共同承担活动经费的协议书

共同承担活动经费的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式工作电话）个人手机）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场8层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式工作电话）个人手机）

协议简介：

鉴于甲方拟开展XX商业地产租赁项目，需投入相应的活动经费以推动项目顺利进行，并基于对乙方在商业运营管理、市场推广及资源整合方面的专业能力认可，双方经友好协商，同意共同承担活动经费，以实现合作共赢。甲方负责提供项目所需的基本资金支持，乙方负责利用其专业能力策划并执行相关活动，双方本着平等互利、诚实信用的原则，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，签订本协议。本协议的履行将有助于提升项目知名度，扩大市场影响力，并为双方后续合作奠定坚实基础。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方确认其具备履行本协议所需的经济实力，并同意按照本协议约定支付活动经费；

（2）乙方确认其具备履行本协议所需的专业能力，并同意按照本协议约定使用活动经费；

（3）双方均认可活动经费的用途需符合国家法律法规及商业道德规范，且最终目的是促进XX商业地产租赁项目的成功落地；

（4）双方已充分了解本协议的条款内容，并自愿签署本协议以明确双方权利义务。

双方确认，本协议的签订不仅限于当前合作项目，同时也为未来潜在合作关系的建立提供参考依据。双方将共同遵守本协议约定，确保活动经费的合理使用及项目目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在共同承担XX商业地产租赁项目活动经费过程中的权利与义务，确保活动经费的合理使用和项目目标的顺利实现。本协议涉及的特定内容包括但不限于：活动经费的预算编制与审批、经费的支付与管理、活动方案的策划与执行、活动效果的评估与反馈、以及双方在合作过程中的沟通与协调机制。具体而言，双方将围绕XX商业地产租赁项目的市场推广活动、客户体验活动、以及相关配套服务展开合作，通过共同投入资源，提升项目知名度和吸引力，最终达成租赁目标。本协议的范围涵盖活动经费的筹集、使用、监督等全过程，以及活动实施后的效果评估与总结，旨在构建一个高效、透明、互信的合作框架。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（1）活动经费：指为实施XX商业地产租赁项目相关活动而共同投入的资金，包括但不限于策划费、场地费、物料费、人员费、宣传费等。

（2）活动方案：指乙方根据甲方需求和项目目标策划的活动计划，包括活动主题、时间、地点、预算、执行步骤等。

（3）项目目标：指通过共同投入资源，提升XX商业地产租赁项目的市场竞争力，达成租赁目标，实现项目盈利。

（4）沟通机制：指双方为协调合作事宜而建立的沟通渠道和频率，包括定期会议、书面通知等。

（5）效果评估：指对活动实施后的成果进行量化或质化分析，评估活动对项目目标的贡献度。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权对乙方的活动方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方的合理意见进行调整。

（2）甲方有权要求乙方提供活动经费的使用明细，乙方应如实提供相关凭证。

（3）甲方有权监督乙方的活动执行过程，确保活动符合协议约定和项目目标。

（4）甲方应按照本协议约定，按时足额支付活动经费，如有特殊情况需延期支付，应提前与乙方协商并获得同意。

（5）甲方应提供必要的项目资料和支持，协助乙方完成活动策划与执行。

（6）甲方应配合乙方进行活动效果评估，提供反馈意见，以改进后续合作。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据甲方需求和项目目标，独立或与甲方共同策划活动方案，并提交甲方审核。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定，按时足额支付活动经费，如有拖欠，乙方有权采取合理措施要求甲方支付。

（3）乙方有权在活动执行过程中，根据实际情况进行调整，但重大调整需事先与甲方协商并获得同意。

（4）乙方应严格按照本协议约定和活动方案，合理使用活动经费，确保经费的透明和高效使用。

（5）乙方应定期向甲方汇报活动进展情况，并提供详细的活动经费使用明细。

（6）乙方应负责活动的整体策划和执行，确保活动质量和效果，对活动成果负责。

（7）乙方应配合甲方进行活动效果评估，提供相关数据和报告，并根据评估结果优化后续活动方案。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密和项目信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

（9）乙方应确保活动符合国家法律法规及商业道德规范，如因乙方原因导致的法律责任，由乙方自行承担。

（10）乙方应维护甲方的品牌形象，确保活动内容与甲方价值观一致，如有负面影响，乙方应承担相应责任。

（11）乙方应建立完善的风险管理机制，对活动过程中可能出现的风险进行评估和防范，并及时向甲方汇报重大风险。

（12）乙方应配合甲方进行后续的项目推广和客户关系维护，提供必要的支持和资源。

（13）乙方应遵守本协议的所有条款，如有违反，应承担相应的违约责任。

（14）乙方应积极与甲方沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

（15）乙方应接受甲方的监督，对活动效果负责，并不断优化活动方案，提升合作效率。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次活动经费的总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用为共同承担，甲方和乙方各承担人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

支付方式如下：

（1）甲方应在本协议签订之日起十日内，将首期活动经费人民币伍拾万元整（¥500,000.00）支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX商业管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海市分行

银行账号：6222020100112345678

（2）乙方应在收到首期活动经费后，立即向甲方提供等额的发票或收据。

（3）剩余人民币伍拾万元整（¥500,000.00）作为尾款，应在活动正式开始前三十日支付。乙方应在收到尾款后，立即向甲方提供等额的发票或收据。

（4）支付条件：甲方在支付活动经费时，有权要求乙方提供相关费用支出明细及票据。乙方应确保所提供票据的真实性和合规性。如因乙方原因导致甲方无法获得合规票据，甲方有权拒绝支付相应款项。

（5）若活动经费的实际支出超出预算，经双方协商一致后，可增加投入。增加投入的金额应另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第五条履行期限

本协议的有效期限自本协议签订之日起至活动全部完成并效果评估完毕之日止，预计为十二个月。具体时间节点如下：

（1）协议签订日：本协议正式生效。

（2）首期活动经费支付日：本协议签订之日起十日内。

（3）活动方案提交日：本协议签订之日起二十日内。

（4）活动开始日：活动方案经甲方审核通过后三十日内。

（5）活动结束日：活动开始日后六十日内。

（6）尾款支付日：活动开始前三十日。

（7）效果评估完成日：活动结束后三十日内。

（8）协议终止日：效果评估完成日。

双方应严格按照上述时间节点履行各自义务，如有特殊情况需延期，应提前书面通知对方，并经对方书面同意后方可延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付活动经费，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部活动经费及违约金。

（2）若因甲方原因导致乙方无法获得合规票据，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）若甲方未能按时提供必要的项目资料和支持，导致活动延期或效果不佳，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按照本协议第四条约定按时足额支付活动经费，每逾期一日，应向甲方支付逾期支付金额千分之五的违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部活动经费及违约金。

（2）若乙方未按照本协议第三条第（2）项、第（4）项、第（6）项、第（7）项、第（8）项、第（9）项、第（10）项、第（11）项、第（12）项、第（13）项、第（14）项、第（15）项约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）若乙方活动经费的使用超出预算，未经双方协商一致擅自增加投入，超出部分由乙方自行承担，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）若乙方提供虚假费用支出明细或票据，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部活动经费及赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）若乙方活动执行过程中出现重大失误，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）若乙方泄露甲方的商业秘密或项目信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）若乙方未能按时完成活动效果评估，每逾期一日，应向甲方支付评估费用千分之五的违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部评估费用及违约金。

3.双方共同违约责任：

（1）若双方在本协议履行过程中均存在违约行为，应共同承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

（2）若双方协商一致解除本协议，应互相配合办理相关手续，并退还已收取的款项及利息。

4.违约金的计算方式：

违约金的计算方式为：逾期支付金额×逾期天数×千分之五。逾期天数自应支付之日起至实际支付之日止，不足一日按一日计算。

5.赔偿损失的范围：

赔偿损失的范围包括直接损失、间接损失、以及合理的维权费用。直接损失指因违约行为直接导致的损失，间接损失指因违约行为导致的可预见损失，合理的维权费用指为维护自身合法权益而支出的合理费用。

6.法律责任：

若任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应承担相应的刑事责任。同时，守约方有权要求违约方承担违约责任，并赔偿由此产生的所有损失。

7.争议解决优先适用本协议第六条约定，若双方均不愿通过协商解决争议，可按照本协议第十条约定提交仲裁或诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、暴乱等）以及其他类似事件。

2.不可抗力影响：若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，受影响方根据不可抗力程度免除相应责任。若不可抗力持续超过三十日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。但双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失，并就损失分担进行协商。

4.不可抗力解除：若不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解除本协议，并退还已收取的款项及利息。若不可抗力仅导致部分无法履行，双方应协商修改本协议，继续履行剩余部分。

5.不可抗力证明：若任何一方声称因不可抗力无法履行本协议，应提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、专家鉴定等。双方均有权要求对方提供不可抗力证明，并提供合理的查询时间。

6.不可抗力通知：若发生不可抗力事件，受影响方应在不可抗力发生后二十四小时内通知对方，并说明不可抗力事件的影响程度。若受影响方未及时通知对方，应承担相应的责任，但对方可要求受影响方提供不可抗力证明。

7.不可抗力持续时间：若不可抗力事件持续超过三十日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。但双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失，并就损失分担进行协商。

8.不可抗力后续：若不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议约定的义务，并就不可抗力期间产生的费用进行协商。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好、平等的原则，通过协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。协商应自争议发生之日起三十日内进行，双方应指定专人负责协商，并保持积极沟通。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。调解期间，双方应暂停争议解决程序，并积极配合调解机构的工作。

3.仲裁解决：若协商和调解未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁应依据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方均不愿通过仲裁解决争议，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼应依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规进行，法院判决是终局的，对双方均有约束力。诉讼期间，双方应暂停争议解决程序，并积极配合法院的工作。

5.争议解决费用：若通过协商、调解或仲裁解决争议，相关费用由双方按照实际发生额分担。若通过诉讼解决争议，诉讼费用由败诉方承担，胜诉方可要求败诉方承担部分或全部诉讼费用。

6.争议解决适用法律：本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用中华人民共和国法律解决争议。

7.争议解决优先顺序：双方同意，协商解决争议优先于调解、仲裁或诉讼。若协商未能解决争议，双方应优先选择调解解决，调解未能解决争议的，再提交仲裁或诉讼解决。但双方均有权直接选择仲裁或诉讼解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他方式发送。通知应在发送时被视为已送达。若通过电子邮件发送，发件人应确认邮件已成功发送至收件人指定的邮箱地址。若通过传真发送，发件人应确认传真已成功发送至收件人指定的传真号码。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。任何口头约定或非书面形式的修改或补充均无效。本协议的任何变更不影响本协议的效力，并与本协议具有同等法律效力。

3.协议终止：本协议在履行期限届满后自动终止。若双方协商一致，可提前终止本协议。提前终止本协议的，双方应结清所有未了债务，并就提前终止产生的费用进行协商。若因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

4.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及本协议终止后五年内。

5.法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用中华人民共和国法律解决争议。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效或不可执行的条款，以实现双方在本协议中的原始意图。

8.联系方式变更：双方应及时更