南开大学社会捐赠感恩答谢酒会活动方案

2015南开大学社会捐赠感恩答谢酒会捷讯远扬呈CONTENTS活动基本信息活动现场布置设计延展执行保障活动报价目录PartONE

活动基本信息一、酒会主题：南开大学2015年社会捐赠感恩答谢酒会二、酒会时间：2015年12月8日（周二）下午6：30三、酒会地点：南开大学谊园餐厅一楼活动基本概况篇章时间环节形式酒会18:00-18:30签到环节嘉宾签到，领取礼物及胸牌、入场18:30-18:31主持人开场主持人组织开场，宣布酒会开始18:31-18:37领导致词校领导致辞18:37-18:45嘉宾致词捐赠方代表致辞18:45-18:55成立仪式“南开之友俱乐部”成立仪式18:55-19:05节目表演合唱团表演曲目19:05-19:35自由进餐交流时间自由进餐交流时间19:35-19:40感恩答谢环节受助学生代表向捐赠方嘉宾赠送礼物19:40-19:50感恩答谢环节学生团队向捐赠人代表赠送礼物19:50-20:00活动结束主持人宣布酒会结束活动rundownPartTWO

活动现场布置会议洽谈区中控区舞台区签到区安全出口洗手间厨房前台自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌作品展示区LED背景板拱门红地毯绿植横幅展架谊园场地安排、布置布置简单示意会议日程板横幅挂上嘉宾体验流程到场地签到并领取胸牌、门礼前往自己座位（相应区域安排服务大使拍照合影结束后进入宴会环节前往冷餐区取餐前往餐区就餐（圆柱高脚桌）观看表演节目抽奖环节撤场签到环节

校领导签到签到后礼仪指引就座，（相应区域有服务人员）社会捐赠人士签到后礼仪指引就座，（相应区域有服务人员）同学签到以上3个团体由3人一个小组协助礼仪负责各个团体的人员指引、交流，小组组员可以内部分工，1人负责15人左右。会议阶段，自由进餐之前位置摆放宴会开始，进餐交流时间，撤掉椅子酒会场地安排、布置会议洽谈区中控区舞台区签到区安全出口洗手间厨房前台自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌作品展示区酒会场地安排、布置自主休息区活动现场采取自助晚会形式，活动区域内不提供椅子，会场会专门设有休息区供嘉宾休息场地将以区域划分：包括舞台区，签到区，休息区，活动区，作品展示区，会议洽谈区。休息区会议洽谈区展示区活动区舞台区签到区会议洽谈区中控区舞台区签到区安全出口洗手间厨房前台自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌自助餐桌作品展示区人员分配执行人员礼仪活动总控摄影摄像主持自主休息区人员分配活动现场共需16名工作人员：包括9名工作人员，1名主持，3名摄影摄像（摄像2人,摄影1人）,礼仪2人，活动总控1人签到区门口设置签到墙，以供到场嘉宾签到，现提供两种形式以供选择1、签到墙形式可直接在背板书写2、用纸片收集签到，最终拼成一副画面同时签到区域还将进行门礼的发放作品展示墙活动场地内将在厨房与内场之间加设背景板，以展示作品会议洽谈活动场地内将在设置会议洽谈区域，以方便商务使用舞台区舞台将搭建一个主LED大屏及两侧分屏。同时，在舞台区架设truss架，配合舞台灯光，包括LOGO灯，追光灯，帕灯，蝴蝶灯等。抽奖环节活动将，现提供三种形式以供选择1、大屏幕抽奖2、抽奖箱抽奖3、互动小游戏抽奖（抛绣球）：以上台表演节目为名，在一定时间内不断传递绣球，到时间后上台领奖。礼品选择推荐礼品推荐卡式U盘，会议套装，商务套装所有加印活动照片，或LOGOPartTHREE

设计延展主KV签到区背板工作人员服装及工牌PartFOUR

执行保障项目总顾问项目总协调项目负责人前期方案撰写前期策划总负责前期平面设计前期3D设计现场总负责流程管理搭建管理场地对接制作物尺寸确认物料管理总负责制作物材质确认下场制作监工第三方人员负责第三方总负责

现场人员管理后勤制作及采购后勤支持负责

全程摄影摄像现场完稿支持前期制作文件组织架构确认协调场地，确认进场时间，提前将物资运到场地确认展示物资是否完好，数量是否够协调外卖配合搭建布展现场搭建特装展示物料搭建电源布线及安全检查展品安装调试物料分装活动现场流程整体把控现场嘉宾签到各亮点环节确保无误现场酒宴管理会议与晚宴合理安排结束撤展整理物品并打包整理本场活动影像资料执行保障着装要求：专业摄影摄像服装工作指导：到场后，与活动负责人见面，由负责人最后进行工作讲述；在签到开始前，应走场，熟悉场地环境与最佳的拍摄位置热烈的场面；工作中应随时与相关负责人保持，并熟悉活动的流程；活动开始后，记录活动流程的每个环节，注意拍摄大场景、气氛联系执行保障活动总结报告：活动结束后10天内递交活动总结报告；摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集；DVD制作：将活动期间的精彩片断剪接成DVD；递交用于传播的活动视频/照片素材执行保障PartFIVE

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