医舟软件流程操作指南

医舟软件流程操作指南

1:采购员：

1：收集药物和供应商日勺信息，同步配合质管员做好首营资料审核的录入工作：a:品种的

审核进入质量版一一【首营审核】一【初次经营商品审核】【首营审核】将收集好的具

体信息填入相应U勺文本框，如果必填项漏掉系统会自动提示。采购员填好首营资料后各部门

通过自己日勺电脑对品种下有关结论，在最后总经理意见选择合格后药物信息依J颜色会发生

变化。合格为绿色不合格为红色B:供货单位的审核：进入质量版【首营审核】一【供货方

资格审核】一【首营审核】。填入相应H勺信息。信息完整录入后告知各部门做首营审核并签

订意见。

2：在质管部门做完首营审核后可以制定采购计戈IJ：进入经营版【合同计戈M

【采购计划】在供货单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码检索选中供

应商光标自动到品种行首。在商品编码处输入药物口勺拼音码的首位拼音或者是中

文都可产生相应日勺商品，选择后确认。依次将商品日勺相应的信息录入后存盘，打

印交给有关部门审批。

3:入库告知单：在供应商提供日勺货品到后采购员需要开入库告知单。执行

功能：

a.进入经营版依次点击【进货管理】一【采购进货】，弹出进货业务开票窗口，状态

为'编辑'、待入库,自匆生成JP单编号。

b.在供货单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码选中供应商，光标自动到品种行首。

c.用拼音码、中文、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种，弹出所有符合条件

的品种，选中后回车，选择货位为待验库，填写数量、价格，如果有批号，效期根据设定填

写批号、效期，系统自动换行。

d.核对品种数量、价格、总金额无误后，点击生成验收选择F8/F9打印票据，告知验收员验

收。验收员在质量版会自动产生相应的验收数据。点击生成送验同步系统自动生成了购进记

录。可进入质量版在【入库验收】一【购进药物验收记录查询】选择时间段点击购进记录

即可查询。

4：进货冲价单通过此功能变化商品日勺进货价格。进入经营版执行功能:【进

货管理】一【进货冲价】

a:在供货单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码检索选中供应商，光

标自动到品种行首。

B:用拼音码、中文、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种，弹

出所有符合条件进货记录，选中后回车，其原进货数量、仓库、批号、效期等自

动显示，冲价用负数，补价用正数。

C:核对品种数量、价格、总金额无误后审核上帐。

D:如果需要打印，用F8/F9即可预览/打印票据。

2：验收员

a:购进药物验收

验收员在接到采购员的验收告知后凭借供货方的随货同行联和采购员口勺入库告知单

对药物按照规则进行验收，验收完毕后验收员要在电脑中对验收成果进行登记。

进入质量版执行功能：【入库验收】一【购进药物入库验收登记】点击购进药物入库

验收登记，系统会根据不同H勺验收属性自动弹出待验药物。依次对抽验数，外包装，质量状

况，批号，效期等进行登记。验收结论选择合格/不合格。如果商品验收时都符合原则只需要

选择验收确认即可。系统会根据验收结论自动判断与否合格并以色标辨别。登记完毕会自动

产生相应U勺验收记录，在验收过程中如碰见数量或者批号不同的可根据系统的提示做相应

的修改。需要查询验收记录可执行功能：【入库验收】一【购进药物验收记录查询】选择相

应的时间和验收属性查询验收记录.验收员在电脑登记后需要进入经营版【进货管理】一

【购进验收】向前翻页按F8/F9进行打印出相应的验收清单。同步告知保管员转仓。

B:销后退回的验收，

执行功能：【入库验收】一【销退药物入库验收登记】会自动弹出待验品。依次对抽

验数，外包装，质量状况：批号，效期等进行登记。验收结论选择合格/不合格.系统会根据

验收结论自动判断与否合格并以色标辨别。登记完毕会自动产生相应日勺验收记录，如果需要

查询可执行功能：【入库验收】一【销退药物验收记录查询】选择相应的时间和验收属性查

询验收记录。验收员在电脑登记后需要进入经营版【销售管理】一一【销退验收】向前翻

页按F8/F9进行打印出相应的验收清单。同步告知保管员转仓。

3:保管员

1:转仓

保管员在验收员验收完毕后核查数量和外包装等状况后按照药物的存储条件进行转

仓。执行功能：【库存管理】一【商品转仓单】在转入货位处选择药物相应的货位。在商

品编码处用拼音码、中文、货号或条形码模糊检索品种，弹出所有符合条件的品种，选中后

【可车，其已建立口勺规格、产地、单位同步显示。核对品种数量、价格、总金额无误后审核上

帐。

2：进货退出

在仓库需要退货时执行功能：【进货管理】一【进货退出】

a.在供货单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码选中供应商，光标自动到品

种行首。

b.用拼音码、中文、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品和1，弹出所有符合条件

的库存品种及数量，选中后回车，其进货价格、批号、效期自动显示，输入退货数量（用负

数）。

c.核对品种数量、价格、总金额无误后审核上帐。库存数量和金额自动减少.

4:开票员

1：收集客户H勺基本信息如果是初次经营客户需要配合质管部

做好首营审批。

A:建立客户的档案：经营版基础档案一一客户档案输入客户的完整的信息。

B：配合质管部做好首营审批资料：质量版执行功能：【首营审核】一【客户资格

审核】一【首营审核】点击首营审核，在弹出框中按照公司质量程序文献进行操作，并检查

附件和经营范畴。存盘告知质管部门审核。

2:在客户资料齐全符合质管部门规定后可觉得客户开销售单。

执行功能：【销售管理】一【销售出库】

a:在销往单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码模糊检索并选中客户，光标根

据编辑中的上尾设立移动。

B:用拼音码、中文、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种，弹出所有

符合条件的品种及库存量提示，选中后回车，其规格、产地、单位、FI前仓库、批

号、效期同步显示。

C:填写数量、价格，自动换行。

核对品种数量、价格、总金额无误后存盘并打臼单据交给客户。客户需要在财务办

理相应的手续后，在仓库梃货。

3：销售退回单。

执行功能：【销售管理】一【销售退回】

a:在销往单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码检索选中客户，光标自动到品种

行首。

b.用拼音码、中文、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种，弹出所有符合条

件的销售记录，选中后回车，其原销售仓库、数量、价格、批号、效期等均自动显示。

1.c.核对明细无误后存盘上帐打印。点击生成送验。并告知验收员验收。

2.5：财务

依次点击【财务管理】一【往来结算】一【应收结算】，弹出应收帐款结算窗口

a:在销往单位处用中文、拼音码、档案编码或单位内码检索并选中客户后，自动显示

该客户H勺往来帐明细，合计栏显示汇总数。

B:选择付款方式后，可逐行结算，也可在结算金额处直接输入收款总额，系统按照

从上到下的J顺序自动勾兑，也可手工干预，或排序（按任意一项从大到小、从前到后等）后

勾兑。对于客户但愿对品种进行勾对兑结算，可双击明细，在弹出的销售明细勾对兑窗口，

对相应的项目进行选择，可以输入相应的收款总额。

C:核对结算金额、折扣率无误后审核上帐。

D:如果需要打印，用F8/F9即可预览/打印票据。

E:如果客户在挂帐状态下财务需要执行功能：【财务管理】一【往来结算】一【应收确

认】输入客户名称，默认状态下与否结算为不结算。核对后审核上帐即可。客户下

次付款时只需要在【应收结算】中按照前面的措施执行即可。

6:复核员

质量版执行功能：【出库复核】一【销售出库复核】提取销售记录：根据面

板上的时间段设立，点击后自动提取销售记录，出库复核登记:在此处点击单据检索，输入

销售单日勺单编号确认后自动产生记录，然后对出库记录进行复核。存盘后生成出库复核记

录。

进货退出的复核方式同上。

7:养护员

a:质量版执行功能：【在库养护】一【在库养护记录】

在弹出窗口设定条件，根据此条件‘生成养护’，可得到需要本次养护的商品。

养护比例：国家规定根据公司流转状况对商品进行养护，一般遵循334原则。笫一次

设定30舟比例，第二次30%可以自动滤掉第一次已养护商品。第三次40%同样。一种季度循

环。

在库天数：商品在库多少天后参与养护。自行设定。默觉得90天。当养护员需要按

自己的方式养护时也可在商品编码处输入药物存盘后也自动产生养护记录。

养护完毕后养护单归档即可。点击养护中的养护档案数据向养护档案中自动加入。

B：重点养护品种拟定

执行功能：【在库养护】一【重点养护品种拟定】

对首营品种、近效期品种、特殊商品、有质量问题邻近批号的品种，一般需要重点养护。

此功能可拟定需重点养护的品种。重点养护品种每次养护均需检查

C：库房温湿度记录

执行功能：【在库养护】一【库房温湿度记录】依次添加记录即可。

8:不合格药物解决

第一节：药物质量复查告知单

执行功能：【不合格药物管理】一【药物质量复查告知单】

,药£质量复查道知中■Ed

药品质量复查通知单

商品编码开票日期200307.20编号:FC20030720001

通用名称18种氨基酸剂型针剂规格250ml___________

生产厂家广州侨光批号20030711

有效期至20030131数1100款货位常温库

购进日期2003.07.C1供货单位沏北德益医药有限公司

复查原因

过期

迎3火〈开旷火人昌庄火口册.NUUJ.U，.NU

质量复查结论

过期

质管管理部门:|冒豳日期:2003.07.20

制单人管理员

向一雁||。存盘

X关闭|

功能简述：

验收或养护中发既有质量问题，点击‘质最复查’，数据向质量复查告知单传递。也可

直接通过品种检索新增。

第二节：药物拒收单

执行功能：【不合格药物管理】一【药物拒收单】

药品拒收报告单

药品拒收报告单

开单日期2003.07.20制单人:管理员编号JS20030720001

商品名称21金维他规格6O's*5剂型片剂

供货单位武医集团进口药品经营分公司数量10001产品批号20030711

生产厂家杭州民生进货凭证d

抽查数量10验收日期2003.07.11质量标准不合格

验收情况与存在问题（包括外观质量及包装质量情况）

包装不合格

验收员拒收

意见

签字:言理员0^:2003.07.20

检查组拒收

意见

签字管理员日期:200307.20

质管部门拒收

意见

签字管理员日期:2003.07.20

向前翻单|向后翻单|母存盘|X关闭|

功能简述：

在验收记录查询中有不合格品时点击'拒收告知'，数据向此传递，也可直接通过检索品种

逐项填写完毕。

第三节：药物质量解决告知单

执行功能：【不合格药物管理】一【药物质量解决告知单】

药品质量处理通知单

开单日期：2003.07.20LJ.ZT20030720001开票:昼理员

部门:计划采购部|卜仓库:常温库二］购货单位:阚北医药集团武汉药品攵

购货日期：2003.07.12购货单号:20030712A

商品编码：商品名称:21金维他商品规格：|60**5

单位:瓶生产企业:杭州民生

数量:100批号:200307111有效期至:2003.01.01

质量情况：不合格签名:怅明日期：2003.07.20

鉴定意见：不合格签名:任刚日期：2003.07.20

处理情况：退货签名:棒明末日期：p003.07.20

向前翻单向后翻单（S存盘IX关闭|

第四节：药物质量查询登记表

执行功能：【不合格药物管理】一【药物质量查询登记表】

药品质量查询登记表

药品质量查询登记身上

日期来函单位来函文号来函日期商品铜码商品名标商品就格商品产地Mix数量

2003.07.20武汉市明天医药公司P07112003.07.2010%葡萄糖给榜1g.10ml福建古田含100

口存盘I存盘退出I色

<1」±1

第五节：药物质量档案

执行功能：【不合格药物管理】一【药物质量档案】

功能简述：

一方面对质量项目进行设定。在检索窗中选择品种，对相应质量项目进行填写。新日勺

版本中考虑自动对每笔进货质量状况进行档案明细口勺增长。

第六节：不合格药物报损审批表

执行功能：【不合格药物管理】一【不合格药物报损审批表】

不合格药品报损审批表

开单日期：2003.07.20编号：BS20030720001开票:情理员

报告单位：计划采购部二]供货单位:因汉神州医药有限责仓库：阴凉库____________kI

商品编码：商品名称:|ATP片商品规格：20mg*24's

单位:快生产企业:同建古田财报类型:|T

数量：100价格：20.0，金颤:[2,000X0

批号：20030711有效期至：2003.08.01

存在问题：包装不合格

仓库主任里货保管员整货

业务意见：退货签名:快中日期：2003.07.20

质量意见幄货筌名:忤明日期：]

财会意见整货