方应在本协议签订后三(3)日内完成补充服务的现场勘查,并向甲方提交包含详细施工方案、风险提示及附件一五金配件确认清单的报告,甲方应在收到后五(5)日内书面确认。
b.补充服务实施:在甲方确认方案后,乙方应在十(10)日内完成全部补充服务内容的施工工作。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,经双方书面确认后履行期限相应顺延。
c.验收与结算:乙方完成施工后应立即通知甲方验收,甲方应在收到通知后七(7)日内组织验收。验收合格后,乙方应在三(3)日内提交结算清单及发票,甲方应在收到后三十(30)日内完成尾款支付。
d.保修期限:补充服务的保修期为自验收合格之日起十二(12)个月,期间非因乙方原因造成的损坏,乙方应在收到甲方通知后合理期限内负责维修。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按时支付款项:若甲方无正当理由逾期支付本协议项下任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停补充服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金,违约金总额不超过补充服务总价款的30%。
b.提供虚假信息:若甲方提供虚假的安装条件或需求信息导致乙方产生额外成本或延误,甲方应承担全部直接损失及合理的间接费用,包括但不限于返工费用、第三方协调费等。
c.阻碍施工:若甲方无正当理由拒绝配合乙方进场施工或设置不合理障碍,导致乙方无法按计划履行义务,甲方应承担乙方已投入的人工、材料成本及设备闲置损失,并按总价的10%支付违约金。
d.超期验收:若甲方无正当理由未按本协议第五条第2款c项约定时间组织验收,每逾期一日,应按补充服务总价款的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价的5%,逾期超过三十(30)日,视为验收合格,甲方仍需支付全部款项。
2.乙方违约责任:
a.未按期完成补充服务:若乙方无正当理由未能按本协议第五条约定的期限完成补充服务,每逾期一日,应按补充服务总价款的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金,累计违约金不超过总价的10%。逾期超过十五(15)日,甲方有权解除本协议,乙方应退还已收款项并支付总价的20%作为违约金。
b.质量不合格:若补充服务存在质量问题,乙方应在甲方提出后三(3)日内完成免费返工。若因乙方原因导致返工超过二次或返工后仍不合格,甲方有权拒付相应款项,并要求乙方赔偿由此造成的甲方损失,包括但不限于延迟使用损失、第三方维修费等,赔偿上限为该部分服务费用的三倍。
c.配件缺陷:若乙方提供的特定五金配件存在质量问题或与约定不符,乙方应立即更换合格产品并承担由此产生的所有费用,若因此延误整体服务时间,按第四条第1款a项约定承担延期违约责任。
d.安全责任:若乙方在施工过程中发生安全事故,导致甲方人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费及行政处罚费用,甲方有权解除本协议并立即追偿。
e.违约金减免:若违约方在违约行为发生后七(7)日内积极采取补救措施消除影响或挽回损失,可在守约方同意下减免部分违约金,但累计减免比例不超过50%。双方均应保留违约证据以备查证。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令)、流行病疫情、罢工、网络攻击、基础设施瘫痪(如电力中断、交通中断)以及其他类似不可预见、不可避免、不可克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续时间。通知应附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、公证文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商是否解除本协议或调整履行期限。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,但双方另有约定的除外。
4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内恢复履行本协议义务。若不可抗力影响导致本协议目的无法实现,双方可协商解除协议,已产生的费用按实际履行情况比例结算。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,以中国法律及相关司法解释认定的不可抗力事件为准。若双方对不可抗力事件是否构成本协议所述条件存在争议,应提交第三方具有相关资质的鉴定机构进行认定,鉴定费用由争议方承担。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内就争议事项达成一致协议,协商结果形成书面文件并经双方签署后生效。
2.调解程序:若双方协商未果,可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、当地商会调解中心等)进行调解。调解过程中,调解员提出的建议仅供参考,是否采纳由双方自行决定。调解成功的,应制作调解书并由双方签署;调解不成的,调解机构应在调解期满后十(10)日内出具调解终结书。
3.仲裁程序:若协商、调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以首先书面通知对方的一方所在地为准。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方律师费及仲裁机构收取的仲裁费。
4.诉讼程序:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国民事诉讼法的规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为履行义务一方所在地或合同履行地的人民法院,以首先提起诉讼的一方所在地为准。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.争议适用法律:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律(为避免冲突,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁裁决的承认与执行,依照申请仲裁时中华人民共和国相关法律的规定进行。双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整,并承担相应法律后果。
6.争议解决优先顺序:本协议约定争议解决方式为优先协商,协商不成则优先调解,调解不成则优先仲裁,仲裁不成方有权诉讼。但任何一方在仲裁或诉讼程序中,仍可就未决争议事项继续协商或调解,协商调解结果不损害已启动程序正当性的,可申请仲裁庭或法院确认。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三(3)日视为送达;通过传真发送的,发送成功后即刻视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明的,以实际投递或发送时间为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。任何口头约定或未按约定形式进行的变更,均不产生法律效力。变更协议的效力优先于原协议,但变更内容与原协议或法律强制性规定冲突的,以法律强制性规定为准。
3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若发生本协议约定的解除情形(如严重违约、不可抗力导致目的无法实现、一方破产或解散等),守约方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止不影响终止前已产生的权利义务及争议解决条款的效力。
4.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应遵守所在地及中国相关法律法规,任何一方不得利用本协议从事任何违法或损害国家、社会公共利益的活动。因本协议产生的或与之相关的争议,双方应首先通过本协议第八条约定的方式解决。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议正文具有同等法律效力。
7.合规性:双方保证其履行本协议的行为符合所有适用的法律法规及政策要求。任何一方违反合规性义务,导致对方承担任何责任、处罚或损失的,违约
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