第四代时间管理方法

第四代时间管理FTF第一代时间管理：备忘录型第二代时间管理：规划与准备第三代时间管理：

规划、订定优先级、操之在我第四代时间管理：最重要的事先做Firstthingsfirst1为什么要进行时间管理？想要完成交办的事项？!想要消除拖延的毛病？!不想承担「误事」的罪名？!希望提升行事效率？!展现个人绝佳的操控能力？!希望更有成就？!想要有更多的时间从事自己想做的事？!2時間管理面面觀3第一代时间管理：备忘录型辅助工具：纸条or备忘录优点～1.使用方便2.重要事情发生时，应变能力强3.人际反应能力较佳4.压力较小5.时间安排不会太紧凑或复杂4第一代时间管理：备忘录型缺点～1.没有严谨的组织架构，容易遗漏事情2.仍可能忘记与别人的约定3.最重要的事就是眼前的事4.缺乏长远的眼光与目标5.成就较小5第二代时间管理：规划与准备辅助工具：行事历与记事簿优点～1.2.会追踪约会与承诺的事3.对事情较具责任感4.订定目标、妥善规划有助于优异的表现6第二代时间管理：规划与准备缺点～1.利己式的思考或行为，

将他人视为达成目标的工具或障碍2.会产生安排人的习惯3.达成更多目标，却不见得满足真正的需求4.最重要的事乃是时间表上的事7第三代时间管理：

规划、订定优先级、操之在我辅助工具：含有日、周、月、年份的planner优点～1.将目标与计划环扣于价值观之上2.透过每天计划与安排优先级

增加个人的生产力3.能发挥长、中、短期目标的效果4.让生命更井然有序5.让自己积极进取20062006Planner8第三代时间管理：

规划、订定优先级、操之在我缺点～1.骄傲地以为一切操之在我，而忘了

谋事在人、成事在天2.并非所有的事情都可以效率高低来衡量3.价值观若违反自然原则终究是海市蜃楼4.人际关系形同交易5.缺乏远见与宏观20062006Planner9问题讨论你有使用过任何的时间管理策略吗？用的是什么方式？好处是什么？(万一)没有持续做下去，原因是什么？10找出时间的小偷(一)01.早上闹钟响过后，老是慢吞吞地不想起床。02.念书的地方很零乱，经常找不到自己想要的数据。03.讲电话的时间很长或很频繁。04.常因说不出内心想说的话，而往往焦急不安。05.想开始工作或读书时，却往往得不到需要的数据。06.当自己无所事事时，内心就无法平静下来。07.在家中几乎都是以看电视或上网打发时间。符合自己的日常情形请打勾，「非常符合」时，则画「Ο」。11找出时间的小偷(二)08.在工作或课余时间，时常呼朋引伴同乐。09.总是让事情变得十万火急时，才会有行动的欲望。10.对于自己实际做过的事情，后悔的情况居多。11.与人约定时间或约会时，老是经常性的迟到。12.总是无法使工作或课业提前完工。13.遇到难题时，常显得迟疑不决、无法下判断。14.对于重要的工作或任务，总喜欢留待最后才解决。12找出时间的小偷(三)15.遭遇困难时，总喜欢自己想办法解决。16.有人要求自己帮忙时，总是很难予以拒绝。17.对于自己所做的事情，鲜少具有信心的。18.在实际生活中，经常出现应付性的行为。19.常常有发呆的情形出现。20.老是在作计划，目标却很少兑现。畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助13第四代時間管理-FirstThingsFirst效率是另外一回事方向才是最重要的14第四代时间管理不只是要提升做事的方法，更要确定所做的事是值得做的。强调人不能违反自然原则（花园与园丁）。生命中真正的成就和喜悦常源自互动的人际关系，而人际的经营是急不得的。重视时间的适切性与质量。当我们面对重大的问题时，最先该检视的是「自己的观念」。15如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數量取勝vs.重要取勝16第四代时间管理的内容(续)(三)基本观念1.完成人生四大需求与能力→生活、爱、学习、与发挥影响力以此创造内在真正的和谐、圆满与喜乐2.「正北方」的自然原则→农场法则3.人类四种天赋潜力→自觉、良知、独立意志、创造力

17心得与回应凡从事任何事情都不免耗费时间，然而扪心自问，我们可曾将时间好好运用在值得的事项上？！遗传和环境对人的影响很大，但并不能完全宰制一个人。我们今天之所以成为现今这付景况，绝不单是因你我的「能力差异」所致；而是「选择」，让我们变成真正的自己。18心得与回应(续)学习「时间管理」是为了能完成更多的事情，还是希望制造出更多的时间为自己创造机会？紧急又重要的事做多、做久了，则只有一个感觉，那就是─不喜欢！换句话说，只要曾经做过的事，都很难培养出兴趣来。重要的事要找时间去做，

重要的事绝不能等「有空」再做！19最重要的事先做绝大多数的人误将急事当作是最重要的事。生活中急事的比重越大，相对的能完成重要事情的可能性也就越小。把最重要的事视为当务之急，是人生必学习的一大课题！柏拉图说：没有反省的人生不值得活。20不急迫急迫重要不重要II．价值观的澄清．各项预防措施．生涯准备期．生命的规划．人际关系的建立．增进自己的能力．好习惯的养成----运动I．各类紧急状况．迫切的问题．限期完成的工作．考试或交报告．承诺别人的事．上级交办的事IV．忙碌、琐碎的事．广告函件．讲不完的电话．各种逃避性的活动．看电视、上网打发时间III．造成干扰的事、电话．信件．许多迫在眉睫的急事．符合别人期望的事21时间管理对生涯发展的帮助职业信息的搜集(104人力银行)外语能力的增进人际关系的建立生涯目标的实践好习惯的养成22通常最需要当事人花费「长时间」来经营重要又不急迫的事23完成人生四大需求与能力发挥影响力学习生活爱社会物质心理精神24完成人生四大需求与能力心理社会精神物质生活需求爱的需求学习需求发挥影响力需求25「正北方」的自然原则农场法则在农业上我们很容易看到耕作时序与收获多寡深受自然法则的影响。但一想到社会或企业文化时，我们很容易感受到许多人可以罔顾自然法则，一昧欺骗组织却还能获得最后胜利的情形。26「正北方」的自然原则想要成功绝不能投机取巧，任何收获都没有快捷方式，都是长时间艰苦劳动的结果。个性的养成、婚姻的经营、学习能力的培养、尊重与信任、建立和谐的亲子关系都不能违背自然原则。27自觉良知独立意志创造力正北方角色信念原则积极培养能力以响应生命中的各种挑战赤检裸验裸自的己内导心航的员行动的能力协助问题解决28□写日记可以培养自觉□借着学习、倾听、响应来教育你的良知□培养独立意志的方法是信守承诺□提升创造力的方法是发挥马盖先精神「与时间有约」天下文化出版社史帝分?柯维等着NT300元29我的時間管理策略3031學習時間管理絕不是為了可以擠出更多的時間來從事心中真正想做的事而是思考如何在當下就從事心中想做的事32为什么要进行时间管理？期盼自己的人生是充滿意義的！33求生存完成交辦事項，減少失誤。如何活下去？34生活提高工作效率，彰顯個人價值。生人活文品素味养与！35生命意义雙贏I'mOK,you'reOK.真正的自我认识36找出個人獨到之處你的人生意義何在？什麼是最重要的事？37追寻圆满人生的活动透过层层删去法找到个人的核心价质。千万不要质疑当事人的选项。最重要的三个角色与当事人的关系是～

如影随行。依此结果作为抉择时「先后考虑」的依据，可以减少遗憾。最重要的角色，亦是当事人的地雷区。38你想要的，是不是你需要的？我們需要的東西不多，想要的卻太多。通常39时间管理执行重点戒三毒～贪、瞋、痴。舍得，舍得，有舍才有得。时间要用在重要的事项上，给自己精彩的每一刻。重要的事要找时间做，重要的事绝不能等有空再做。秉持「单一活动，多元效益」的原则。重要的事尽量提早两天完成。40订定奖惩规则。以星期为单位进行规划，但将星期六订为「自由日」。家中最好不要有电视。要有拒绝别人的勇气。善用零碎的时间。莫将快乐构筑在对事物的掌控上。有错误才有新学习、新成长。时间管理执行重点(续)41角色预定完成的目标200609.24.(日)～09.29.(五)物质的每日运动30分钟社会的整理照片寄给美国师友心理的见人见智一书精神的每日为众生持咒祈福角色一辅导讲师培训营(二)角色二大脑的结构与主要功能角色三95新生施测周角色四LiveABC&Unit2&Burnout角色五打电话给奶奶、爸妈每周一张422006.09.28.行程重要事项8第二象限9□运动30分