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文档简介
数据使用保密协议书承诺书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京智创科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA01ABCDXX,法定代表人:张明,职务:董事长,注册地址:北京市海淀区中关村南大街1号,联系电话电子邮箱:zhangming@。甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业,主营业务为大数据分析及人工智能技术研发与应用,拥有丰富的数据处理经验和严格的数据安全管理体系。甲方在本次协议中作为数据使用方,委托乙方提供数据处理及相关服务,并依据本协议对乙方的数据使用行为进行约束和管理。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街1号,邮编:100081。甲方法定代表人张明,联系电话电子邮箱:zhangming@。甲方在数据处理领域具有较高的行业地位和技术实力,其数据使用需求涉及商业智能分析、用户行为研究等敏感领域,因此对数据安全性和保密性有严格要求。甲方通过本协议与乙方建立合作关系,旨在确保乙方在提供数据服务过程中严格遵守法律法规及行业规范,保护甲方数据不被泄露或滥用。
甲方联系方式包括但不限于:
-联系人:李华,职务:数据安全负责人,联系电话电子邮箱:lihua@;
-法定代表人张明,作为甲方的主要授权代表,负责本协议的整体监督与执行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海数据安全服务有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91310115MA01DEF45G,法定代表人:王强,职务:总经理,注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区博山路88号,联系电话电子邮箱:wangqiang@。乙方是一家专业从事数据安全服务的企业,致力于提供数据加密、脱敏处理、访问控制等全方位数据保护解决方案,拥有国家信息安全等级保护三级认证资质。乙方在本次协议中作为数据处理服务提供方,根据甲方需求提供数据清洗、分析及存储服务,并承诺履行数据保密义务。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区博山路88号,邮编:201203。乙方法定代表人王强,联系电话电子邮箱:wangqiang@。乙方具备完善的数据安全管理体系和专业的技术团队,能够为甲方提供合规、高效的数据处理服务。乙方在数据处理过程中,将严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,确保甲方数据在存储、传输、使用等环节的安全性。
乙方联系方式包括但不限于:
-联系人:赵敏,职务:技术总监,联系电话电子邮箱:zhaomin@;
-法定代表人王强,作为乙方的主要授权代表,负责本协议的履行及数据安全管理的监督。
**协议简介**
甲方为推进业务发展,需对特定数据进行深度分析与应用,但鉴于数据内容涉及商业秘密及用户隐私,甲方高度重视数据使用的安全性及保密性。乙方作为专业的数据服务提供商,具备先进的数据处理技术和严格的安全保障措施,能够满足甲方对数据安全的高标准要求。基于双方在数据领域的专业优势与合作需求,甲方委托乙方提供数据处理服务,并约定双方在数据使用过程中的权利与义务,以本协议为约束依据。
本次合作背景为:甲方计划通过乙方对其积累的用户行为数据进行脱敏处理和分析,以优化产品功能并提升市场竞争力。甲方需确保乙方在数据处理过程中严格遵守保密协议,不得泄露任何数据内容或用于协议约定范围之外的目的。乙方则承诺以专业能力保障数据安全,并配合甲方完成数据合规性审查。双方通过本协议明确合作框架,为后续数据使用的顺利进行奠定基础。
本协议的签订,是双方基于对数据安全的高度共识而达成,旨在通过法律约束确保数据使用的合法性、合规性及保密性。协议内容将涵盖数据定义、双方权利义务、违约责任、争议解决等核心条款,以全面规范双方行为。甲方与乙方均同意以本协议为最高行为准则,共同维护数据安全与商业利益。
双方通过本协议建立的合作关系,将严格遵循数据最小化、目的限定、合法正当等原则,确保数据使用符合国家法律法规及行业规范。甲方将向乙方提供必要的数据授权及使用说明,乙方则需按照甲方要求完成数据处理,并定期提交数据使用报告。本协议的履行将有效降低数据安全风险,为双方合作提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行数据处理及使用过程中双方的权利与义务,确保乙方在处理甲方提供的数据时严格遵守保密义务,保护甲方数据的安全性、完整性与机密性。本协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.甲方授权乙方处理其提供的特定数据,包括但不限于用户行为数据、交易数据及商业分析数据;
2.乙方承诺对甲方数据进行脱敏处理、加密存储及访问控制,确保数据在存储、传输、使用等环节的安全性;
3.乙方仅能按照甲方明确授权的用途使用数据,不得超出约定范围或用于任何第三方;
4.双方就数据安全措施、违约责任及争议解决等事项作出具体约定,以保障协议顺利履行。
本协议的目的是通过法律手段约束双方行为,防止数据泄露、滥用或非法传输,维护甲方的商业利益及数据安全权益。双方均应严格遵循本协议约定,确保数据使用的合规性及保密性。
第二条定义
1.**“数据”**:指由甲方提供,或由乙方在服务过程中产生,包含个人信息、商业秘密或其他敏感信息的各类信息,包括但不限于文本、图像、音频、视频及数据库等形式的数据;
2.**“保密信息”**:指本协议项下未公开的任何技术信息、商业计划、用户数据、财务数据等,无论其形式是否为书面形式;
3.**“脱敏处理”**:指通过技术手段对数据进行匿名化或假名化处理,使其无法直接关联到特定个人或商业秘密;
4.**“访问控制”**:指通过权限管理、加密技术等手段限制对数据的非授权访问;
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;
6.**“协议履行期限”**:指本协议约定的数据使用及服务提供的时间范围,具体以本协议第八条约定为准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
-甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据处理服务,并监督乙方履行数据安全义务;
-甲方有权对乙方处理的数据进行抽查,确保数据使用符合协议要求;
-如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿因此造成的损失。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供真实、完整的数据授权及使用说明,并确保所提供数据的合法性;
-甲方应明确告知乙方数据使用的具体目的及范围,避免乙方超出授权范围处理数据;
-甲方应配合乙方完成数据安全审查,并提供必要的协助,包括但不限于提供数据脱敏标准及合规证明;
-甲方应确保其内部人员遵守本协议约定,并对数据安全负责。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
-乙方有权要求甲方提供必要的数据授权及使用说明,确保服务范围明确;
-乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的数据使用请求;
-乙方在完成数据服务后,有权要求甲方支付相应的服务费用。
(2)**义务**:
-**数据安全保护义务**:
乙方应建立完善的数据安全管理体系,包括但不限于:
-采用行业认可的加密技术对数据进行存储及传输加密;
-设置严格的访问控制机制,仅授权特定人员接触数据;
-定期进行数据安全审计,确保安全措施有效;
-对接触数据的员工进行保密培训,并签署保密协议。
-**数据使用限制义务**:
乙方承诺仅能按照甲方授权的目的使用数据,不得用于任何第三方或商业用途,不得泄露数据内容或用于协议约定范围之外的目的;
乙方在数据处理过程中产生的中间数据或衍生数据,应同样按照本协议要求进行保密,并在服务结束后销毁或返还甲方。
-**合规性保证义务**:
乙方应确保数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,并配合甲方完成数据合规性审查;
如遇法律法规调整,乙方应立即通知甲方并调整数据处理方式,确保持续合规。
-**数据返还或销毁义务**:
在本协议终止或甲方要求时,乙方应立即停止数据处理,并将所有涉及甲方数据的原始数据及衍生数据返还甲方或进行安全销毁,不得保留任何副本;
乙方应提供数据销毁证明,并确保数据无法恢复。
-**保密信息保护义务**:
乙方应对甲方提供的商业计划、技术方案等保密信息严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规要求或经甲方书面同意;
如乙方因提供服务需要接触甲方其他合作伙伴的数据,应事先征得甲方同意,并确保合作伙伴遵守同等保密义务。
-**应急响应义务**:
如发生数据泄露、丢失等安全事件,乙方应立即通知甲方,并采取补救措施防止损失扩大,同时配合甲方完成事件调查及责任认定。
本条款详细规定了双方在数据使用过程中的核心权利与义务,旨在通过明确的法律约束确保数据安全,避免潜在风险。双方均应严格履行本条款约定,以维护各自权益及数据合规性。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供本协议约定的数据处理服务,费用采用以下方式确定:甲方根据实际数据处理量及服务复杂程度,与乙方协商确定总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。具体费用构成包括数据处理费、数据存储费、技术支持费等,详细明细作为本协议附件一附件二。如因数据量增加或服务范围扩大导致费用调整,双方应另行协商并签订补充协议。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:上海数据安全服务有限公司
开户银行:浦东发展银行张江支行
银行账号:622202********1234567890
3.**支付时间**:
-合同签订后7个工作日内,甲方支付总价款的30%(即¥300,000.00),作为项目启动预付款;
-数据处理完成并经甲方验收合格后30个工作日内,甲方支付剩余总价款的60%(即¥600,000.00);
-乙方完成项目并提交全部交付成果后,甲方应在收到完整发票及验收文件的15个工作日内支付尾款10%(即¥100,000.00)。
4.**付款条件**:甲方支付款项的前提是乙方提供等额增值税专用发票,甲方有权对乙方提交的发票进行合规性审核。如乙方未按约定提供服务或存在违约行为,甲方有权暂缓支付相应款项,直至违约问题解决。
双方应确保支付过程符合国家税务及金融法规,任何一方因支付问题产生的滞纳金或罚款,由责任方自行承担。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2024年1月1日至2025年12月31日,共计12个月。如协议到期前双方无书面异议,本协议自动续期12个月,续期次数不限,但每次续期前30日应书面通知对方。
2.**关键时间节点**:
-**项目启动**:协议生效后10个工作日内,双方完成数据交接及需求确认,乙方正式开始数据处理工作;
-**中期验收**:数据处理至50%时,乙方应向甲方提交阶段性成果报告,甲方在收到后15个工作日内完成验收;
-**最终验收**:全部数据处理完成后,乙方应提交完整交付成果及验收申请,甲方应在收到后30个工作日内完成最终验收;
-**费用支付**:按第四条约定分阶段支付,具体节点以双方确认的进度为准;
-**数据返还**:协议终止或解除后30个工作日内,乙方应按约定返还或销毁全部甲方数据。
3.**提前终止**:如因不可抗力导致协议无法履行,双方可协商提前终止,并按已完成工作比例结算费用;如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求赔偿损失。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-**延迟付款**:甲方未按第四条约定的支付时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及赔偿损失;
-**提供虚假数据**:如甲方提供的原始数据存在虚假或侵权内容,导致乙方承担法律责任或声誉受损,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费及第三方索赔费用。
2.**乙方违约责任**:
-**数据泄露或滥用**:如乙方因疏忽或故意泄露甲方数据,导致数据泄露、丢失或被用于第三方,乙方应赔偿甲方全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密贬值损失、用户赔偿费用等,违约金上限为协议总价款的500%,且甲方有权要求乙方继续履行并支付违约金;
-**服务未达标**:乙方提供的数据处理结果不符合本协议附件二约定的质量标准,甲方有权要求乙方在30日内免费整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用并支付协议总价款30%的违约金;
-**未履行保密义务**:乙方及其员工、合作方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或敏感数据,乙方应赔偿甲方不低于人民币伍佰万元的违约金,并承担全部法律责任。若泄露行为导致甲方破产或被吊销执照,违约金上限为人民币壹仟万元。
3.**违约金与赔偿的叠加适用**:如一方存在多项违约行为,守约方有权要求同时适用多项违约责任条款,违约金与实际损失赔偿金额应合理衔接,但累计赔偿总额不超过实际损失的两倍。
4.**协议解除后的责任**:协议解除后,乙方仍需承担保密义务及数据返还责任,甲方有权要求乙方提供解除前的数据使用记录及销毁证明,如发现乙方违规使用数据,仍按违约责任条款追究责任。
5.**不可抗力免责**:因不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,可部分或全部免除违约责任,但应采取必要措施减少损失。双方应协商调整履行期限或终止协议。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律变更、行政命令、政策调整等;
(4)疫情或其他公共卫生事件;
(5)电力、网络等基础设施故障,非因一方过错导致的系统瘫痪。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件的相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告等。如未能及时提供证明,应承担相应不利后果。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方协商解决方案。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议或协商调整履行期限。
4.**不可抗力持续超过30日**:如不可抗力状态持续超过30日,双方可协商解除协议,并按已完成工作比例结算费用。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应妥善处理数据返还及保密事宜。
本条款旨在明确不可抗力事件的法律后果,通过合理分担风险保障协议稳定性,避免因意外事件导致长期纠纷。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方应首先通过友好协商解决本协议项下产生的任何争议,协商应本着诚信、公平原则进行,如能在30日内达成一致,争议应予以解决。
2.**调解**:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,如调解失败,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁**:双方在调解失败或不愿调解后,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼**:如双方明确约定诉讼解决方式,任何一方均有权向协议签订地(北京市海淀区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应暂停执行争议条款,但保密义务及争议前已履行部分不受影响。
5.**法律适用**:本争议解决条款应适用中华人民共和国法律,并解释为最有利于争议解决的解释。任何一方不得以对方违反本条款为由拒绝解决争议,但有权选择最有利于自身的争议解决方式。
本条款旨在通过多元化争议解决机制保障双方权益,优先选择效率高、成本低的协商方式,同时明确仲裁优先原则以避免长期诉讼拖累,确保争议能够得到及时、公正的处理。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时戳为准,专人递送以签收时戳为准。
2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,使其尽可能符合原意。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方
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