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文档简介
贵溪短租房托管协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产投资管理有限公司
甲方地址:江西省贵溪市XX区XX路XX号XX商务中心XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式:138XXXX9999
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX短租托管服务公司
乙方地址:江西省贵溪市XX区XX街XX号XX创业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:王强
乙方联系方式:139XXXX8888
**协议简介**
甲方为规范其名下位于贵溪市的短租房资产运营管理,提升资产收益效率,优化租赁服务体验,经多方考察与评估,决定委托乙方提供专业的短租托管服务。乙方凭借其在短租市场运营管理领域的专业经验、成熟的服务体系及市场资源,能够为甲方提供包括房源管理、市场推广、客户服务、收益分配等全方位托管服务,以实现双方在房地产投资领域的互利共赢。本协议的签订基于双方对市场现状的充分认知及对未来合作前景的共识,旨在通过明确双方的权利与义务,确保托管服务的顺利开展及资产价值的最大化实现。甲方将其合法拥有的位于贵溪市XX区XX路XX号XX公寓(以下简称“托管物业”)委托乙方进行市场化短租托管运营,乙方在协议约定的期限内,按照本协议约定的条款及服务标准,为甲方提供专业的托管服务。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在短租托管服务合作中的权利与义务,确保乙方能够依据市场规律及行业标准,为甲方名下托管物业提供专业化、规范化的短租运营管理服务,实现资产增值与收益最大化。协议范围包括但不限于:托管物业的市场定位与推广、租赁合同的签订与执行、租金收取与结算、物业维护与保洁、客源拓展与管理、税费申报与缴纳、以及双方约定的其他相关服务内容。具体服务细节及标准以本协议附件及双方另行约定的补充协议为准。
第二条定义
为本协议之目的,下列词语具有以下含义:
“托管物业”指由甲方合法拥有或有权出租的位于贵溪市XX区XX路XX号XX公寓的房地产资产;“短租托管服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于市场推广、客户接待、租赁管理、收益结算等综合性运营管理服务;“运营周期”指本协议约定的托管服务有效期限;“市场公允租金”指根据当地市场行情及托管物业的实际条件确定的合理租金水平;“服务费”指乙方依据本协议约定向甲方收取的托管服务报酬。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务内容、服务质量及运营结果进行监督与评估。甲方有权随时查阅乙方提供的运营报告、财务报表及客户反馈等信息。
(2)甲方应确保其具备托管物业的合法出租权,并配合乙方完成相关证照的办理或审核工作。甲方需向乙方提供托管物业的详细资料,包括但不限于房屋结构、设施清单、权属证明等,确保信息的真实性及完整性。
(3)甲方负责托管物业的初始装修及重大维修,但日常维护及小型修缮费用由乙方承担,具体标准以双方约定为准。甲方需承担因自身原因导致的物业增值或减值风险。
(4)甲方应按时向乙方支付协议约定的服务费及运营收益分成,逾期支付需承担违约责任,但甲方有权根据实际运营情况调整收益分配比例,且调整方案需提前30日书面通知乙方。
(5)甲方有权在协议履行期间终止合作,但需提前90日书面通知乙方,并结清所有应付费用。若因甲方单方面原因导致合作终止,甲方需承担乙方已投入的服务成本及预期收益损失。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据市场情况制定托管物业的租赁策略,包括定价标准、租赁期限及客户筛选条件,但需事先征得甲方书面同意。乙方有权自主开展市场推广活动,包括线上平台发布、线下渠道拓展等,推广费用可在服务费中合理列支,具体标准由双方另行约定。
(2)乙方应组建专业的运营团队,负责托管物业的日常管理,包括但不限于客户接待、合同签订、租金收取、维修协调及保洁监督。乙方需建立完善的客户服务体系,确保客户满意度不低于85%。
(3)乙方应严格按照协议约定进行租金收取与结算,每月5日前向甲方提供上期运营报告,详细列明收入、支出、客流量及收益分成明细。乙方需协助甲方完成税务申报,并承担因乙方原因导致的税务纠纷责任。
(4)乙方有权在协议履行期间获取合理的运营收益分成,分成比例及支付方式以本协议附件明确。若因乙方专业运营导致托管物业年化收益率超过当地市场平均水平20%以上,超出部分双方按1:1比例额外分成。
(5)乙方需确保托管物业符合当地短租监管要求,包括但不限于消防安全、卫生标准及证照合规。乙方需建立风险防控机制,对突发事件(如客户纠纷、财产损失等)及时响应并协调处理,相关责任由双方按过错分担。若因乙方疏忽导致甲方权益受损,乙方需承担赔偿责任,但赔偿上限不超过当期收益的50%。
(6)乙方有权在协议期满前30日书面通知甲方续约或终止合作,但需保证托管物业的平稳过渡,并结清所有未付费用。若乙方单方面终止合作,需向甲方支付相当于6个月服务费的经济补偿。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付托管服务费,费率采用以下方式确定:乙方按托管物业每月实际产生的有效租金的XX%(具体比例由双方在附件中约定)作为服务费。有效租金指扣除空置期、客户欠费、政府税费及乙方为促成租赁而发生的必要成本(如平台佣金、中介费等)后的净收入。
2.支付时间:乙方应在每月10日前提供上个月运营报表及财务对账单,甲方应在收到报表后15个工作日内审核确认。确认无误后,甲方于每月25日前将当月服务费直接支付至乙方在协议中指定的银行账户。支付方式以银行转账为主,乙方需提供完整的支付凭证。
3.税费承担:乙方负责代扣代缴托管物业产生的增值税、个人所得税等应缴税费,并承担因税费政策变化导致的额外成本。甲方需在收到税务通知后7日内配合乙方完成相关手续,逾期造成乙方滞纳金的,由甲方承担。
4.最低支付额:若某月托管物业实际租金收入低于人民币XXXX元(保底收入标准),则甲方仍需按该保底收入标准的XX%支付服务费,其余部分计入下月结算。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为壹年,自202X年XX月XX日至202X年XX月XX日。期满前三个月,若双方无书面异议,协议自动续期半年,续期次数不限。
2.终止条件:任何一方有权提前90日书面通知对方终止协议。若因甲方原因终止,乙方需完成托管物业的空置期管理及客户遣散工作,甲方需支付已完成服务期间的100%服务费。若因乙方原因终止,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费,同时乙方需支付相当于两个月服务费的经济补偿金。
3.关键节点:乙方每月5日提交运营报告,每月25日完成服务费结算;每年1月15日前完成上年度财务审计,并提交甲方备案。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按时支付服务费的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%(年化利率)向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的追讨费用(包括律师费、诉讼费等)。
(2)甲方提供虚假物业资料或隐瞒权属争议,导致乙方产生损失的,应赔偿乙方直接经济损失的2倍,且乙方有权单方面解除协议。
(3)甲方擅自干预乙方正常运营,如强制更换客户、侵占乙方收益等,乙方有权要求甲方恢复原状,并赔偿由此造成的停业损失,违约金上限为人民币XXXXX元。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按约定提供服务,如导致甲方收益下降超过15%(经双方核实),乙方应退还当期服务费并支付相当于当期收益30%的赔偿金。连续三个月服务不合格的,甲方有权解除协议并要求乙方承担赔偿责任。
(2)乙方泄露甲方商业秘密(如客户信息、租赁数据等),造成甲方直接经济损失的,乙方应赔偿全额损失,且甲方有权要求乙方承担刑事责任。
(3)乙方擅自提高服务费费率或增加不合理收费项目,甲方有权拒绝支付并要求乙方退还多收款项,同时乙方需支付相当于多收金额50%的违约金。
(4)乙方未按时提交运营报告或财务对账单,每逾期一日,应按未提交金额的XX%支付违约金,逾期超过15日,甲方有权解除协议,且乙方需赔偿甲方因此造成的收益损失。
(5)乙方因操作失误导致客户投诉或财产损失的,乙方应先行赔付客户损失,并在30日内向甲方追偿,追偿不成的,乙方需承担差额部分的50%赔偿责任。
**3.违约金上限:**本协议约定的各项违约金总额不超过人民币XXXXX元。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。双方均有违约行为的,应各自承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策限制等)、疫情及其防控措施、以及网络系统故障、电力中断等不可归责于任何一方的原因。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。双方应在不可抗力影响期间保持沟通,协商调整履行期限或方式。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应尽合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行义务,已产生的费用按实际情况分担。若不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议,并按实际履行期限比例返还已支付的服务费。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方人员伤亡或财产损失的,责任由事故发生地法律规定认定;若不可抗力同时损害双方利益,双方应各自承担相应风险,且互不追责。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议的,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会议谈判、邮件往来等,协商期限不超过30日。协商达成一致的,应签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解程序:协商不成的,可向江西省贵溪市当地商会或双方认可的第三方调解机构申请调解。调解期间,双方应配合提供证据材料,调解结果经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。
3.仲裁优先:除双方另有约定外,任何一方可直接向江西省贵溪市仲裁委员会申请仲裁,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方均可向托管物业所在地(贵溪市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容或泄露对方商业秘密。法院判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,可申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱、传真等送达至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子方式发送的,需确认接收方在发送前已书面授权。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,未经双方签字的口头约定或备忘录不产生约束力。
3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方关于短租托管合作的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
4.不可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的让与除外。
6.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、运营数据、费率标准等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。
7.独立缔约方:双方均为独立缔约方,本协议不构成双方任何形式的合伙、合资或代理关系。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《托管物业清单》、《服务费费率表》
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