宣传活动合同协议书

宣传活动合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXX1234

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXX5678

协议简介：

本协议由甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划并执行宣传活动相关事宜，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商达成一致，特订立本协议。甲方因业务发展需要，拟在XX市举办一场主题为“XX品牌创新发布会”的宣传活动，旨在提升品牌知名度、扩大市场影响力，并促进产品销售。乙方作为专业的广告策划及执行服务提供商，拥有丰富的行业经验及资源整合能力，经甲方选择，同意承接本宣传活动的策划与执行工作。双方基于各自的优势，通过本协议明确合作内容、权利义务及违约责任，以确保宣传活动的顺利进行并达成预期目标。本协议的签订及履行，是双方建立合作关系的基础，任何一方均应严格依照协议约定履行职责，共同推动宣传活动的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在宣传活动策划与执行过程中的权利与义务，确保甲方委托的“XX品牌创新发布会”宣传活动能够按照既定目标顺利实施并达成预期效果。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供宣传活动整体策划方案，涵盖活动主题设计、流程安排、场地布置、宣传物料制作、媒体邀约、现场执行、效果评估等全部或部分服务内容。甲方负责提供活动所需的基础资料、预算支持及必要的配合，并对宣传活动的最终效果负责。双方围绕活动策划、资源投入、过程管理及成果验收等环节展开合作，共同推进宣传活动从筹备到落地的全过程。

第二条定义

1.宣传活动的定义：指围绕“XX品牌创新发布会”主题，由乙方策划并执行的一系列线上线下整合营销活动，包括但不限于活动方案设计、物料制作、媒体传播、现场组织、嘉宾接待、效果监测等。

2.策划方案的定义：指乙方根据甲方需求编制的包含活动目标、主题创意、流程设计、预算分配、执行细节等内容的书面文件，作为活动实施的基本依据。

3.执行服务的定义：指乙方按照策划方案完成的活动筹备、实施及后续收尾工作，涵盖人员调配、物资采购、场地协调、现场管理等全部执行环节。

4.验收标准的定义：指甲方对乙方提供的宣传服务成果是否符合协议约定及行业常规标准进行确认的依据，包括活动效果数据、服务完成度、客户反馈等。

5.保密信息的定义：指本协议履行过程中，一方以书面、口头或电子形式向对方披露的涉及商业秘密、技术方案、客户资料等非公开信息，双方均负有保护义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及行业专业标准提供宣传活动策划与执行服务，并有权对乙方的工作进度、质量及效果进行监督和指导。

（2）甲方有权根据实际需求调整宣传活动方案，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用或工期延误责任。

（3）甲方应向乙方提供必要的活动基础资料，包括但不限于品牌介绍、产品参数、目标受众分析、预算范围等，确保乙方能够完成符合要求的策划方案。

（4）甲方应按照协议约定及时支付活动费用，并对乙方提供的宣传物料内容进行审核确认，确保符合法律法规及企业宣传规范。

（5）甲方有权在活动结束后要求乙方提交完整的活动总结报告及效果评估数据，并依据协议条款对服务成果进行验收。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的活动支持及配合，包括但不限于授权使用品牌标识、协调内部资源、确认场地设施等，甲方应积极予以配合。

（2）乙方有权根据专业经验优化策划方案，但需提前与甲方沟通并获得书面确认，确保方案调整符合甲方核心诉求。

（3）乙方应组建专业的项目团队负责活动执行，配备足额的策划、设计、执行、协调人员，确保服务过程的专业性与安全性。

（4）乙方应严格保密甲方提供的商业信息及内部资料，未经甲方书面许可不得向任何第三方披露或用于其他商业用途。

（5）乙方有权在活动执行过程中根据现场情况采取应急措施，但需第一时间向甲方通报并征得同意，确保处理结果符合协议要求。

（6）乙方应确保所有宣传物料的内容、形式及传播渠道符合广告法及相关法律法规，避免引发法律纠纷或品牌风险。

（7）乙方应建立完善的活动效果监测机制，定期向甲方汇报数据指标，并提供专业的效果分析建议，协助甲方评估宣传成效。

（8）乙方应妥善保管活动过程中产生的所有资料及影像记录，活动结束后按甲方要求提供完整归档文件，并配合完成项目结算。

第四条价格与支付条件

本协议项下的宣传活动服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该价格为包含乙方提供本协议约定的全部策划、设计、制作、执行及效果评估服务的固定总价，不包含因甲方额外需求产生的专项费用。

支付方式采用分阶段付款方式：

（1）本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00），作为项目启动预付款；

（2）宣传活动主要物料制作完成并经甲方验收通过后15个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的40%，即人民币壹拾捌万元整（¥180,000.00）；

（3）宣传活动正式结束后30个工作日内，甲方向乙方支付剩余20%的服务费用，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX广告策划有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需支付全部约定费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至宣传活动正式结束及所有尾款付清之日止，共计为180日。

关键时间节点安排如下：

（1）策划方案提交期限：本协议签订后15个工作日内，乙方应向甲方提交初步策划方案，经甲方书面确认后提交终版方案；

（2）物料制作期限：终版方案确认后30个工作日内，乙方应完成所有宣传物料的设计制作，并安排甲方验收；

（3）活动筹备期：物料验收通过后60个工作日内，乙方应完成场地布置、人员培训及现场流程调试；

（4）宣传活动执行期：应定于XX年XX月XX日至XX月XX日，乙方需确保活动按计划完整执行；

（5）费用结算期限：宣传活动结束后45个工作日内，乙方应提交完整结算单据，甲方应在收到后30个工作日内完成最终付款。

如遇不可抗力或经双方书面协商一致的延期情形，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按本协议第四条约定的进度支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金，且逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的70%费用及全部违约金。甲方逾期支付行为导致的乙方资金周转困难，甲方还应赔偿相应损失。

（2）如甲方提供的资料错误或未及时配合导致项目延期，乙方已产生的工作量按实际工时计算费用，且甲方仍需支付全部约定服务费。若因此造成第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）如甲方单方面取消活动或变更核心需求导致乙方前期投入无法利用，甲方应按总服务费用的50%向乙方支付补偿金，且乙方有权要求返还已产生的直接成本。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未能按时提交策划方案或未按确认方案执行，每逾期一日，应按当期应付未付款项的0.1%向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已收款项的120%作为赔偿。

（2）如宣传活动中出现因乙方责任导致的重大安全事故、知识产权侵权或严重负面舆情，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、行政处罚及品牌声誉修复费用，且甲方有权立即解除协议并追偿全部已付款项。

（3）如乙方提供的宣传物料内容违反法律法规或泄露甲方商业秘密，乙方应立即停止使用并销毁相关资料，并按违约行为影响范围处以人民币50,000元至200,000元罚款，同时甲方有权要求乙方双倍返还相关服务费用。

（4）乙方未按时完成关键节点工作，每逾期一日，应按当期应付未付款项的0.1%向甲方支付违约金，且甲方有权根据实际损失调整应付服务费用。若逾期超过60日，甲方有权指定第三方完成剩余工作，费用由乙方承担并按1.5倍标准支付。

3.违约金上限：本协议累计违约金总额不超过总服务费用人民币伍拾万元整（¥500,000.00），超出部分甲方有权要求乙方在协议履行完毕后一年内分期赔偿。

4.免责情形：因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行方案。因第三方原因造成的违约，责任由实际侵权方承担，守约方可要求赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律法规变更、行政命令）、流行病疫情、网络中断、罢工等不可归责于任何一方当事人的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行方式。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行时，受影响一方不承担违约责任，已产生的费用可协商减免。如不可抗力仅影响特定工作环节，受影响方应在条件允许时尽快恢复履行，且甲方应相应顺延相关期限。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但若不可抗力导致项目整体无法完成，双方应就已完成部分的价值进行合理结算，费用扣除标准由双方协商确定。

4.不可抗力解除条件：当不可抗力事件消失且履行协议条件恢复后，受影响一方应立即恢复履行义务，并可根据不可抗力影响程度要求对方调整协议相关条款，但调整内容不得违反公平原则。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商方式解决，指定专门联系人（甲方为张三，联系方式138XXXX1234；乙方为李四，联系方式139XXXX5678）进行沟通，力争在协议履行期间内达成书面和解协议。

2.调解程序：如协商未果，双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解，调解应制作书面调解书。调解期间，双方应继续履行协议非争议部分义务，调解结果经双方签字后具有约束力。

3.仲裁或诉讼：调解不成的或调解书送达后未获双方签字生效的，任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。选择仲裁的，应向北京市仲裁委员会申请，适用仲裁规则；选择诉讼的，应向XX省XX市中级人民法院提起诉讼，以本协议签订地为管辖地。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行。

4.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，对方有权质证。争议解决机构作出的终局决定对双方均有法律约束力，未经对方书面同意不得反悔或另行起诉。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递发送的，签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的变更，除非已按本条约定形成书面文件。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担无限期保密义务，但法律法规强制披露或信息已公开的除外。保密义务不因协议终止而解除，违约方应承担相应赔偿责任。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，不适用任何外国法律或地区法律。

7.不可转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.通知送达：所有根据本协议发出的通知，均视为已有效送达，除非实际未送达。送达地址即为收件人实际地址，任何地址变更均需书面通知。

9.税收承担：双方各自承担因其本协议履行产生的税费，除非法律明确规定或协议另有约定。乙方在开具发票时代收的税费，由最终受益人承担。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于“活动策划方案（草案）”、“预算明细表”、“场地租赁合同”等）为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。附件内容与正文冲突时，以最终签署的书面文件为准。

2.原始文件：本协议一式六份，甲方执四份，乙方执二份，具有同等