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文档简介
附1
应收会计岗位职责
1.分类汇总应收帐款会计事项的核对工作。
2.计算应收帐款和存货决策增加的现金流量,比较可供选择
的应收帐款和存货决策NPVo
3.进行应收帐款监督,向拖久债务的信用顾客追款。
4.积极配合公司正常经营活动,及时调整改变信用政策,加
速资金回拢。
5.内部人员建立备用金管理责任制,定期清查盘点,保证备
用金安全。
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附件2:
应收项目分类
应收项目的内容包括:
1.应收帐款
2.应收票据
3.预付款项
4.其他应收款
应收项目是对企业和个人在货币上的要求权。他们主要是由出售
商品和劳务以及贷款而产生的。
应收项目的两种主要类型是应收帐款和应收票据。应收帐款是
顾客及企业的金额。他们有时也是被称之为应收贸易款项,属于企业
流动资产。
应将应收账款与应计项目、票据以及其他资产区分开来,因为
应收帐款与企业的生命线一一销售收入或服务收入相关。而且,应收
账款中的金额应根据企业正常的收账政策来收回。
应收票据比应收账款更正式。应收票据是债务人以书面形式向
债权人许诺于将来一特定日期一一到期日支付一笔特定金额听款项。
这种称之为期票的书面文件是应收项目的证据。这种票据可以要求债
务人担保偿还贷款。这意味着如果借款人干到期日不能偿还借款。贷
款人对其某项资产有要求权。
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一年或一年以内到期的应收票据是流动资产,期限超过一年的
票据是长期应收项目。有些应收票据是分期收款的,那么在一年内到
期的部分是流动资产,剩余的部是长期资产。例如,通用汽车公司可
能持有你开出的价值¥6000的应收票据,但需你在今年偿还的仅有
¥1500,这是通用汽车公司的流动资产。
其他应收款是一些杂项,包括给职员和子公司的贷款。通常它是
一种长期应收项目,但如果收款期是一年或更短,则为流动资产。长
期应收票据和其他应收款资产负债表的流动资产之后,固定资产之前
列报。
每种应收项目都是独立的总分类帐帐户,并可在必要时设立明细
分类帐。
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附3
应收帐款的计算
应收帐款有三种情况:
1.不存在商业折扣与现金折扣;
2.存在商业折扣;
3.存在现金折扣;
相应的处理:
1.商业折扣不应包含在应收帐款入帐金额之内
2.现金折扣实质上是理财活动。当购货方在折扣期内付款时,买
方享受的现金折扣作为理财费用应收账款中支出。
商业折扣是指企业为适应市场供需情况,或针对不同的顾客,按
价目表上标明的价格打一定的折扣。此种情况下,应收账款额应扣掉
折扣的部分,如20000元打九折,则应收账款为18000元。
现金折扣是指销货方为了鼓励购货方早日偿还赊欠货款,允诺在
一定的还款期限内给予的折扣优惠,如2/10,n/30即指在10天还
款可扣减货款的2%。我国会计准则规定,赊销成立时按未扣减现金
折扣的金额作为应收帐款的入账金额,即采用总价法。但当购买方享
受现金折扣时,会计处理如下:
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借银行存款XXX
财务费用XXX(现金折扣数)
贷应收账款XXX
附4
坏帐的确认
应收账款初次确认的入帐金额并不意味着都能收回,由于债务
人的种种原因,其中有一部分可能无法收回,对债权人来讲是一种损
失,即为坏账损失。
因此赊销即有利益又有成本。不愿意或不能立即付款购买商品的
顾客可以赊购商品。这样,随着销售额的增加,收入和利润也会增加。
同时,随着赊销的增加,销售商品的成本也会因某些赊销客户的货款
不回来的增加。会计称这种成本为不可收回账款费用、可疑账款费用
或坏账费用。
那么,什么时候我们可以确认这是一笔坏账呢?
1.债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍无法收
回时、从法律角度讲,债务关系已不复存在了。
2.债务人逾期履行其偿债义务,且有明显迹象表明无法收回。
此时,从法律角度讲,债务关系尚存在,但从经济实质上讲,债款已
不能收回,会计上出于谨慎考虑,确认坏账损失。
不可收回账款费用的多少因公司而异,但是许多小零售企业可接
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受比大商店更大的赊销风险。这是为什么呢?一方面是为了增加收入,
另一方面是因为小企业常与顾客有一种私人关系,在这种情况下,顾
客更易付款。
附5
坏帐的处理
会计上处理坏账有两种方法:
1.直接转销:使用起来很容易,但它不能使收入与费用配比,因
此仅在坏账金额很小时才用。
2.备抵坏账法:
此时,坏账费用的金额取决于赊销额的大小、信用部门的有效性
以及收账部门工作的勤奋程度。
对赊销的企业而言,不可收回账款的费用与薪金费用和折旧费用
对企业的影响相同。坏账费用必须加以计量、记录和列报。
直接转销法下,企业要等到信用部门确定顾客的款项不可收回时,
才对坏账讲行会计处理,确认为坏账。在注销某一客户应收账款的同
时,把坏账损失列为发生期的管理费用。
这种简便易行的方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系:即在前
期不反映潜在的坏账损失,显然不符合权责发生制原则和配比原,也
容易使资产负债表上列示的应收账款高估。
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直接冲销法应用起来十分简单,如果运账损失金额不大,它也不
会引起太大的错误。但它所产生的会计数据不够准确。相比之下,备
抵法是一种应用权责发生制计量坏账费用的更好方法。
附6
应收帐款的融通
安安公司急需购进一批机器,无奈近日现金短缺,手头只有一批
应收账款,总经理发愁的时候会计主管献计了一一应收账款也能换来
钱,会计上叫应收账款的融通。
在金融业比较发达的情下,因此务经营的需要,当企业出现暂时
的资金紧缺,而又不能及时从银行取得信用借款或以其他财产抵押借
款时,可以利用应收账款的融通业务筹集所需资金。所谓应收账款的
融通,是指企业通过应收账款的抵借或让售等方式筹集资金的行为。
在比较活跃的资金市场,会产生一些专门从事资金融通业务的机
构,通过收购股票、债券等形式,向企业提供资金:也可能通过收购
企业的应收账款或以企业称为信贷公司。无论是应收账款的抵借,还
是应收账款的让售,企业都必须与信贷公司签定有关的合同,明确规
定双方的权利的责任。
1.应收账款的低借
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一般来说,企业以应收账款抵借方式取得借款时,低借合同主要
是规定借款限额和借款期限。借款限额是企业可以取得的最高借款额,
借款限额以外的部分,主要是为应付销货折扣、销货退回、销货折让
等事项,并用以支付部分或全部借款利息。企业在借款限额和借款期
限内可以随时取得借款。借款限额一般按应收账款金额的一定比率计
算确定。比率的大小根据赊购方的信誉程度以及借款企业的财务状况
等因素确定,一般3()%〜80%不等,其中,以总价法核算应收账款的,
比率稍低;以净价法核算应收账款的,比率同。借款利息一般根据实
际取得的借款额按日计算。
企业以应收账款作抵押取得借款,可能只将应收账款作抵押,也
可能以应收账款抵押的同时,以开具票据的方式作出还款的承诺。无
论哪种方式,只是以应收帐款作担保,应账款抵借后,并不改变应收
账款的所有权,因而也就不需要通知赊购方。待企业收到应收账款后,
再将借款归还信贷公司,并支付一定的利息。
会计处理上,企业应设置“抵借应收账款”科目。取得借款时,
按借款额借记“银行存款”贷记“应付信贷公司票据”科目。
收到抵借的应收账款时,借记有关科目,贷记“抵借应收账款”。
归还信贷公司借款并支付利息时,按归还借款的本金借记“信贷公司
贷款”或“应付信贷公司票据”科目,按支付的利息借记“财务费用”
科目,按本息合计金额贷记“银行存款”科目。上例中,安安公司对
应收账款采用总价法核算,根据发生的有关应收账款抵借的经济业务,
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编制会计分录如下:
(1)先以应收账款10000元作为抵押,向某信贷公司取得80%
的借款,计8000元。
借:抵借应收账款10000
贷:应收账款10000
同时:
借:银行存款8000
贷:信贷公司借款8000
(2)一个月后收回现款9000元,发生销货退回1000元
借:银行存款9000.00
产品销售收入854.70
应交税145.30
贷:抵借应收账款10000.00
(3)归还信贷公司借款80()()元,并按日利率().3%支付利息
兀O
利息=8000X35X0.003=84元
借:信贷公司借款8000
财务费月84
贷:银行存款8084
2.应收账款的让售
企业采用让售应收账款的方式取得资金时,应与信贷公司签定应
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收款让售合同,让售合同主要是规定手续费、利息和信贷公司扣留款
等事项。
手续费主要用于信贷公司支付收取应收账款的费用,并用以应付
无法收回账款的风险。手续费一般按扣除最大现金折扣后的应收账款
净额一定比率计算,比率的大小,根据收回账款的工作量和承担的风
险程度加以确定,一般在1%〜5%不等。
扣留款是信贷公司为了应付销售退回、销售折让以及其他需要减
少应收账款的事项,而从应收账款总额中扣留的部分,具有保证金的
性质。信贷公司收到应收账款后,将未用扣留款退还企业。扣留款占
应收账款总额的比率,由让售企业与信贷公司协商确定,一般不超过
应收账款总额的20%
应收账款总额扣除最大现金折扣额、手续费以及扣留款后的余额,
即为企业让售应收账款后,可向信贷公司取得的筹款总额,包括企业
筹措资金的本金和利息两部分。
利息是企业因筹措资金而负担的资金使用费,一般按筹措的资金
额、规定的利息率及资金筹措日至收回账款前一日的实际天数计算。
由于在筹措资金时应确认利息额的大小,此时尚无法正确估计账款的
收回日,只能预先估计借款天数。习惯上,人们把最后现金折扣日以
后的第十天作为估计的账款收回日。
企业将应收账款让售后,应收账款的所有权发生改变,同时将应
收账款可能带来的损失风险转给了信贷公司。因此,应收账款让售后,
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应立即通知赊购方,并通知其将账数直接付给信贷公司。
在会计核算上,企业应设置“应收信贷公司款”及“应收扣留款”
等科目核算应收账款的让售业务。企业让售应收账款时,借记“财务
费用”、“应收扣留款”、“应收信贷公司款”等科目,贷记“银行存款”
科目,按负担的利息借记“财务费用”科目,按实际使用的可筹款限
额贷记“应收信贷公司款”科目。发生销货折让、销货退回等业务时,
借记“产品销售收入”等科目,贷记“应收扣留款”科目。企业收到
信贷公司退还的未用、多余的扣留款时,借记“银行存款”科目,货
记“应收扣留款”科目。
附7
应收帐款的回收
应收账款的回收方法:
1.收受现金、票据等;
2.与客户的债务相抵扣。
除了零售商之类以现金交易为主体的公司之处,一般的公司出售
商品时,都以应收账款记入销售的金额。而应收账款通常在一定的期
间内会收回。
应收账款的回收,通常可分为现金或票据的方式。而比较特殊的
例子是,与客户的相互抵扣的方式。
发生应收账款后,客户的状况可能有所变化,对于该笔账款的回
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收可能会产生质疑。例如,票据拒付或遭受重大事故或灾害。如果确
定无法收回该笔应收账款时,就必须以呆呆账损失,并提列呆账。即
作成借记“呆账损失”;贷记“备抵呆帐”之分录。待确定应收账款
无法收回再行借记“备抵呆账”;贷记“应收账款二
附8
应收账款的管理
应收帐款的管理是保证应收账款回收的一个重要方面。
应收账款管进的检查重点:
(1)与客户的分户总账核对月底余额与月初余额。
(2)当月份如增加金额,应分析其内容,并与销货账及其他相
对科目分类账杳对。
(3)当月份如金额减少,应分析其内容,并与现金、现金出纳
账、应收票据登记簿、销货账等查对。
(4)关于客户分户总账户头的贷方交易项目,必须做下列手续:
①应收帐款的收回,应与相对科I的分类账查对:
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②关于销货退回、折让、回扣等,应与销货扣除项目的分类
账查对;
③关于呆帐的处理,应与呆账申请书、汇议书、重健计划、
债权者会议录等查地,并确认处理的妥当性;
④上述①〜③以外的交易,应与凭证资料相核对,并确认手续
与会计处理的妥当性。
(6)统计应收账款科目的期末余额的明细表,并将客户分户总
账及总账核对。
(7)着手各销售部门、各客户等的应收账款余额与周转率的年
度比较,以及预算实绩的比较,若有显著的变动,则应调查原因,并
检讨其妥当性。在估计周转率时,应考虑应收票据、预收款等因素。
(8)确认对客户的应收账款的余额。
(9)确认余额查对的结果,修正事项等,是否在账簿上做适当的
处理。
(10)收到期末日的应收账款年龄调查表,应做下列手续:
①比较年龄调查表上所表示的分析额与前记分析额,并检讨公司
的债权管理状况;
②与客户分户总账查对,确认年龄调查表是否正确;
③确认回收条件的基准,对于超出基准的债权余额,应调查原因、
客户状况等,并检讨回收的可能性。
(11)期末结算余额后的进款,应确认是否依据回收条件的基准
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回收。
(12)关于外币的应收账款,应确认是否依规定的基准兑换本国
货币。
(13)查对总账及客户分户总账的期末日前后的交易,确认是否
有巨额的销货,异常的折让、退回交易等,如果有,则应检讨其处理
的妥当性。
(14)期末日前后的收款,要将客记分户总款与现金、存款出纳
账、银行存款对账单、应收票据登记簿相互核对,并检讨期末结算处
理手续的妥当性。
附9
应收帐款的申请手续
应收账款申请手续的检查重点:
1.所有的销货,都应依规定的基准开立请款单,适时且正确
地交付客户;
2.核查请款单的内容保证与订单、单价表相符;
3.请款单应事先编号,而且适切地管理申请用的纸张:
4.开立请款单的部门,应与客记分户总账记账者或销售经办
部门分开而独立作业;
5.请款的开立时期,应有一定的期间;
6.为防止重复,对于再请款应有一定的规定。
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商品、产品等一旦出货了,对于应收的货款,就必须向对方申请
给付货款。
记载交易内容的交货传票等,都已经送回开立请款单的部门,所
以根据交货传票检查出货等内容后,应作成请款单交付于客户。这时
候,从内部牵制之观点来看,应作成请款单与已作成的请款单的必须
由经办者以外的人来执行。
从业务效率化的观点来看,必须规定请款单开立日期的基准,而
且为了防止重复,对于延迟收款的再请款,必须制订处理上的规定。
附10
应收账款的回收手续
应收账款的回收手续的检查重点:
1.收款经办者不得兼办下列业务:
(1)送货单之作成与请款单之开立;
(2)客户分户总账与收款分类账之记账;
(3)折让、回提、销售费用、赔偿费用之认可;
(4)不良债权之偿还的认可;
(5)邮件的开封。
2.派遗收款人时,应注意下列几点:
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(1)是否对收款人进行身家调查,是否有保证人制度;
(2)未使用的收据,是否立刻送回开立部门;
(3)是否要付款人在收据存根上证明支付的金额。
3.相互抵扣的收款,必须经由主管的认可才能开立收据。
4.开立临时收据口寸,应有一套完善的管理体制,以防止不当、
错误等情形发生。
在内部牵制方面,应收账款的回收业务,可以说是必须非常小必
的业务之一。特别是在派收款人前往收款的情况中,对于上述的管理,
更应十分留意。
用相互扣抵的方式收款,是属于较特殊的例子。必须根据以往交
易的来龙去脉来判断是否可行,因此在开立收据之前,必须取得主管
的认可。
附14
债权管理的注意事项
债权管理的重点:
1.应收账款余额差异之掌握:
2.年龄调查表的作成;
3.客户管理卡的作成。
债权管理可以正确掌握应收账款余额。因此,除了应查核各种帐
簿或凭证之外,更要对客户确认余额。
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此时,不只是相对应收账款余额的差异,为了便于日后拟定应收
账款回收对策,最重要的还是要查明差异原因。除此之外,作为债权
管理上的资料,还要定期作年龄调查表,并经常定期评估客户管理卡。
站在内部牵制的立场,应禁止应收账款出纳业务兼任客户分户总
账的记账业务,而且要避免客户分户总账经办者长期承办同一客户,
应时而有人事上的变动,这么一来就可达到防止不当、错误发生的效
果。
附12
授权信度管理
使用信用卡购买商品或服务和顾客是赊购。这种业务产生了销售
商的应收款项。多数有交较高比例赊销额的公司都有独立的信用部门。
该部门用一标准程序来评价申请信用卡的颜客,以决定商店将向哪些
顾客赊销商品。这套标准包括收入、信用历史以及其他因素。在批准
顾客申请后,由信用部门掌管顾客的付款记录。有及时付款的客户,
则取消或减少他们的信用额。从顾客处尽快回款以保证现金流通是企
业的目的之一。
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授权信度管理的目的:
1.避免与不良客户交易,防止呆账发生;
2.勿对付款能力不佳的客户过分促销。
企业各有其不等的实力,而依实力所反应出来的付款能力也各有
差异。当然,资金少的小规模企业与股票上市的大企业要相较,在信
用程度上就大不相同了,在调查客户的信用程度之后,对于交易的金
额就可设定等级。也就是说,当某客户赊购商品时,会对该客户事先
设定在此程度内有足够偿还能力的限度,这就称为授权信度之设定。
实际上,客户如果订购超出以往的购买量时,任何人都会感到疑
惑。这时候,就可以根据授权信度来判断是否可以出货,而且根据授
权信度可以避免发生呆账的危险。
授权信度管理的效果有:定期收集重要客户之情报;了解公司在
客户眼中的分量,对客的应对方式可以有所差别化;事前察知购买量
急增之企业异样的前兆;对营业员或销售人员等而言,是教育、训练
的最有效方式。
特别是销售部门,他们为达到目标中的销售数字,可能会与不良
客户交易从而发生呆账,所以更应让他们了解授权信度管理的重要性,
而此时会计部门就应从旁协助。
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附件13:
应收账款的处理事项
应付账款有下列几种:
(1)购买原料、材料、零件等未付的货款;
(2)购买原料、材料、零件等未付的货款;
(3)加工费用的未付金额。
解说:
通常公司对公司的交易,很少有一手交钱,一手交货的情形。由
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于地持续性的交易,所以通常都是每个月款一次,例如双方约定“月
底结算,于次月10日付款”等条件。
应付账款就是这种方式交易,未支付购买进来的,商品的货款,而
对销货原厂商背负着一项债务。
此外,应付账款的范围还包括物品、材料、零件、商品、加工工
资等,也就是购买进来的东西,不管是原封不动地卖掉,或加工后再
卖掉,只要是未支付的款项都是应付账款。
与有呆帐危险的应收账款管理相比较,应付账款的管理就较容易
粗心。付款常出差错的话,很可能会导致公司信用的低落,也可能会
发生重复付款之类的错误或不当的行为。因此,有必要每个定期与各
往来客户查对应付账款明细及余额。
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附14
应收票据的计价与到期日的确定
一、应收票据的计价
按其有效期限是否在一定之内,可分为两种:
1、短期应收票据(无需按现值计价);
2、长期应收票据(在我国尚不存在)。
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应收票据入账价值的确定亦有两种方法:
1、按票据面值入账:简单、实用;
2、按票据到期的现值入帐:科学、合理。
鉴于以上所述,为了简化会计核算手续,企业收到的商业汇票以票据
面值入账。
二、应收票据到期日的确定:
商业汇票的持票认在票据到期日可向承兑人收取票据款。商业汇
票自承兑日起生效,其到期日是由票据有效期限的长短来决定的。在
实务中,票据的期限一般有按月表示和按月表示两种。
票据期限按月表示时.,票据的期限不考虑各月份实际天数多少,
统一按次月对日为整月计算。当签发承兑票据的日期为某月月末时,
统一以到期月份的最后一日为到期日。如3月2日签发承兑的期限为
6个月的商业汇票,其到期日为9月2日;1月31日签发承竞的期限
为1个月、2个月、3个月和6个月的商业汇票,其到期日分别为2
月28日、3月31日、4月30日和7月31日。票据期限按月表示时,
带息票据的利息应按票面金额、票据期限和月利计算。
票据期限按日表示时,票据的期限不考虑月数,统一按票据的实
际天数计算。在票据签发承况日和票据到期日这两天中,只计算其中
的一天。如3月2口签发承况的期限为180天的商业汇票,其到期日
为8月29日;1月31日(当年2月份为28天)签发承兑的期限为3
月2日、4月1日、5月1日。票据期限按日表示时,带息票据的利
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息应按票面金额、票据期限(天数)和日利率计算。
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应收票据到期处理
企业对持有的将到期的商业汇票,应确定划款时间,提前委托开
户银行收款。一般说,银行来说,银行承兑汇票的票款能够衣时收妥
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入账。商业承兑汇票的票款人入账户资金是否足额,有两种情况:一
是付款人足额支付票款,结清有关的债权债务;二是付款人帐户资金
不足,将托收的汇票退回,由收付款双方自行处理。
商业汇票到期时,应按商业汇票的到期借记有关科目,按商业汇
票的帐面金额贷记“应收票据”科目,按两者的差额贷记“财务费用”
科目,需要指出的是,根据《中华人民共和国票据法》的规定,汇票
到期被拒绝付款的,持票人可以对有关债务人行追索权。因此,到期
未兑现的应收票据,应按汇票到期值反映企业对债务人的债仅情况。
商业汇票到期值是指票据到期应收的票款额,对于不带息票据来
说,到期值就是票据面值,对于带息票据来说,其到期值是票据面值
计应收票据到期利息的合计金额。计算应收票据到利息的方法是:
应收票据利息=应收票据面值X利率X时期
公式中的票据面值是指商业汇票票面记载的金额,时期是指票据
的有效期限,利率是指票据所规定的利率(一•般以年利率表示)
当商业汇票的期限按月数表示,应收票据到期利息的计算方法是:
应收票据利息=应收票据面值X利率X时期(月数)/12
例如:
某企业持有一张面值为117000元的商业汇票,年利率为9.6%,
票据的出票日为3月31日,票据期限四个月,到期日为7月31日。
则该商业汇票到期值为120744元。计算方法是:
应收票据利息=117000X9.6%X4/12
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=3744(元)
票据到期值=117000+3644
=120744(元)
当商业汇票的期限按天数表示时,应收票据到期利息的计算方法
是:
应收票据利息=应收票据面值X利率X时期(天数)/360
例如:
某企'也持有一张面值为4000元,年利率为8.4%的商业汇票,
出票日(承兑生效日)为1月31日,期限为90天,到期日为5月1
日。则该商业汇票的到期值为40840元。计算方法是:
应收票据利息=40000X8.4%X901/360=840(元)
票据到期值=4000+840=40840(元)
应收票据利息是是企业所获得的一种收入,对这部分收入也必须
时入账核算。但是,如果应计票据利息金额不大或票据生效日期和到
期日在同一会计年度时,为了简化会计核算手续,也可以在票据到期
计票据本息时,将利息收入记入“财务费用”科目贷方;如果应计票
据利息金额较大日.票据生效日和到期日跨会计年度时,会计期末应确
认当期应收利息,借记“应收票据”科目。
附16
应收票据贴现
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应收票据的收款人可能在票据到期前应需要现金。这时,收款人
可以出售票据%出售票据又称票据贴现。这种做法对那种以不动产作
为收款担保的长期应收票据来说非常普遍。贷款的银行可以将应收票
贴现以获取现金。
贴现过程遵循以下五个步骤:
1.计算到期值
2.计算银行的贴现期
3.计算银行的贴现息
4.计算实际进款
5.编制日记账分录。
借:现金XX
贷:利息收入XX
应收票据XX
收款人也可能会贴现短期应收票据,即到期日为一年或一年以内
的票据。计算贴现价格的方法有几种。就基本原理来说,价格取决于
现值的概念。但票据买卖双方的业务可采取任何一种双方都同意的形
式。我们仅说明一种贴现短期应收票据的程序。为及时取得现金,出
售方愿意接受贴现价格。票据的购买方则主要对票据所赚得的利息感
兴趣,即票据的购买价格与到期收回金额的差。贴现款即企业贴现后
实际的进款,计算方法如下:
贴现款=票据到期值一贴现息
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贴现息=票据到期值X贴现率X贴现天数/360
贴现天数是指自贴现日起至票据到期前一日止的实际天数,在贴
现日的票据到期日这两天中,只计算其中一天。如果2月10日将1
月31日签发承兑的期限为30天、60天、90天,到期日分别为3月
2日、4月1日、5月1日的商业汇票贴现,其贴现天数分别为20天、
50天、80天。
应收票据贴现,一般有两种情,一种带追索权,一种不带追索权。
带追索权的票据贴现,贴现企业因背书在法律上负连带责任;不带追
索权的票据贴现,企业将应收票据的风险和未来经济利益全部转让给
了金融机构,相应地对这两种贴现方式会计处理也是不同的。
1.不带追索权的票据贴现。贴现时,直接贷记“应收票据”科目,
票据帐面价值与贴现净额之差调整财务费用,因为贴现本质是理财活
动的一种方式。
例1.假设甲企业将其持有的不带息面值为1万元的票据向银行
贴现,银行扣除25元贴现息后,将9975元划入企业账户。则企业作
如下会计分录:
借:银行存款9975
财务费用25
货:10000
2.带追索权的票据贴现。对于带追索权的票据贴现,当票据的主
债务人不按期付款时,因贴现企业承担保证贴现票据获按期支付的责
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任,银行可以向贴现企业追索。这种情况下,贴现企业有或有负债,
过去,或有负债一直通过财务报表脚注揭示,近年来,表外揭示表内
化的呼声越来越高,因而在贴现时,贴现企业不宜直接贷记“应付票
据”科目,而应单独设立“应收票据贴现”科目,作为“应收票据”
科目的备抵科目,用于登记已向银行贴现的应收票据的账面价值,待
贴现票据到期收回票款后,再将两个科目对冲转销。
例2.甲企业销售产品一批给乙企业,乙企业开出商业承兑汇票
一张,出票日为2月1日,到期日为8月1日,票面价值为10万元,
票面利率为每年6%。甲企业持有2个月后,由于资金紧张,逐将票
据向银行贴现,银行贴现息为每月1%
票据到期值=100000+100000X6%/12X6=103000
贴现息=103000X1%X4=4120
贴现净额=103000—4120=98880
票据账面价值=100000+100000X6%/12X2=101000
(1)贴现时,企业作如下会计分录:
借:银行存款98880
财务费用2120
贷:应收票据贴现101000
(2)8月1日,乙企业偿还全部票据款,作会计分录:
借:应收票据贴现101000
贷:应收票据101000
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(3)8月1日,若乙无力还款,银行从甲企业账户中划走103000
元,作会计分录:
借:应收票据贴现101000
贷:应收票据101000
借:应收账款103000
贷:银行存款103000
附17
应收票据拒付处理
如果票据的出票人于到期日不偿付票据,称为拒付票据或对票据
违约。由于票据的期限已满,票据协议不再生效,因而不能再流通。
然而,收款人仍对出票人有债权要求,并通常将该要求权从应收票据
户转到应收账款户。收款人还要记录票据上所赚得的利息收入,即将
票据的到期值全部借记“应收帐款”账户。
假设曼曼珠宝店有一张凯文开出的金额为¥120(),期限为6个月,
利率为10%,到期日为2月3日的应收票据,到期时凯文违约。曼
曼珠宝店记录该项违约如下:
2月3日:
借:应收账款一一凯文1260
贷:应收账款一一凯文1200
利息收入60
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期票违约后,曼曼珠宝店要向凯文催收账款。公司可将这类应收
账款视为一类特殊帐款以加强收账措施。如果这笔应收账款后来被证
明不可收回,该账户应按前面所述方式冲销“坏账准备”账户。
出票人可能分对原收款人贴现了的票据违约。例如,假设道门建
筑物公司拒付其票据,而该票据已被原收款人通用电子公司贴现给了
银行。对于拒付,银行要加上拒付证书费。假设通用电子公司向银行
地付了票据的到期价值加¥25拒付证书费。这笔付款收起道门公司
向通用电子付款的义务。通用公司然后向道门公司出示拒付事实报告
并于票据到期日作如下分录:
19X4年1月18日:
借:应收账款一一道门建筑物
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