专属设计协议书

专属设计协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，出生于1975年5月10日，身份证号码联系方式电子邮箱为zhangsan@。甲方主要从事商业地产投资与运营业务，具备合法的民事主体资格，有权就本协议项下的设计服务进行委托。

甲方作为委托方，基于自身商业发展需求，拟委托乙方提供专属设计服务，以支持甲方在XX市XX区XX商业综合体项目的品牌形象升级与空间优化。甲方在商业地产领域拥有丰富的项目经验，具备较强的市场洞察力与项目决策能力，能够为乙方提供必要的配合与指导，确保设计方案的落地实施符合甲方商业运营目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX设计有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区XX号楼，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为李四，性别女，出生于1982年8月20日，身份证号码联系方式电子邮箱为lisi@。乙方是一家专注于商业空间设计、品牌形象设计的专业服务机构，拥有国家一级设计资质，具备丰富的项目案例与行业口碑。

乙方作为服务提供方，具备专业的室内设计、平面设计、品牌视觉设计团队，拥有超过10年的商业设计服务经验，曾为多家知名商业品牌提供设计支持。基于乙方的专业能力与行业资源，甲方选择乙方作为本协议项下的设计服务供应商，双方基于平等自愿原则达成合作。乙方承诺将依据甲方需求，提供高质量、符合市场标准的设计方案，并配合甲方完成项目实施的全过程。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在商业设计领域的合作意向，双方均具备合法的民事主体资格与履行协议的能力。甲方因业务发展需要，拟对XX市XX区XX商业综合体项目进行品牌形象与空间设计优化，经市场考察与资质评估，选定乙方作为设计服务提供方。乙方基于自身专业优势，同意接受甲方委托，提供涵盖概念设计、施工图设计、效果图制作、软装搭配等全流程设计服务。

本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础，协议内容涉及设计范围、服务标准、知识产权归属、履行期限、违约责任等核心条款，旨在明确双方权利义务，保障项目顺利推进。甲方将按照约定提供必要的设计资料与配合，乙方将严格按照行业规范与甲方要求完成设计任务，双方共同致力于实现项目商业价值最大化。本协议的履行将直接影响双方的合作成果与法律效力，任何一方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在专属设计服务合作中的权利义务，确保乙方依据甲方需求完成指定范围内的设计任务，最终达成甲方商业项目品牌形象与空间效能优化的目标。具体内容涵盖：

1.乙方需为甲方提供XX市XX区XX商业综合体项目的整体品牌视觉设计方案，包括但不限于主入口形象、室内公共区域、重点店铺展示区、导视系统等的设计；

2.设计服务范围覆盖概念设计阶段、方案深化阶段、施工图绘制阶段及配套的效果图、材质报告等成果输出；

3.甲方有权对乙方提交的设计阶段性成果进行审核，并基于商业运营需求提出修改意见，但需配合乙方在合理时间内提供必要资料；

4.双方合作最终形成的设计成果需符合国家及地方相关设计规范，并满足甲方后续施工与品牌落地的基本要求。本协议旨在通过专业化设计服务，提升甲方项目的市场竞争力与用户体验价值。

第二条定义

1.**专属设计服务**：指乙方根据甲方提供的商业需求与项目参数，独立完成从概念构思至施工图交付的全流程设计工作，包括但不限于平面布局、空间造型、色彩搭配、灯光设计、软装方案等；

2.**设计成果**：指乙方在本协议履行期间完成的所有设计文件、效果图、材质清单等知识产权载体，具体清单详见附件一；

3.**知识产权归属**：本协议项下由乙方独立完成的设计成果，其知识产权在未另有约定前归乙方所有，甲方获得该成果在XX商业综合体项目中的使用权，但不得用于其他商业用途或向第三方授权；

4.**履行期限**：指本协议约定的各设计阶段成果提交的时间节点，以具体分项清单为准；

5.**审核意见**：指甲方对乙方设计成果提出的书面修改建议，需经双方确认后方可作为后续设计工作的依据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间节点提交各阶段设计成果，并有权对设计方案的创意性、专业性、商业适用性进行审核，提出修改意见；

（2）甲方应向乙方提供项目相关资料，包括但不限于场地测绘数据、品牌VI手册、商业定位说明、预算限制等，并保证资料的真实有效性；

（3）甲方需配合乙方设计团队进行现场踏勘，协调解决设计实施过程中涉及甲方商业运营的特殊需求；

（4）甲方应按照本协议第八条约定支付设计服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方有权监督乙方设计工作的进度与质量，但需避免影响乙方的正常创作流程，重大修改意见应提前三日书面提出。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方应组建不少于3人的专业设计团队负责本协议项下工作，由项目经理统一协调，确保设计成果符合国家《建筑工程设计文件编制深度规定》及商业设计行业标准；

（2）乙方需在协议约定的期限内完成设计任务，若因不可抗力或甲方原因导致延期，经双方书面确认后履行期限可相应顺延；

（3）乙方提交的设计方案应包含完整的说明文档，包括设计理念、技术参数、材质应用建议等内容，并按约定提供电子版与纸质版成果；

（4）乙方享有设计成果的知识产权，甲方仅获得在XX商业综合体项目范围内的使用权，未经乙方书面许可，甲方不得擅自复制、传播或用于其他商业项目；

（5）乙方应对设计过程中知悉的甲方商业信息保密，保密期限为本协议履行完毕后三年，但涉及政府监管要求披露的除外；

（6）乙方需建立设计变更管理机制，甲方提出的修改意见若涉及结构或功能调整，乙方应评估可能产生的额外成本，并经甲方书面确认后方可执行；

（7）乙方应保证设计成果不存在侵犯第三方知识产权或违反法律法规的情形，若因此产生纠纷，乙方承担全部法律责任；

（8）乙方需按约定参加甲方组织的方案评审会，并根据反馈意见在七个工作日内完成修订，重大设计调整需双方共同确认；

（9）乙方应向甲方提供设计成果的备份文件，并配合甲方办理施工图审查所需的设计文件报批手续，相关费用由甲方承担；

（10）乙方有权要求甲方提供必要的协助，若因甲方原因（如场地无法按时移交、资料缺失等）导致设计工作受阻，乙方有权顺延履行期限并保留索赔权利。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下设计服务总价为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含乙方提供本协议第一条所述全部设计服务的费用，未包含税费、审查费及甲方另行委托的专项设计费用；

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计服务费，收款账户信息如下：户名：XX设计有限公司，开户行：中国工商银行XX支行，账号：6222020100XXXXXX；

3.支付节点与比例：

（1）合同签订后七日内，甲方支付总价的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为项目启动预付款；

（2）概念设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方支付总价的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）施工图及配套成果提交完毕并获甲方验收合格后十五日内，甲方支付剩余的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；

4.税费承担：乙方负责缴纳因提供设计服务而产生的增值税及相关税费，甲方在支付设计费时无需代扣代缴，但需取得乙方合法的税务发票；

5.甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作直至款项付清，且甲方需承担乙方因此产生的实际损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至所有设计成果交付完毕并完成项目落地的全过程，预计整体履行周期为180日；

2.关键时间节点：

（1）概念设计方案提交：协议签订后60日内；

（2）方案修改及确认：概念方案确认后30日内；

（3）施工图及效果图交付：方案确认后90日内；

（4）配合施工阶段：自施工图交付之日起至项目竣工验收前，乙方需根据甲方需求提供现场设计指导不少于3次；

3.期限调整：若因重大设计变更、不可抗力或甲方原因（如场地延误移交）导致进度受影响，经双方书面确认后可相应顺延履行期限，但最长不超过30日；

4.履行地点：除现场踏勘外，所有设计文件提交与会议评审均在乙方办公场所或甲方指定地点进行，具体安排由项目经理提前三日通知。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）设计质量违约：若乙方提交的设计成果不符合本协议第二条定义的知识产权要求或存在明显缺陷（如违反消防规范、结构不合理等），甲方有权要求乙方在15日内免费修改，若乙方拒绝或修改后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方需退还已收取的全部设计费并支付相当于总价20%的违约金，且甲方保留向乙方追究损失的权利；

（2）进度违约：乙方未按第五条约定的节点提交设计成果，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还80%已收取的设计费并支付相当于总价30%的违约金；

（3）知识产权侵权：若因乙方设计成果侵犯第三方知识产权导致甲方被诉，乙方需承担全部法律责任，包括但不限于赔偿、诉讼费用等，且甲方有权要求乙方双倍返还设计费；

（4）保密义务违约：乙方及其员工泄露甲方商业信息，导致甲方直接经济损失的，乙方应承担等额赔偿责任，甲方有权立即解除协议并追究乙方违约责任。

2.甲方违约责任：

（1）付款延迟违约：甲方未按第四条约定的比例和时间节点支付设计费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停工作直至款项付清，且甲方需承担乙方因此产生的额外成本；

（2）资料提供违约：甲方未按时提供必需的设计资料导致乙方工作受阻，每延误一日，乙方有权顺延相应期限，且甲方需承担乙方因此产生的额外设计成本；

（3）不当干预违约：甲方恶意阻挠乙方正常创作（如频繁提出与项目无关的修改要求），经乙方书面警告后仍不改正，乙方有权拒绝执行，已付款项不予退还，且甲方需承担乙方因此产生的实际损失。

3.解除协议后果：任何一方单方面解除本协议的，除按上述约定承担违约责任外，还需向对方支付相当于总价10%的违约金，且已产生的服务费用不予退还，但经双方协商一致解除的除外。任何违约行为导致协议目的无法实现的，守约方有权要求解除协议并要求赔偿全部损失，包括但不限于预期收益损失、第三方索赔费用等。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、疫情及其管控措施等，且该等事件直接导致或间接影响了协议的履行。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、公共记录等），以便双方确认不可抗力的影响范围与持续期限。

3.因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应违约责任，但需积极配合对方采取措施减少损失，并在不可抗力消除后及时恢复履行。

4.若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。协商未果的，协议可依法解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成比例结算，且乙方应退还甲方已支付但尚未对应提供的设计成果费用。

5.不可抗力发生后，双方均有义务妥善保管协议履行过程中产生的所有资料与记录，待协议最终结算时作为费用核销与责任划分的依据。

6.因不可抗力导致的额外成本（如乙方为应对不可抗力产生的差旅、存储等费用），若该等成本直接属于履行协议的必要支出，经对方书面确认后，甲方应在协议最终结算时予以补偿。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，协商应指定不少于2名代表进行沟通，并争取在三十日内达成书面和解协议。

2.若协商不成，争议应提交至协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均有权在提交诉讼前申请证据保全或行为保全，相关费用由申请人承担。

3.在诉讼期间，除争议焦点事项外，双方均应遵守本协议关于保密、进度安排等非争议条款的约定，且任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容或停止履行。

4.对于设计成果的知识产权归属、费用结算等专业性争议，法院应结合行业惯例与双方举证情况依法裁判。若因仲裁选择条款与诉讼选择条款存在冲突，以仲裁条款为准，双方均应予以遵守。

5.诉讼或仲裁产生的诉讼费、仲裁费及其他合理开支（如鉴定费、律师费），除另有约定外，由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方直接支付，双方均应积极配合提供必要的文件与证据。

6.争议解决期间，不影响双方根据本协议第六条约定追究对方违约责任，且争议解决结果不影响本协议其他条款的继续效力，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮箱/通讯地址送达。以电子方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方签字盖章的变更内容无效。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等具有保密义务，此义务不因协议的终止而解除。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的，应承担相应的违约责任。

4.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被